9 kroków, jak zrobić kalendarz e-mail marketingu

Co składa się na budowanie kalendarza e-mail marketingu? Każdego roku nasz zespół profesjonalnych pisarzy i redaktorów planuje kalendarz kampanii e-mailowych i w mediach społecznościowych dla 10 000 klientów OutboundEngine. Treści, które planują, obejmują różne branże, od nieruchomości po usługi finansowe, dzięki czemu można bezpiecznie powiedzieć, że znają się na rzeczy. Zapytaliśmy ich więc, czego potrzeba, aby stworzyć solidny kalendarz e-mail marketingu na cały rok. Oto dziewięć wspólnych kroków.

1. Spójrz wstecz na swój poprzedni rok

Najpierw spójrz na swoją listę rzeczy do zrobienia z ostatnich kilku miesięcy. Czy miałeś jakieś cele dotyczące treści lub pomysły z zeszłego roku, do których nie dotarłeś? Zdecyduj, czy są one nadal aktualne, a jeśli tak, rozpocznij nową listę od tych pomysłów. To realizuje dwa zadania. Nie poczujesz, że masz niedokończone sprawy lub pomysły, których nie wdrożyłeś, a także nie musisz czuć się, jakbyś zaczynał od zera.

2. Oceń swoje wysiłki

Oceń swoje treści. Miejmy nadzieję, że regularnie monitorujesz wydajność, ale jeśli tak nie było, spójrz ogólnie na ostatnie sześć miesięcy.

Jeśli wysyłasz biuletyny e-mailowe, zadaj następujące pytania:

• Które tematy wiadomości e-mail mają najlepsze współczynniki klikalności i otwarć?
• Jeśli piszesz posty na blogu, które z nich mają największy ruch?
• W mediach społecznościowych, które posty wzbudziły największe zainteresowanie – udostępnienia, polubienia czy komentarze?

Zwróć uwagę, jakie tematy lub techniki chcesz przenieść na przyszły rok.

Odkryliśmy, że treści, które odniosły największy sukces dla naszych klientów, pojawiły się na czas, a więc były związane z nadchodzącymi świętami, takimi jak Dzień Matki. Dużą popularnością cieszyły się również treści, które w konkretny sposób pomogły ludziom, takie jak kampanie podkreślające sposoby oszczędzania pieniędzy.

3. Zdecyduj o swoich priorytetach i celach

Może chcesz zwiększyć sprzedaż o 30 procent. A może Twoim celem jest zdobycie 200 nowych klientów w przyszłym roku. Jakiekolwiek są Twoje cele, zadaj sobie pytanie: w jaki sposób Twoje treści mogą pomóc Ci osiągnąć te cele?

Przypomnij sobie o tych celach i priorytetach, gdy poczujesz się sfrustrowany lub sfrustrowany. Koniec gry jest warty wysiłku.

Chcesz kopać głębiej? Przeczytaj o strategii Warrena Buffetta, aby bezwzględnie skupiać się na swoich priorytetach.

4. Zobowiąż się do harmonogramu

Kiedy już zdecydujesz, jakie są twoje priorytety, zdecyduj, do jakiego harmonogramu możesz się rozsądnie zobowiązać. To jest kluczowe: spraw, aby Twój harmonogram był osiągalny. Nie ma nic bardziej demotywującego niż poczucie, że nie jesteś w stanie sprostać wyznaczonym celom.

Odnieśliśmy największy sukces dzięki regularnie zaplanowanym kampaniom e-mailowym z biuletynami dla naszych klientów. Dwa na miesiąc to dla nas najlepsze miejsce, ale na Twój harmonogram wydawniczy będzie miał wpływ branża i odbiorcy.

Zdecyduj, co jest dla Ciebie zrównoważone: raz w tygodniu, co drugi tydzień, a nawet raz w miesiącu. Niezależnie od przypadku, trzymaj się tego (jest jedno zastrzeżenie, które omówimy w kroku 9).

5. Spójrz na swój kalendarz

Teraz, gdy wiesz, do czego możesz się zaangażować, zacznij planować treści na określone dni w kalendarzu. Następnie będziesz w stanie określić, ile pomysłów będziesz musiał wymyślić na miesiąc, kwartał lub rok, w zależności od tego, z jakim wyprzedzeniem chcesz zaplanować.

Zacznij szukać własnych ważnych dat.

• Masz rocznicę biznesu lub specjalne wydarzenie, które chcesz uczcić?
• Masz sezonową wyprzedaż lub ofertę?
• Czy co roku odbywają się specjalne wydarzenia?

Dodaj je do swojego kalendarza. Uwzględnij ogólne święta lub pomysły sezonowe, jeśli mają one sens dla Twojej firmy. Na przykład generalny wykonawca może podzielić się poradami na temat zabezpieczenia przed warunkami atmosferycznymi przed zimą. Pośrednik w obrocie nieruchomościami może napisać biuletyn ze wskazówkami dotyczącymi wiosennych porządków.

