ทำไม “วุฒิการศึกษาจากต่างประเทศ” จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2021-06-07ตามที่คาดไว้จนถึงปี 2564 ธุรกิจจำนวนมากยังคงดำเนินงานแบบเสมือนจริง ใช่ ร้านค้าและสำนักงานต่างๆ กำลังทยอยเปิดใหม่ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่านายจ้างและลูกจ้างเต็มใจที่จะละทิ้งความยืดหยุ่นในการทำงานทางไกล ใน รายงาน Upwork Future Workforce ฉบับล่าสุด บริษัทส่วนใหญ่ (68%) เชื่อว่าการทำงานระยะไกลตอนนี้ทำได้ง่ายกว่าและดำเนินไปอย่างราบรื่นมากกว่าตอนที่เปลี่ยนไปทำงานทางไกลในช่วงเริ่มต้นของการระบาดของโคโรนาไวรัส รายงานยังพบว่า:
- 26.7% ของคนงานจะยังคงทำงานจากระยะไกลแม้ว่าจะสามารถกลับมาที่สำนักงานได้ก็ตาม
- ภายในปี 2025 ชาวอเมริกัน 36.2 ล้านคนจะทำงานจากระยะไกล เพิ่มขึ้น 16.8 ล้านคนจากอัตราก่อนเกิดโรคระบาด
- ผู้จัดการชี้ไปที่ความสามารถในการผลิตและความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นซึ่งเป็นประโยชน์หลักของการทำงานระยะไกล
ไม่ว่าในกรณีใด โลกธุรกิจยอมรับการทำงานและการจ้างงานทางไกลอย่างแน่นอน การจ้างผู้มีความสามารถที่ยอดเยี่ยมจากกลุ่มผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดไม่ได้หมายถึงการค้นหาพนักงานที่อยู่ใกล้สำนักงานของคุณอีกต่อไป ในธุรกิจที่ไม่มีขอบเขต คุณสามารถทำงานกับพนักงานได้ทั่วประเทศ (หรือทั่วโลก) ความท้าทายสำหรับนายจ้างคือการทำความเข้าใจกฎหมายและขั้นตอนการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้องกับ "คุณสมบัติต่างประเทศ" ซึ่งหมายถึงการดำเนินธุรกิจในรัฐอื่นนอกเหนือจากที่คุณเริ่มธุรกิจ
คุณสมบัติต่างประเทศไม่ได้หมายความว่า "ออกนอกประเทศ"
อย่าข้ามบทความนี้เพราะคุณคิดว่าคุณไม่ได้ทำธุรกิจในต่างประเทศ ดังนั้นจึงไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ วุฒิการศึกษาจากต่างประเทศเป็นกระบวนการทางกฎหมายในการจดทะเบียนธุรกิจในอีกรัฐหนึ่งเพื่อดำเนินธุรกิจ การมีวุฒิการศึกษาจากต่างประเทศทำให้ธุรกิจของคุณสามารถค้าขายข้ามพรมแดนได้อย่างถูกกฎหมายโดยไม่ต้องเริ่มต้นธุรกิจใหม่ในรัฐอื่น
การข้ามรัฐเพื่อทำธุรกิจครอบคลุมกิจกรรมต่างๆ เช่น การเป็นเจ้าของคลังสินค้าหรือพื้นที่สำนักงาน ในทำนองเดียวกัน หากคุณมีพนักงานคนใดในบัญชีเงินเดือนของคุณซึ่งอาศัยอยู่หรือทำธุรกิจจำนวนมากในรัฐอื่น คุณอาจต้องยื่นขอคุณสมบัติจากต่างประเทศในรัฐนั้น คุณต้องลงทะเบียนเพื่อชำระภาษีเงินเดือนในรัฐนั้นด้วย (เพิ่มเติมในภายหลัง)
เช่นเดียวกับหลายๆ อย่าง รัฐจะแตกต่างกันไปตามเงื่อนไขของสิ่งที่ถือเป็น "การดำเนินธุรกิจ" และไม่ว่าบริษัทของคุณจะต้องการวุฒิการศึกษาจากต่างประเทศหรือไม่ก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว กิจกรรมต่อไปนี้จำเป็นต้องลงทะเบียน:
