9 خطوات حول كيفية عمل تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني

ما الذي يدخل في بناء تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني؟ في كل عام ، يخطط فريق الكتاب والمحررين المحترفين لدينا لتقويم حملات البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي لعملاء OutboundEngine البالغ عددهم 10000 عميل. يمتد المحتوى الذي يخططون له عبر الصناعات من العقارات إلى الخدمات المالية ، مما يجعل من الآمن القول إنهم يعرفون أشياءهم. لذلك ، سألناهم عما يتطلبه الأمر لتكوين تقويم قوي للتسويق عبر البريد الإلكتروني للعام بأكمله. فيما يلي الخطوات التسع التي شاركوها.

1. ألق نظرة على العام السابق

أولاً ، ألق نظرة على قائمة المهام الخاصة بك من الأشهر القليلة الماضية. هل كان لديك أي أهداف أو أفكار متعلقة بالمحتوى من العام الماضي لم تصل إليها؟ قرر ما إذا كانت لا تزال ذات صلة ، وابدأ قائمتك الجديدة بهذه الأفكار إذا كان الأمر كذلك. هذا ينجز مهمتين. لن تشعر بأن لديك عملًا غير مكتمل أو أفكارًا لم تنفذها ، كما أنك لست مضطرًا للشعور بأنك بدأت من الصفر.

2. تقييم جهودك

تقييم المحتوى الخاص بك. نأمل أن تراقب الأداء بانتظام ، ولكن إذا لم تكن قد فعلت ذلك ، فقم بإلقاء نظرة على الأشهر الستة الماضية بشكل عام.

إذا أرسلت رسائل إخبارية بالبريد الإلكتروني ، اطرح الأسئلة التالية:

• ما هي موضوعات البريد الإلكتروني التي حصلت على أفضل معدلات النقر والفتح؟
• إذا كنت تكتب منشورات مدونة ، فما المنشورات التي حصلت على أكبر عدد من الزيارات؟
• باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، ما المنشورات التي حصلت على أكبر قدر من التفاعل - المشاركات أم الإعجابات أم التعليقات؟

دوِّن الموضوعات أو الأساليب التي تريد الانتقال إليها في العام المقبل.

لقد وجدنا أن المحتوى الأكثر نجاحًا لعملائنا جاء في الوقت المناسب ، لذا فهو مرتبط بعطلة قادمة مثل عيد الأم. كان المحتوى الذي يساعد الأشخاص بطريقة ملموسة ، مثل الحملات التي سلطت الضوء على طرق توفير المال ، شائعًا جدًا أيضًا.

3. حدد أولوياتك وأهدافك

ربما تريد زيادة المبيعات بنسبة 30 بالمائة. أو ربما ينصب تركيزك على كسب 200 عميل جديد العام المقبل. مهما كانت أهدافك ، اسأل نفسك: كيف يمكن أن يساعدك المحتوى الخاص بك في تحقيق تلك الأهداف؟

ذكّر نفسك بهذه الأهداف والأولويات عندما تشعر بأنك عالق أو محبط. اللعبة النهائية تستحق العناء.

تريد أن تحفر أعمق؟ اقرأ عن استراتيجية وارن بافيت للتركيز بلا رحمة على أولوياتك.

4. الالتزام بجدول زمني

بمجرد أن تقرر ماهية أولوياتك ، حدد الجدول الزمني الذي يمكنك الالتزام به بشكل معقول. هذا أمر بالغ الأهمية: اجعل جدولك قابلاً للتحقيق. لا يوجد شيء أكثر تحفيزًا من الشعور بأنك غير قادر على الارتقاء إلى مستوى الأهداف التي حددتها.

لقد حققنا أكبر قدر من النجاح مع حملات الرسائل الإخبارية المنتظمة عبر البريد الإلكتروني لعملائنا. اثنان في الشهر هو المكان المناسب لنا ، لكن جدول النشر الخاص بك سيتأثر بصناعتك وجمهورك.

حدد ما هو مستدام بالنسبة لك: مرة في الأسبوع ، أو كل أسبوعين ، أو حتى مرة في الشهر. مهما كانت الحالة ، التزم بها (هناك تحذير واحد لهذا ، والذي سنقوم بتغطيته في الخطوة 9).

5. انظر إلى التقويم الخاص بك

الآن بعد أن عرفت ما يمكنك الالتزام به ، ابدأ في جدولة المحتوى الخاص بك لأيام محددة في التقويم الخاص بك. ستتمكن بعد ذلك من تحديد عدد الأفكار التي ستحتاج إلى طرحها للشهر أو ربع السنة أو السنة ، اعتمادًا على المدى الذي تريد التخطيط مسبقًا فيه.

ابدأ في البحث عن التواريخ البارزة الخاصة بك.

• هل لديك ذكرى عمل أو مناسبة خاصة تريد الاحتفال بها؟
• هل لديك تخفيضات موسمية أو عرض؟
• هل هناك أحداث خاصة تقام كل عام؟

أضف هذه إلى التقويم الخاص بك. قم بتضمين العطلات العامة أو الأفكار الموسمية إذا كانت مناسبة لعملك. على سبيل المثال ، يمكن للمقاول العام تقديم المشورة بشأن مقاومة العوامل الجوية قبل الشتاء. قد يكتب الوكيل العقاري رسالة إخبارية تحتوي على أهم نصائح التنظيف في الربيع.

