Büyüyen İşletmeniz İçin “Yabancı Yeterlilik” Neden Bir Zorunluluktur?
Yayınlanan: 2021-06-072021'de şimdiye kadar beklendiği gibi, birçok işletme hala sanal olarak faaliyet gösteriyor. Evet, mağazalar ve ofisler kademeli olarak yeniden açılıyor, ancak bu, işverenlerin ve çalışanların uzaktan çalışmanın esnekliğinden vazgeçmeye istekli oldukları anlamına gelmiyor. En son Upwork Geleceğin İş Gücü Raporunda , çoğu şirket (%68) uzaktan çalışmanın artık koronavirüs pandemisinin başlangıcında uzaktan çalışmaya geçişin başladığı zamandan daha kolay ve daha sorunsuz olduğuna inanıyor. Raporda ayrıca şunlar bulundu:
- Çalışanların %26,7'si ofise döndükten sonra bile uzaktan çalışmaya devam edecek.
- 2025 yılına kadar, 36,2 milyon Amerikalı, salgın öncesi oranlara göre 16,8 milyon artışla uzaktan çalışacak
- Yöneticiler, uzaktan çalışmanın temel faydaları olarak artan üretkenlik ve esnekliğe işaret ediyor
Her halükarda, iş dünyası kesinlikle uzaktan çalışmayı ve işe almayı benimsemiştir. En iyi yetenek havuzundan harika yetenekleri işe almak artık ofisinize yakın çalışanları aramak anlamına gelmiyor. Sınırları olmayan bir işte, ülkenin (veya dünyanın) her yerindeki çalışanlarla çalışıyor olabilirsiniz. İşverenler için zorluk, işinizi kurduğunuz yer dışındaki eyaletlerde iş yapmak anlamına gelen “yabancı yeterlilik” ile ilgili yasaları ve uyum prosedürlerini anlamaktır.
Yabancı Uyruğu “Ülke Dışı” Anlamına Gelmez
Uluslararası ticaret yapmadığınızı düşündüğünüz için bu makaleyi atlamayın, bu nedenle işinizle ilgili değil. Yabancı kalifikasyon, iş yapmak için başka bir eyalette bir işletme kaydettirmenin yasal sürecidir. Yabancı kalifikasyona sahip olmak, işletmenizin başka bir eyalette yeni bir iş kurmadan eyalet sınırları ötesinde yasal olarak ticaret yapmasına olanak tanır.
İş yapmak için eyalet sınırlarını geçmek, bir depoya veya ofis alanına sahip olmak gibi çeşitli faaliyetleri kapsar. Aynı şekilde, maaş bordronuzda başka bir eyalette yaşayan veya önemli miktarda iş yapan herhangi bir çalışanınız varsa, eyalette yabancı kalifikasyon için başvurmanız gerekebilir. Bu eyalette bordro vergilerini ödemek için de kayıt olmalısınız (daha sonraları).
Çoğu şey gibi, eyaletler de “iş yapmanın” ne olduğu ve şirketinizin yabancı nitelik gerektirip gerektirmediğine ilişkin koşullara göre değişir. Genel olarak, aşağıdaki faaliyetler kayıt gerektirecektir:
- Eyalette ofis alanı, depo veya perakende mağazası gibi fiziksel bir varlığa sahip olmak
- Devlette iş için kullanmak üzere mülk veya bina satın almak
- Başka bir eyalette bir iş ortağına sahip olmak
- Eyalette profesyonel bir lisans (tıbbi, muhasebe vb.) için başvurmak
- Bir limited şirket (LLC), şirket veya limited ortaklık (LP) olarak yapılandırılmış bir işletmedeki herhangi bir faaliyet
Neyse ki, pandemi nedeniyle bazı düzenlemeler değişti. Geçmişte, eyalette çalışan ve/veya yaşayan tam veya yarı zamanlı çalışanlara sahip olmak, size otomatik olarak o eyalette bir bağlantı sağlardı. Ama artık değil. Başka bir eyalette evden çalışan personele sahip olmak, yurt dışında kalifiye olmayı gerektirmez.
Ancak, ev dışında çalışan bu çalışanlar yaşadıkları eyalette gelir elde ediyorsa, yurt dışında kalifiye olmanız gerekir.
LLC'ler ve şirketler, kuruldukları eyalette yalnızca "yerli" olarak kabul edilir; bu nedenle, bu ticari kuruluşlar, iş yürüttükleri diğer herhangi bir devlette yabancı niteliklere sahip olmalıdır.
