لماذا تعتبر "المؤهلات الأجنبية" ضرورة لعملك المتنامي
نشرت: 2021-06-07كما هو متوقع حتى الآن في عام 2021 ، لا تزال العديد من الشركات تعمل بشكل افتراضي. نعم ، يتم إعادة فتح المتاجر والمكاتب تدريجياً ، لكن هذا لا يعني أن أصحاب العمل والموظفين على استعداد للتخلي عن مرونة العمل عن بُعد. في أحدث تقرير عن القوى العاملة المستقبلية Upwork Future ، تعتقد معظم الشركات (68٪) أن العمل عن بعد أصبح الآن أسهل ويسير بشكل أكثر سلاسة مما كان عليه عندما بدأ التحول إلى العمل عن بعد في بداية وباء فيروس كورونا. ووجد التقرير أيضًا:
- 26.7٪ من العمال سيستمرون في العمل عن بعد حتى بعد عودتهم إلى المكتب
- بحلول عام 2025 ، سيعمل 36.2 مليون أمريكي عن بعد ، بزيادة قدرها 16.8 مليون عن معدلات ما قبل الجائحة
- يشير المديرون إلى زيادة الإنتاجية والمرونة باعتبارها الفوائد الرئيسية للعمل عن بُعد
على أي حال ، فقد تبنى عالم الأعمال بكل تأكيد العمل عن بعد والتوظيف. لم يعد توظيف المواهب الرائعة من أفضل مجموعة من المواهب يعني البحث عن عمال بالقرب من مكتبك. في عمل بلا حدود ، يمكن أن تعمل مع موظفين في جميع أنحاء البلد (أو في العالم). التحدي الذي يواجه أصحاب العمل هو فهم القوانين وإجراءات الامتثال التي ينطوي عليها "التأهيل الأجنبي" ، مما يعني إجراء الأعمال في دول أخرى غير تلك التي بدأت فيها عملك.
المؤهلات الأجنبية لا تعني "خارج الدولة"
لا تتخطى هذه المقالة لأنك تعتقد أنك لا تمارس نشاطًا تجاريًا دوليًا ، لذلك لا يتعلق بعملك. التأهيل الأجنبي هو العملية القانونية لتسجيل شركة في دولة أخرى من أجل ممارسة الأعمال التجارية. يمكّن الحصول على مؤهل أجنبي عملك من الانخراط بشكل قانوني في التجارة عبر حدود الولاية دون بدء عمل تجاري جديد في ولاية أخرى.
يغطي عبور خطوط الولاية للقيام بأعمال تجارية أنشطة مختلفة ، مثل امتلاك مستودع أو مساحة مكتبية. وبالمثل ، إذا كان لديك أي موظفين في كشوف رواتبك يعيشون أو يقومون بقدر كبير من الأعمال في دولة أخرى ، فقد تضطر إلى التقدم بطلب للحصول على مؤهلات أجنبية في الولاية. يجب عليك أيضًا التسجيل لدفع ضرائب الرواتب في تلك الحالة (المزيد عن ذلك لاحقًا).
مثل معظم الأشياء ، تختلف الدول في شروط ما يشكل "إدارة الأعمال" وما إذا كانت شركتك تتطلب مؤهلات أجنبية أم لا. بشكل عام ، تتطلب الأنشطة التالية التسجيل:
- أن يكون لها حضور مادي ، كمكتب أو مستودع أو متجر بيع بالتجزئة في الولاية
- شراء عقار أو مبنى في الولاية لاستخدامه في الأعمال التجارية
- وجود شريك تجاري في دولة أخرى
- التقدم بطلب للحصول على رخصة مهنية (مثل الطب والمحاسبة وغيرها) في الدولة
- أي نشاط من نشاط تجاري منظم كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة أو شراكة محدودة (LP)
لحسن الحظ ، بسبب الوباء ، تغيرت بعض اللوائح. في الماضي ، كان وجود موظفين بدوام كامل أو جزئي يعملون و / أو يعيشون في الولاية يمنحك تلقائيًا رابطًا في تلك الحالة. لكن ليس بعد الآن. لا يستلزم وجود موظفين يعملون من المنزل في دولة أخرى الاضطرار إلى الحصول على مؤهلات أجنبية.
ومع ذلك ، إذا كان هؤلاء الموظفون الذين يعملون خارج منازلهم يدرون عائدات في الولاية التي يعيشون فيها ، فسيتعين عليك الحصول على مؤهلات أجنبية.
تعتبر الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات "محلية" فقط في الدولة التي تم تشكيلها فيها ؛ لذلك ، يجب أن تكون هذه الكيانات التجارية الأجنبية مؤهلة في أي دولة أخرى يزاولون أعمالهم فيها.
