9 passaggi su come creare un calendario di email marketing

Cosa serve per creare un calendario di email marketing? Ogni anno, il nostro team di scrittori ed editori professionisti pianifica un calendario di campagne e-mail e sui social media per i 10.000 clienti di OutboundEngine. Il contenuto che pianificano spazia in tutti i settori, dall'immobiliare ai servizi finanziari, il che rende sicuro di dire che sanno il fatto loro. Quindi, abbiamo chiesto loro cosa fosse necessario per mettere insieme un solido calendario di email marketing per l'intero anno. Ecco i nove passaggi che hanno condiviso.

1. Guarda indietro al tuo anno precedente

Per prima cosa, dai un'occhiata alla tua lista di cose da fare degli ultimi mesi. Avevi obiettivi di contenuto o idee dell'anno scorso che non sei riuscito a raggiungere? Decidi se sono ancora rilevanti e, in tal caso, inizia il tuo nuovo elenco con queste idee. Questo esegue due compiti. Non ti sentirai come se avessi affari in sospeso o idee che non hai implementato e non devi nemmeno sentirti come se stessi iniziando da zero.

2. Valuta i tuoi sforzi

Valuta i tuoi contenuti. Si spera che tu stia monitorando le prestazioni regolarmente, ma se non lo sei stato, guarda gli ultimi sei mesi in generale.

Se invii newsletter via email, poni queste domande:

• Quali argomenti di posta elettronica hanno ottenuto le migliori percentuali di clic e di apertura?
• Se scrivi post sul blog, quali hanno ricevuto più traffico?
• Con i social media, quali post hanno ottenuto il maggior coinvolgimento: condivisioni, Mi piace o commenti?

Nota quali argomenti o tecniche vuoi portare avanti nel prossimo anno.

Abbiamo scoperto che il contenuto di maggior successo per i nostri clienti era tempestivo, quindi correlato a una festa imminente come la festa della mamma. Molto apprezzati sono stati anche i contenuti che hanno aiutato le persone in modo concreto, come le campagne che hanno evidenziato i modi per risparmiare denaro.

3. Decidi le tue priorità e obiettivi

Forse vuoi aumentare le vendite del 30 percento. O forse il tuo obiettivo è acquisire 200 nuovi clienti l'anno prossimo. Qualunque siano i tuoi obiettivi, chiediti: in che modo i tuoi contenuti possono aiutarti a raggiungerli?

Ricorda a te stesso questi obiettivi e priorità quando ti senti bloccato o frustrato. Il gioco finale vale lo sforzo.

Vuoi scavare più a fondo? Leggi la strategia di Warren Buffett per concentrarti spietatamente sulle tue priorità.

4. Impegnarsi in un programma

Una volta che hai deciso quali sono le tue priorità, decidi a quale programma puoi ragionevolmente impegnarti. Questo è fondamentale: rendi il tuo programma raggiungibile. Non c'è niente di più demotivante che sentirsi come se non fossi in grado di essere all'altezza degli obiettivi che ti sei prefissato.

Abbiamo riscontrato il maggior successo con campagne di newsletter via e-mail regolarmente programmate per i nostri clienti. Due al mese sono il punto debole per noi, ma il tuo programma di pubblicazione sarà influenzato dal tuo settore e dal tuo pubblico.

Decidi cosa è sostenibile per te: una volta alla settimana, a settimane alterne o anche una volta al mese. Qualunque sia il caso, attenersi ad esso (c'è un avvertimento a questo, che tratteremo nel passaggio 9).

5. Guarda il tuo calendario

Ora che sai su cosa puoi impegnarti, inizia a programmare i tuoi contenuti per giorni specifici sul tuo calendario. Quindi sarai in grado di determinare quante idee dovrai elaborare per il mese, il trimestre o l'anno, a seconda di quanto tempo vuoi pianificare in anticipo.

Inizia a cercare le tue date importanti.

• Hai un anniversario di lavoro o un evento speciale che vuoi festeggiare?
• Hai una vendita o un'offerta stagionale?
• Ci sono eventi speciali che si verificano ogni anno?

Aggiungi questi al tuo calendario. Includi vacanze generali o idee stagionali se hanno senso per la tua attività. Ad esempio, un appaltatore generale potrebbe condividere consigli sull'impermeabilizzazione prima dell'inverno. Un agente immobiliare potrebbe scrivere una newsletter con i migliori consigli per le pulizie di primavera.

