Eメールマーケティングカレンダーを作成する方法の9つのステップ

Eメールマーケティングカレンダーの作成には何が入りますか？ 毎年、私たちのプロのライターと編集者のチームは、OutboundEngineの10,000人の顧客向けに電子メールとソーシャルメディアのキャンペーンカレンダーを計画しています。 彼らが計画しているコンテンツは、不動産から金融サービスまでの業界にまたがっており、彼らが自分たちのことを知っていると言っても過言ではありません。 そこで、1年間の堅実なEメールマーケティングカレンダーをまとめるには何が必要かを尋ねました。 これが彼らが共有した9つのステップです。

1.前年を振り返る

まず、過去数か月のやることリストを見てみましょう。 昨年から得られなかったコンテンツの目標やアイデアはありましたか？ それらがまだ関連しているかどうかを判断し、関連している場合は、これらのアイデアから新しいリストを開始します。 これにより、2つのタスクが実行されます。 実装しなかった未完成のビジネスやアイデアがあると感じることはなく、ゼロから始めていると感じる必要もありません。

2.あなたの努力を評価する

コンテンツを評価します。 パフォーマンスを定期的に監視していることを願っていますが、監視していない場合は、過去6か月全体を確認してください。

メールマガジンを送信する場合は、次の質問をしてください。

• クリックスルー率と開封率が最も高かったメールトピックはどれですか？
• あなたがブログ投稿を書く場合、どれが最も多くのトラフィックを得ましたか？
• ソーシャルメディアでは、共有、いいね、コメントのどの投稿が最もエンゲージメントを高めましたか？

来年に持ち越したいトピックやテクニックをメモしてください。

お客様にとって最も成功したコンテンツはタイムリーであり、母の日のような次の休暇に関連していることがわかりました。 お金を節約する方法を強調したキャンペーンのように、具体的に人々を助けるコンテンツも非常に人気がありました。

3.優先順位と目標を決定します

たぶん、あなたは売り上げを30パーセント増やしたいと思うでしょう。 あるいは、来年は200人の新規顧客を獲得することに焦点を当てているかもしれません。 あなたの目標が何であれ、あなた自身に問いかけてください：あなたのコンテンツはあなたがそれらの目標を達成するのをどのように助けることができますか？

行き詰まったりイライラしたりしたときは、これらの目標と優先順位を思い出してください。 エンドゲームは努力する価値があります。

もっと深く掘り下げたいですか？ あなたの優先事項に冷酷に焦点を合わせるウォーレンバフェットの戦略について読んでください。

4.スケジュールにコミットする

優先順位を決定したら、合理的にコミットできるスケジュールを決定します。 これは非常に重要です。スケジュールを達成可能にします。 設定した目標を達成できないと感じることほど、やる気をなくすものはありません。

お客様向けに定期的にスケジュールされたメールマガジンキャンペーンで最も成功を収めました。 月に2回は私たちにとって最適な場所ですが、発行スケジュールは業界や視聴者の影響を受けます。

何が持続可能かを決定します。週に1回、隔週、または月に1回です。 いずれの場合でも、それに固執します（これには、手順9で説明する1つの注意点があります）。

5.カレンダーを見てください

何にコミットできるかがわかったので、カレンダーの特定の日のコンテンツのスケジュールを開始します。 次に、計画する前の段階に応じて、月、四半期、または年にいくつのアイデアを思い付く必要があるかを判断できます。

あなた自身の注目すべき日付を探し始めてください。

• お祝いしたいビジネス記念日や特別なイベントはありますか？
• 季節限定のセールやオファーはありますか？
• 毎年特別なイベントがありますか？

これらをカレンダーに追加します。 あなたのビジネスにとって意味がある場合は、一般的な休日や季節のアイデアを含めてください。 たとえば、ゼネコンは冬の前に耐候性に関するアドバイスを共有することができます。 不動産業者は、春の大掃除のヒントを掲載したニュースレターを書くかもしれません。

単純な自己宣伝ではなく、役立つコンテンツマーケティングの提供にほとんどの時間を費やしていることを確認してください。

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6.すべてをスケジュールする

公開日または送信日から始めます。 その日付を取得したら、逆方向に作業して、いつ開始する必要があるかを確認します。 作成、レビュー、およびテストのために十分な時間を確保してください。 テストには、画像とリンクのチェックが含まれ、コンテンツがさまざまなプラットフォームや電子メールクライアントで希望どおりに表示されることを確認します。

例としてブログ投稿を使用してみましょう。

1. 1/1月曜日：トピックを選択してください。
2. 1/3水曜日：最初のドラフトを作成します。
3. 1/4木曜日：編集して画像を追加します。
4. 1/8月曜日：メールテンプレートを作成します。
5. 1/9火曜日：メールを送信します。

この例では、この電子メール送信を完了するために最低8日を与えたいと考えています。

これは、スケジュールの変更に応じてシフトする必要があります。 休日、休暇、または長時間の会議を計画してください。これは、デスクから離れているか、仕事をしていないことを意味します。 これらの場合は、事前にコンテンツを作成してスケジュールするようにしてください。

7.ギャップを見つけて埋める

来年の個人的なアイデア、季節のアイデア、休日のアイデアをすべて記入したら、まだ必要なトピックの数を確認してください。 うまくいけば、進行中のアイデアファイルがありますが、そうでない場合は、数分かかり、書きたいトピック、クライアントが常に尋ねる質問、または業界のトレンドについてブレインストーミングします。 メールマーケティングカレンダーについて十分なアイデアが得られるまで続けます。

さらに、アイデアファイルがない場合は、開始します。 何かがうまくいかない場合に備えて、バックアップのアイデアを用意しておくと常に役立ちます。 また、特定の時間に実行する必要があるトレンドやその他のタイムリーな部分に出くわすこともあります。 これらのアイデアを追跡します。 ニュースレター、ブログ、ソーシャルメディアの投稿など、いつでもどこでも使用できます。

8.ソーシャルに追加

プライマリコンテンツの形式が何であれ、ソーシャルメディアで公開する必要があります。 あなたがあなたのトピックを研究しているとき、あなたはおそらくあなたがコンテンツ自体で使用していない複数のソースに出くわすでしょう。 彼らを助けろ！

ここOuboundEngineには、メールマガジン（通常は3つ）への役立つリンクが含まれています。 さらに、ソーシャルメディアで次のキャンペーンをからかい、公開されたら発表します。 次に、関連コンテンツを含むソーシャルメディアの投稿をさらにいくつか公開します。

このアプローチでは、同じものを何度も投稿することで、視聴者を退屈させることなくコンテンツを宣伝し続けることができます。

9.測定と調整をプロセスの一部にする

コンテンツと同じように測定をスケジュールできます。 コンテンツは、毎週、毎月、四半期ごと、または自分に合った時間枠で評価できます。 何よりも、自分の努力を定期的に見て、何が機能しているかを分析し、必要に応じて調整していることを確認してください。

その結果、ある種のコンテンツが本当にうまく機能していることがわかるかもしれません。 その後、他のトピックを置き換えて、同様のコンテンツを含めることができます。 または、逆の場合もあり、特定の種類のコンテンツを取り出して調整する必要がある場合があります。 または、十分な頻度で公開していないため、エンゲージメントが低下している可能性があります。

コンテンツを毎月または四半期ごとにスケジュールする場合は、将来のトピックや公開スケジュールを計画するための定期的な時間も必要になります。

これらの手順に従うことで、特に定期的に努力を評価することで、可能な限り最高のコンテンツを作成し、読者を満足させ、豊富なメールマーケティングカレンダーを事前に計画することができます。