O que é Sourcing? Definição, estratégia e diferença entre aquisição e fornecimento

Procurando novos ingredientes, materiais ou produtos para o seu negócio? De onde você os obtém ou como os obtém pode ser uma decisão importante.

O fornecimento pode parecer opressor se você for um comprador de marca ou varejo que não tem certeza do que está fazendo, mas pode afetar significativamente a qualidade, o custo e a disponibilidade de seus produtos.

Vamos orientá-lo através do processo de sourcing para que você possa descobrir, examinar e escolher seu próximo fornecedor ou distribuidor com facilidade.

O que é sourcing estratégico?

Antes de entrar no processo de sourcing, é importante ter uma estratégia em vigor. A melhor maneira de fazer isso é por meio de sourcing estratégico. O sourcing estratégico é um método de compra exclusivo que alinha sua estratégia de sourcing com suas metas de negócios.

Em vez de tomar uma decisão de compra com base no custo inicial, o sourcing estratégico de produtos permite que você refine seu processo de sourcing conduzindo uma análise de mercado contínua e estabelecendo relacionamentos fortes com fornecedores.

O abastecimento estratégico é frequentemente considerado o primeiro passo na criação de uma cadeia de suprimentos bem-sucedida. Entrar no processo de sourcing com uma estratégia e metas pré-definidas tornará mais fácil encontrar exatamente o que você está procurando.

Além disso, considere os diferentes tipos de sourcing que se enquadram na cadeia de suprimentos e como eles se relacionam com suas metas de negócios. Três dos tipos mais comuns de sourcing são:

• Terceirização : pagar a um terceiro como o ShipBob para fornecer à sua empresa os produtos ou serviços de que você precisa. O principal benefício da terceirização de parte ou de toda a sua cadeia de suprimentos é o conhecimento e as habilidades às quais você obtém acesso.
• Insourcing : Os funcionários internos permanecem responsáveis ​​por executar as tarefas necessárias para manter a cadeia de suprimentos funcionando.
• Near-sourcing : Colocar algumas operações perto de onde os produtos são vendidos para economizar tempo e dinheiro normalmente trazidos durante o processo de transporte.

O que é aquisição?

Uma vez que você tenha uma estratégia e tenha passado algum tempo pesquisando produtos, é hora de adquirir os produtos e serviços que sua organização está avaliando. Esse processo é conhecido como aquisição. A aquisição abrange tudo, desde a colocação de pedidos até o rastreamento de remessas e a auditoria de entregas.

Qual é a diferença entre aquisição e sourcing?

Se você ainda está confuso sobre a diferença entre aquisição e sourcing, tudo bem! Eles trabalham tão próximos na cadeia de suprimentos que muitas vezes é difícil ver onde um começa e o outro termina. Este gráfico da Kissflow apresenta as principais diferenças entre sourcing e procurement:

Essencialmente, o sourcing prepara o procurement para o sucesso, conduzindo pesquisas, avaliando fornecedores, negociando contratos e até mesmo descobrindo os mínimos detalhes, como pedidos mínimos e padrões de embalagem.

A partir daí, o procurement mantém a cadeia de suprimentos funcionando de forma eficiente com base na base estabelecida durante o processo de sourcing, semelhante a um condutor de trem que transporta passageiros de acordo com um cronograma pré-estabelecido.

Por que o abastecimento é importante?

O sourcing é importante porque permite que varejistas e marcas tenham a oportunidade de fornecer de forma confiável a seus clientes o que eles procuram: produtos de qualidade a um preço acessível.

Hoje, há toneladas de produtos, materiais e distribuidores para marcas e varejistas escolherem durante o processo de fornecimento, a fim de se manterem competitivos no mercado e alcançarem sucesso a longo prazo.

Ao pesquisar novos produtos ou materiais para obter, considere o que mais afeta a decisão de compra do consumidor. Estamos vendo consumidores virarem as costas para produtos e marcas que usam há anos se não estiverem mais alinhados com seus valores e expectativas.

Diversidade de fornecedores, valor de longo prazo, sustentabilidade e conveniência continuam a desempenhar um papel importante quando se trata de comprar itens do dia a dia. Com a inflação ainda em alta, alternativas econômicas, muitas vezes de marcas próprias dos varejistas, também estão ganhando força.

