9 ขั้นตอนในการสร้างปฏิทินการตลาดผ่านอีเมล

จะสร้างปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลได้อย่างไร ในแต่ละปี ทีมนักเขียนและบรรณาธิการมืออาชีพของเราวางแผนอีเมลและปฏิทินแคมเปญโซเชียลมีเดียสำหรับลูกค้า 10,000 รายของ OutboundEngine เนื้อหาที่พวกเขาวางแผนจะครอบคลุมอุตสาหกรรมต่างๆ ตั้งแต่อสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงบริการทางการเงิน ทำให้ปลอดภัยที่จะบอกว่าพวกเขารู้ข้อมูลของตน ดังนั้นเราจึงถามพวกเขาว่าต้องใช้อะไรบ้างในการจัดทำปฏิทินการตลาดผ่านอีเมลสำหรับทั้งปี นี่คือเก้าขั้นตอนที่พวกเขาแบ่งปัน

1. มองย้อนกลับไปในปีก่อนหน้าของคุณ

ขั้นแรก ให้ดูรายการสิ่งที่ต้องทำในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา คุณมีเป้าหมายหรือแนวคิดเกี่ยวกับเนื้อหาจากปีที่แล้วที่คุณทำไม่ได้หรือไม่ ตัดสินใจว่ายังคงมีความเกี่ยวข้องหรือไม่ และเริ่มรายการใหม่ด้วยแนวคิดเหล่านี้ ถ้าใช่ สิ่งนี้สำเร็จสองภารกิจ คุณจะไม่รู้สึกว่าคุณมีธุรกิจหรือแนวคิดที่ยังไม่เสร็จซึ่งคุณยังไม่ได้นำไปใช้ และคุณไม่จำเป็นต้องรู้สึกเหมือนกำลังเริ่มต้นจากศูนย์

2. ประเมินความพยายามของคุณ

ประเมินเนื้อหาของคุณ หวังว่าคุณจะติดตามผลงานอยู่เป็นประจำ แต่ถ้าคุณยังไม่เคยไป ให้มองภาพรวมในช่วง 6 เดือนที่ผ่านมา

หากคุณส่งจดหมายข่าวทางอีเมล ให้ถามคำถามเหล่านี้:

• หัวข้ออีเมลใดมีอัตราการคลิกผ่านและอัตราการเปิดที่ดีที่สุด
• หากคุณเขียนบล็อกโพสต์ บล็อกใดที่มีผู้เข้าชมมากที่สุด
• ด้วยโซเชียลมีเดีย โพสต์ใดที่มีส่วนร่วมมากที่สุด - แชร์ ถูกใจ หรือแสดงความคิดเห็น?

จดหัวข้อหรือเทคนิคที่คุณต้องการนำไปใช้ในปีหน้า

เราพบว่าเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดสำหรับลูกค้าของเราคือช่วงเวลาที่เหมาะสม ซึ่งเกี่ยวข้องกับวันหยุดที่กำลังจะมาถึง เช่น วันแม่ เนื้อหาที่ช่วยผู้คนอย่างเป็นรูปธรรม เช่น แคมเปญที่เน้นวิธีการประหยัดเงิน ก็เป็นที่นิยมเช่นกัน

3. ตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญและเป้าหมายของคุณ

บางทีคุณอาจต้องการเพิ่มยอดขาย 30 เปอร์เซ็นต์ หรือบางทีเป้าหมายของคุณคือการได้ลูกค้าใหม่ 200 รายในปีหน้า ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ให้ถามตัวเองว่าเนื้อหาของคุณจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร

เตือนตัวเองถึงเป้าหมายและลำดับความสำคัญเหล่านี้เมื่อคุณรู้สึกติดขัดหรือท้อแท้ เกมสุดท้ายคุ้มค่ากับความพยายาม

ต้องการที่จะขุดลึก? อ่านเกี่ยวกับกลยุทธ์ของ Warren Buffett ในการให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญของคุณอย่างไร้ความปราณี

4. ทำตามกำหนดการ

เมื่อคุณตัดสินใจว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร ให้ตัดสินใจว่ากำหนดการใดที่คุณสามารถกระทำได้อย่างเหมาะสม นี่เป็นสิ่งสำคัญ: ทำให้กำหนดการของคุณสำเร็จ ไม่มีอะไรจะทำลายแรงจูงใจมากไปกว่าการรู้สึกว่าคุณไม่สามารถดำเนินตามเป้าหมายที่คุณตั้งไว้ได้