عندما لا تكون المؤهلات الأجنبية ضرورية
لا تتطلب جميع المعاملات التجارية مؤهلات أجنبية. ومع ذلك ، إذا كنت تعتقد أنك قد ترغب في إجراء أعمال منتظمة في دولة أخرى في المستقبل ، فليس من الجيد أن يتأهل الأجانب في وقت مبكر. في معظم الحالات ، لا يتعين على شركات التجارة الإلكترونية التي تجري الأعمال التجارية عبر الإنترنت فقط التأهل الأجنبي. ومع ذلك ، إذا كانت معظم أرباحك تأتي من دولة واحدة ، فقد ترغب في أن تتأهل أجنبيًا لمجرد أن تكون آمنًا.
في معظم الولايات ، لا يشكل ما يلي معاملات تجارية في الولاية.
- الفصل في الدعوى أو الدفاع عنها
- اجتماعات مجلس إدارة الشركات أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة
- امتلاك حساب مصرفي في الدولة
- الاستعانة بمقاولين مستقلين
- تحصيل الديون
- إجراء معاملة "لمرة واحدة"
كيفية التسجيل للحصول على المؤهلات الأجنبية
عادةً ما تبدأ خطوات تسجيل المؤهلات الأجنبية في مكتب وزير الخارجية في الولاية التي تريد ممارسة الأعمال فيها. سيتعين على شركتك تنزيل وتقديم نموذج طلب شهادة التفويض ودفع الرسوم المطلوبة. إذا طُلب منك تقديم شهادة حسن السيرة والسلوك كجزء من عملية التقديم ، فيمكنك الحصول على نسخة رسمية من مكتب وزير الخارجية في ولايتك الأصلية.
تتمثل الخطوة التالية في إجراء بحث عن الاسم في الحالة المطلوبة للتأكد من أن اسم النشاط التجاري متاح قانونيًا - ولا تستخدمه شركة أخرى مماثلة. جزء من سبب طلب الدولة للتسجيل هو التأكد من أن شركة تقع خارج حدود الدولة لا تنتهك نشاطًا تجاريًا آخر تم إنشاؤه مسبقًا. إذا وجدت أنه لا يمكنك تسجيل النشاط التجاري باسمك الأصلي ، فستحتاج إلى تقديم أوراق للحصول على "اسم وهمي" أو ممارسة الأعمال باسم (DBA) في الولاية.
الخطوة الأخيرة هي تعيين وكيل مسجل. نظرًا لأن المقر الرئيسي لشركتك لا يقع في الولاية ، فأنت مطالب بتوظيف التمثيل في تلك الولاية ، بمعنى آخر ، وكيل مسجل. تشمل مسؤوليات الوكيل المسجل (يمكن تسميته أيضًا بالوكيل القانوني) التعامل مع العمليات داخل الدولة نيابة عن الشركة ، مثل:
- وثائق قانونية
- الاتصالات الفيدرالية والولائية
- استدعاء للحصول على البيانات
- إشعارات ضريبة الدولة ومصلحة الضرائب
- الإجراءات القانونية
- توجيهات للمحكمة
- ايداع الشركات
للعثور على التمثيل ، تحقق من موقع الويب الخاص بوزير الخارجية للولاية للحصول على وكيل محترف مسجل. تريد توظيف شخص ما (أو عادة ما تكون شركة) يتفهم ويلم بالمشكلات النموذجية والعملية التي تحدث مع المؤهلات الأجنبية.
إذا فشلت في اتباع إجراءات التأهيل الأجنبي ، فقد تواجه عقوبات مالية ، ولن يكون لديك مكانة في الدولة لحماية عملك من الدعاوى القضائية المحتملة.
الموظفون خارج الدولة
سواء كان تعيين موظفين في ولاية أخرى هو الدافع لشركتك لتقديم طلب للحصول على مؤهلات أجنبية أم لا ، فإن وجود موظف يعيش في دولة أخرى يعني أنك ستحتاج أيضًا إلى التسجيل لحجب ودفع ضرائب الرواتب المناسبة في تلك الحالة. كل ولاية لديها متطلبات ضرائب الرواتب الخاصة بها ، والعديد منها لديها ضرائب محلية أنت مسؤول أيضًا عن دفعها أو استقطاعها. لحجب ضرائب الرواتب الصحيحة للموظفين خارج الدولة ، تحتاج إلى التسجيل في دائرة الإيرادات بالولاية (أو مكتب معادل).
ضريبة التأمين ضد البطالة (UI) هي برنامج حكومي مفروض من قبل الدولة ويدفع أجره من قبل أرباب العمل ، وليس الموظفين. تدار عادةً من قبل وزارة العمل بالولاية ، ويطلب منك التسجيل وتقديم تقارير ربع سنوية ودفع معدل الضريبة المناسب. اعتمادًا على الولاية ، قد تكون هناك أموال أخرى يُطلب منك المساهمة فيها ، لذا تأكد من أنك على دراية جيدة بمسؤولياتك.
الصورة: Depositphotos
