Что такое сорсинг? Определение, стратегия и разница между закупками и сорсингом

Ищете новые ингредиенты, материалы или продукты для вашего бизнеса? Откуда вы их получаете или как вы их получаете, может быть огромным решением.

Поиск может показаться сложным, если вы являетесь брендом или розничным покупателем, не совсем уверенным в том, что делаете, но он может значительно повлиять на качество, стоимость и доступность вашей продукции.

Мы проведем вас через процесс поиска, чтобы вы могли с легкостью найти, проверить и выбрать следующего поставщика или дистрибьютора.

Что такое стратегический сорсинг?

Прежде чем приступить к процессу поиска поставщиков, важно разработать стратегию. Лучший способ сделать это через стратегический сорсинг. Стратегический сорсинг — это уникальный метод закупок, который согласует вашу стратегию сорсинга с вашими бизнес-целями.

Вместо того, чтобы принимать решение о покупке на основе первоначальной стоимости, стратегический поиск продуктов позволяет вам усовершенствовать процесс поиска поставщиков, проводя постоянный анализ рынка и формируя прочные отношения с поставщиками.

Стратегический поиск часто считается первым шагом в создании успешной цепочки поставок. Приступая к процессу поиска со стратегией и заранее поставленными целями, вам будет проще найти именно то, что вы ищете.

Кроме того, рассмотрите различные типы источников, которые входят в цепочку поставок, и то, как они соотносятся с вашими бизнес-целями. Три наиболее распространенных типа источников:

• Аутсорсинг : Плата третьей стороне, такой как ShipBob, за предоставление вашему бизнесу товаров или услуг, которые вам нужны. Основным преимуществом аутсорсинга части или всей вашей цепочки поставок являются знания и навыки, к которым вы получаете доступ.
• Инсорсинг : внутренние сотрудники несут ответственность за выполнение задач, необходимых для поддержания цепочки поставок в рабочем состоянии.
• Ближний источник : размещение некоторых операций рядом с местом продажи продуктов, чтобы сэкономить время и деньги, которые обычно возникают в процессе транспортировки.

Что такое закупки?

После того, как у вас есть стратегия и вы потратили некоторое время на изучение продуктов, пришло время приобрести товары и услуги, которые ваша организация проверяет. Этот процесс известен как закупка. Закупки охватывают все: от размещения заказов до отслеживания отгрузок и аудита поставок.

В чем разница между закупками и сорсингом?

Если вы все еще не понимаете разницу между закупками и поиском поставщиков, ничего страшного! Они так тесно взаимодействуют друг с другом в цепочке поставок, что часто трудно увидеть, где начинается одно и заканчивается другое. На этой диаграмме от Kissflow показаны основные различия между поиском поставщиков и закупками:

По сути, поиск поставщиков обеспечивает успех закупок, проводя исследования, проверяя поставщиков, согласовывая контракты и даже выясняя мельчайшие детали, такие как минимальные заказы и стандарты упаковки.

Оттуда закупки обеспечивают эффективную работу цепочки поставок на основе основы, созданной в процессе поиска поставщиков, подобно проводнику поезда, перевозящему пассажиров в соответствии с заранее установленным графиком.

Почему сорсинг важен?

Поиск поставщиков важен, потому что он позволяет розничным торговцам и брендам надежно предоставлять своим клиентам то, что они ищут: качественные продукты по доступной цене.

Сегодня бренды и розничные продавцы могут выбирать из множества продуктов, материалов и дистрибьюторов в процессе поиска, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке и добиваться долгосрочного успеха.

При поиске новых продуктов или материалов подумайте, что больше всего влияет на решение потребителя о покупке. Мы видим, как потребители отказываются от продуктов и брендов, которыми они пользовались годами, если они больше не соответствовали их ценностям и ожиданиям.

Разнообразие поставщиков, долгосрочная ценность, устойчивость и удобство продолжают играть большую роль, когда дело доходит до покупки повседневных товаров. Поскольку инфляция все еще растет, недорогие альтернативы, часто от частных торговых марок ритейлеров, также набирают обороты.

