De ce „Calificarea străină” este o necesitate pentru afacerea dvs. în creștere
Publicat: 2021-06-07Așa cum era de așteptat până acum, în 2021, multe întreprinderi funcționează în continuare virtual. Da, magazinele și birourile se redeschid treptat, dar asta nu înseamnă că angajatorii și angajații sunt dispuși să renunțe la flexibilitatea muncii la distanță. În cel mai recent raport Upwork Future Workforce , majoritatea companiilor (68%) cred că munca de la distanță este acum mai ușoară și merge mai bine decât atunci când trecerea la lucrul la distanță a început la începutul pandemiei de coronavirus. Raportul a mai constatat:
- 26,7% dintre lucrători vor continua să lucreze de la distanță chiar și după ce se vor putea întoarce la birou
- Până în 2025, 36,2 milioane de americani vor lucra de la distanță, o creștere cu 16,8 milioane față de ratele pre-pandemie.
- Managerii indică creșterea productivității și flexibilității ca fiind beneficiile cheie ale lucrului de la distanță
În orice caz, lumea afacerilor a îmbrățișat cu siguranță munca și angajarea de la distanță. Angajarea unor talente grozave din cel mai bun grup de talente nu mai înseamnă căutarea unor lucrători aproape de biroul tău. Într-o afacere fără limite, ai putea lucra cu angajați din toată țara (sau din lume). Provocarea pentru angajatori este înțelegerea legilor și a procedurilor de conformitate implicate în „calificarea străină”, ceea ce înseamnă desfășurarea afacerilor în alte state decât cea în care v-ați început afacerea.
Calificarea străină nu înseamnă „în afara țării”
Nu sări peste acest articol pentru că credeți că nu faceți afaceri la nivel internațional, așa că nu se referă la afacerea dvs. Calificarea străină este procesul legal de înregistrare a unei afaceri într-un alt stat pentru a desfășura afaceri. Calificarea străină permite afacerii dvs. să se angajeze în mod legal în comerț peste granițele de stat, fără a începe o nouă afacere într-un alt stat.
Trecerea limitelor de stat pentru a face afaceri acoperă diverse activități, cum ar fi deținerea unui depozit sau spațiu de birou. De asemenea, dacă aveți angajați pe statul dvs. de plată care locuiesc sau fac o cantitate substanțială de afaceri într-un alt stat, este posibil să trebuiască să aplicați pentru calificare străină în stat. De asemenea, trebuie să vă înregistrați pentru a plăti taxele pe salarii în acel stat (mai multe despre asta mai târziu).
La fel ca majoritatea lucrurilor, statele variază în funcție de condițiile a ceea ce constituie „desfășurarea de afaceri” și dacă compania dumneavoastră necesită sau nu calificare străină. În general, următoarele activități ar necesita înregistrare:
- A avea o prezență fizică, cum ar fi spațiu de birouri, depozit sau magazin cu amănuntul în stat
- Achiziționarea proprietății sau a unei clădiri în stat pentru a fi folosită pentru afaceri
- A avea un partener de afaceri într-un alt stat
- Aplicarea pentru o licență profesională (cum ar fi medical, contabil, etc.) în stat
- Orice activitate dintr-o afacere structurată ca societate cu răspundere limitată (LLC), corporație sau parteneriat în comandită (LP)
Din fericire, din cauza pandemiei, unele reglementări s-au schimbat. În trecut, a avea angajați cu normă întreagă sau cu normă parțială care lucrează și/sau locuiesc în stat îți oferă automat o legătură în acel stat. Dar nu mai. A avea angajați care lucrează de acasă într-un alt stat nu necesită să se califice în străinătate.
Cu toate acestea, dacă acei angajați care lucrează din casele lor generează venituri în statul în care locuiesc, va trebui să vă calificați în străinătate.
SRL-urile și corporațiile sunt considerate „interne” doar în statul în care au fost înființate; prin urmare, aceste entități comerciale trebuie să se califice străine în orice alt stat în care își desfășoară activitatea.