- มีสถานะทางกายภาพ เช่น พื้นที่สำนักงาน โกดัง หรือร้านค้าปลีกในรัฐ
- การซื้อทรัพย์สินหรือสิ่งปลูกสร้างในรัฐเพื่อใช้ประกอบกิจการ
- การมีหุ้นส่วนทางธุรกิจในอีกรัฐหนึ่ง
- การขอใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ (เช่น การแพทย์ การบัญชี ฯลฯ) ในรัฐ
- กิจกรรมใดๆ จากธุรกิจที่มีโครงสร้างเป็นบริษัทจำกัด (LLC) บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด (LP)
โชคดีที่เนื่องจากการระบาดใหญ่ กฎระเบียบบางอย่างได้เปลี่ยนแปลงไป ในอดีต การมีพนักงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาทำงานและ/หรืออาศัยอยู่ในรัฐจะทำให้คุณมีการเชื่อมต่อในรัฐนั้นโดยอัตโนมัติ แต่ไม่ใช่อีกต่อไป การมีพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านในรัฐอื่นไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติ
อย่างไรก็ตาม หากพนักงานที่ทำงานนอกบ้านสร้างรายได้ในรัฐที่พวกเขาอาศัยอยู่ คุณจะต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติ
LLCs และบริษัทต่างๆ ถือเป็น "ในประเทศ" ในรัฐที่ก่อตั้งเท่านั้น ดังนั้นหน่วยงานธุรกิจเหล่านี้จะต้องมีคุณสมบัติจากต่างประเทศในรัฐอื่นใดที่พวกเขาดำเนินธุรกิจอยู่
เมื่อไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติของต่างประเทศ
ธุรกรรมทางธุรกิจบางรายการไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาจากต่างประเทศ อย่างไรก็ตาม หากคุณคิดว่าคุณอาจต้องการทำธุรกิจปกติในรัฐอื่นในอนาคต ไม่ควรที่จะมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติล่วงหน้า ในกรณีส่วนใหญ่ ธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ทำธุรกิจออนไลน์เท่านั้นไม่จำเป็นต้องมีคุณสมบัติเป็นชาวต่างชาติ อย่างไรก็ตาม หากผลกำไรส่วนใหญ่ของคุณมาจากรัฐใดรัฐหนึ่ง คุณอาจต้องการให้บุคคลภายนอกมีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อความปลอดภัย
ในรัฐส่วนใหญ่ สิ่งต่อไปนี้ไม่ถือเป็นธุรกรรมทางธุรกิจในรัฐ
- การตัดสินหรือแก้ต่างคดี
- การประชุมคณะกรรมการบริษัทหรือ LLC
- มีบัญชีธนาคารในรัฐ
- การใช้ผู้รับเหมาอิสระ
- ทวงหนี้
- การทำธุรกรรมแบบ "ครั้งเดียว"
วิธีการลงทะเบียนเพื่อรับวุฒิการศึกษาต่างประเทศ
ขั้นตอนในการลงทะเบียนวุฒิการศึกษาต่างประเทศมักจะเริ่มต้นที่สำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐในรัฐที่คุณต้องการดำเนินธุรกิจ บริษัทของคุณจะต้องดาวน์โหลดและส่งแบบฟอร์มใบสมัคร Certificate of Authority และชำระค่าธรรมเนียมที่จำเป็น หากคุณถูกขอให้แสดงใบรับรองสถานะที่ดีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการสมัคร คุณสามารถขอรับสำเนาอย่างเป็นทางการจากสำนักงานเลขาธิการแห่งรัฐในรัฐบ้านเกิดของคุณ
