9 Langkah Cara Membuat Kalender Pemasaran Email

Apa yang diperlukan untuk membangun kalender pemasaran email? Setiap tahun, tim penulis dan editor profesional kami merencanakan email dan kalender kampanye media sosial untuk 10.000 pelanggan OutboundEngine. Konten yang mereka rencanakan mencakup seluruh industri mulai dari real estat hingga layanan keuangan, sehingga aman untuk mengatakan bahwa mereka tahu barang-barang mereka. Jadi, kami bertanya kepada mereka apa yang diperlukan untuk menyusun kalender pemasaran email yang solid sepanjang tahun. Berikut adalah sembilan langkah yang mereka bagikan.

1. Lihat Kembali Tahun Sebelumnya

Pertama, lihat daftar tugas Anda dari beberapa bulan terakhir. Apakah Anda memiliki tujuan konten atau ide dari tahun lalu yang tidak Anda dapatkan? Putuskan apakah mereka masih relevan, dan mulailah daftar baru Anda dengan ide-ide ini jika demikian. Ini menyelesaikan dua tugas. Anda tidak akan merasa memiliki bisnis atau ide yang belum selesai yang belum Anda terapkan dan Anda juga tidak perlu merasa memulai dari awal.

2. Evaluasi Upaya Anda

Evaluasi konten Anda. Mudah-mudahan, Anda memantau kinerja secara teratur, tetapi jika belum, lihat enam bulan terakhir secara keseluruhan.

Jika Anda mengirim buletin email, ajukan pertanyaan berikut:

• Topik email mana yang mendapatkan rasio klik-tayang dan buka terbaik?
• Jika Anda menulis posting blog, mana yang mendapat lalu lintas paling banyak?
• Dengan media sosial, postingan mana yang paling banyak berinteraksi – dibagikan, disukai, atau dikomentari?

Catat topik atau teknik mana yang ingin Anda bawa ke tahun depan.

Kami telah menemukan bahwa konten yang paling sukses untuk pelanggan kami adalah tepat waktu, jadi terkait dengan liburan yang akan datang seperti Hari Ibu. Konten yang membantu orang secara nyata, seperti kampanye yang menyoroti cara menghemat uang, juga sangat populer.

3. Tentukan Prioritas dan Tujuan Anda

Mungkin Anda ingin meningkatkan penjualan hingga 30 persen. Atau mungkin fokus Anda adalah mendapatkan 200 pelanggan baru tahun depan. Apa pun tujuan Anda, tanyakan pada diri Anda: bagaimana konten Anda dapat membantu Anda mencapai tujuan tersebut?

Ingatkan diri Anda tentang tujuan dan prioritas ini ketika Anda merasa buntu atau frustrasi. Permainan akhir sepadan dengan usaha.

Ingin menggali lebih dalam? Baca tentang strategi Warren Buffett untuk fokus dengan kejam pada prioritas Anda.

4. Berkomitmen pada Jadwal

Setelah Anda memutuskan apa prioritas Anda, putuskan jadwal apa yang dapat Anda lakukan secara wajar. Ini sangat penting: buat jadwal Anda dapat dicapai. Tidak ada yang lebih menghilangkan motivasi daripada merasa seperti Anda tidak dapat memenuhi tujuan yang telah Anda tetapkan.

Kami telah menemukan yang paling sukses dengan kampanye buletin email yang dijadwalkan secara teratur untuk pelanggan kami. Dua per bulan adalah sweet spot bagi kami, tetapi jadwal penerbitan Anda akan dipengaruhi oleh industri dan audiens Anda.

Putuskan apa yang berkelanjutan untuk Anda: seminggu sekali, setiap dua minggu sekali, atau bahkan sebulan sekali. Apapun masalahnya, patuhi itu (ada satu peringatan untuk ini, yang akan kita bahas di langkah 9).

5. Lihat Kalender Anda

Sekarang setelah Anda tahu apa yang dapat Anda lakukan, mulailah menjadwalkan konten Anda untuk hari-hari tertentu di kalender Anda. Kemudian Anda akan dapat menentukan berapa banyak ide yang perlu Anda kemukakan untuk bulan, kuartal, atau tahun, tergantung pada seberapa jauh Anda ingin merencanakan sebelumnya.

Mulailah mencari tanggal penting Anda sendiri.

• Apakah Anda memiliki hari jadi bisnis atau acara khusus yang ingin Anda rayakan?
• Apakah Anda memiliki obral atau penawaran musiman?
• Apakah ada acara khusus yang terjadi setiap tahun?

Tambahkan ini ke kalender Anda. Sertakan hari libur umum atau ide musiman jika cocok untuk bisnis Anda. Misalnya, kontraktor umum dapat berbagi saran tentang tahan cuaca sebelum musim dingin. Agen real estat mungkin menulis buletin dengan tip pembersihan musim semi terbaik.