Yabancı Kalifikasyon Gerekmediğinde
Tüm ticari işlemler yabancı yeterlilik gerektirmez. Bununla birlikte, gelecekte başka bir eyalette düzenli iş yapmak isteyebileceğinizi düşünüyorsanız, önceden yabancı niteliklere sahip olmak kötü bir fikir değildir. Çoğu durumda, yalnızca çevrimiçi iş yapan e-ticaret işletmeleri, yurt dışında kalifiye olmak zorunda değildir. Ancak, kârınızın çoğu bir eyaletten geliyorsa, yalnızca güvende olmak için yabancı hak kazanmak isteyebilirsiniz.
Çoğu eyalette, aşağıdakiler eyalette işlem yapan iş teşkil etmez.
- Bir davayı karara bağlamak veya savunmak
- Kurumsal veya LLC yönetim kurulu toplantıları
- Devlette bir banka hesabına sahip olmak
- Bağımsız yükleniciler kullanmak
- Borç tahsilatı
- “Tek seferlik” bir işlem yapmak
Yabancı Kalifikasyon için Kayıt Nasıl Yapılır?
Yabancı yeterlilik kaydına yönelik adımlar, tipik olarak, iş yapmak istediğiniz eyaletteki Dışişleri Bakanlığı'nın ofisinde başlar. Şirketinizin bir Yetki Belgesi başvuru formu indirip göndermesi ve gerekli ücretleri ödemesi gerekecektir. Başvuru sürecinin bir parçası olarak bir İyi Durum Belgesi vermeniz istenirse, resmi bir kopyasını kendi ülkenizdeki Dışişleri Bakanlığı ofisinden alabilirsiniz.
Bir sonraki adım, işletme adının yasal olarak kullanılabilir olduğundan ve benzer başka bir işletme tarafından kullanılmadığından emin olmak için istenen durumda bir ad araması yapmaktır. Devletin tescil talep etmesinin bir nedeni, eyalet sınırları dışında bulunan bir şirketin önceden kurulmuş başka bir işi ihlal etmemesini sağlamaktır. İşletmeyi orijinal adınızla kaydedemeyeceğinizi fark ederseniz, eyalette “hayali ad” veya Farklı İş Yapma (DBA) için evrak hazırlamanız gerekir.
Son adım, kayıtlı bir temsilci atamanızdır. Şirketinizin merkezi eyalette bulunmadığından, o eyalette temsilci, başka bir deyişle kayıtlı bir acente kiralamanız gerekir. Kayıtlı bir temsilcinin (yasal temsilci olarak da adlandırılabilir) sorumlulukları, şirket adına aşağıdakiler gibi eyalet içi süreçlerin yürütülmesini içerir:
- Yasal belgeler
- Federal ve eyalet iletişimleri
- veri için çağrı
- IRS ve eyalet vergi bildirimleri
- Hukuki işlemler
- mahkeme direktifleri
- kurumsal dosyalama
Temsil bulmak için, profesyonel bir kayıtlı ajan için Devlet Sekreteri'nin eyalet web sitesine bakın. Yabancı kalifikasyonla ortaya çıkan tipik sorunları ve süreci anlayan ve bunlara aşina olan birini (veya genellikle bir şirkettir) işe almak istiyorsunuz.
Yabancı kalifikasyon sürecini takip etmezseniz, mali cezalarla karşı karşıya kalabilirsiniz ve işletmenizi olası davalardan korumak için eyalette ayakta duramazsınız.
Devlet Dışı Çalışanlar
Şirketinizin yabancı kalifikasyon başvurusunda bulunmasının itici gücü başka bir eyalette işe alınmış çalışanları olsun ya da olmasın, başka bir eyalette yaşayan bir çalışana sahip olmak, o eyalette stopaj ve uygun bordro vergilerini ödemek için de kaydolmanız gerekeceği anlamına gelir. Her eyaletin kendi eyalet bordrosu vergi gereksinimleri vardır ve birçoğunun yerel vergileri vardır, aynı zamanda ödemekten veya stopajdan sorumlusunuz. Eyalet dışından çalışanlar için doğru bordro vergilerini kesmek için eyaletin Gelir Departmanına (veya eşdeğer ofisine) kaydolmanız gerekir.
İşsizlik Sigortası Vergisi (UI), çalışanlar tarafından değil işverenler tarafından ödenen, federal olarak zorunlu, devlet tarafından yürütülen bir programdır. Tipik olarak eyaletin Çalışma Bakanlığı tarafından yönetilir, kaydolmanız, üç aylık raporlar hazırlamanız ve uygun vergi oranını ödemeniz gerekir. Eyalete bağlı olarak, katkıda bulunmanız gereken başka fonlar olabilir, bu nedenle sorumluluklarınız hakkında yeterince bilgi sahibi olduğunuzdan emin olun.
Resim: Depositphotos
