9 pași despre cum să faci un calendar de marketing prin e-mail

Ce implică construirea unui calendar de marketing prin e-mail? În fiecare an, echipa noastră de scriitori și editori profesioniști planifică un calendar de campanii de e-mail și rețele sociale pentru cei 10.000 de clienți ai OutboundEngine. Conținutul pe care îl plănuiesc se întinde pe diverse industrii, de la imobiliare la servicii financiare, ceea ce face sigur să spunem că își cunosc lucrurile. Așadar, i-am întrebat de ce este nevoie pentru a crea un calendar solid de marketing prin e-mail pentru întregul an. Iată cei nouă pași pe care i-au împărtășit.

1. Privește înapoi la anul precedent

În primul rând, aruncați o privire la lista dvs. de activități din ultimele luni. Ați avut obiective de conținut sau idei de anul trecut la care nu ați ajuns? Decideți dacă sunt încă relevante și începeți noua dvs. listă cu aceste idei, dacă da. Acest lucru îndeplinește două sarcini. Nu vei avea impresia că ai afaceri neterminate sau idei pe care nu le-ai implementat și nici nu trebuie să simți că pornești de la zero.

2. Evaluează-ți eforturile

Evaluează-ți conținutul. Sperăm că monitorizați performanța în mod regulat, dar dacă nu ați fost, atunci uitați-vă la ultimele șase luni în general.

Dacă trimiteți buletine informative prin e-mail, adresați aceste întrebări:

• Ce subiecte de e-mail au cele mai bune rate de clic și deschidere?
• Dacă scrii postări pe blog, care dintre ele au primit cel mai mult trafic?
• Cu rețelele sociale, care postări au avut cel mai mult implicare – distribuiri, aprecieri sau comentarii?

Notați ce subiecte sau tehnici doriți să continuați anul viitor.

Am descoperit că cel mai de succes conținut pentru clienții noștri a fost oportun, deci legat de o sărbătoare viitoare precum Ziua Mamei. Conținutul care a ajutat oamenii într-un mod concret, cum ar fi campaniile care au evidențiat modalități de a economisi bani, a fost, de asemenea, foarte popular.

3. Decideți-vă prioritățile și obiectivele dvs

Poate vrei să crești vânzările cu 30 la sută. Sau poate că obiectivul tău este să câștigi 200 de clienți noi anul viitor. Oricare ar fi obiectivele tale, întreabă-te: cum te poate ajuta conținutul să atingi acele obiective?

Amintește-ți aceste obiective și priorități atunci când te simți blocat sau frustrat. Jocul final merită efortul.

Vrei să sapi mai adânc? Citiți despre strategia lui Warren Buffett de a vă concentra fără milă asupra priorităților dvs.

4. Angajați-vă la un program

Odată ce ați decis care sunt prioritățile dvs., decideți la ce program vă puteți angaja în mod rezonabil. Acest lucru este crucial: faceți-vă programul realizabil. Nu există nimic mai demotivant decât să simți că nu ești la înălțimea obiectivelor pe care le-ai stabilit.

Am găsit cel mai mare succes cu campaniile de buletine informative programate regulat pentru clienții noștri. Două pe lună este punctul ideal pentru noi, dar programul dvs. de publicare va fi influențat de industria dvs. și de publicul dvs.

Decideți ce este durabil pentru dvs.: o dată pe săptămână, la două săptămâni sau chiar o dată pe lună. Oricare ar fi cazul, rămâneți la el (există o avertizare la aceasta, pe care o vom acoperi în pasul 9).

5. Uită-te la Calendarul tău

Acum că știți la ce vă puteți angaja, începeți să vă programați conținutul pentru anumite zile din calendar. Apoi veți putea determina câte idei va trebui să veniți pentru lună, trimestru sau an, în funcție de cât de mult înainte doriți să planificați.

Începeți să vă căutați propriile date notabile.

• Ai o aniversare de afaceri sau un eveniment special pe care vrei să-l sărbătorești?
• Aveți o reducere sau o ofertă sezonieră?
• Au loc evenimente speciale în fiecare an?

Adaugă-le în calendarul tău. Includeți sărbători generale sau idei de sezon, dacă au sens pentru afacerea dvs. De exemplu, un antreprenor general ar putea împărtăși sfaturi despre izolarea la intemperii înainte de iarnă. Un agent imobiliar ar putea scrie un buletin informativ cu sfaturi de top pentru curățenia de primăvară.