Как сорсинг помогает ритейлерам и бизнесу

Помимо возможности предлагать потребителям качественные продукты, которые они искали, существует несколько способов, с помощью которых розничные торговцы и предприятия увеличивают продажи. В этом разделе будет рассказано о том, как эффективный поиск поставщиков может привести к долгосрочной экономии средств, укреплению цепочек поставок, лучшему пониманию рынка и многому другому.

Долгосрочная экономия затрат

Выбирая следующего поставщика или дистрибьютора в процессе поиска, обратите внимание не только на цену вашего первого заказа, но и задайте себе следующие вопросы.

• Готовы ли они обсудить с вами цены и стоимость доставки?
• Предлагают ли они скидки на оптовые заказы?
• Соответствуют ли их цены ценам конкурентов?

Вы хотите быть уверены, что получаете лучшую цену на рынке, чтобы, в свою очередь, предложить конкурентоспособную цену туристическим клиентам.

Более качественное сырье

Выбор правильных материалов может существенно повлиять на качество конечного продукта. Например, некачественные материалы могут быть дешевле, но продукт, скорее всего, не оправдает ожиданий клиентов.

С другой стороны, продукт, скорее всего, будет иметь более длительный срок службы при использовании высококачественных материалов, что приведет к более довольным клиентам и повторным продажам. Даже если это потребует дополнительных затрат, попросите своего поставщика предоставить образец конечного продукта, чтобы убедиться, что он соответствует стандартам качества, которые ищут ваши клиенты.

Более эффективное управление рисками цепочки поставок

Чтобы избежать задержек, отмены заказов и расстроенных клиентов, создание надежной цепочки поставок в процессе поиска поставщиков может помочь выявить потенциальные риски и пути их решения до того, как они произойдут. Один из способов сделать это — наладить отношения с несколькими поставщиками или дистрибьюторами, уменьшив свою зависимость от одного источника в случае сбоев. Постарайтесь разнообразить источники этих материалов на случай задержек, вызванных погодными условиями или проблемами с доставкой.

Повышение устойчивости цепочки поставок

Потребители глубже изучают следы, оставленные продуктами, которые они покупают, на всем протяжении цепочки поставок. Они даже готовы платить больше за бренды, ориентированные на экологические, социальные и управленческие вопросы.

Сторонние сертификаты повышают ценность и надежность ваших продуктов. При проверке поставщиков выясните, какие из них придерживаются принципов устойчивого развития и открыто сообщают, откуда они получают материалы и ингредиенты.

Это поможет снизить воздействие вашей цепочки поставок на окружающую среду и сделать ваш бренд более конкурентоспособным в глазах розничных продавцов.

Лучшее понимание рынка

Знание тонкостей розничного рынка может потребовать многолетней практики и опыта, но компании с глубоким пониманием этого рынка имеют значительное преимущество перед своими конкурентами. Объединившись с известными поставщиками, дистрибьюторами, производителями и поставщиками услуг, вы получите доступ к их знаниям и опыту в отрасли.

Кроме того, отсутствие необходимости постоянно беспокоиться о поддержании стабильных поставок материалов и возможных сбоях в производстве позволяет вам масштабировать свой бизнес другими способами.

Повышение переговорной силы

Предприятия, которые могут эффективно поставлять свою продукцию, чтобы идти в ногу с современным быстрорастущим рынком, обычно могут договориться с поставщиками о лучших условиях, включая более низкие цены, более быструю доставку и более выгодные условия оплаты.

Эта повышенная переговорная сила может привести к дополнительной прибыли, поскольку бизнес может лучше контролировать расходы и улучшать свою прибыль.

6 шагов для эффективного поиска

Вот 6 шагов, которые необходимо предпринять, чтобы выбрать лучшего поставщика для ваших нужд и эффективно использовать ингредиенты, материалы или продукты.

1. Сбор данных и анализ расходов

Подумайте о том, чтобы провести некоторые внутренние исследования, прежде чем начинать процесс поиска, проведя анализ расходов. Анализ расходов — это процесс сбора, анализа и просмотра данных о привычках и схемах расходов вашего бизнеса путем просмотра финансовых отчетов, счетов и данных из уже установленных систем закупок.