Assicurati di dedicare la maggior parte del tuo tempo a fornire utili contenuti di marketing, non una semplice autopromozione.

Contenuto bonus: prendi una copia della nostra guida in 10 passaggi per creare un elenco di e-mail da zero

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6. Pianifica tutto

Inizia con una data di pubblicazione o invio. Una volta che hai quella data, lavora a ritroso in modo da sapere quando devi iniziare. Assicurati di concederti abbastanza tempo per la creazione, la revisione e il test. Il test include il controllo di immagini e collegamenti e la conferma che il tuo contenuto appaia nel modo desiderato su varie piattaforme e client di posta elettronica.

Usiamo un post del blog come esempio:

1. Lunedì, 1/1: Scegli un argomento.
2. Mercoledì, 1/3: Scrivi la prima bozza.
3. Giovedì 4/1: Apporta modifiche e aggiungi immagini.
4. Lunedì, 8/1: crea un modello di email.
5. Martedì, 1/9: Invia e-mail.

In questo esempio, vuoi concederti un minimo di 8 giorni per completare l'invio di questa email.

Questo probabilmente dovrà cambiare a seconda del tuo programma di cambiamento. Pianifica eventuali ferie, ferie o lunghe riunioni che significheranno che sei lontano dalla tua scrivania o che non lavori. Assicurati di creare e pianificare i contenuti in anticipo per questi casi.

7. Trova e riempi gli spazi vuoti

Dopo aver compilato tutte le tue idee personali, stagionali e per le vacanze per il prossimo anno, guarda di quanti argomenti hai ancora bisogno. Si spera che tu abbia un file di idee in corso, ma in caso contrario, prenditi qualche minuto e fai un brainstorming sugli argomenti di cui vuoi scrivere, sulle domande che i tuoi clienti ti fanno sempre o sulle tendenze del tuo settore. Continua finché non hai abbastanza idee per il tuo calendario di email marketing.

Inoltre, se non hai un file di idee, avviane uno. È sempre utile avere idee di riserva nel caso qualcosa non funzioni. Potresti anche imbatterti in una tendenza o altro pezzo tempestivo che deve essere eseguito in un momento specifico. Tieni traccia di queste idee. Puoi sempre usarli da qualche parte: nelle tue newsletter, sul tuo blog o nei tuoi post sui social media.

8. Aggiungi in Social

Qualunque sia il formato del tuo contenuto principale, dovresti pubblicizzarlo sui social media. Quando stai ricercando il tuo argomento, probabilmente ti imbatterai in più fonti che non usi nel contenuto stesso. Salvali!

Qui a OuboundEngine, includiamo collegamenti utili con le nostre newsletter via e-mail (in genere, tre). Inoltre, anticipiamo la prossima campagna sui social media e poi la annunciamo una volta pubblicata. Quindi pubblichiamo alcuni altri post sui social media con contenuti correlati.

Questo approccio ti consente di continuare a promuovere i tuoi contenuti senza annoiare il tuo pubblico pubblicando le stesse cose più e più volte.

9. Rendi la misurazione e la regolazione parte del tuo processo

La misurazione può essere programmata proprio come il contenuto. Puoi valutare i tuoi contenuti settimanalmente, mensilmente, trimestralmente o in qualsiasi periodo di tempo funzioni per te. Soprattutto, assicurati di esaminare regolarmente i tuoi sforzi, analizzando ciò che funziona e regolando se necessario.

Di conseguenza, potresti vedere che alcuni tipi di contenuti funzionano davvero bene per te. Potresti quindi voler includere contenuti simili in futuro, sostituendo altri argomenti. Oppure, potrebbe essere vero il contrario e potrebbe essere necessario adeguarsi eliminando determinati tipi di contenuti. Oppure potresti non pubblicare abbastanza frequentemente, causando un calo del coinvolgimento.

Se pianifichi i tuoi contenuti mensilmente o trimestralmente, avrai anche bisogno di orari regolari per pianificare gli argomenti futuri e i programmi di pubblicazione.

Seguendo questi passaggi, in particolare valutando regolarmente i tuoi sforzi, scriverai il miglior contenuto possibile, soddisferai i tuoi lettori e avrai un ricco calendario di email marketing pianificato in anticipo.