「外国の資格」があなたの成長するビジネスにとって必須である理由
公開: 2021-06-072021年のこれまでのところ予想されているように、多くの企業はまだ事実上運営されています。 はい、店舗やオフィスは徐々に再開されていますが、それは雇用主や従業員がリモートワークの柔軟性をあきらめることをいとわないという意味ではありません。 最新のUpworkFutureWorkforce Reportでは、ほとんどの企業（68％）が、コロナウイルスのパンデミックの開始時にリモートワークへの移行が始まったときよりも、リモートワークがより簡単でスムーズに進むと考えています。 レポートはまた見つけました：
- 労働者の26.7％は、オフィスに戻った後もリモートで仕事を続けます
- 2025年までに、3,620万人のアメリカ人がリモートで働き、パンデミック前の率から1,680万人増加します。
- マネージャーは、リモートワークの主な利点として生産性と柔軟性の向上を指摘しています
いずれにせよ、ビジネス界は間違いなくリモートワークと雇用を受け入れてきました。 最高の人材プールから優秀な人材を採用することは、もはやあなたのオフィスの近くにいる労働者を探すことを意味しません。 境界のないビジネスでは、全国（または世界中）の従業員と一緒に仕事をすることができます。 雇用主にとっての課題は、「外国資格」に関連する法律とコンプライアンス手順を理解することです。これは、事業を開始した国以外の州で事業を行うことを意味します。
外国の資格は「国外」を意味するものではありません
あなたは国際的にビジネスをしていないと思うので、この記事をスキップしないでください、それはあなたのビジネスに関係しません。 外国の資格は、事業を行うために別の州で事業を登録する法的プロセスです。 外国の資格を持つことで、あなたのビジネスは、別の州で新しいビジネスを始めることなく、州の境界を越えて合法的に商取引に従事することができます。
州の境界を越えてビジネスを行うには、倉庫やオフィススペースの所有など、さまざまな活動が含まれます。 同様に、別の州に住んでいるか、かなりの量のビジネスを行っている従業員が給与に含まれている場合は、その州で外国の資格を申請しなければならない場合があります。 また、その州で給与税を支払うために登録する必要があります（これについては後で詳しく説明します）。
ほとんどの場合と同様に、州は「事業を行う」ことを構成する条件や、あなたの会社が外国の資格を必要とするかどうかによって異なります。 一般的に、以下の活動は登録を必要とします：
- 州内にオフィススペース、倉庫、小売店などの物理的な存在がある
- 事業に使用する州内の不動産または建物の購入
- 別の州にビジネスパートナーがいる
- 州で専門家免許（医療、会計など）を申請する
- 有限責任会社（LLC）、企業、またはリミテッドパートナーシップ（LP）として構成されたビジネスからの活動
幸いなことに、パンデミックのために、いくつかの規制が変更されました。 以前は、フルタイムまたはパートタイムの従業員が州で働いている、および/または住んでいると、自動的にその州でのつながりが得られました。 もうそうじゃない。 別の州で自宅で仕事をしている従業員がいるからといって、外国人の資格を得る必要はありません。
ただし、自宅で働く従業員が居住する州で収入を得る場合は、外国人資格を取得する必要があります。
LLCおよび企業は、それらが設立された州でのみ「国内」と見なされます。 したがって、これらの事業体は、事業を行う他の州で外国人資格を取得する必要があります。
外国人資格が不要な場合
すべての商取引が外国の資格を必要とするわけではありません。 ただし、将来、別の州で通常のビジネスを行いたいと思う場合は、事前に外国人資格を取得することは悪い考えではありません。 ほとんどの場合、オンラインでのみビジネスを行う電子商取引ビジネスは、外国の資格を得る必要はありません。 ただし、利益の大部分が1つの州からのものである場合は、安全のために外国の資格を取得することをお勧めします。
ほとんどの州では、以下は州内での取引ビジネスを構成するものではありません。
- 訴訟の解決または弁護
- 企業またはLLCの取締役会
- 州に銀行口座を持っている
- 独立請負業者を使用する
- 借金取り
- 「1回限りの」取引の実施
外国人資格の登録方法
外国人資格登録の手順は、通常、事業を行いたい州の州務長官事務所から始まります。 あなたの会社は、Certificate of Authority申請書をダウンロードして提出し、必要な料金を支払う必要があります。 申請プロセスの一環として良好な状態の証明書を提供するように求められた場合は、母国の州務長官事務所から公式のコピーを入手できます。
次のステップは、希望する状態で名前検索を実行して、ビジネス名が合法的に利用可能であり、他の同様のビジネスで使用されていないことを確認することです。 州が登録を要求する理由の一部は、州の境界の外にある会社が別の事前に確立された事業を侵害しないようにするためです。 元の名前で事業を登録できない場合は、州で「架空の名前」またはDoing Business As（DBA）の書類を提出する必要があります。
最後のステップは、登録済みのエージェントを任命することです。 あなたの会社の本社は州にないので、あなたはその州の代理人、つまり登録代理人を雇う必要があります。 登録された代理人（法定代理人と呼ばれることもあります）の責任には、会社に代わって次のような州内のプロセスを処理することが含まれます。
- 法的文書
- 連邦および州の通信
- データの召喚
- IRSと州税の通知
- 訴訟手続き
- 裁判所の指令
- コーポレートファイリング
代表を見つけるには、国務長官の州のウェブサイトで専門の登録代理人を確認してください。 あなたは、外国の資格で発生する典型的な問題とプロセスを理解し、精通している誰か（または通常は会社）を雇いたいと思っています。
外国の資格取得のプロセスに従わなかった場合、罰金が科せられる可能性があり、潜在的な訴訟からビジネスを保護するために州に立つことができなくなります。
州外の従業員
別の州で従業員を雇用したかどうかが、会社が外国の資格を申請するきっかけであったかどうかにかかわらず、別の州に住む従業員がいるということは、その州で適切な給与税を源泉徴収して支払うために登録する必要があることを意味します。 すべての州には独自の州の給与税要件があり、多くの州には、あなたが支払うまたは源泉徴収する責任がある地方税があります。 州外の従業員の正しい給与税を源泉徴収するには、州の歳入局（または同等の事務所）に登録する必要があります。
失業保険税（UI）は、連邦政府が義務付けた国営のプログラムであり、従業員ではなく雇用主によって支払われます。 通常、州の労働省によって管理されており、登録し、四半期報告書を提出し、適切な税率を支払う必要があります。 州によっては、他にも寄付が必要な資金がある場合がありますので、自分の責任について十分な情報を入手してください。
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