تأكد من أنك تقضي معظم وقتك في تقديم محتوى تسويقي مفيد ، وليس ترويجًا ذاتيًا بسيطًا.

محتوى إضافي: احصل على نسخة من دليلنا المكون من 10 خطوات لإنشاء قائمة بريد إلكتروني من الصفر

احصل عليها الآن

6. جدولة كل شيء

ابدأ بتاريخ النشر أو الإرسال. بمجرد حصولك على هذا التاريخ ، اعمل للخلف حتى تعرف متى تحتاج إلى البدء. تأكد من أنك تمنح نفسك الوقت الكافي للإنشاء والمراجعة والاختبار. يشمل الاختبار التحقق من الصور والروابط ، ويظهر تأكيد المحتوى الخاص بك بالطريقة التي تريدها عبر العديد من الأنظمة الأساسية وعملاء البريد الإلكتروني.

دعنا نستخدم منشور مدونة كمثال:

1. الاثنين 1/1: اختر موضوعًا.
2. الأربعاء 1/3: اكتب المسودة الأولى.
3. الخميس ، 1/4: قم بإجراء تعديلات وإضافة الصور.
4. الاثنين ، 1/8: إنشاء قالب بريد إلكتروني.
5. الثلاثاء ، 1/9: إرسال بريد إلكتروني.

في هذا المثال ، تريد أن تمنح نفسك 8 أيام على الأقل لإكمال إرسال هذا البريد الإلكتروني.

من المحتمل أن يتغير هذا وفقًا لجدولك الزمني المتغير. خطط لأي عطلة أو وقت إجازة أو اجتماعات طويلة تعني أنك بعيد عن مكتبك أو لا تعمل. تأكد من إنشاء وجدولة المحتوى مسبقًا لهذه الحالات.

7. ابحث عن الفجوات واملأها

بمجرد الانتهاء من ملء جميع أفكارك الشخصية والموسمية والعطلة للعام المقبل ، تعرف على عدد الموضوعات التي لا تزال بحاجة إليها. نأمل أن يكون لديك ملف فكرة مستمر ، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاستغرق بضع دقائق وقم بالعصف الذهني للموضوعات التي تريد الكتابة عنها ، والأسئلة التي يطرحها عليك عملاؤك دائمًا أو الاتجاهات في مجالك. استمر حتى يكون لديك أفكار كافية لتقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا لم يكن لديك ملف فكرة ، فابدأ واحدًا. من المفيد دائمًا أن يكون لديك أفكار احتياطية في حالة تعطل شيء ما. قد تصادف أيضًا اتجاهًا أو قطعة أخرى في الوقت المناسب تحتاج إلى العمل في وقت محدد. تتبع هذه الأفكار. يمكنك دائمًا استخدامها في مكان ما - في نشراتك الإخبارية أو في مدونتك أو في منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي.

8. أضف في الاجتماعية

مهما كان التنسيق الذي يتخذه المحتوى الأساسي الخاص بك ، يجب عليك نشره على وسائل التواصل الاجتماعي. عندما تبحث في موضوعك ، فمن المحتمل أن تمر عبر عدة مصادر لا تستخدمها في المحتوى نفسه. احفظهم!

هنا في OuboundEngine ، نقوم بتضمين روابط مفيدة مع رسائل البريد الإلكتروني الإخبارية (بشكل عام ، ثلاثة). بالإضافة إلى ذلك ، نقوم بإثارة الحملة القادمة على وسائل التواصل الاجتماعي ثم نعلنها بمجرد نشرها. ثم ننشر المزيد من منشورات وسائل التواصل الاجتماعي ذات المحتوى ذي الصلة.

يسمح لك هذا النهج بمواصلة الترويج للمحتوى الخاص بك دون ملل جمهورك من خلال نشر نفس الأشياء مرارًا وتكرارًا.

9. جعل قياس وتعديل جزء من العملية الخاصة بك

يمكن جدولة القياس تمامًا مثل المحتوى. يمكنك تقييم المحتوى الخاص بك أسبوعيًا أو شهريًا أو ربع سنويًا أو أي إطار زمني يناسبك. والأهم من ذلك كله ، تأكد من أنك تنظر إلى جهودك بانتظام ، وتحلل ما ينجح وتعديله حسب الضرورة.

نتيجة لذلك ، قد ترى أن بعض أنواع المحتوى تعمل بشكل جيد بالنسبة لك. قد ترغب بعد ذلك في تضمين محتوى مشابه في المستقبل ، لتحل محل الموضوعات الأخرى. أو قد يكون العكس صحيحًا وقد تحتاج إلى التعديل عن طريق إزالة أنواع معينة من المحتوى. أو ربما لا تنشر بشكل متكرر بما يكفي ، مما يتسبب في انخفاض المشاركة.

إذا كنت تقوم بجدولة المحتوى الخاص بك شهريًا أو ربع سنوي ، فستحتاج أيضًا إلى أوقات منتظمة للتخطيط للموضوعات المستقبلية وجداول النشر.

باتباع هذه الخطوات ، لا سيما التقييم المنتظم لجهودك ، ستكتب أفضل محتوى ممكن ، وتُرضي قرائك ، وسيكون لديك تقويم تسويق عبر البريد الإلكتروني مُخطط مسبقًا.