如何製作電子郵件營銷日曆的 9 個步驟

構建電子郵件營銷日曆需要什麼？ 每年，我們的專業作家和編輯團隊都會為 OutboundEngine 的 10,000 名客戶計劃電子郵件和社交媒體活動日曆。 他們計劃的內容涵蓋從房地產到金融服務的各個行業，可以肯定地說他們知道自己的東西。 因此，我們詢問了他們如何為全年制定可靠的電子郵件營銷日曆。 以下是他們分享的九個步驟。

1. 回顧你的前一年

首先，看看你過去幾個月的待辦事項清單。 從去年開始，您是否有任何未實現的內容目標或想法？ 確定它們是否仍然相關，如果是，則從這些想法開始您的新列表。 這完成了兩個任務。 您不會覺得自己有未完成的業務或沒有實施的想法，也不必覺得自己是從零開始。

2. 評估你的努力

評估您的內容。 希望您定期監控性能，但如果您沒有，請查看過去六個月的整體情況。

如果您發送電子郵件通訊，請提出以下問題：

• 哪些電子郵件主題的點擊率和打開率最高？
• 如果您寫博客文章，哪些文章的流量最多？
• 借助社交媒體，哪些帖子的參與度最高——分享、點贊或評論？

請注意您希望在明年繼續使用哪些主題或技術。

我們發現，對我們的客戶來說最成功的內容是及時的，因此與即將到來的假期（如母親節）有關。 以具體方式幫助人們的內容，例如強調省錢方式的活動，也很受歡迎。

3. 確定你的優先事項和目標

也許您想將銷售額提高 30%。 或者，也許您的重點是明年獲得 200 個新客戶。 無論您的目標是什麼，問問自己：您的內容如何幫助您實現這些目標？

當您感到困惑或沮喪時，提醒自己這些目標和優先事項。 最終遊戲值得付出努力。

想深入挖掘？ 閱讀沃倫·巴菲特 (Warren Buffett) 無情地專注於您的優先事項的策略。

4. 遵守時間表

一旦你決定了你的優先事項是什麼，決定你可以合理地承諾什麼時間表。 這是至關重要的：讓你的日程安排可以實現。 沒有什麼比感覺自己無法實現自己設定的目標更令人沮喪的了。

我們發現為客戶定期安排的電子郵件通訊活動取得了最大的成功。 每月兩次對我們來說是最佳選擇，但您的發佈時間表將受到您所在行業和受眾的影響。

決定什麼對你來說是可持續的：每週一次，每隔一周一次，甚至每月一次。 不管是什麼情況，堅持下去（有一個警告，我們將在第 9 步中介紹）。

5.看看你的日曆

既然您知道可以承諾什麼，請開始在日曆上的特定日期安排您的內容。 然後，您將能夠確定需要在一個月、季度或一年中提出多少想法，具體取決於您要提前多長時間進行計劃。

開始尋找您自己的重要日期。

• 您有想要慶祝的商業周年紀念日或特別活動嗎？
• 你有季節性銷售或優惠嗎？
• 每年都有特別活動嗎？

將這些添加到您的日曆中。 如果對您的業務有意義，請包括一般假期或季節性想法。 例如，總承包商可以在冬季前分享有關防風雨的建議。 房地產經紀人可能會寫一份包含春季大掃除技巧的時事通訊。

確保您將大部分時間用於提供有用的內容營銷，而不是簡單的自我推銷。

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6.安排一切

從發布或發送日期開始。 一旦你有了那個日期，向後工作，這樣你就知道什麼時候需要開始了。 確保給自己足夠的時間進行創作、審查和測試。 測試包括檢查圖像和鏈接，並確認您的內容在各種平台和電子郵件客戶端上以您希望的方式顯示。

讓我們以一篇博文為例：

1. 星期一，1/1：選擇一個主題。
2. 週三，1/3：寫初稿。
3. 1/4 星期四：進行編輯和添加圖像。
4. 星期一，1/8：建立一個電子郵件模板。
5. 週二，1/9：發送電子郵件。

在此示例中，您希望給自己至少 8 天的時間來完成此電子郵件發送。

這可能必鬚根據您不斷變化的時間表而改變。 計劃任何假期、休假時間或長時間會議，這意味著您離開辦公桌或不工作。 請務必為這些情況提前創建和安排內容。

7. 尋找並填補空白

一旦你填寫了明年的所有個人、季節性和假期想法，看看你還需要多少主題。 希望您有一個持續的想法文件，但如果沒有，請花幾分鐘時間頭腦風暴一下您想寫的主題，您的客戶總是問您的問題或您所在行業的趨勢。 繼續，直到您對電子郵件營銷日曆有足夠的想法。

此外，如果您沒有創意文件，請啟動一個。 有備用想法總是有幫助的，以防萬一出現問題。 您可能還會遇到需要在特定時間運行的趨勢或其他及時片段。 跟踪這些想法。 您可以隨時在某處使用它們——在您的時事通訊、博客或社交媒體帖子中。

8.添加社交

無論您的主要內容採用何種格式，您都應該在社交媒體上進行宣傳。 當您研究您的主題時，您可能會遇到多個您在內容本身中不使用的來源。 救救他們！

在 OuboundEngine，我們在電子郵件通訊中包含有用的鏈接（通常為三個）。 此外，我們會在社交媒體上預告即將推出的活動，然後在發布後宣布。 然後我們會發布更多包含相關內容的社交媒體帖子。

這種方法允許您通過一遍又一遍地發布相同的內容來繼續推廣您的內容，而不會讓您的觀眾感到厭煩。

9. 將測量和調整作為過程的一部分

測量可以像內容一樣安排。 您可以每週、每月、每季度或任何適合您的時間範圍評估您的內容。 最重要的是，請確保您定期查看自己的努力，分析有效的方法並根據需要進行調整。

因此，您可能會發現某些類型的內容非常適合您。 您可能希望在將來包含類似的內容，以替換其他主題。 或者，情況可能正好相反，您可能需要通過刪除某些類型的內容來進行調整。 或者您可能沒有足夠頻繁地發布，導致參與度下降。

如果您每月或每季度安排一次內容，您還需要定期安排未來的主題和發佈時間表。

通過遵循這些步驟，尤其是定期評估您的努力，您將編寫出最好的內容，讓您的讀者滿意，並提前計劃一個豐富的電子郵件營銷日曆。