E-posta Pazarlama Takvimi Nasıl Yapılır Üzerine 9 Adım

Bir e-posta pazarlama takvimi oluşturmaya neler dahildir? Her yıl profesyonel yazar ve editörlerden oluşan ekibimiz OutboundEngine'in 10.000 müşterisi için bir e-posta ve sosyal medya kampanya takvimi planlar. Planladıkları içerik, gayrimenkulden finansal hizmetlere kadar çeşitli sektörlere yayılarak işlerini bildiklerini söylemeyi güvenli hale getiriyor. Bu nedenle, onlara tüm yıl için sağlam bir e-posta pazarlama takvimi oluşturmak için ne gerektiğini sorduk. İşte paylaştıkları dokuz adım.

1. Önceki Yılınıza Bakın

Öncelikle, son birkaç aydaki yapılacaklar listenize bir göz atın. Geçen yıldan elde edemediğiniz içerik hedefleriniz veya fikirleriniz oldu mu? Hala alakalı olup olmadıklarına karar verin ve eğer öyleyse yeni listenize bu fikirlerle başlayın. Bu iki görevi yerine getirir. Bitmemiş işiniz veya uygulamadığınız fikirleriniz varmış gibi hissetmeyeceksiniz ve aynı zamanda sıfırdan başlıyormuş gibi hissetmek zorunda da değilsiniz.

2. Çabalarınızı Değerlendirin

İçeriğinizi değerlendirin. Umarım performansı düzenli olarak izliyorsunuzdur, ancak izlemediyseniz, genel olarak son altı aya bakın.

E-posta bültenleri gönderiyorsanız, şu soruları sorun:

• Hangi e-posta konuları en iyi tıklama ve açılma oranlarını aldı?
• Blog gönderileri yazarsanız, hangileri en çok trafiği aldı?
• Sosyal medyada en çok etkileşimi hangi gönderiler aldı – paylaşımlar, beğeniler veya yorumlar?

Gelecek yıla hangi konuları veya teknikleri taşımak istediğinizi not edin.

Müşterilerimiz için en başarılı içeriğin zamanında, yani Anneler Günü gibi yaklaşan bir tatille ilgili olduğunu gördük. Para biriktirmenin yollarını vurgulayan kampanyalar gibi insanlara somut bir şekilde yardımcı olan içerikler de çok popülerdi.

3. Önceliklerinize ve Hedeflerinize Karar Verin

Belki satışlarınızı yüzde 30 artırmak istiyorsunuz. Veya belki de odak noktanız gelecek yıl 200 yeni müşteri kazanmaktır. Hedefleriniz ne olursa olsun kendinize sorun: İçeriğiniz bu hedeflere ulaşmanıza nasıl yardımcı olabilir?

Sıkışmış veya hayal kırıklığına uğramış hissettiğinizde kendinize bu hedefleri ve öncelikleri hatırlatın. Son oyun çabaya değer.

Daha derine inmek ister misiniz? Warren Buffett'in önceliklerinize acımasızca odaklanma stratejisini okuyun.

4. Bir Programa Bağlılık

Önceliklerinizin ne olduğuna karar verdikten sonra, makul bir şekilde taahhüt edebileceğiniz programa karar verin. Bu çok önemlidir: programınızı ulaşılabilir hale getirin. Belirlediğiniz hedeflere ulaşamayacakmışsınız gibi hissetmekten daha fazla motive edici bir şey yoktur.

Müşterilerimiz için düzenli olarak planlanmış e-posta bülten kampanyaları ile en başarılı olanı bulduk. Ayda iki kez bizim için en uygun nokta, ancak yayın planınız sektörünüz ve hedef kitlenizden etkilenecektir.

Sizin için neyin sürdürülebilir olduğuna karar verin: haftada bir, iki haftada bir, hatta ayda bir. Durum ne olursa olsun, buna bağlı kalın (9. adımda ele alacağımız bununla ilgili bir uyarı var).

5. Takviminize Bakın

Artık neyi taahhüt edebileceğinizi bildiğinize göre, içeriğinizi takviminizde belirli günler için planlamaya başlayın. Ardından, ne kadar önceden planlamak istediğinize bağlı olarak, ay, çeyrek veya yıl için kaç fikir bulmanız gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Kendi dikkate değer tarihlerinizi aramaya başlayın.

• Kutlamak istediğiniz bir iş yıldönümünüz veya özel bir etkinliğiniz mi var?
• Sezonluk bir indiriminiz veya teklifiniz var mı?
• Her yıl özel etkinlikler oluyor mu?

Bunları takviminize ekleyin. İşletmeniz için anlamlıysa genel tatilleri veya mevsimlik fikirleri dahil edin. Örneğin, bir genel müteahhit, kıştan önce hava koşullarına dayanıklılık konusunda tavsiyelerde bulunabilir. Bir emlakçı, en iyi bahar temizliği ipuçlarını içeren bir haber bülteni yazabilir.

Zamanınızın çoğunu basit bir kendini tanıtma değil, yararlı içerik pazarlaması sunmaya harcadığınızdan emin olun.