Como o sourcing ajuda varejistas e empresas

Além de ser capaz de oferecer aos consumidores os produtos de qualidade que eles procuram, existem várias maneiras de o sourcing ajudar os varejistas e as empresas a impulsionar as vendas. Esta seção abordará como o sourcing eficaz pode levar a economias de custos de longo prazo, cadeias de suprimentos mais fortes, uma melhor compreensão do mercado e muito mais.

Economia de custos a longo prazo

Ao escolher seu próximo fornecedor ou distribuidor durante o processo de sourcing, olhe além do preço de seu primeiro pedido e faça a si mesmo as seguintes perguntas.

• Eles estão dispostos a negociar preços e taxas de envio com você?
• Eles oferecem descontos para pedidos em massa?
• Seus preços são consistentes com os de seus concorrentes?

Você quer garantir que está obtendo o melhor preço do mercado para poder, por sua vez, oferecer um preço competitivo aos clientes de turismo.

Matérias-primas de melhor qualidade

O fornecimento dos materiais certos pode afetar significativamente a qualidade do seu produto final. Por exemplo, materiais de baixa qualidade podem ser mais baratos, mas o produto provavelmente não atenderá às expectativas do cliente.

Por outro lado, é provável que o produto tenha uma vida útil mais longa quando são adquiridos materiais de alta qualidade, resultando em clientes mais satisfeitos e vendas repetidas. Mesmo que tenha um custo adicional, peça ao seu fornecedor uma amostra do produto final para garantir que ele atenda ao padrão de qualidade que seus clientes procuram.

Gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos mais forte

Para evitar atrasos, pedidos cancelados e clientes chateados, desenvolver uma cadeia de suprimentos forte durante o processo de abastecimento pode ajudar a identificar riscos potenciais e suas soluções antes que eles aconteçam. Uma maneira de fazer isso é construindo relacionamentos com vários fornecedores ou distribuidores, reduzindo sua dependência de uma única fonte caso ocorram interrupções. Tente diversificar a origem desses materiais, caso os atrasos sejam causados ​​por problemas climáticos ou de envio.

Maior sustentabilidade da cadeia de suprimentos

Os consumidores estão olhando mais profundamente as pegadas deixadas pelos produtos que compram, ao longo de toda a cadeia de suprimentos. Eles estão até dispostos a pagar mais por marcas com foco em questões ambientais, sociais e de governança.

As certificações de terceiros agregam ainda mais valor e confiabilidade aos seus produtos. Ao examinar fornecedores, descubra quais estão comprometidos com práticas sustentáveis ​​e são transparentes sobre a origem de seus materiais e ingredientes.

Isso ajudará a reduzir o impacto ambiental de sua cadeia de suprimentos e a tornar sua marca mais competitiva aos olhos dos varejistas.

Melhor compreensão do mercado

Conhecer os prós e contras do mercado de varejo pode levar anos de prática e experiência, mas as empresas com um profundo conhecimento dele têm uma vantagem significativa sobre seus concorrentes. Ao associar-se a fornecedores, distribuidores, fabricantes e prestadores de serviços estabelecidos, você obtém acesso ao conhecimento e experiência deles no setor.

Além disso, não ter que se preocupar constantemente em manter um suprimento constante de materiais e possíveis interrupções na produção permite que você dimensione seus negócios de outras maneiras.

Maior poder de negociação

As empresas que podem adquirir seus produtos de maneira eficaz para acompanhar o mercado de rápido crescimento de hoje geralmente podem negociar melhores condições com os fornecedores, incluindo preços mais baixos, entrega mais rápida e condições de pagamento mais favoráveis.

Esse maior poder de negociação pode levar a lucros adicionais, pois a empresa pode controlar melhor os custos e melhorar seus resultados.

6 passos para um abastecimento eficiente

Aqui estão 6 etapas a serem implementadas para selecionar o melhor fornecedor para suas necessidades e obter ingredientes, materiais ou produtos com eficiência.

