為什麼“外國資格”是您不斷發展的業務的必備條件
已發表: 2021-06-07正如預期的那樣，到 2021 年為止，許多企業仍在虛擬運營中。 是的，商店和辦公室正在逐步重新開放，但這並不意味著雇主和僱員願意放棄遠程工作的靈活性。 在最新的Upwork 未來勞動力報告中，大多數公司 (68%) 認為，與在冠狀病毒大流行開始時開始轉向遠程工作時相比，遠程工作現在更容易、更順利。 報告還發現：
- 26.7% 的員工即使在可以返回辦公室後仍會繼續遠程工作
- 到 2025 年，3620 萬美國人將遠程工作，比大流行前增加 1680 萬
- 管理人員指出，提高生產力和靈活性是遠程工作的主要好處
無論如何，商界肯定已經接受了遠程工作和招聘。 從最優秀的人才庫中招聘優秀人才不再意味著要在辦公室附近尋找員工。 在沒有邊界的企業中，您可以與全國（或世界）的員工一起工作。 雇主面臨的挑戰是了解“外國資格”所涉及的法律和合規程序，這意味著在您開展業務的州以外的州開展業務。
國外學歷不代表“出國”
不要跳過這篇文章，因為您認為您沒有在國際上開展業務，因此它與您的業務無關。 外國資格是在另一個國家註冊企業以開展業務的法律程序。 擁有外國資格使您的企業能夠合法地跨州從事商業活動，而無需在另一個州開展新業務。
跨越州界開展業務涵蓋各種活動，例如擁有倉庫或辦公空間。 同樣，如果您的工資單上有任何員工在另一個州生活或從事大量業務，您可能必須在該州申請外國資格。 您還必須註冊以支付該州的工資稅（稍後會詳細介紹）。
像大多數事情一樣，各州對構成“開展業務”的條件以及貴公司是否需要外國資格的條件有所不同。 一般來說，以下活動需要註冊：
- 在該州擁有實體存在，例如辦公空間、倉庫或零售店
- 在該州購買財產或建築物用於商業用途
- 在另一個州有商業夥伴
- 在州內申請專業執照（如醫療、會計等）
- 來自有限責任公司 (LLC)、公司或有限合夥 (LP) 結構的企業的任何活動
幸運的是，由於大流行，一些規定發生了變化。 過去，讓全職或兼職員工在該州工作和/或生活會自動讓您在該州建立聯繫。 但現在不是了。 讓在另一個州在家工作的員工不必具備外國資格。
但是，如果那些在家工作的員工在他們居住的州產生收入，那麼您將必須獲得外國資格。
有限責任公司和公司僅在其成立所在州被視為“國內”； 因此，這些商業實體必須在其開展業務的任何其他州具有外國資格。
當不需要外國資格時
並非所有商業交易都需要外國資格。 但是，如果您認為您將來可能想在另一個州開展常規業務，那麼提前獲得外國資格並不是一個壞主意。 在大多數情況下，僅在網上開展業務的電子商務企業不必具備外國資格。 但是，如果您的大部分利潤來自一個州，那麼為了安全起見，您可能希望獲得外國資格。
在大多數州，以下不構成該州的交易業務。
- 解決或為訴訟辯護
- 公司或有限責任公司董事會會議
- 在該州擁有銀行賬戶
- 使用獨立承包商
- 收債
- 進行“一次性”交易
如何註冊外國資格
外國資格註冊的步驟通常從您希望開展業務的州的國務卿辦公室開始。 貴公司必須下載並提交授權證書申請表並支付所需費用。 如果在申請過程中要求您提供良好信譽證明，您可以從您所在州的國務卿辦公室獲得一份正式副本。
下一步是在所需的州進行名稱搜索，以確保企業名稱合法可用——未被其他類似企業使用。 國家要求註冊的部分原因是為了確保位於國家境外的公司不會侵犯另一家預先建立的業務。 如果您發現您無法以您的原始名稱註冊公司，您需要在該州提交“虛構名稱”或“經商身份”(DBA) 的文件。
最後一步是讓您指定一名註冊代理人。 由於貴公司的總部不在該州，因此您需要在該州聘請代表，即註冊代理人。 註冊代理人（也可稱為法定代理人）的職責包括代表公司處理州內流程，例如：
- 合法文件
- 聯邦和州通訊
- 數據傳票
- 國稅局和州稅通知
- 法律訴訟
- 法院指令
- 企業備案
要查找代理，請查看州務卿網站上的專業註冊代理人。 您想僱用了解並熟悉外國資格出現的典型問題和流程的人（或通常是公司）。
如果您未能遵循外國資格程序，您可能會面臨經濟處罰，並且您將無法在該州保護您的企業免受潛在訴訟的影響。
外州僱員
無論是否在另一個州僱用員工是貴公司申請外國資格的動力，擁有居住在另一個州的員工意味著您還需要註冊以在該州預扣並支付適當的工資稅。 每個州都有自己的州工資稅要求，許多州都有地方稅，您還需要負責支付或預扣。 要為州外員工預扣正確的工資稅，您需要在州稅務局（或同等辦公室）註冊。
失業保險稅 (UI) 是由雇主而非僱員支付的聯邦政府授權的國營計劃。 通常由州勞工部管理，您需要註冊、提交季度報告並支付適當的稅率。 根據州的不同，您可能需要繳納其他資金，因此請確保您充分了解自己的責任。
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