如何制作电子邮件营销日历的 9 个步骤

构建电子邮件营销日历需要什么？ 每年，我们的专业作家和编辑团队都会为 OutboundEngine 的 10,000 名客户计划电子邮件和社交媒体活动日历。 他们计划的内容涵盖从房地产到金融服务的各个行业，可以肯定地说他们知道自己的东西。 因此，我们询问了他们如何为全年制定可靠的电子邮件营销日历。 以下是他们分享的九个步骤。

1. 回顾你的前一年

首先，看看你过去几个月的待办事项清单。 从去年开始，您是否有任何未实现的内容目标或想法？ 确定它们是否仍然相关，如果是，则从这些想法开始您的新列表。 这完成了两个任务。 您不会觉得自己有未完成的业务或没有实施的想法，也不必觉得自己是从零开始。

2. 评估你的努力

评估您的内容。 希望您定期监控性能，但如果您没有，请查看过去六个月的整体情况。

如果您发送电子邮件通讯，请提出以下问题：

• 哪些电子邮件主题的点击率和打开率最高？
• 如果您写博客文章，哪些文章的流量最多？
• 借助社交媒体，哪些帖子的参与度最高——分享、点赞或评论？

请注意您希望在明年继续使用哪些主题或技术。

我们发现，对我们的客户来说最成功的内容是及时的，因此与即将到来的假期（如母亲节）有关。 以具体方式帮助人们的内容，例如强调省钱方式的活动，也很受欢迎。

3. 确定你的优先事项和目标

也许您想将销售额提高 30%。 或者，也许您的重点是明年获得 200 个新客户。 无论您的目标是什么，问问自己：您的内容如何帮助您实现这些目标？

当您感到困惑或沮丧时，提醒自己这些目标和优先事项。 最终游戏值得付出努力。

想深入挖掘？ 阅读沃伦·巴菲特 (Warren Buffett) 无情地专注于您的优先事项的策略。

4. 遵守时间表

一旦你决定了你的优先事项是什么，决定你可以合理地承诺什么时间表。 这是至关重要的：让你的日程安排可以实现。 没有什么比感觉自己无法实现自己设定的目标更令人沮丧的了。

我们发现为客户定期安排的电子邮件通讯活动取得了最大的成功。 每月两次对我们来说是最佳选择，但您的发布时间表将受到您所在行业和受众的影响。

决定什么对你来说是可持续的：每周一次，每隔一周一次，甚至每月一次。 不管是什么情况，坚持下去（有一个警告，我们将在第 9 步中介绍）。

5.看看你的日历

既然您知道可以承诺什么，请开始在日历上的特定日期安排您的内容。 然后，您将能够确定需要在一个月、季度或一年中提出多少想法，具体取决于您要提前多长时间进行计划。

开始寻找您自己的重要日期。

• 您有想要庆祝的商业周年纪念日或特别活动吗？
• 你有季节性销售或优惠吗？
• 每年都有特别活动吗？

将这些添加到您的日历中。 如果对您的业务有意义，请包括一般假期或季节性想法。 例如，总承包商可以在冬季前分享有关防风雨的建议。 房地产经纪人可能会写一份包含春季大扫除技巧的时事通讯。

确保您将大部分时间用于提供有用的内容营销，而不是简单的自我推销。

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6.安排一切

从发布或发送日期开始。 一旦你有了那个日期，向后工作，这样你就知道什么时候需要开始了。 确保给自己足够的时间进行创作、审查和测试。 测试包括检查图像和链接，并确认您的内容在各种平台和电子邮件客户端上以您希望的方式显示。

让我们以一篇博文为例：

1. 星期一，1/1：选择一个主题。
2. 周三，1/3：写初稿。
3. 1/4 星期四：进行编辑和添加图像。
4. 星期一，1/8：建立一个电子邮件模板。
5. 周二，1/9：发送电子邮件。

在此示例中，您希望给自己至少 8 天的时间来完成此电子邮件发送。

这可能必须根据您不断变化的时间表而改变。 计划任何假期、休假时间或长时间会议，这意味着您离开办公桌或不工作。 请务必为这些情况提前创建和安排内容。

7. 寻找并填补空白

一旦你填写了明年的所有个人、季节性和假期想法，看看你还需要多少主题。 希望您有一个持续的想法文件，但如果没有，请花几分钟时间头脑风暴一下您想写的主题，您的客户总是问您的问题或您所在行业的趋势。 继续，直到您对电子邮件营销日历有足够的想法。

此外，如果您没有创意文件，请启动一个。 有备用想法总是有帮助的，以防万一出现问题。 您可能还会遇到需要在特定时间运行的趋势或其他及时片段。 跟踪这些想法。 您可以随时在某处使用它们——在您的时事通讯、博客或社交媒体帖子中。

8.添加社交

无论您的主要内容采用何种格式，您都应该在社交媒体上进行宣传。 当您研究您的主题时，您可能会遇到多个您在内容本身中不使用的来源。 救救他们！

在 OuboundEngine，我们在电子邮件通讯中包含有用的链接（通常为三个）。 此外，我们会在社交媒体上预告即将推出的活动，然后在发布后宣布。 然后我们会发布更多包含相关内容的社交媒体帖子。

这种方法允许您通过一遍又一遍地发布相同的内容来继续推广您的内容，而不会让您的观众感到厌烦。

9. 将测量和调整作为过程的一部分

测量可以像内容一样安排。 您可以每周、每月、每季度或任何适合您的时间范围评估您的内容。 最重要的是，请确保您定期查看自己的努力，分析有效的方法并根据需要进行调整。

因此，您可能会发现某些类型的内容非常适合您。 您可能希望在将来包含类似的内容，以替换其他主题。 或者，情况可能正好相反，您可能需要通过删除某些类型的内容来进行调整。 或者您可能没有足够频繁地发布，导致参与度下降。

如果您每月或每季度安排一次内容，您还需要定期安排未来的主题和发布时间表。

通过遵循这些步骤，尤其是定期评估您的努力，您将编写出最好的内容，让您的读者满意，并提前计划一个丰富的电子邮件营销日历。