9 pasos sobre cómo hacer un calendario de marketing por correo electrónico

¿Qué se necesita para crear un calendario de marketing por correo electrónico? Cada año, nuestro equipo de redactores y editores profesionales planifica un calendario de campañas de correo electrónico y redes sociales para los 10 000 clientes de OutboundEngine. El contenido que planean abarca industrias desde bienes raíces hasta servicios financieros, por lo que es seguro decir que saben lo que hacen. Entonces, les preguntamos qué se necesita para armar un calendario sólido de marketing por correo electrónico para todo el año. Estos son los nueve pasos que compartieron.

1. Mira hacia atrás en tu año anterior

Primero, eche un vistazo a su lista de tareas pendientes de los últimos meses. ¿Tenías algún objetivo o idea de contenido del año pasado que no alcanzaste? Decida si siguen siendo relevantes y, de ser así, comience su nueva lista con estas ideas. Esto cumple dos tareas. No sentirá que tiene asuntos pendientes o ideas que no implementó y tampoco tiene que sentir que está comenzando desde cero.

2. Evalúe sus esfuerzos

Evalúa tu contenido. Con suerte, está monitoreando el rendimiento regularmente, pero si no lo ha hecho, mire los últimos seis meses en general.

Si envía boletines por correo electrónico, haga estas preguntas:

• ¿Qué temas de correo electrónico obtuvieron las mejores tasas de clics y de apertura?
• Si escribe publicaciones de blog, ¿cuáles recibieron más tráfico?
• Con las redes sociales, ¿qué publicaciones obtuvieron la mayor participación: acciones, me gusta o comentarios?

Tenga en cuenta qué temas o técnicas desea trasladar al próximo año.

Descubrimos que el contenido más exitoso para nuestros clientes era oportuno, por lo que estaba relacionado con un próximo día festivo como el Día de la Madre. El contenido que ayudó a las personas de manera concreta, como las campañas que destacaron formas de ahorrar dinero, también fue muy popular.

3. Decide tus prioridades y objetivos

Tal vez desee aumentar las ventas en un 30 por ciento. O tal vez su enfoque sea ganar 200 nuevos clientes el próximo año. Cualesquiera que sean sus objetivos, pregúntese: ¿cómo puede su contenido ayudarlo a alcanzar esos objetivos?

Recuerde estos objetivos y prioridades cuando se sienta estancado o frustrado. El juego final vale la pena el esfuerzo.

¿Quieres profundizar más? Lea sobre la estrategia de Warren Buffett para concentrarse sin piedad en sus prioridades.

4. Comprométete con un horario

Una vez que haya decidido cuáles son sus prioridades, decida con qué horario puede comprometerse razonablemente. Esto es crucial: haga que su horario sea alcanzable. No hay nada más desmotivador que sentir que no puedes cumplir con las metas que te has propuesto.

Hemos encontrado el mayor éxito con las campañas de boletines por correo electrónico programadas regularmente para nuestros clientes. Dos por mes es el punto óptimo para nosotros, pero su calendario de publicación se verá influenciado por su industria y su audiencia.

Decide qué es sostenible para ti: una vez a la semana, cada dos semanas o incluso una vez al mes. Cualquiera que sea el caso, apéguese a él (hay una advertencia a esto, que cubriremos en el paso 9).

5. Mira tu calendario

Ahora que sabe con qué puede comprometerse, comience a programar su contenido para días específicos en su calendario. Luego podrá determinar cuántas ideas necesitará para el mes, el trimestre o el año, según la anticipación con la que desee planificar.

Comienza a buscar tus propias fechas destacadas.

• ¿Tienes un aniversario de negocios o un evento especial que quieres celebrar?
• ¿Tienes una venta u oferta de temporada?
• ¿Hay eventos especiales todos los años?

Agrégalos a tu calendario. Incluya vacaciones generales o ideas de temporada si tienen sentido para su negocio. Por ejemplo, un contratista general podría compartir consejos sobre impermeabilización antes del invierno. Un agente de bienes raíces podría escribir un boletín informativo con los mejores consejos para la limpieza de primavera.

