Panduan Pelaporan dan Pelacakan SEO untuk 2023

Laporan SEO adalah dokumen online dengan daftar pekerjaan yang dilakukan dan analitik yang secara teratur disediakan oleh spesialis SEO atau agen SEO untuk klien. Pelaporan pengoptimalan mesin telusur harus mencakup semua metrik terpenting untuk klien: jumlah kunjungan, sumber lalu lintas, dinamika posisi situs, komentar penjelasan, dan kesimpulan.

Pada artikel ini, kita akan melihat langkah demi langkah tentang cara membuat laporan SEO untuk klien dengan benar dan apa itu alat pelaporan SEO.

Laporan SEO yang ditulis dengan baik memungkinkan klien mengevaluasi efektivitas promosi proyek, pertumbuhan posisi situs untuk kata kunci yang diberikan, peningkatan lalu lintas, dan jumlah prospek. Jika Anda ingin proses pembuatan laporan memberikan hasil yang benar-benar efektif dan berkualitas tinggi serta dapat dimengerti dan bermanfaat bagi klien, Anda perlu membangun berdasarkan tujuan prioritas yang ditetapkan oleh pelanggan.

Untuk menentukan tujuan terpenting, Anda harus mempertimbangkan tidak hanya pendapat klien, tetapi juga hasil audit situs. Mungkin, ada bug kritis atau masalah teknis yang perlu diperbaiki terlebih dahulu. Periode pelaporan juga perlu diatur, misalnya sebulan atau 2 minggu.

Setelah komunikasi awal dengan klien dan pemilihan hasil kerja yang diperlukan, metrik tertentu yang harus difokuskan pada:

• pertumbuhan lalu lintas;
• meningkatkan peringkat dan visibilitas situs;
• peningkatan keterlibatan pengunjung;
• peningkatan penjualan;
• penurunan tingkat bouncing;
• peningkatan lead, dll.

Setelah memilih tujuan strategis secara keseluruhan, perlu ditentukan efektivitas pekerjaan pada proyek tersebut. Untuk melakukan ini, Anda dapat memilih sistem indikator kinerja utama (KPI), yang dengannya Anda dapat mengukur keefektifan pekerjaan pada proyek untuk periode waktu yang dianalisis. Anda juga dapat membangun indikator keuangan, seperti biaya prospek, ROI, dll.

Penting juga untuk menyusun rencana promosi situs web dengan benar, termasuk pekerjaan teknis, yang tanpanya tidak mungkin mencapai tujuan keuangan yang ditetapkan:

• peningkatan kecepatan memuat halaman;
• membuat konten berkualitas;
• menambahkan gambar yang bagus;
• meningkatkan kegunaan situs;
• elaborasi halaman kontak – formulir umpan balik, email, nomor telepon, dan alamat di situs harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga pengguna dapat segera menemukannya;
• peningkatan massa tautan eksternal;
• tautan internal yang benar, dll.

Sekarang, kami akan menganalisis lebih detail komponen mana dari laporan SEO yang menjadi kuncinya. Ini adalah informasi yang sangat penting dan perlu yang perlu diperhatikan oleh pembaca kami secara khusus.

Lalu Lintas Situs

Volume lalu lintas adalah salah satu metrik utama yang diperhatikan klien dalam laporan kemajuan. Anda bisa mendapatkan informasi ini dari alat mesin pencari gratis, seperti Google Analytics. Lalu lintas SEO indikatif juga disajikan dalam laporan Serpstat. Indikator ini mencerminkan lalu lintas organik yang diterima situs per bulan dari PS. Itu dihitung berdasarkan rasio klik-tayang (RKT) dari posisi kata kunci dan berkorelasi dengan lalu lintas nyata.

Sumber Lalu Lintas

Untuk memastikan efektivitas promosi SEO, laporan yang baik harus berisi sumber lalu lintas. Ini akan memungkinkan Anda menentukan saluran mana yang paling efektif, statistik juga tersedia di sistem analitik.

Memeriksa Posisi Situs

Untuk menganalisis posisi situs untuk kata kunci yang paling penting, Anda harus terlebih dahulu membuat inti semantik. Anda dapat mengetahui posisi rata-rata di Google untuk kata kunci yang digunakan pengunjung untuk mencari situs Anda di Search Console.