Când calificarea străină nu este necesară
Nu toate tranzacțiile comerciale necesită calificare străină. Cu toate acestea, dacă credeți că ați dori să desfășurați afaceri regulate într-un alt stat în viitor, nu este o idee rea să vă calificați străini din timp. În cele mai multe cazuri, întreprinderile de comerț electronic care desfășoară doar afaceri online nu trebuie să se califice în străinătate. Cu toate acestea, dacă majoritatea profiturilor dvs. provin dintr-un singur stat, este posibil să doriți să vă calificați în străinătate doar pentru a fi în siguranță.
În majoritatea statelor, următoarele nu constituie tranzacții comerciale în stat.
- Soluționarea sau apărarea unui proces
- Reuniuni ale consiliului de administrație corporativă sau SRL
- A avea un cont bancar in stat
- Folosind contractori independenți
- Colectarea datoriilor
- Efectuarea unei tranzacții „unice”.
Cum să vă înregistrați pentru calificarea străină
Pașii pentru înregistrarea calificărilor străine încep de obicei la biroul secretarului de stat din statul în care doriți să desfășurați afaceri. Compania dvs. va trebui să descarce și să trimită un formular de cerere de certificat de autoritate și să plătească taxele necesare. Dacă vi se cere să furnizați un certificat de bună stare ca parte a procesului de aplicare, puteți obține o copie oficială de la biroul secretarului de stat din statul dumneavoastră de origine.
Următorul pas este efectuarea unei căutări de nume în starea dorită pentru a vă asigura că numele companiei este disponibil din punct de vedere legal – nu este folosit de o altă companie similară. O parte din motivul pentru care statul solicită înregistrarea este pentru a se asigura că o companie situată în afara granițelor statului nu încalcă o altă afacere prestabilită. Dacă descoperiți că nu puteți înregistra afacerea sub numele dumneavoastră original, va trebui să depuneți documente pentru un „nume fictiv” sau Doing Business As (DBA) în stat.
Pasul final este să numiți un agent înregistrat. Deoarece sediul companiei tale nu se află în stat, ești obligat să angajezi reprezentanță în acel stat, cu alte cuvinte, un agent înregistrat. Responsabilitățile unui agent înregistrat (poate fi numit și agent statutar) includ gestionarea proceselor din stat în numele companiei, cum ar fi:
- Documente legale
- Comunicații federale și de stat
- Somatie pentru date
- IRS și notificări fiscale de stat
- Procedura judiciara
- Directive pentru instanță
- Dosar corporativ
Pentru a găsi reprezentare, consultați site-ul web al secretarului de stat al statului pentru un agent profesional înregistrat. Doriți să angajați pe cineva (sau, de obicei, este o companie) care înțelege și este familiarizat cu problemele și procesele tipice care apar cu calificarea străină.
Dacă nu reușiți să urmați procesul de calificare în străinătate, este posibil să vă confruntați cu sancțiuni financiare și nu veți avea statut în stat pentru a vă proteja afacerea de potențiale procese.
Angajații din afara statului
Indiferent dacă ai angajat sau nu angajați într-un alt stat a fost impulsul pentru ca compania ta să depună o cerere de calificare în străinătate, a avea un angajat care locuiește într-un alt stat înseamnă că va trebui, de asemenea, să te înregistrezi pentru a reține și a plăti taxele corespunzătoare pe salarii în acel stat. Fiecare stat are propriile cerințe de stat privind impozitul pe salarii și multe au taxe locale pe care sunteți, de asemenea, responsabil pentru plata sau reținerea la sursă. Pentru a reține impozitele pe salariu corecte pentru angajații din afara statului, trebuie să vă înregistrați la Departamentul de Venituri al statului (sau birou echivalent).
Taxa de asigurări de șomaj (UI) este un program de stat, administrat de stat, plătit de angajatori, nu de angajați. Gestionat de obicei de Departamentul Muncii al statului, vi se cere să vă înregistrați, să depuneți rapoarte trimestriale și să plătiți cota de impozitare corespunzătoare. În funcție de stat, pot exista și alte fonduri la care trebuie să contribui, așa că asigurați-vă că sunteți bine informat cu privire la responsabilitățile dvs.
Imagine: Depositphotos