ขั้นตอนต่อไปคือการค้นหาชื่อในสถานะที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อธุรกิจนั้นใช้ได้ตามกฎหมาย ไม่ใช่ธุรกิจอื่นที่คล้ายคลึงกัน เหตุผลส่วนหนึ่งที่รัฐต้องมีการลงทะเบียนคือเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทที่ตั้งอยู่นอกเขตแดนของรัฐไม่ได้ละเมิดธุรกิจอื่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หากคุณพบว่าคุณไม่สามารถจดทะเบียนธุรกิจโดยใช้ชื่อเดิมของคุณได้ คุณจะต้องยื่นเอกสารสำหรับ "ชื่อสมมติ" หรือ Doing Business As (DBA) ในรัฐ
ขั้นตอนสุดท้ายคือให้คุณแต่งตั้งตัวแทนที่ลงทะเบียน เนื่องจากสำนักงานใหญ่ของบริษัทของคุณไม่ได้ตั้งอยู่ในรัฐ คุณจะต้องจ้างตัวแทนในรัฐนั้น หรืออีกนัยหนึ่งคือ ตัวแทนที่จดทะเบียน ความรับผิดชอบของตัวแทนที่ลงทะเบียน (อาจเรียกว่าตัวแทนตามกฎหมาย) รวมถึงการจัดการกระบวนการในรัฐในนามของบริษัท เช่น:
- เอกสารทางกฎหมาย
- การสื่อสารของรัฐบาลกลางและของรัฐ
- เรียกข้อมูล
- กรมสรรพากรและประกาศภาษีของรัฐ
- กระบวนการทางกฎหมาย
- คำสั่งศาล
- ยื่นบริษัท
หากต้องการหาตัวแทน ให้ตรวจสอบเว็บไซต์ของเลขาธิการแห่งรัฐสำหรับตัวแทนที่จดทะเบียนอย่างมืออาชีพ คุณต้องการจ้างคน (หรือมักจะเป็นบริษัท) ที่เข้าใจและคุ้นเคยกับปัญหาและกระบวนการทั่วไปที่เกิดขึ้นกับคุณสมบัติของต่างประเทศ
หากคุณไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนสำหรับการรับรองจากต่างประเทศ คุณอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษทางการเงิน และคุณจะไม่มีหน้าที่รับผิดชอบในการปกป้องธุรกิจของคุณจากการถูกฟ้องร้อง
พนักงานนอกรัฐ
ไม่ว่าการว่าจ้างพนักงานในรัฐอื่นเป็นแรงผลักดันให้บริษัทของคุณยื่นขอคุณสมบัติต่างประเทศหรือไม่ การมีพนักงานที่อาศัยอยู่ในอีกรัฐหนึ่งหมายความว่าคุณจะต้องลงทะเบียนเพื่อระงับและจ่ายภาษีเงินเดือนที่เหมาะสมในรัฐนั้นด้วย ทุกรัฐมีข้อกำหนดด้านภาษีเงินเดือนของรัฐ และหลายรัฐมีภาษีท้องถิ่นที่คุณต้องรับผิดชอบในการชำระหรือหักภาษี ณ ที่จ่าย หากต้องการหักภาษีเงินเดือนที่ถูกต้องสำหรับพนักงานนอกรัฐ คุณต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรของรัฐ (หรือสำนักงานเทียบเท่า)
ภาษีประกันการว่างงาน (UI) เป็นโปรแกรมที่รัฐดำเนินการซึ่งจ่ายให้โดยนายจ้าง ไม่ใช่พนักงาน โดยปกติจะได้รับการจัดการโดยกรมแรงงานของรัฐ คุณจะต้องลงทะเบียน ยื่นรายงานรายไตรมาส และชำระอัตราภาษีที่เหมาะสม อาจมีกองทุนอื่นๆ ที่คุณต้องบริจาค ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแต่ละรัฐ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับความรับผิดชอบของคุณ
ภาพ: Depositphotos