Pastikan Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda untuk memberikan pemasaran konten yang bermanfaat, bukan promosi diri yang sederhana.

Konten Bonus: Dapatkan salinan Panduan 10 Langkah kami untuk Membuat Daftar Email Dari Awal

Dapatkan Sekarang

6. Jadwalkan Semuanya

Mulailah dengan tanggal penerbitan atau pengiriman. Setelah Anda memiliki tanggal itu, kerjakan mundur sehingga Anda tahu kapan Anda harus memulai. Pastikan Anda memberi diri Anda cukup waktu untuk membuat, meninjau, dan menguji. Pengujian termasuk memeriksa gambar dan tautan, dan mengonfirmasi konten Anda muncul seperti yang Anda inginkan di berbagai platform dan klien email.

Mari kita gunakan posting blog sebagai contoh:

1. Senin, 1/1: Pilih topik.
2. Rabu, 1/3: Tulis draf pertama.
3. Kamis, 1/4: Edit dan tambahkan gambar.
4. Senin, 1/8: Buat template email.
5. Selasa, 1/9: Kirim email.

Dalam contoh ini, Anda ingin memberi diri Anda waktu minimal 8 hari untuk menyelesaikan pengiriman email ini.

Ini mungkin harus bergeser tergantung pada perubahan jadwal Anda. Rencanakan liburan, waktu liburan, atau rapat panjang apa pun yang berarti Anda jauh dari meja kerja atau tidak bekerja. Pastikan untuk membuat dan menjadwalkan konten sebelumnya untuk kasus ini.

7. Temukan dan Isi Kesenjangan

Setelah Anda mengisi semua ide pribadi, musiman, dan liburan untuk tahun depan, lihat berapa banyak topik yang masih Anda butuhkan. Mudah-mudahan, Anda memiliki file ide yang berkelanjutan, tetapi jika tidak, luangkan beberapa menit dan lakukan brainstorming topik yang ingin Anda tulis, pertanyaan yang selalu ditanyakan klien Anda atau tren di industri Anda. Lanjutkan hingga Anda memiliki cukup ide untuk kalender pemasaran email Anda.

Selain itu, jika Anda tidak memiliki file ide, mulailah satu. Itu selalu membantu untuk memiliki ide cadangan jika sesuatu tidak berhasil. Anda mungkin juga menemukan tren atau bagian tepat waktu lainnya yang perlu dijalankan pada waktu tertentu. Melacak ide-ide ini. Anda selalu dapat menggunakannya di suatu tempat – di buletin Anda, di blog Anda, atau di pos media sosial Anda.

8. Tambahkan di Sosial

Apa pun format konten utama Anda, Anda harus mempublikasikannya di media sosial. Saat Anda meneliti topik Anda, kemungkinan besar Anda akan menemukan banyak sumber yang tidak Anda gunakan dalam konten itu sendiri. Selamatkan mereka!

Di sini, di OuboundEngine, kami menyertakan tautan bermanfaat dengan buletin email kami (umumnya, tiga). Selain itu, kami menggoda kampanye yang akan datang di media sosial dan kemudian mengumumkannya setelah dipublikasikan. Kemudian kami menerbitkan beberapa posting media sosial dengan konten terkait.

Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk terus mempromosikan konten Anda tanpa membuat audiens Anda bosan dengan memposting hal yang sama berulang-ulang.

9. Jadikan Pengukuran dan Penyesuaian Bagian dari Proses Anda

Pengukuran dapat dijadwalkan seperti konten. Anda dapat mengevaluasi konten Anda mingguan, bulanan, triwulanan, atau kerangka waktu apa pun yang sesuai untuk Anda. Yang terpenting, pastikan Anda melihat upaya Anda secara teratur, menganalisis apa yang berhasil dan menyesuaikan seperlunya.

Akibatnya, Anda mungkin melihat bahwa beberapa jenis konten bekerja sangat baik untuk Anda. Anda mungkin ingin memasukkan konten serupa di masa mendatang, menggantikan topik lain. Atau, kebalikannya mungkin benar dan Anda mungkin perlu menyesuaikan dengan menghapus jenis konten tertentu. Atau Anda mungkin tidak cukup sering memublikasikan, menyebabkan penurunan keterlibatan.

Jika Anda menjadwalkan konten Anda setiap bulan atau setiap tiga bulan, Anda juga memerlukan waktu yang teratur untuk merencanakan topik dan jadwal publikasi di masa mendatang.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, terutama secara rutin mengevaluasi upaya Anda, Anda akan menulis konten sebaik mungkin, memuaskan pembaca Anda, dan memiliki kalender pemasaran email yang kaya yang direncanakan sebelumnya.