Guía de informes y seguimiento de SEO para 2023

Los informes de SEO son documentos en línea con una lista de trabajo realizado y análisis que un especialista en SEO o una agencia de SEO proporcionan regularmente a un cliente. El informe de optimización de motores de búsqueda debe incluir todas las métricas más importantes para el cliente: número de visitas, fuentes de tráfico, dinámica de posición del sitio, comentarios explicativos y conclusiones.

En este artículo, veremos paso a paso cómo crear correctamente un informe de SEO para un cliente y qué son las herramientas de informes de SEO.

Un informe de SEO bien escrito permite al cliente evaluar la eficacia de la promoción del proyecto, el crecimiento de las posiciones del sitio para determinadas palabras clave, el aumento del tráfico y el número de clientes potenciales. Si desea que el proceso de generación de informes brinde resultados realmente efectivos y de alta calidad y que sea comprensible y útil para el cliente, es necesario construir sobre los objetivos prioritarios establecidos por el cliente.

Para determinar los objetivos más importantes, debe tener en cuenta no solo la opinión del cliente, sino también los resultados de la auditoría del sitio. Tal vez, hay errores críticos o problemas técnicos que deben corregirse primero. También es necesario establecer el período de informe, por ejemplo, un mes o 2 semanas.

Tras una comunicación previa con el cliente y la selección de los trabajos necesarios, resultan ciertas métricas que deben estar enfocadas a:

• crecimiento del tráfico;
• mejorar el ranking y la visibilidad del sitio;
• aumento en la participación de los visitantes;
• incrementar ventas;
• disminución de la tasa de rebote;
• aumento de clientes potenciales, etc.

Después de elegir los objetivos estratégicos generales, es necesario determinar la efectividad del trabajo en el proyecto. Para hacer esto, puede elegir un sistema de indicadores clave de rendimiento (KPI), gracias al cual puede cuantificar la efectividad del trabajo en el proyecto durante el período de tiempo analizado. También puede basarse en indicadores financieros, como el costo de plomo, el ROI, etc.

También es importante elaborar correctamente un plan de promoción del sitio web, incluido el trabajo técnico, sin el cual no será posible lograr los objetivos financieros establecidos:

• aumento en la velocidad de carga de la página;
• crear contenido de calidad;
• añadiendo buenas imágenes;
• mejorar la usabilidad del sitio;
• elaboración de la página de contacto: el formulario de comentarios, el correo electrónico, los números de teléfono y la dirección en el sitio deben colocarse para que el usuario pueda encontrarlos de inmediato;
• aumento en la masa del enlace externo;
• enlace interno correcto, etc.

Ahora, analizaremos con más detalle qué componentes del informe SEO son clave. Esta es información realmente importante y necesaria a la que nuestros lectores deben prestar especial atención.

Tráfico del sitio

El volumen de tráfico es una de las métricas clave a las que los clientes prestan atención en un informe de progreso. Puede obtener esta información de herramientas gratuitas de motores de búsqueda, como Google Analytics. El tráfico de SEO indicativo también se presenta en los informes de Serpstat. Este indicador refleja el tráfico orgánico que recibe el sitio al mes desde el PS. Se calcula en función de la tasa de clics (CTR) de la posición de la palabra clave y se correlaciona con el tráfico real.

Fuentes de tráfico

Para garantizar la eficacia de la promoción SEO, un buen informe debe contener fuentes de tráfico. Esto le permitirá determinar qué canales son los más efectivos, las estadísticas también están disponibles en los sistemas de análisis.

Comprobación de las posiciones del sitio

Para analizar las posiciones del sitio para las palabras clave más importantes, primero debe crear un núcleo semántico. Puede averiguar las posiciones promedio en Google para las palabras clave que los visitantes usaron para buscar su sitio en Search Console.

Además, el progreso por posiciones es claramente visible en el informe de seguimiento de posiciones de Serpstat. Además, la herramienta mostrará el crecimiento exactamente para las palabras clave de destino que haya cargado previamente en ella. También puede agregar páginas de destino para frases clave y etiquetas que le permitan dividir las palabras clave en grupos.

Además, los datos del módulo están disponibles en formato API, lo que ayudará a integrar los datos de posición en los informes internos.

Monitoreo de backlinks

La optimización externa es una parte integral de la estrategia de promoción del sitio web. Por lo tanto, al realizar un seguimiento SEO, asegúrese de incluir información sobre los enlaces entrantes y su dinámica. La información sobre enlaces externos e internos está disponible en Search Console.

Puede mostrar la dinámica del crecimiento masivo de enlaces, enlaces nuevos, perdidos y mucho más en un informe basado en datos de Serpstat. Una API también está disponible en Link Analysis. Esta funcionalidad ayudará a integrar los datos de la herramienta en el bloque SEO del proyecto.

Dinámica de los factores de comportamiento

Para una promoción exitosa, no solo el tráfico es importante, sino también el CTR, la profundidad de visualización, la tasa de rebote y otros factores de comportamiento. Estas métricas también deben analizarse al crear un informe de SEO. Por ejemplo, una tasa de rebote alta puede indicar una calidad de contenido deficiente, precios excesivos o problemas técnicos al cargar las páginas del sitio.

Comparación con los competidores

En respuesta a la pregunta "¿cómo realizar un seguimiento del SEO correctamente?", también puede agregar lo siguiente: es importante realizar un seguimiento no solo de la dinámica de su proyecto, sino también de cómo los motores de búsqueda clasifican los sitios de la competencia.

