이메일 마케팅 캘린더를 만드는 9단계

이메일 마케팅 캘린더를 구축하려면 무엇이 필요합니까? 전문 작가와 편집자로 구성된 우리 팀은 매년 OutboundEngine의 10,000명의 고객을 위한 이메일 및 소셜 미디어 캠페인 일정을 계획합니다. 그들이 계획하는 콘텐츠는 부동산에서 금융 서비스에 이르기까지 다양한 산업 분야에 걸쳐 있으므로 자신의 내용을 알고 있다고 해도 과언이 아닙니다. 그래서 우리는 그들에게 1년 내내 견고한 이메일 마케팅 캘린더를 구성하는 데 무엇이 필요한지 물었습니다. 다음은 그들이 공유한 9가지 단계입니다.

1. 지난 해를 돌아보십시오.

먼저, 지난 몇 개월 동안의 할 일 목록을 살펴보십시오. 작년에 달성하지 못한 콘텐츠 목표나 아이디어가 있었나요? 그것들이 여전히 관련이 있는지 결정하고, 그렇다면 이러한 아이디어로 새 목록을 시작하십시오. 이것은 두 가지 작업을 수행합니다. 미완성된 사업이나 구현하지 않은 아이디어가 있는 것처럼 느껴지지 않으며 처음부터 시작하는 것처럼 느낄 필요도 없습니다.

2. 당신의 노력을 평가하라

콘텐츠를 평가하세요. 정기적으로 성능을 모니터링하고 있기를 바라지만, 모니터링하지 않았다면 지난 6개월 전체를 살펴보십시오.

이메일 뉴스레터를 보내는 경우 다음 질문을 하십시오.

• 어떤 이메일 주제가 최고의 클릭률과 공개율을 보였습니까?
• 블로그 게시물을 작성하는 경우 가장 많은 트래픽이 발생한 게시물은 무엇입니까?
• 소셜 미디어에서 공유, 좋아요 또는 댓글 중 가장 많은 참여를 얻은 게시물은 무엇입니까?

내년에 이어가고 싶은 주제나 기술을 기록해 두십시오.

우리는 고객에게 가장 성공적인 콘텐츠가 시의적절하다는 것을 알았습니다. 그래서 어버이날과 같은 다가오는 휴가와 관련이 있습니다. 돈을 절약하는 방법을 강조하는 캠페인과 같이 구체적인 방식으로 사람들을 도운 콘텐츠도 큰 인기를 얻었습니다.

3. 우선 순위와 목표를 결정하십시오

매출을 30% 늘리고 싶을 수도 있습니다. 아니면 내년에 200명의 신규 고객을 확보하는 데 중점을 둘 수도 있습니다. 목표가 무엇이든 스스로에게 물어보십시오. 콘텐츠가 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 될까요?

막히거나 좌절감을 느낄 때 이러한 목표와 우선 순위를 상기하십시오. 엔드 게임은 노력할 가치가 있습니다.

더 깊이 파고 싶습니까? 우선 순위에 무자비하게 집중하는 워렌 버핏의 전략에 대해 읽어보십시오.

4. 일정에 전념하기

우선 순위를 결정했으면 합리적으로 약속할 수 있는 일정을 결정하십시오. 일정을 달성할 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 설정한 목표를 달성할 수 없다고 느끼는 것만큼 동기를 흐트러뜨리는 것은 없습니다.

우리는 고객을 위해 정기적으로 예약된 이메일 뉴스레터 캠페인을 통해 가장 큰 성공을 거두었습니다. 한 달에 두 번은 우리에게 가장 적합하지만 출판 일정은 업계와 청중의 영향을 받습니다.

일주일에 한 번, 격주 또는 한 달에 한 번 지속 가능한 방법을 결정하십시오. 어떤 경우이든지 그것을 고수하십시오(여기에는 한 가지 주의 사항이 있습니다. 이는 9단계에서 다룰 것입니다).

5. 캘린더 보기

무엇을 약속할 수 있는지 알았으므로 캘린더의 특정 날짜에 콘텐츠를 예약하기 시작합니다. 그런 다음 얼마나 미리 계획하고 싶은지에 따라 월, 분기 또는 연도에 얼마나 많은 아이디어를 내놓아야 하는지 결정할 수 있습니다.

자신의 주목할만한 날짜를 찾기 시작하십시오.

• 축하하고 싶은 사업 기념일이나 특별한 행사가 있습니까?
• 시즌 세일이나 제안이 있습니까?
• 매년 특별한 이벤트가 있나요?

캘린더에 추가하세요. 귀하의 비즈니스에 의미가 있는 경우 일반 공휴일 또는 계절별 아이디어를 포함합니다. 예를 들어, 일반 계약자는 겨울이 오기 전에 방수에 대한 조언을 공유할 수 있습니다. 부동산 중개인이 봄철 대청소 요령이 담긴 뉴스레터를 작성할 수 있습니다.