Потратив время на просмотр прошлых записей, вы сможете определить, на что вы тратите больше всего денег и где вы можете сократить ненужные расходы при следующем партнерстве с поставщиком.

2. Классификация поставщиков

Сгруппируйте поставщиков по категориям на основе различных критериев, таких как продукты или услуги, которые они продают, размер их бизнеса, местонахождение и важность их для вашего бизнеса. Это даст вам лучшее понимание того, что предлагают ваши поставщики и когда имеет смысл полагаться на них.

Вы можете найти связи между двумя поставщиками, которых вы привлекали на аутсорсинг, и прийти к выводу, что вы сэкономите деньги и упростите процесс закупок, если один поставщик может выполнять несколько частей вашей операции. Этот второй поставщик может быть лучше в качестве резервного, если вам понадобится альтернативный источник поставок.

3. Исследование рынка

После того, как вы провели подробный анализ расходов и определили, какие поставщики приносят наибольшую пользу вашему бизнесу, пришло время провести исследование рынка. Исследование рынка — это процесс сбора и анализа данных о рынке, в том числе о привычках потребителей, конкурентах и ​​текущих тенденциях в отрасли.

Вы можете использовать эту информацию, чтобы понять свою текущую роль на рынке, определить риски и возможности для роста и принять обоснованные решения о будущих стратегиях маркетинга и продаж. Исследование рынка можно проводить с помощью опросов, фокус-групп и онлайн-исследований.

4. Установление цели и KPI

Определение конкретных целей и KPI (ключевых показателей эффективности), таких как снижение затрат и повышение качества продукции или услуг для вашей следующей инициативы по подбору поставщиков, может направлять и оценивать, как продвигается проект и работают ли ваши отношения с поставщиком так, как вы надеялись.

Совместите эти цели и ключевые показатели эффективности с теми, которые уже установлены вашим бизнесом, чтобы упростить отслеживание успеха ваших процессов поиска и закупок.

5. Запрос предложений и обзоры

Общепринятой практикой в ​​закупках, запросе предложений является процесс приглашения поставщиков представить предложения для вашей возможности поиска. Рассматриваемым поставщикам обычно предоставляется запрос предложений (RFP), запрос котировок (RFQ) или запрос предложений (RFT), в котором излагаются требования обсуждаемого проекта.

Принятие конкурентных предложений от многочисленных поставщиков позволяет вам выбрать наилучшее соотношение цены и качества для вашего бизнеса после оценки их цен, качества, рекомендаций и опыта работы в отрасли.

6. Переговоры и контракт

После того, как вы просмотрели все предложения поставщиков и выбрали, с каким из них вы хотели бы двигаться дальше, пришло время обсудить окончательные детали, которые будут включены в ваши контракты, такие как структура цен, качество, сроки и условия, доставка, и более.

После того, как вы пришли к соглашению с поставщиком, который удовлетворяет обе ваши потребности, пришло время составить контракт! Контракт должен охватывать все условия, включенные в сделку, а также показатели эффективности и сроки, чтобы обе стороны оставались довольными и соблюдали курс на протяжении всего партнерства.

Начало работы с RangeMe

Теперь, когда вы понимаете, что такое сорсинг и закупки и какие преимущества они приносят вашему бизнесу, пора приступать к работе. Существует множество мест, где можно начать исследовательскую часть процесса поиска, включая торговые выставки, социальные сети и платформы для поиска, такие как RangeMe.

После того, как вы настроили процесс выполнения своей цепочки поставок с помощью ShipBob, настройте профиль на RangeMe, чтобы вас могли обнаружить розничные покупатели со всего мира. Покупатели используют RangeMe, чтобы:

• Откройте для себя бренды и продукты
• Запросить образцы продукции
• Поставщики сообщений
• И многое другое!

Начало работы с ШипБобом

Если вы готовы передать выполнение на аутсорсинг ShipBob, запросите расценки, чтобы связаться с нашей командой и начать работу.