Por tanto, el informe SEO debe incluir una comparativa con los principales competidores online en una serie de parámetros: tráfico, visibilidad, número de enlaces externos y palabras clave promocionadas. Varias herramientas en línea, como el informe de resumen Serpstat, son adecuadas para obtener información sobre los competidores.

Análisis de ventas

El cliente necesita comprender qué resultado comercial le brinda su inversión en SEO, por lo que el informe debe incluir información sobre los indicadores financieros seleccionados. Como mínimo, vale la pena analizar el número de pedidos completados y el monto de la factura promedio. Estos datos se pueden obtener tanto de los sistemas de análisis de comercio electrónico como de los informes de CMS.

Descripción del trabajo completado y planificado

Incluir en el informe una descripción del trabajo de optimización llevado a cabo durante el período del informe. Explique los términos utilizados, e indique el propósito de cada tipo de trabajo. Del mismo modo, indique qué tareas se planean resolver en el futuro y por qué esto es necesario para un progreso exitoso.

Por supuesto, los errores nos hacen mejores. Pero después de todo, es mucho más conveniente aprender de los errores de los demás, evitando los propios e inmediatamente haciendo todo bien. Sigue leyendo y lo entenderás.

Terminología compleja

La abundancia de términos e información técnica no enfatizará su profesionalismo, pero causará malentendidos o irritación si el cliente no tiene los conocimientos necesarios. Teniendo en cuenta el nivel del cliente, algunas personas conocen bien el marketing en Internet, mientras que otras no tienen idea de qué son la semántica, las metaetiquetas o los fragmentos.

Sin detalles de visitas

La información sobre el número actual de visitantes sin analizar la dinámica, teniendo en cuenta los canales de tráfico y la tasa de rebote no tiene un valor significativo. Debe ver cómo cambia la imagen con el tiempo, qué canales atraen a los visitantes y qué tan satisfechos están con la calidad del sitio.

Falta de gráficos, cuadros y tablas

Un buen informe no puede consistir solo en texto, la información que contiene debe presentarse de manera conveniente. Todos los gráficos y tablas enviados deben estar firmados y comentados.

Sin dinámica de posición

Es preferible realizar un seguimiento de la posición del sitio por palabras clave desde el momento en que comienza la promoción. El cliente debe proporcionar una tabla con las palabras clave de mayor prioridad y sus posiciones en varios motores de búsqueda. Si el núcleo semántico contiene cientos de miles de palabras, no tiene sentido enviar todas sus posiciones al cliente todos los meses, puede presentar estadísticas generalizadas.

Por encima o por debajo del volumen

Es importante observar el volumen óptimo, que será suficiente para informar completamente al cliente. Dependiendo del tipo de proyecto, esto puede ser de unas pocas páginas o de 20 a 25, pero los informes de una o cientos de páginas son excesivos.

No hay lista de obras terminadas y un plan para el período futuro

El cliente invierte dinero en SEO y debe entender lo que obtiene a cambio, por lo que es necesario aclarar de forma clara y detallada qué trabajo se realizó. De la misma manera, el cliente debe ser informado sobre planes futuros para promover el proyecto.

Considere una serie de reglas obligatorias para un buen informe, gracias a las cuales será útil, comprensible e informativo para el cliente:

1. Agregue análisis de texto, gráficos, tablas, explique términos especiales y explique por qué necesita realizar tareas específicas.
2. Realizar un análisis comparativo de métricas, mostrando claramente las mejoras que se han producido debido al trabajo con el sitio.
3. Considere la situación en el sitio como un todo, sin centrarse solo en puntos individuales, por ejemplo, las posiciones de las palabras clave promocionadas.
4. Analice a los competidores, mostrando la efectividad de la promoción del proyecto en el contexto de los sitios competitivos.
5. Incluya KPI en el informe que ilustre el éxito de la promoción del sitio web desde un punto de vista comercial.
6. Agregue una conclusión sobre el estado actual del proyecto y las recomendaciones que deben implementarse para mejorar la situación.
7. No use la misma plantilla para cada cliente, haga cambios con el tiempo y dependiendo del negocio en particular.

Las herramientas gratuitas no le permiten obtener toda la información necesaria para los informes de SEO. Para crear el informe de SEO más completo de forma rápida y eficiente, utilice la funcionalidad Serpstat. La plataforma de SEO le permite generar informes de SEO de marca blanca, deshabilitar el logotipo de Serpstat o reemplazarlo por el suyo propio.

Al mismo tiempo, se dispone de una configuración flexible de la información que estará presente en el informe. Para configurar, vaya a Informes personalizados y agregue los bloques que deben estar presentes en el informe. Serpstat le permite incluir la siguiente información en sus informes:

• tráfico estimado de SEO; visibilidad del sitio en los motores de búsqueda;
• la cantidad de palabras clave que los motores de búsqueda clasifican entre las 100 principales;
• lista de palabras clave en publicidad contextual;
• información detallada sobre enlaces externos;
• dinámica de visibilidad, tráfico y palabras clave durante todo el período de funcionamiento del sitio;
• las páginas de proyectos más populares que reciben el máximo tráfico de los motores de búsqueda;
• diagrama de distribución de claves por posiciones y muchos otros widgets y gráficos que pueden mejorar significativamente la calidad y visibilidad de los informes.

La capacidad de redactar un buen informe de SEO es importante en el trabajo de cualquier especialista en promoción de sitios web, independientemente de si trabaja en una agencia, en un equipo interno o como autónomo. Solo un verdadero profesional (por supuesto, utilizando servicios en línea probados y de alta calidad) puede emitir rápidamente un informe que contenga todos los datos sobre la efectividad de la optimización del proyecto: tráfico orgánico, posiciones de palabras clave, dinámica de enlaces externos y visibilidad del sitio.