9 Schritte zum Erstellen eines E-Mail-Marketing-Kalenders

Was gehört zum Erstellen eines E-Mail-Marketing-Kalenders? Jedes Jahr plant unser Team aus professionellen Autoren und Redakteuren einen E-Mail- und Social-Media-Kampagnenkalender für die 10.000 Kunden von OutboundEngine. Die Inhalte, die sie planen, erstrecken sich über Branchen von Immobilien bis hin zu Finanzdienstleistungen, sodass man mit Sicherheit sagen kann, dass sie sich auskennen. Also haben wir sie gefragt, was es braucht, um einen soliden E-Mail-Marketing-Kalender für das ganze Jahr zusammenzustellen. Hier sind die neun Schritte, die sie geteilt haben.

1. Blicken Sie auf Ihr vergangenes Jahr zurück

Werfen Sie zunächst einen Blick auf Ihre To-do-Liste der letzten Monate. Hattest du irgendwelche inhaltlichen Ziele oder Ideen aus dem letzten Jahr, die du nicht erreicht hast? Entscheiden Sie, ob sie noch relevant sind, und beginnen Sie gegebenenfalls Ihre neue Liste mit diesen Ideen. Damit werden zwei Aufgaben erfüllt. Sie werden nicht das Gefühl haben, dass Sie unerledigte Geschäfte oder Ideen haben, die Sie nicht umgesetzt haben, und Sie müssen auch nicht das Gefühl haben, bei Null anzufangen.

2. Bewerten Sie Ihre Bemühungen

Bewerten Sie Ihre Inhalte. Hoffentlich überwachen Sie die Leistung regelmäßig, aber wenn Sie es nicht getan haben, dann schauen Sie sich die letzten sechs Monate insgesamt an.

Wenn Sie E-Mail-Newsletter versenden, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Welche E-Mail-Themen haben die besten Klick- und Öffnungsraten?
• Wenn Sie Blog-Posts schreiben, welche haben den meisten Traffic?
• Welche Posts haben in den sozialen Medien das meiste Engagement – ​​Shares, Likes oder Kommentare?

Notieren Sie sich, welche Themen oder Techniken Sie ins nächste Jahr übertragen möchten.

Wir haben festgestellt, dass die erfolgreichsten Inhalte für unsere Kunden zeitnah waren, also im Zusammenhang mit einem bevorstehenden Feiertag wie dem Muttertag. Auch Inhalte, die den Menschen konkret helfen, wie Kampagnen, die Möglichkeiten zum Geldsparen aufzeigen, waren sehr beliebt.

3. Legen Sie Ihre Prioritäten und Ziele fest

Vielleicht möchten Sie den Umsatz um 30 Prozent steigern. Oder vielleicht liegt Ihr Fokus darauf, im nächsten Jahr 200 neue Kunden zu gewinnen. Was auch immer Ihre Ziele sind, fragen Sie sich: Wie können Ihre Inhalte Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen?

Erinnern Sie sich an diese Ziele und Prioritäten, wenn Sie sich festgefahren oder frustriert fühlen. Das Endspiel ist die Mühe wert.

Willst du tiefer graben? Lesen Sie mehr über Warren Buffetts Strategie, sich rücksichtslos auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren.

4. Verpflichten Sie sich zu einem Zeitplan

Wenn Sie sich für Ihre Prioritäten entschieden haben, entscheiden Sie, zu welchem ​​Zeitplan Sie sich vernünftigerweise verpflichten können. Das ist entscheidend: Machen Sie Ihren Zeitplan erreichbar. Nichts ist demotivierender, als das Gefühl zu haben, die gesetzten Ziele nicht erreichen zu können.

Wir haben den größten Erfolg mit regelmäßig geplanten E-Mail-Newsletter-Kampagnen für unsere Kunden festgestellt. Zwei pro Monat sind für uns optimal, aber Ihr Veröffentlichungszeitplan wird von Ihrer Branche und Ihrem Publikum beeinflusst.

Entscheiden Sie, was für Sie nachhaltig ist: einmal pro Woche, alle zwei Wochen oder sogar einmal im Monat. Was auch immer der Fall ist, bleiben Sie dabei (es gibt eine Einschränkung, die wir in Schritt 9 behandeln werden).

5. Sehen Sie sich Ihren Kalender an

Da Sie nun wissen, wozu Sie sich verpflichten können, planen Sie Ihre Inhalte für bestimmte Tage in Ihrem Kalender. Dann können Sie bestimmen, wie viele Ideen Sie für den Monat, das Quartal oder das Jahr sammeln müssen, je nachdem, wie weit Sie im Voraus planen möchten.

Beginnen Sie mit der Suche nach Ihren eigenen bemerkenswerten Daten.

• Sie haben ein Firmenjubiläum oder ein besonderes Ereignis, das Sie feiern möchten?
• Haben Sie einen saisonalen Verkauf oder ein Angebot?
• Gibt es jedes Jahr besondere Veranstaltungen?