เราพบความสำเร็จสูงสุดกับแคมเปญจดหมายข่าวทางอีเมลตามกำหนดเวลาสำหรับลูกค้าของเรา สองรายการต่อเดือนเป็นจุดที่น่าสนใจสำหรับเรา แต่กำหนดการเผยแพร่ของคุณจะขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมและผู้ชมของคุณ

ตัดสินใจว่าสิ่งใดที่ยั่งยืนสำหรับคุณ: สัปดาห์ละครั้ง เว้นสัปดาห์ หรือแม้กระทั่งเดือนละครั้ง ไม่ว่าในกรณีใด ให้ยึดถือไว้ (มีข้อแม้หนึ่งข้อในเรื่องนี้ ซึ่งเราจะกล่าวถึงในขั้นตอนที่ 9)

5. ดูปฏิทินของคุณ

เมื่อคุณรู้แล้วว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง ให้เริ่มจัดกำหนดการเนื้อหาของคุณสำหรับวันที่เจาะจงในปฏิทินของคุณ จากนั้น คุณจะสามารถกำหนดได้ว่าจะต้องคิดกี่แนวคิดสำหรับเดือน ไตรมาส หรือปี ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการวางแผนล่วงหน้านานแค่ไหน

เริ่มมองหาวันที่โดดเด่นของคุณเอง

• คุณมีวันครบรอบธุรกิจหรืองานพิเศษที่คุณต้องการเฉลิมฉลองหรือไม่?
• คุณมีการขายตามฤดูกาลหรือข้อเสนอหรือไม่?
• มีกิจกรรมพิเศษเกิดขึ้นทุกปีหรือไม่?

เพิ่มสิ่งเหล่านี้ในปฏิทินของคุณ รวมวันหยุดทั่วไปหรือแนวคิดตามฤดูกาลหากเหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาทั่วไปสามารถแบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับการป้องกันสภาพอากาศก่อนฤดูหนาว ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์อาจเขียนจดหมายข่าวพร้อมคำแนะนำในการทำความสะอาดสปริง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการตลาดเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ ไม่ใช่การโปรโมตตัวเองง่ายๆ

เนื้อหาโบนัส: หยิบสำเนาคู่มือ 10 ขั้นตอนของเราเพื่อสร้างรายชื่ออีเมลตั้งแต่เริ่มต้น

รับไปเดี๋ยวนี้เลย

6. กำหนดเวลาทุกอย่าง

เริ่มต้นด้วยวันที่เผยแพร่หรือส่ง เมื่อคุณมีวันที่นั้นแล้ว ให้ย้อนกลับไปเพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าต้องเริ่มเมื่อไหร่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับการสร้าง ตรวจสอบ และทดสอบ การทดสอบรวมถึงการตรวจสอบรูปภาพและลิงก์ และการยืนยันเนื้อหาของคุณในแบบที่คุณต้องการบนแพลตฟอร์มต่างๆ และโปรแกรมรับส่งเมล

ลองใช้บล็อกโพสต์เป็นตัวอย่าง:

1. วันจันทร์ 1/1: เลือกหัวข้อ
2. วันพุธที่ 1/3: เขียนร่างแรก
3. วันพฤหัสบดีที่ 1/4: แก้ไขและเพิ่มรูปภาพ
4. วันจันทร์ที่ 1/8: สร้างเทมเพลตอีเมล
5. วันอังคารที่ 1/9: ส่งอีเมล

ในตัวอย่างนี้ คุณต้องการให้เวลาตัวเองอย่างน้อย 8 วันในการส่งอีเมลนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

นี้อาจจะต้องเปลี่ยนขึ้นอยู่กับกำหนดการที่เปลี่ยนแปลงของคุณ วางแผนในช่วงวันหยุด เวลาพักร้อน หรือการประชุมที่ยาวนานซึ่งจะทำให้คุณไม่ต้องอยู่ที่โต๊ะทำงานหรือไม่ได้ทำงาน อย่าลืมสร้างและกำหนดเวลาเนื้อหาล่วงหน้าสำหรับกรณีเหล่านี้