Juga, kemajuan berdasarkan posisi terlihat jelas dalam laporan pemantauan posisi Serpstat. Selain itu, alat tersebut akan menunjukkan pertumbuhan persis untuk kata kunci target yang sebelumnya Anda masukkan ke dalamnya. Anda juga dapat menambahkan halaman arahan untuk frase dan tag kunci yang memungkinkan Anda memecah kata kunci menjadi beberapa grup.

Selain itu, data modul tersedia dalam format API, yang akan membantu mengintegrasikan data posisi ke dalam laporan internal.

Pemantauan Tautan Balik

Optimalisasi eksternal merupakan bagian integral dari strategi promosi situs web. Oleh karena itu, saat melakukan SEO tracking, pastikan untuk menyertakan informasi tentang inbound link dan dinamikanya. Informasi tentang tautan eksternal dan internal tersedia di Search Console.

Anda dapat menunjukkan dinamika pertumbuhan massa tautan, tautan baru yang hilang, dan banyak lagi dalam laporan berdasarkan data Serpstat. API juga tersedia di Analisis Tautan. Fungsionalitas ini akan membantu mengintegrasikan data alat ke dalam blok SEO proyek.

Dinamika Faktor Perilaku

Untuk promosi yang sukses, tidak hanya lalu lintas yang penting, tetapi juga CTR, kedalaman tampilan, rasio pentalan, dan faktor perilaku lainnya. Metrik ini juga harus dianalisis saat membuat laporan SEO. Misalnya, rasio pentalan yang tinggi dapat menunjukkan kualitas konten yang buruk, harga yang terlalu mahal, atau masalah teknis saat memuat halaman situs.

Perbandingan dengan Kompetitor

Menanggapi pertanyaan “bagaimana cara melacak SEO dengan benar?”, Anda juga dapat menambahkan yang berikut – penting untuk melacak tidak hanya dinamika proyek Anda, tetapi juga bagaimana mesin pencari memeringkat situs pesaing.

Oleh karena itu, laporan SEO harus menyertakan perbandingan dengan pesaing online utama dalam sejumlah parameter: lalu lintas, visibilitas, jumlah tautan eksternal, dan kata kunci yang dipromosikan. Berbagai alat online, seperti laporan ringkasan Serpstat, cocok untuk mendapatkan informasi tentang pesaing.

Analisis Penjualan

Klien perlu memahami hasil komersial apa yang dihasilkan dari investasinya di SEO, sehingga laporan tersebut harus menyertakan informasi tentang indikator keuangan yang dipilih. Minimal, ada baiknya menganalisis jumlah pesanan yang diselesaikan dan jumlah tagihan rata-rata. Data ini dapat diperoleh dari sistem analitik e-niaga dan laporan CMS.

Uraian Pekerjaan Selesai dan Direncanakan

Cantumkan dalam laporan uraian tentang pekerjaan optimalisasi yang dilakukan selama periode pelaporan. Jelaskan istilah yang digunakan, dan tunjukkan tujuan dari setiap jenis pekerjaan. Demikian pula, tunjukkan tugas apa yang direncanakan untuk diselesaikan di masa depan, dan mengapa ini diperlukan untuk kemajuan yang sukses.

Tentu saja, kesalahan membuat kita lebih baik. Tetapi jauh lebih nyaman untuk belajar dari kesalahan orang lain, menghindari kesalahan Anda sendiri dan segera melakukan segalanya dengan benar. Baca terus dan Anda akan mengerti.

Terminologi Kompleks

Banyaknya istilah dan informasi teknis tidak akan menonjolkan profesionalisme Anda, tetapi akan menyebabkan kesalahpahaman atau gangguan jika klien tidak memiliki pengetahuan yang diperlukan. Mempertimbangkan tingkat klien, beberapa orang berpengalaman dalam pemasaran Internet, sementara yang lain tidak tahu apa itu semantik, meta tag, atau cuplikan.

Tidak Ada Rincian Kunjungan

Informasi tentang jumlah pengunjung saat ini tanpa menganalisis dinamika, dengan mempertimbangkan saluran lalu lintas dan rasio pentalan tidak memiliki nilai yang signifikan. Anda perlu melihat bagaimana gambar berubah seiring waktu, saluran mana yang menarik pengunjung, dan seberapa puas mereka dengan kualitas situs.

Kurangnya Grafik, Bagan dan Tabel

Laporan yang baik tidak bisa hanya terdiri dari teks, informasi di dalamnya harus disajikan dengan cara yang nyaman. Semua grafik dan tabel yang dikirimkan harus ditandatangani dan dikomentari.