Asegúrese de pasar la mayor parte de su tiempo entregando marketing de contenido útil, no una simple autopromoción.

Contenido adicional: Obtenga una copia de nuestra Guía de 10 pasos para crear una lista de correo electrónico desde cero

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6. Programa todo

Comience con una fecha de publicación o envío. Una vez que tenga esa fecha, trabaje hacia atrás para saber cuándo debe comenzar. Asegúrese de darse suficiente tiempo para la creación, revisión y prueba. Las pruebas incluyen la verificación de imágenes y enlaces, y la confirmación de que su contenido aparece de la manera que desea en varias plataformas y clientes de correo electrónico.

Usemos una publicación de blog como ejemplo:

1. Lunes, 1/1: Elige un tema.
2. Miércoles, 1/3: Redacción del primer borrador.
3. Jueves, 1/4: Haz ediciones y agrega imágenes.
4. Lunes, 1/8: Cree una plantilla de correo electrónico.
5. Martes, 1/9: Enviar correo electrónico.

En este ejemplo, desea darse un mínimo de 8 días para completar este envío de correo electrónico.

Esto probablemente tendrá que cambiar dependiendo de su horario cambiante. Planifique en torno a las vacaciones, el tiempo de vacaciones o las reuniones prolongadas que significarán que estará fuera de su escritorio o no estará trabajando. Asegúrese de crear y programar contenido con anticipación para estos casos.

7. Encuentra y completa los espacios en blanco

Una vez que haya completado todas sus ideas personales, de temporada y festivas para el próximo año, vea cuántos temas aún necesita. Con suerte, tiene un archivo de ideas en curso, pero si no, tómese unos minutos y haga una lluvia de ideas sobre los temas sobre los que desea escribir, las preguntas que sus clientes siempre le hacen o las tendencias en su industria. Continúe hasta que tenga suficientes ideas para su calendario de marketing por correo electrónico.

Además, si no tiene un archivo de ideas, inicie uno. Siempre es útil tener ideas de respaldo en caso de que algo no funcione. También puede encontrar una tendencia u otra pieza oportuna que deba ejecutarse en un momento específico. Mantenga un registro de estas ideas. Siempre puede usarlos en algún lugar: en sus boletines, en su blog o en sus publicaciones en las redes sociales.

8. Agrega redes sociales

Independientemente del formato que adopte su contenido principal, debe publicarlo en las redes sociales. Cuando esté investigando su tema, es probable que se encuentre con varias fuentes que no utiliza en el contenido en sí. ¡Sálvalos!

Aquí en OuboundEngine, incluimos enlaces útiles con nuestros boletines de correo electrónico (generalmente, tres). Además, hacemos un adelanto de la próxima campaña en las redes sociales y luego la anunciamos una vez que se publica. Luego publicamos algunas publicaciones más en las redes sociales con contenido relacionado.

Este enfoque le permite continuar promocionando su contenido sin aburrir a su audiencia al publicar las mismas cosas una y otra vez.

9. Haga que medir y ajustar sea parte de su proceso

La medición se puede programar al igual que el contenido. Puede evaluar su contenido semanalmente, mensualmente, trimestralmente o en cualquier período de tiempo que le convenga. Sobre todo, asegúrese de observar sus esfuerzos con regularidad, analizando lo que funciona y ajustando según sea necesario.

Como resultado, es posible que vea que algunos tipos de contenido funcionan muy bien para usted. Es posible que desee incluir contenido similar en el futuro, reemplazando otros temas. O bien, lo contrario podría ser cierto y es posible que deba ajustar eliminando ciertos tipos de contenido. O es posible que no esté publicando con la frecuencia suficiente, lo que provoca una caída en el compromiso.

Si está programando su contenido mensual o trimestralmente, también necesitará horarios regulares para planificar temas futuros y calendarios de publicación.

Al seguir estos pasos, especialmente al evaluar regularmente sus esfuerzos, escribirá el mejor contenido posible, satisfará a sus lectores y tendrá un rico calendario de marketing por correo electrónico planificado con anticipación.