7. ค้นหาและเติมช่องว่าง

เมื่อคุณกรอกไอเดียส่วนตัว ตามฤดูกาล และวันหยุดสำหรับปีหน้าทั้งหมดแล้ว ให้ดูว่าคุณยังต้องการอีกกี่หัวข้อ หวังว่าคุณจะมีไฟล์ความคิดที่ต่อเนื่อง แต่ถ้าไม่มี ใช้เวลาสองสามนาทีและระดมสมองหัวข้อที่คุณต้องการเขียนเกี่ยวกับคำถามที่ลูกค้าของคุณถามคุณเสมอหรือแนวโน้มในอุตสาหกรรมของคุณ ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะมีแนวคิดเพียงพอสำหรับปฏิทินการตลาดทางอีเมลของคุณ

นอกจากนี้ หากคุณไม่มีไฟล์ไอเดีย ให้เริ่มไฟล์นั้น การมีแนวคิดสำรองมีประโยชน์เสมอในกรณีที่บางอย่างไม่ได้ผล คุณอาจเจอเทรนด์หรือส่วนอื่นๆ ที่ทันเวลาซึ่งต้องดำเนินการในเวลาที่กำหนด ติดตามความคิดเหล่านี้ คุณสามารถใช้มันได้ทุกที่ ในจดหมายข่าว ในบล็อกของคุณ หรือในโพสต์บนโซเชียลมีเดีย

8. เพิ่มในโซเชียล

ไม่ว่าเนื้อหาหลักของคุณจะอยู่ในรูปแบบใด คุณควรเผยแพร่บนโซเชียลมีเดีย เมื่อคุณค้นคว้าหัวข้อของคุณ คุณมักจะพบแหล่งข้อมูลหลายแหล่งที่คุณไม่ได้ใช้ในเนื้อหานั้นเอง บันทึกพวกเขา!

ที่ OuboundEngine เรารวมลิงก์ที่เป็นประโยชน์กับจดหมายข่าวทางอีเมลของเรา (โดยทั่วไป 3 รายการ) นอกจากนี้ เราแซวแคมเปญที่กำลังจะมีขึ้นบนโซเชียลมีเดียแล้วประกาศเมื่อเผยแพร่แล้ว จากนั้นเราจะเผยแพร่โพสต์โซเชียลมีเดียอีกสองสามรายการพร้อมเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

แนวทางนี้ช่วยให้คุณโปรโมตเนื้อหาของคุณต่อไปได้โดยไม่ทำให้ผู้ชมเบื่อด้วยการโพสต์เรื่องเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า

9. ทำการวัดและปรับแต่งส่วนหนึ่งของกระบวนการของคุณ

สามารถกำหนดเวลาการวัดได้เหมือนกับเนื้อหา คุณอาจประเมินเนื้อหาของคุณเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือกรอบเวลาใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณ เหนือสิ่งอื่นใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดูความพยายามของคุณเป็นประจำ วิเคราะห์สิ่งที่ใช้ได้ผลและปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น

ด้วยเหตุนี้ คุณอาจพบว่าเนื้อหาบางประเภททำงานได้ดีสำหรับคุณ จากนั้นคุณอาจต้องการรวมเนื้อหาที่คล้ายคลึงกันในอนาคตโดยแทนที่หัวข้ออื่นๆ หรือสิ่งที่ตรงกันข้ามอาจเป็นความจริง และคุณอาจต้องปรับเปลี่ยนโดยนำเนื้อหาบางประเภทออก หรือคุณอาจเผยแพร่ไม่บ่อยเพียงพอ ทำให้การมีส่วนร่วมลดลง

หากคุณกำลังจัดกำหนดการเนื้อหาของคุณเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส คุณจะต้องใช้เวลาเป็นประจำเพื่อวางแผนสำหรับหัวข้อและกำหนดการตีพิมพ์ในอนาคต

โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการประเมินความพยายามของคุณเป็นประจำ คุณจะเขียนเนื้อหาที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ทำให้ผู้อ่านพอใจ และมีปฏิทินการตลาดทางอีเมลที่ครบถ้วนวางแผนไว้ล่วงหน้า