성장하는 비즈니스에 "외국인 자격"이 필수인 이유
게시 됨: 2021-06-072021년 현재까지 예상대로 많은 기업이 여전히 가상으로 운영되고 있습니다. 예, 상점과 사무실이 점차 재개되고 있지만 고용주와 직원이 원격 근무의 유연성을 기꺼이 포기한다는 의미는 아닙니다. 가장 최근의 Upwork Future Workforce Report 에서 대부분의 기업(68%)은 코로나바이러스 전염병이 시작될 때 원격 근무로의 전환이 시작되었을 때보다 원격 근무가 더 쉽고 원활하게 진행되고 있다고 믿습니다. 보고서는 또한 다음을 발견했습니다.
- 26.7%의 근로자는 사무실에 복귀한 후에도 원격으로 계속 일할 것입니다.
- 2025년까지 3,620만 명의 미국인이 원격으로 일할 것이며 이는 전염병 이전보다 1,680만 명이 증가한 수치입니다.
- 관리자는 원격 작업의 주요 이점으로 생산성 및 유연성 향상을 지적합니다.
어쨌든 비즈니스 세계는 원격 근무와 고용을 가장 확실히 수용했습니다. 최고의 인재 풀에서 뛰어난 인재를 고용하는 것은 더 이상 사무실에서 가까운 직원을 찾는 것을 의미하지 않습니다. 경계가 없는 비즈니스에서는 전국(또는 전 세계)의 직원과 함께 일할 수 있습니다. 고용주의 과제는 "외국 자격"과 관련된 법률 및 규정 준수 절차를 이해하는 것입니다.
외국 자격은 "외국"을 의미하지 않습니다
당신이 국제적으로 사업을 하지 않는다고 생각해서 이 기사를 건너뛰지 마십시오. 그래서 당신의 사업과 관련이 없습니다. 외국 자격은 사업을 수행하기 위해 다른 주에서 사업을 등록하는 법적 절차입니다. 외국 자격을 취득하면 다른 주에서 새로운 사업을 시작하지 않고도 주 경계를 넘어 합법적으로 사업을 영위할 수 있습니다.
사업을 하기 위해 주 경계를 넘는 것은 창고나 사무실 공간을 소유하는 것과 같은 다양한 활동을 포함합니다. 마찬가지로, 급여에 다른 주에 거주하거나 상당한 양의 사업을 하는 직원이 있는 경우 해당 주에서 외국 자격을 신청해야 할 수 있습니다. 또한 해당 주에서 급여세를 납부하려면 등록해야 합니다(나중에 자세히 설명).
대부분의 경우와 마찬가지로 주마다 "비즈니스 수행"을 구성하는 조건과 회사에 외국 자격이 필요한지 여부에 따라 다릅니다. 일반적으로 다음 활동에는 등록이 필요합니다.
- 주에 사무실 공간, 창고 또는 소매점과 같은 물리적 존재
- 사업용으로 사용하기 위해 해당 주의 부동산 또는 건물을 구입하는 경우
- 다른 주에 비즈니스 파트너가 있는 경우
- 주에서 전문 면허(의료, 회계 등) 신청
- 유한 책임 회사(LLC), 법인 또는 합자회사(LP)로 구성된 사업체의 모든 활동
다행히 팬데믹으로 인해 일부 규정이 변경되었습니다. 과거에는 주에서 일하거나 거주하는 정규직 또는 시간제 직원이 있으면 자동으로 해당 주의 넥서스가 됩니다. 하지만 더 이상은 아닙니다. 다른 주에서 재택 근무하는 직원이 있다고 해서 반드시 해외 자격이 필요한 것은 아닙니다.
그러나 자택에서 일하는 직원이 거주하는 주에서 수익을 창출하는 경우 외국인 자격이 있어야 합니다.
LLC와 기업은 설립된 주에서만 "국내"로 간주됩니다. 따라서 이러한 사업체는 사업을 영위하는 다른 주에서 외국 자격을 갖추어야 합니다.