Fügen Sie diese Ihrem Kalender hinzu. Fügen Sie allgemeine Feiertage oder saisonale Ideen hinzu, wenn sie für Ihr Unternehmen sinnvoll sind. Beispielsweise könnte ein Generalunternehmer Ratschläge zum Wetterschutz vor dem Winter geben. Ein Immobilienmakler könnte einen Newsletter mit Top-Tipps zum Frühjahrsputz schreiben.

Stellen Sie sicher, dass Sie die meiste Zeit mit hilfreichem Content-Marketing und nicht mit einfacher Eigenwerbung verbringen.

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6. Planen Sie alles

Beginnen Sie mit einem Veröffentlichungs- oder Sendedatum. Sobald Sie dieses Datum haben, arbeiten Sie rückwärts, damit Sie wissen, wann Sie beginnen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich genügend Zeit zum Erstellen, Überprüfen und Testen nehmen. Das Testen umfasst das Überprüfen von Bildern und Links sowie die Bestätigung, dass Ihre Inhalte auf verschiedenen Plattformen und E-Mail-Clients so angezeigt werden, wie Sie es möchten.

Nehmen wir als Beispiel einen Blogbeitrag:

1. Montag, 1.1.: Wählen Sie ein Thema aus.
2. Mittwoch, 1.3.: Schreiben Sie den ersten Entwurf.
3. Donnerstag, 1/4: Nehmen Sie Bearbeitungen vor und fügen Sie Bilder hinzu.
4. Montag, 1/8: Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage.
5. Dienstag, 1.9.: E-Mail senden.

In diesem Beispiel möchten Sie sich mindestens 8 Tage Zeit geben, um diesen E-Mail-Versand abzuschließen.

Dies wird sich wahrscheinlich je nach Ihrem sich ändernden Zeitplan verschieben müssen. Planen Sie Feiertage, Urlaubszeiten oder lange Besprechungen ein, die bedeuten, dass Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen oder nicht arbeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie für diese Fälle Inhalte im Voraus erstellen und planen.

7. Finde und fülle die Lücken

Wenn Sie alle Ihre persönlichen, saisonalen und Feiertagsideen für das nächste Jahr eingetragen haben, sehen Sie, wie viele Themen Sie noch benötigen. Hoffentlich haben Sie eine fortlaufende Ideendatei, aber wenn nicht, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und machen Sie ein Brainstorming über Themen, über die Sie schreiben möchten, Fragen, die Ihre Kunden Ihnen immer stellen, oder Trends in Ihrer Branche. Fahren Sie fort, bis Sie genug Ideen für Ihren E-Mail-Marketing-Kalender haben.

Wenn Sie keine Ideendatei haben, starten Sie außerdem eine. Es ist immer hilfreich, Backup-Ideen zu haben, falls etwas nicht funktioniert. Möglicherweise stoßen Sie auch auf einen Trend oder ein anderes zeitgemäßes Stück, das zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt werden muss. Behalten Sie diese Ideen im Auge. Sie können sie immer irgendwo verwenden – in Ihren Newslettern, auf Ihrem Blog oder in Ihren Social-Media-Beiträgen.

8. Soziales hinzufügen

Welches Format Ihr Hauptinhalt auch immer hat, Sie sollten ihn in den sozialen Medien veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Thema recherchieren, werden Sie wahrscheinlich auf mehrere Quellen stoßen, die Sie im Inhalt selbst nicht verwenden. Rette sie!

Hier bei OuboundEngine fügen wir unseren E-Mail-Newslettern (in der Regel drei) hilfreiche Links hinzu. Darüber hinaus necken wir die kommende Kampagne in den sozialen Medien und kündigen sie dann an, sobald sie veröffentlicht ist. Dann veröffentlichen wir ein paar weitere Social-Media-Beiträge mit verwandten Inhalten.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, Ihre Inhalte weiter zu bewerben, ohne Ihr Publikum zu langweilen, indem Sie immer wieder dieselben Dinge posten.

9. Machen Sie das Messen und Justieren zu einem Teil Ihres Prozesses

Die Messung kann genau wie der Inhalt geplant werden. Sie können Ihre Inhalte wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder in einem beliebigen Zeitrahmen auswerten. Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie Ihre Bemühungen regelmäßig überprüfen, analysieren, was funktioniert, und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Als Ergebnis stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Arten von Inhalten für Sie wirklich gut funktionieren. Möglicherweise möchten Sie dann in Zukunft ähnliche Inhalte einfügen und andere Themen ersetzen. Oder das Gegenteil könnte der Fall sein und Sie müssen sich möglicherweise anpassen, indem Sie bestimmte Arten von Inhalten entfernen. Oder Sie veröffentlichen nicht häufig genug, was zu einem Rückgang des Engagements führt.

Wenn Sie Ihre Inhalte monatlich oder vierteljährlich planen, benötigen Sie auch regelmäßige Zeiten, um zukünftige Themen und Veröffentlichungszeitpläne zu planen.

Indem Sie diese Schritte befolgen und insbesondere Ihre Bemühungen regelmäßig bewerten, schreiben Sie die bestmöglichen Inhalte, stellen Ihre Leser zufrieden und haben einen umfangreichen E-Mail-Marketing-Kalender im Voraus geplant.