Bonus İçerik: Sıfırdan Bir E-posta Listesi Oluşturmak için 10 Adımlı Rehberimizin bir kopyasını alın

Şimdi sahip ol

6. Her Şeyi Planlayın

Bir yayınlama veya gönderme tarihi ile başlayın. O tarihe sahip olduğunuzda, geriye doğru çalışın, böylece ne zaman başlamanız gerektiğini bilirsiniz. Oluşturma, inceleme ve test etme için kendinize yeterli zaman ayırdığınızdan emin olun. Test, resimlerin ve bağlantıların kontrol edilmesini ve içeriğinizin çeşitli platformlarda ve e-posta istemcilerinde istediğiniz gibi göründüğünü doğrulamayı içerir.

Örnek olarak bir blog gönderisini kullanalım:

1. 1/1 Pazartesi: Bir konu seçin.
2. Çarşamba, 1/3: İlk taslağı yazın.
3. Perşembe, 1/4: Düzenlemeler yapın ve görseller ekleyin.
4. 1/8 Pazartesi: Bir e-posta şablonu oluşturun.
5. Salı, 1/9: E-posta gönder.

Bu örnekte, bu e-posta gönderimini tamamlamak için kendinize en az 8 gün vermek istiyorsunuz.

Bu, muhtemelen değişen programınıza bağlı olarak değişmek zorunda kalacak. Masanızdan uzakta olduğunuz veya çalışmadığınız anlamına gelecek tatilleri, tatil zamanlarını veya uzun toplantıları planlayın. Bu durumlar için önceden içerik oluşturduğunuzdan ve planladığınızdan emin olun.

7. Boşlukları Bulun ve Doldurun

Gelecek yıl için tüm kişisel, mevsimlik ve tatil fikirlerinizi doldurduktan sonra, hala kaç konuya ihtiyacınız olduğunu görün. Umarım devam eden bir fikir dosyanız vardır, ancak değilse, birkaç dakikanızı ayırın ve hakkında yazmak istediğiniz konuları, müşterilerinizin size her zaman sorduğu soruları veya sektörünüzdeki trendleri beyin fırtınası yapın. E-posta pazarlama takviminiz için yeterli fikriniz olana kadar devam edin.

Ek olarak, bir fikir dosyanız yoksa bir tane başlatın. Bir şeylerin yolunda gitmemesi durumunda yedek fikirlere sahip olmak her zaman yararlıdır. Ayrıca belirli bir zamanda çalışması gereken bir trend veya başka bir güncel parçayla da karşılaşabilirsiniz. Bu fikirleri takip edin. Bunları her zaman bir yerde kullanabilirsiniz - haber bültenlerinizde, blogunuzda veya sosyal medya gönderilerinizde.

8. Sosyal ekleyin

Birincil içeriğiniz hangi formatta olursa olsun, onu sosyal medyada yayınlamalısınız. Konunuzu araştırırken, muhtemelen içeriğin kendisinde kullanmadığınız birden fazla kaynakla karşılaşacaksınız. Onları kurtar!

Burada OuboundEngine'de e-posta haber bültenlerimizle (genellikle üç) faydalı bağlantılar ekliyoruz. Ayrıca, yaklaşan kampanyayı sosyal medyada tanıtıyor ve yayınlandıktan sonra duyuruyoruz. Ardından ilgili içerikli birkaç sosyal medya gönderisi daha yayınlıyoruz.

Bu yaklaşım, aynı şeyleri tekrar tekrar göndererek hedef kitlenizi sıkmadan içeriğinizi tanıtmaya devam etmenizi sağlar.

9. Ölçme ve Ayarlamayı Prosesinizin Bir Parçası Yapın

Ölçüm, içerik gibi planlanabilir. İçeriğinizi haftalık, aylık, üç aylık veya sizin için uygun olan herhangi bir zaman diliminde değerlendirebilirsiniz. Hepsinden önemlisi, çabalarınızı düzenli olarak gözden geçirdiğinizden, neyin işe yaradığını analiz ettiğinizden ve gerektiği gibi ayarladığınızdan emin olun.

Sonuç olarak, bazı içerik türlerinin sizin için gerçekten iyi çalıştığını görebilirsiniz. Daha sonra, diğer konuları değiştirerek benzer içeriği gelecekte dahil etmek isteyebilirsiniz. Veya bunun tersi doğru olabilir ve belirli içerik türlerini çıkararak ayarlama yapmanız gerekebilir. Veya yeterince sık yayın yapmıyor olabilirsiniz, bu da etkileşimde düşüşe neden olabilir.

İçeriğinizi aylık veya üç aylık olarak planlıyorsanız, gelecekteki konuları ve yayın planlarını planlamak için düzenli zamanlara da ihtiyacınız olacaktır.

Bu adımları takip ederek, özellikle çabalarınızı düzenli olarak değerlendirerek, mümkün olan en iyi içeriği yazacak, okuyucularınızı memnun edecek ve önceden planlanmış zengin bir e-posta pazarlama takvimine sahip olacaksınız.