Upewnij się, że spędzasz większość czasu na dostarczaniu przydatnych treści marketingowych, a nie prostej autopromocji.

Dodatkowa zawartość: pobierz kopię naszego 10-stopniowego przewodnika, aby zbudować listę e-mail od podstaw

Zdobądź to teraz

6. Zaplanuj wszystko

Zacznij od daty publikacji lub wysłania. Po ustaleniu tej daty pracuj wstecz, aby wiedzieć, kiedy musisz zacząć. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu na tworzenie, przeglądanie i testowanie. Testowanie obejmuje sprawdzanie obrazów i linków oraz potwierdzanie, że treść wygląda tak, jak chcesz na różnych platformach i klientach poczty e-mail.

Jako przykład użyjmy posta na blogu:

1. Poniedziałek, 1.01: Wybierz temat.
2. Środa, 1/3: Napisz pierwszą wersję roboczą.
3. Czwartek, 1/4: Wprowadź zmiany i dodaj zdjęcia.
4. Poniedziałek, 1/8: Zbuduj szablon wiadomości e-mail.
5. Wtorek, 1/9: Wyślij e-mail.

W tym przykładzie chcesz dać sobie co najmniej 8 dni na zakończenie wysyłania tego e-maila.

To prawdopodobnie będzie musiało się zmienić w zależności od zmieniającego się harmonogramu. Zaplanuj wszelkie święta, wakacje lub długie spotkania, które spowodują, że będziesz z dala od biurka lub nie pracujesz. Pamiętaj o utworzeniu i zaplanowaniu zawartości z wyprzedzeniem w takich przypadkach.

7. Znajdź i wypełnij luki

Po wypełnieniu wszystkich swoich osobistych, sezonowych i świątecznych pomysłów na przyszły rok sprawdź, ile tematów jeszcze potrzebujesz. Miejmy nadzieję, że masz plik pomysłów, ale jeśli nie, poświęć kilka minut i przeprowadź burzę mózgów na tematy, o których chcesz napisać, pytania, które zawsze zadają Ci klienci lub trendy w Twojej branży. Kontynuuj, aż będziesz mieć wystarczająco dużo pomysłów na kalendarz marketingu e-mailowego.

Dodatkowo, jeśli nie masz pliku pomysłu, zacznij go. Zawsze warto mieć pomysły na kopie zapasowe na wypadek, gdyby coś nie zadziałało. Możesz również natknąć się na trend lub inny aktualny element, który musi działać w określonym czasie. Śledź te pomysły. Zawsze możesz ich użyć gdzieś – w swoich newsletterach, na swoim blogu lub w swoich postach w mediach społecznościowych.

8. Dodaj w Social

Niezależnie od formatu, jaki przyjmie Twoja główna treść, powinieneś ją opublikować w mediach społecznościowych. Kiedy badasz swój temat, prawdopodobnie natkniesz się na wiele źródeł, których nie używasz w samej treści. Uratuj ich!

W OuboundEngine zamieszczamy pomocne linki do naszych biuletynów e-mailowych (zazwyczaj trzy). Ponadto, drażnimy nadchodzącą kampanię w mediach społecznościowych, a następnie ogłaszamy ją po jej opublikowaniu. Następnie publikujemy kilka kolejnych postów w mediach społecznościowych z powiązanymi treściami.

Takie podejście pozwala dalej promować swoje treści bez znudzenia odbiorców, publikując w kółko te same rzeczy.

9. Uczyń mierzenie i regulację częścią swojego procesu

Pomiar można zaplanować tak jak treść. Możesz oceniać swoje treści co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub w dowolnym przedziale czasowym, który Ci odpowiada. Przede wszystkim upewnij się, że regularnie przyglądasz się swoim wysiłkom, analizujesz, co działa i dostosowujesz je w razie potrzeby.

W rezultacie możesz zauważyć, że niektóre rodzaje treści działają na Ciebie naprawdę dobrze. W przyszłości możesz chcieć dołączyć podobne treści, zastępując inne tematy. Albo może być odwrotnie i być może będziesz musiał dostosować się, usuwając określone rodzaje treści. Lub możesz nie publikować wystarczająco często, powodując spadek zaangażowania.

Jeśli planujesz tworzenie treści co miesiąc lub co kwartał, będziesz także potrzebować regularnych terminów planowania przyszłych tematów i harmonogramów publikacji.

Postępując zgodnie z tymi krokami, zwłaszcza regularnie oceniając swoje wysiłki, napiszesz najlepszą możliwą treść, usatysfakcjonujesz swoich czytelników i zaplanujesz z góry bogaty kalendarz e-mail marketingu.