단순한 자기 홍보가 아닌 유용한 콘텐츠 마케팅을 전달하는 데 대부분의 시간을 할애하십시오.

보너스 콘텐츠: 처음부터 이메일 목록을 작성하는 10단계 가이드 사본을 받으십시오.

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6. 모든 것을 예약하라

게시 또는 전송 날짜로 시작합니다. 날짜가 정해지면 역순으로 작업하여 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 생성, 검토 및 테스트에 충분한 시간을 할애하십시오. 테스트에는 이미지와 링크 확인이 포함되며 콘텐츠가 다양한 플랫폼과 이메일 클라이언트에서 원하는 대로 표시되는지 확인합니다.

블로그 게시물을 예로 들어보겠습니다.

1. 월요일, 1/1: 주제를 선택하십시오.
2. 수요일, 1/3: 첫 번째 초안을 작성합니다.
3. 1/4 목요일: 이미지를 수정하고 추가합니다.
4. 1월 8일 월요일: 이메일 템플릿을 만듭니다.
5. 화요일, 1/9: 이메일을 보냅니다.

이 예에서는 이 이메일 전송을 완료하는 데 최소 8일의 시간이 필요합니다.

이것은 변경되는 일정에 따라 변경되어야 할 것입니다. 휴일, 휴가 또는 긴 회의를 계획하여 자리를 비우거나 일하지 않을 수 있습니다. 이러한 경우에 대비하여 미리 콘텐츠를 만들고 예약하세요.

7. 부족한 부분을 찾아 채우다

다음 해에 대한 개인, 계절 및 휴가 아이디어를 모두 입력했다면 아직 필요한 주제가 얼마나 되는지 확인하세요. 계속 진행 중인 아이디어 파일이 있기를 바랍니다. 그렇지 않은 경우 몇 분 정도 시간을 내어 작성하고 싶은 주제, 고객이 항상 묻는 질문 또는 업계 동향을 브레인스토밍하십시오. 이메일 마케팅 캘린더에 대한 충분한 아이디어가 생길 때까지 계속하십시오.

또한 아이디어 파일이 없으면 시작하십시오. 문제가 해결되지 않을 경우에 대비하여 백업 아이디어를 갖는 것이 항상 도움이 됩니다. 또한 특정 시간에 실행해야 하는 트렌드나 기타 시기적절한 작품을 접할 수도 있습니다. 이러한 아이디어를 추적하십시오. 뉴스레터, 블로그 또는 소셜 미디어 게시물에서 항상 사용할 수 있습니다.

8. 소셜에 추가

주요 콘텐츠의 형식이 무엇이든 소셜 미디어에 홍보해야 합니다. 주제를 조사할 때 콘텐츠 자체에서 사용하지 않는 여러 소스를 접하게 될 것입니다. 그들을 구하십시오!

여기 OuboundEngine에는 이메일 뉴스레터(일반적으로 3개)에 유용한 링크가 포함되어 있습니다. 또한 소셜 미디어에서 다가오는 캠페인을 예고한 다음 게시되는 대로 발표합니다. 그런 다음 관련 콘텐츠가 포함된 소셜 미디어 게시물을 몇 개 더 게시합니다.

이 접근 방식을 사용하면 동일한 내용을 계속해서 게시하여 청중을 지루하게 하지 않고 콘텐츠를 계속 홍보할 수 있습니다.

9. 측정 및 조정을 프로세스의 일부로 만들기

측정은 콘텐츠처럼 예약할 수 있습니다. 콘텐츠를 매주, 매월, 분기별로 또는 원하는 시간에 평가할 수 있습니다. 무엇보다도 정기적으로 자신의 노력을 살펴보고 무엇이 효과가 있는지 분석하고 필요에 따라 조정해야 합니다.

결과적으로 어떤 종류의 콘텐츠가 실제로 잘 작동하고 있음을 알 수 있습니다. 그런 다음 나중에 다른 주제를 대체하여 유사한 콘텐츠를 포함할 수 있습니다. 또는 그 반대일 수도 있고 특정 종류의 콘텐츠를 가져와 조정해야 할 수도 있습니다. 또는 자주 게시하지 않아 참여도가 떨어질 수 있습니다.

콘텐츠를 월별 또는 분기별로 예약하는 경우 향후 주제 및 출판 일정을 계획하기 위해 정기적인 시간도 필요합니다.

이러한 단계를 따르고 특히 정기적으로 자신의 노력을 평가하면 가능한 최고의 콘텐츠를 작성하고 독자를 만족시키며 풍부한 이메일 마케팅 일정을 미리 계획할 수 있습니다.