외국 자격이 필요하지 않은 경우
모든 비즈니스 거래에 외국 자격이 필요한 것은 아닙니다. 그러나 앞으로 다른 주에서 정규 사업을 하고 싶다고 생각한다면 미리 외국 자격을 취득하는 것도 나쁘지 않습니다. 대부분의 경우 온라인으로만 사업을 하는 전자상거래 사업체는 외국 자격이 필요하지 않습니다. 그러나 대부분의 이익이 한 주에서 나온다면 안전을 위해 해외 자격을 원할 수 있습니다.
대부분의 주에서 다음은 주에서 거래하는 사업을 구성하지 않습니다.
- 소송 해결 또는 방어
- 기업 또는 LLC 이사회 회의
- 주에 은행 계좌가 있는 경우
- 독립 계약자 사용
- 부채 징수
- "일회성" 거래 수행
외국인 자격 등록 방법
외국 자격 등록 단계는 일반적으로 사업을 수행하려는 주의 국무장관 사무실에서 시작됩니다. 귀사는 위임장 신청서를 다운로드하여 제출하고 필요한 수수료를 지불해야 합니다. 신청 절차의 일부로 굿 스탠딩 증명서를 제공하라는 요청을 받은 경우, 거주하는 주에 있는 국무장관 사무실에서 공식 사본을 얻을 수 있습니다.
다음 단계는 원하는 상태에서 이름 검색을 수행하여 다른 유사한 비즈니스에서 사용하지 않는 합법적인 비즈니스 이름인지 확인하는 것입니다. 주에서 등록을 요구하는 이유 중 일부는 주의 경계 외부에 위치한 회사가 기존의 다른 사업을 침해하지 않도록 하기 위함입니다. 원래 이름으로 비즈니스를 등록할 수 없는 경우 해당 주에서 "가상 이름" 또는 Doing Business As(DBA)에 대한 서류를 제출해야 합니다.
마지막 단계는 등록된 대리인을 지정하는 것입니다. 회사의 본사가 주에 있지 않기 때문에 해당 주에서 대리인, 즉 등록된 대리인을 고용해야 합니다. 등록된 대리인(법정 대리인이라고도 함)의 책임에는 다음과 같이 회사를 대신하여 국내 프로세스를 처리하는 것이 포함됩니다.
- 법률 문서
- 연방 및 주 통신
- 데이터 소환
- IRS 및 주세 고지
- 소송 절차
- 법원 지침
- 기업 신고
대리인을 찾으려면 주무장관 웹사이트에서 등록된 전문 대리인을 확인하십시오. 외국 자격과 관련하여 발생하는 일반적인 문제와 절차를 이해하고 잘 알고 있는 사람(또는 일반적으로 회사)을 고용하고 싶습니다.
외국 자격을 위한 절차를 따르지 않으면 재정적 처벌을 받을 수 있으며 잠재적인 소송으로부터 비즈니스를 보호하기 위해 주정부에 서지 못하게 됩니다.
타주 직원
다른 주에서 직원을 고용한 것이 회사에서 외국 자격을 신청하게 된 동기인지 여부에 관계없이 다른 주에 직원이 거주한다는 것은 해당 주에서 적절한 급여세를 원천징수하고 납부하기 위해 등록해야 함을 의미합니다. 모든 주에는 고유한 주 급여세 요건이 있으며 많은 주에는 지불하거나 원천 징수할 책임이 있는 지방세가 있습니다. 타주 직원에 대한 정확한 급여세를 원천 징수하려면 주의 국세청(또는 이에 상응하는 사무소)에 등록해야 합니다.
실업 보험세(UI)는 직원이 아닌 고용주가 지불하는 연방 의무 국영 프로그램입니다. 일반적으로 주의 노동부가 관리하며, 등록하고 분기별 보고서를 제출하고 적절한 세율을 지불해야 합니다. 주에 따라 기부해야 하는 다른 기금이 있을 수 있으므로 책임에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
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