Почему «иностранная квалификация» необходима для вашего растущего бизнеса
Опубликовано: 2021-06-07Как и ожидалось, в 2021 году многие предприятия по-прежнему работают виртуально. Да, магазины и офисы постепенно открываются, но это не значит, что работодатели и сотрудники готовы отказаться от гибкости удаленной работы. В последнем отчете Upwork Future Workforce Report большинство компаний (68%) считают, что удаленная работа теперь стала проще и проходит более гладко, чем когда переход на удаленную работу начался в начале пандемии коронавируса. В отчете также было обнаружено:
- 26,7% сотрудников продолжат работать удаленно даже после того, как смогут вернуться в офис
- К 2025 году 36,2 миллиона американцев будут работать удаленно, что на 16,8 миллиона больше, чем до пандемии.
- Руководители указывают на повышение производительности и гибкость как на ключевые преимущества удаленной работы.
В любом случае, деловой мир определенно принял удаленную работу и найм. Наем талантливых специалистов из лучших кадровых резервов больше не означает поиск работников рядом с вашим офисом. В бизнесе без границ вы можете работать с сотрудниками по всей стране (или по всему миру). Трудность для работодателей заключается в понимании законов и процедур соблюдения требований, связанных с «иностранной квалификацией», что означает ведение бизнеса в государствах, отличных от того, в котором вы начали свой бизнес.
Иностранная квалификация не означает «вне страны»
Не пропускайте эту статью, потому что вы думаете, что не ведете бизнес на международном уровне, поэтому она не имеет отношения к вашему бизнесу. Иностранная квалификация — это юридический процесс регистрации бизнеса в другом государстве для ведения бизнеса. Наличие иностранной квалификации позволяет вашему бизнесу на законных основаниях заниматься торговлей за пределами государственных границ, не открывая новый бизнес в другом штате.
Пересечение границ штата для ведения бизнеса охватывает различные виды деятельности, такие как владение складом или офисным помещением. Аналогичным образом, если в вашей платежной ведомости есть сотрудники, которые живут или ведут значительный бизнес в другом штате, вам, возможно, придется подать заявку на получение иностранной квалификации в этом штате. Вы также должны зарегистрироваться, чтобы платить налоги с заработной платы в этом штате (подробнее об этом позже).
Как и в большинстве случаев, штаты различаются в зависимости от условий «ведения бизнеса» и от того, требует ли ваша компания иностранной квалификации. Как правило, следующие виды деятельности требуют регистрации:
- Наличие физического присутствия, например, офисных помещений, склада или розничного магазина в штате.
- Покупка недвижимости или здания в штате для использования в бизнесе
- Наличие делового партнера в другом штате
- Подача заявки на профессиональную лицензию (например, медицинскую, бухгалтерскую и т. д.) в штате
- Любая деятельность компании, структурированной как компания с ограниченной ответственностью (ООО), корпорация или товарищество с ограниченной ответственностью (LP)
К счастью, из-за пандемии некоторые правила изменились. В прошлом наличие сотрудников с полной или частичной занятостью, работающих и/или проживающих в штате, автоматически давало вам связь с этим штатом. Но не больше. Наличие сотрудников, которые работают из дома в другом штате, не требует наличия иностранной квалификации.
Однако, если эти сотрудники, работающие на дому, приносят доход в штате, где они живут, вам придется получить иностранную квалификацию.
ООО и корпорации считаются «домашними» только в том штате, в котором они были созданы; следовательно, эти хозяйствующие субъекты должны иметь иностранную квалификацию в любом другом штате, в котором они ведут бизнес.
Когда иностранная квалификация не нужна
Не все деловые операции требуют иностранной квалификации. Однако, если вы думаете, что в будущем захотите вести регулярный бизнес в другом штате, неплохо было бы заранее получить иностранную квалификацию. В большинстве случаев предприятия электронной коммерции, ведущие бизнес только в Интернете, не должны соответствовать иностранным требованиям. Однако, если большая часть вашей прибыли поступает из одного штата, вы можете захотеть пройти квалификацию за границей, просто чтобы быть в безопасности.
В большинстве штатов следующее не считается ведением бизнеса в штате.
- Урегулирование или защита судебного иска
- Заседания правления корпорации или ООО
- Наличие банковского счета в государстве
- Использование независимых подрядчиков
- Взыскание долгов
- Проведение «разовой» сделки
Как зарегистрироваться на иностранную квалификацию
Шаги по регистрации иностранной квалификации обычно начинаются в офисе государственного секретаря штата, в котором вы хотите вести бизнес. Ваша компания должна будет загрузить и отправить форму заявки на получение сертификата о полномочиях и оплатить необходимые сборы. Если вас попросят предоставить Certificate of Good Standing в рамках процесса подачи заявки, вы можете получить официальную копию в офисе государственного секретаря в вашем родном штате.
Следующим шагом является поиск имени в желаемом штате, чтобы убедиться, что название компании доступно по закону и не используется другим подобным бизнесом. Одной из причин, по которой государство требует регистрации, является гарантия того, что компания, расположенная за пределами штата, не посягнет на другой заранее установленный бизнес. Если вы обнаружите, что не можете зарегистрировать бизнес под своим первоначальным именем, вам нужно будет подать документы на «вымышленное имя» или «Ведение бизнеса как» (DBA) в штате.
Последним шагом является назначение зарегистрированного агента. Поскольку штаб-квартира вашей компании не находится в этом штате, вам необходимо нанять представителя в этом штате, другими словами, зарегистрированного агента. Обязанности зарегистрированного агента (также может называться официальным агентом) включают управление процессами в штате от имени компании, такими как:
- Законные документы
- Федеральная и государственная связь
- Вызов для данных
- IRS и налоговые уведомления штата
- Судопроизводство
- Директивы для суда
- Корпоративная регистрация
Чтобы найти представителя, посетите веб-сайт государственного секретаря штата, чтобы найти профессионального зарегистрированного агента. Вы хотите нанять кого-то (или обычно это компания), который понимает и знаком с типичными проблемами и процессами, возникающими при получении иностранной квалификации.
Если вы не выполните процедуру получения иностранной квалификации, вы можете столкнуться с финансовыми санкциями, и у вас не будет статуса в штате, чтобы защитить свой бизнес от потенциальных судебных исков.
Иностранные сотрудники
Независимо от того, был ли наем сотрудников в другом штате стимулом для вашей компании подать заявку на иностранную квалификацию, наличие сотрудника, который живет в другом штате, означает, что вам также необходимо будет зарегистрироваться, чтобы удерживать и платить соответствующие налоги на заработную плату в этом штате. В каждом штате действуют свои собственные требования по налогу на заработную плату штата, и во многих штатах существуют местные налоги, за уплату или удержание которых вы также несете ответственность. Чтобы удерживать правильные налоги с заработной платы для сотрудников, работающих за пределами штата, вам необходимо зарегистрироваться в Департаменте доходов штата (или в аналогичном учреждении).
Налог на страхование по безработице (UI) — это федеральная государственная программа, которую оплачивают работодатели, а не работники. Как правило, под управлением Министерства труда штата вы должны зарегистрироваться, подавать ежеквартальные отчеты и платить соответствующую налоговую ставку. В зависимости от штата могут существовать и другие фонды, в которые вам необходимо внести вклад, поэтому убедитесь, что вы хорошо осведомлены о своих обязанностях.
Изображение: Depositphotos