Tidak Ada Dinamika Posisi

Sebaiknya lacak posisi situs dengan kata kunci sejak promosi dimulai. Klien perlu menyediakan tabel dengan kata kunci prioritas tertinggi dan posisinya di berbagai mesin pencari. Jika inti semantik berisi ratusan ribu kata, tidak masuk akal untuk mengirimkan semua posisinya ke klien setiap bulan, Anda dapat menyajikan statistik umum.

Volume Atas atau Bawah

Penting untuk mengamati volume optimal, yang cukup untuk memberi tahu klien sepenuhnya. Bergantung pada jenis proyeknya, ini bisa berupa beberapa halaman atau 20-25, tetapi laporan pada satu atau ratusan halaman terlalu banyak.

Tidak Ada Daftar Karya Selesai dan Rencana Periode Mendatang

Klien menginvestasikan uang dalam SEO dan harus memahami apa yang dia dapatkan sebagai imbalannya, jadi perlu untuk mengklarifikasi secara jelas dan rinci pekerjaan apa yang telah dilakukan. Dengan cara yang sama, klien harus diberi tahu tentang rencana lebih lanjut untuk mempromosikan proyek.

Pertimbangkan sejumlah aturan wajib untuk laporan yang baik, berkat itu akan bermanfaat, dapat dimengerti, dan informatif bagi klien:

1. Tambahkan analitik teks, grafik, bagan, jelaskan istilah khusus dan jelaskan mengapa Anda perlu melakukan tugas tertentu.
2. Lakukan analisis komparatif metrik, dengan jelas menunjukkan peningkatan yang telah terjadi karena bekerja dengan situs tersebut.
3. Pertimbangkan situasi di situs secara keseluruhan, tidak hanya berfokus pada poin individu, misalnya posisi kata kunci yang dipromosikan.
4. Menganalisis pesaing, menampilkan efektivitas promosi proyek dengan latar belakang situs kompetitif.
5. Sertakan KPI dalam laporan yang menggambarkan keberhasilan promosi situs web dari sudut pandang komersial.
6. Tambahkan kesimpulan tentang keadaan proyek saat ini dan rekomendasi yang perlu diterapkan untuk memperbaiki situasi.
7. Jangan gunakan template yang sama untuk setiap klien, lakukan perubahan dari waktu ke waktu dan bergantung pada bisnis tertentu.

Alat gratis tidak memungkinkan Anda mendapatkan semua informasi yang diperlukan untuk laporan SEO. Untuk membuat laporan SEO terlengkap dengan cepat dan efisien, gunakan fungsionalitas Serpstat. Platform SEO memungkinkan Anda membuat laporan SEO berlabel putih, menonaktifkan logo Serpstat, atau menggantinya dengan milik Anda.

Pada saat yang sama, konfigurasi informasi yang fleksibel yang akan disajikan dalam laporan tersedia. Untuk mengonfigurasi, buka Laporan khusus dan tambahkan blok yang harus ada dalam laporan. Serpstat memungkinkan Anda untuk menyertakan informasi berikut dalam laporan Anda:

• perkiraan lalu lintas SEO; visibilitas situs di mesin pencari;
• jumlah kata kunci yang diberi peringkat oleh mesin pencari di 100 teratas;
• daftar kata kunci dalam periklanan kontekstual;
• informasi terperinci tentang tautan eksternal;
• dinamika visibilitas, lalu lintas, dan kata kunci untuk seluruh periode pengoperasian situs;
• halaman proyek paling populer yang menerima lalu lintas maksimum dari mesin pencari;
• diagram distribusi kunci berdasarkan posisi dan banyak widget serta grafik lainnya yang dapat meningkatkan kualitas dan visibilitas laporan secara signifikan.

Kemampuan untuk menulis laporan SEO yang baik penting dalam pekerjaan spesialis promosi situs web mana pun, terlepas dari apakah dia bekerja di agensi, tim internal, atau pekerja lepas. Hanya seorang profesional sejati (tentu saja, menggunakan layanan online berkualitas tinggi dan terbukti) yang dapat dengan cepat mengeluarkan laporan yang berisi semua data tentang efektivitas pengoptimalan proyek: lalu lintas organik, posisi kata kunci, dinamika tautan eksternal, dan visibilitas situs.