Asigurați-vă că vă petreceți cea mai mare parte a timpului furnizând marketing de conținut util, nu o simplă auto-promovare.

Conținut bonus: luați o copie a ghidului nostru în 10 pași pentru a crea o listă de e-mail de la zero

Ia-l acum

6. Programează totul

Începeți cu o dată de publicare sau de trimitere. Odată ce ai acea dată, lucrează înapoi, astfel încât să știi când trebuie să începi. Asigurați-vă că vă acordați suficient timp pentru creare, revizuire și testare. Testarea include verificarea imaginilor și a linkurilor, iar confirmarea conținutului dvs. apare așa cum doriți, pe diverse platforme și clienți de e-mail.

Să folosim o postare de blog ca exemplu:

1. Luni, 1/1: Alegeți un subiect.
2. Miercuri, 1/3: Scrieți prima schiță.
3. Joi, 1/4: faceți editări și adăugați imagini.
4. Luni, 1/8: Creați un șablon de e-mail.
5. Marți, 1/9: Trimite e-mail.

În acest exemplu, doriți să vă acordați un minim de 8 zile pentru a finaliza această trimitere prin e-mail.

Acest lucru va trebui probabil să se schimbe în funcție de programul dvs. în schimbare. Planificați în preajma oricăror vacanțe, vacanțe sau întâlniri lungi care vă vor însemna că sunteți departe de birou sau nu lucrați. Asigurați-vă că creați și programați conținutul din timp pentru aceste cazuri.

7. Găsiți și completați golurile

După ce ați completat toate ideile personale, de sezon și de sărbători pentru anul următor, vedeți de câte subiecte mai aveți nevoie. Sper că aveți un dosar de idei în desfășurare, dar dacă nu, acordați-vă câteva minute și gândiți-vă la subiectele despre care doriți să scrieți, la întrebările pe care vi le pun mereu clienții sau la tendințele din industria dvs. Continuați până când aveți suficiente idei pentru calendarul dvs. de email marketing.

În plus, dacă nu aveți un fișier cu idei, începeți unul. Este întotdeauna util să aveți idei de rezervă în cazul în care ceva nu funcționează. De asemenea, puteți întâlni o tendință sau o altă piesă oportună care trebuie să ruleze la un anumit moment. Urmăriți aceste idei. Le poți folosi oricând undeva – în buletinele tale informative, pe blogul tău sau în postările pe rețelele sociale.

8. Adăugați în Social

Indiferent de formatul pe care îl are conținutul dvs. principal, ar trebui să îl publicați pe rețelele sociale. Când cercetați subiectul dvs., probabil că veți întâlni mai multe surse pe care nu le utilizați în conținutul în sine. Salvează-le!

Aici, la OuboundEngine, includem linkuri utile cu buletinele noastre informative prin e-mail (în general, trei). În plus, tachinam viitoarea campanie pe rețelele de socializare și apoi o anunțăm odată ce este publicată. Apoi mai publicăm câteva postări pe rețelele sociale cu conținut similar.

Această abordare vă permite să continuați să vă promovați conținutul fără a vă plictisi publicul, postând mereu aceleași lucruri.

9. Faceți măsurarea și ajustarea parte a procesului dvs

Măsurarea poate fi programată la fel ca și conținutul. Puteți evalua conținutul săptămânal, lunar, trimestrial sau în orice interval de timp care vă convine. Mai presus de toate, asigurați-vă că vă uitați la eforturile dvs. în mod regulat, analizând ceea ce funcționează și ajustând după cum este necesar.

Drept urmare, este posibil să observați că anumite tipuri de conținut funcționează foarte bine pentru dvs. Poate doriți să includeți conținut similar în viitor, înlocuind alte subiecte. Sau, opusul s-ar putea să fie adevărat și poate fi necesar să vă ajustați prin eliminarea anumitor tipuri de conținut. Sau este posibil să nu publicați suficient de des, ceea ce duce la o scădere a interacțiunii.

Dacă vă programați conținutul lunar sau trimestrial, veți avea nevoie, de asemenea, de ore regulate pentru a planifica subiectele viitoare și programele de publicare.

Urmând acești pași, în special evaluându-vă în mod regulat eforturile, veți scrie cel mai bun conținut posibil, vă veți satisface cititorii și veți avea un calendar bogat de e-mail marketing planificat în avans.