为什么“外国资格”是您不断发展的业务的必备条件
已发表: 2021-06-07正如预期的那样，到 2021 年为止，许多企业仍在虚拟运营中。 是的，商店和办公室正在逐步重新开放，但这并不意味着雇主和雇员愿意放弃远程工作的灵活性。 在最新的Upwork 未来劳动力报告中，大多数公司 (68%) 认为，与在冠状病毒大流行开始时开始转向远程工作时相比，远程工作现在更容易、更顺利。 报告还发现：
- 26.7% 的员工即使在可以返回办公室后仍会继续远程工作
- 到 2025 年，3620 万美国人将远程工作，比大流行前增加 1680 万
- 管理人员指出，提高生产力和灵活性是远程工作的主要好处
无论如何，商界肯定已经接受了远程工作和招聘。 从最优秀的人才库中招聘优秀人才不再意味着要在办公室附近寻找员工。 在没有边界的企业中，您可以与全国（或世界）的员工一起工作。 雇主面临的挑战是了解“外国资格”所涉及的法律和合规程序，这意味着在您开展业务的州以外的州开展业务。
国外学历不代表“出国”
不要跳过这篇文章，因为您认为您没有在国际上开展业务，因此它与您的业务无关。 外国资格是在另一个国家注册企业以开展业务的法律程序。 拥有外国资格使您的企业能够合法地跨州从事商业活动，而无需在另一个州开展新业务。
跨越州界开展业务涵盖各种活动，例如拥有仓库或办公空间。 同样，如果您的工资单上有任何员工在另一个州生活或从事大量业务，您可能必须在该州申请外国资格。 您还必须注册以支付该州的工资税（稍后会详细介绍）。
像大多数事情一样，各州对构成“开展业务”的条件以及贵公司是否需要外国资格的条件有所不同。 一般来说，以下活动需要注册：
- 在该州拥有实体存在，例如办公空间、仓库或零售店
- 在该州购买财产或建筑物用于商业用途
- 在另一个州有商业伙伴
- 在州内申请专业执照（如医疗、会计等）
- 来自有限责任公司 (LLC)、公司或有限合伙 (LP) 结构的企业的任何活动
幸运的是，由于大流行，一些规定发生了变化。 过去，让全职或兼职员工在该州工作和/或生活会自动让您在该州建立联系。 但现在不是了。 让在另一个州在家工作的员工不必具备外国资格。
但是，如果那些在家工作的员工在他们居住的州产生收入，那么您将必须获得外国资格。
有限责任公司和公司仅在其成立所在州被视为“国内”； 因此，这些商业实体必须在其开展业务的任何其他州具有外国资格。
当不需要外国资格时
并非所有商业交易都需要外国资格。 但是，如果您认为您将来可能想在另一个州开展常规业务，那么提前获得外国资格并不是一个坏主意。 在大多数情况下，仅在网上开展业务的电子商务企业不必具备外国资格。 但是，如果您的大部分利润来自一个州，那么为了安全起见，您可能希望获得外国资格。
在大多数州，以下不构成该州的交易业务。
- 解决或为诉讼辩护
- 公司或有限责任公司董事会会议
- 在该州拥有银行账户
- 使用独立承包商
- 收债
- 进行“一次性”交易
如何注册外国资格
外国资格注册的步骤通常从您希望开展业务的州的国务卿办公室开始。 贵公司必须下载并提交授权证书申请表并支付所需费用。 如果在申请过程中要求您提供良好信誉证明，您可以从您所在州的国务卿办公室获得一份正式副本。
下一步是在所需的州进行名称搜索，以确保企业名称合法可用——未被其他类似企业使用。 国家要求注册的部分原因是为了确保位于国家境外的公司不会侵犯另一家预先建立的业务。 如果您发现您无法以您的原始名称注册公司，您需要在该州提交“虚构名称”或“经商身份”(DBA) 的文件。
最后一步是让您指定一名注册代理人。 由于贵公司的总部不在该州，因此您需要在该州聘请代表，即注册代理人。 注册代理人（也可称为法定代理人）的职责包括代表公司处理州内流程，例如：
- 合法文件
- 联邦和州通讯
- 数据传票
- 国税局和州税通知
- 法律诉讼
- 法院指令
- 企业备案
要查找代理，请查看州务卿网站上的专业注册代理人。 您想雇用了解并熟悉外国资格出现的典型问题和流程的人（或通常是公司）。
如果您未能遵循外国资格程序，您可能会面临经济处罚，并且您将无法在该州保护您的企业免受潜在诉讼的影响。
外州雇员
无论是否在另一个州雇用员工是贵公司申请外国资格的动力，拥有居住在另一个州的员工意味着您还需要注册以在该州预扣并支付适当的工资税。 每个州都有自己的州工资税要求，许多州都有地方税，您还需要负责支付或预扣。 要为州外雇员预扣正确的工资税，您需要在州税务局（或同等办公室）注册。
失业保险税 (UI) 是由雇主而非雇员支付的联邦政府授权的国营计划。 通常由州劳工部管理，您需要注册、提交季度报告并支付适当的税率。 根据州的不同，您可能需要缴纳其他资金，因此请确保您充分了解自己的责任。
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