1. Coleta de dados e análise de gastos

Considere fazer uma pesquisa interna antes de iniciar o processo de aquisição, conduzindo uma análise de gastos. Uma análise de gastos é o processo de coleta, análise e revisão de dados sobre os hábitos e padrões de gastos de sua empresa, analisando registros financeiros, faturas e dados de sistemas de compras já estabelecidos.

Reservar um tempo para examinar os registros anteriores ajuda a identificar no que você está gastando mais dinheiro e onde pode cortar custos desnecessários em sua próxima parceria com fornecedores.

2. Categorização do fornecedor

Agrupe os fornecedores em categorias com base em vários critérios, como os produtos ou serviços que vendem, o tamanho de seus negócios, onde estão localizados e a importância que têm para o seu negócio. Isso lhe dará uma melhor compreensão do que seus fornecedores oferecem e quando faz mais sentido confiar neles.

Você pode encontrar conexões entre dois fornecedores para os quais está terceirizando e chegar à conclusão de que economizará dinheiro e simplificará o processo de aquisição se um único fornecedor puder lidar com várias partes de sua operação. Esse segundo fornecedor pode ser melhor como reserva, caso você precise de uma fonte alternativa de suprimentos.

3. Pesquisa de mercado

Depois de realizar uma análise detalhada dos gastos e identificar quais fornecedores agregam maior valor ao seu negócio, é hora de realizar uma pesquisa de mercado. A pesquisa de mercado é o processo de coleta e análise de dados sobre o mercado, incluindo hábitos do consumidor, concorrentes e tendências atuais do setor.

Você pode usar essas informações para entender sua função atual no mercado, identificar riscos e oportunidades de crescimento e tomar decisões informadas sobre futuras estratégias de marketing e vendas. A pesquisa de mercado pode ser realizada por meio de pesquisas, grupos focais e pesquisas online.

4. Estabelecimento de meta e KPI

Definir metas específicas e KPIs (indicadores-chave de desempenho), como reduzir custos e melhorar a qualidade do produto ou serviço para sua próxima iniciativa de sourcing, pode orientar e avaliar como o projeto está indo e se seu relacionamento com um fornecedor está funcionando tão bem quanto você esperava.

Alinhe essas metas e KPIs com aqueles já definidos pela sua empresa para facilitar o acompanhamento do sucesso de seus processos de sourcing e procurement.

5. Solicitação de licitação e análises

Uma prática comum em compras, a solicitação de licitação é o processo de convidar fornecedores a enviar propostas para sua oportunidade de sourcing. Os fornecedores em consideração geralmente recebem uma solicitação de proposta (RFP), solicitação de cotação (RFQ) ou solicitação de licitação (RFT) para preencher, que descreve os requisitos do projeto discutido.

Aceitar propostas competitivas de vários fornecedores permite que você escolha o melhor valor para o seu negócio depois de avaliar seus preços, qualidade, referências e experiência no setor.

6. Negociação e contrato

Depois de revisar todas as propostas de fornecedores e escolher qual você gostaria de seguir em frente, é hora de negociar os detalhes finais que serão incluídos em seus contratos, como estrutura de preços, qualidade, termos e condições, entrega, e mais.

Depois de chegar a um acordo com um fornecedor que atenda às duas necessidades, é hora de redigir um contrato! O contrato deve abordar todos os termos e condições incluídos no acordo, juntamente com métricas de desempenho e cronogramas para garantir que ambas as partes permaneçam satisfeitas e no caminho certo durante toda a duração da parceria.

Introdução ao RangeMe

Agora que você entende o que são sourcing e procurement e os benefícios que eles oferecem ao seu negócio, é hora de começar. Há uma variedade de lugares para iniciar a parte de pesquisa do processo de sourcing, incluindo feiras, mídias sociais e plataformas de descoberta como RangeMe.

Depois de configurar o processo de atendimento da sua cadeia de suprimentos com o ShipBob, configure um perfil no RangeMe para começar a ser descoberto por compradores de varejo de todo o mundo. Os compradores usam o RangeMe para:

• Conheça marcas e produtos
• Solicitar amostras de produtos
• Fornecedores de mensagem
• E muito mais!

Começando com o ShipBob

Se você estiver pronto para terceirizar o atendimento ao ShipBob, solicite uma cotação para entrar em contato com nossa equipe e começar.