Co to jest harmonogram pracy 9/80? Zalety i wady

Standardowy tydzień pracy nie jest dla każdego. Niektórzy pracownicy mają inne obowiązki poza pracą, takie jak chodzenie do szkoły lub wychowywanie dzieci. Pandemia wpłynęła również na to, jak pracownicy i firmy planują dyżury.

Na szczęście możesz zapewnić płynne działanie dzięki elastycznemu harmonogramowi. Elastyczne harmonogramy pracy często zapewniają lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i mogą zmniejszyć stres pracowników.

Harmonogram pracy 9/80 nabiera rozpędu wśród firm i pracowników. Przed wdrożeniem harmonogramu pracy 9/80 w swojej firmie powinieneś solidnie zrozumieć jego zalety i wady i sprawdzić, czy jest on odpowiedni dla Ciebie.

Pokażemy Ci również, jak Connecteam ułatwia tworzenie harmonogramów i zarządzanie nimi.

Co to jest harmonogram pracy 9/80?

Czym dokładnie jest harmonogram pracy 9/80?

Mówiąc najprościej, harmonogram 9/80 to skompresowany harmonogram pracy, w którym pracownicy pracują osiem 9-godzinnych dni, jeden 9-godzinny dzień i jeden dzień wolny w okresie dwóch tygodni.

Zazwyczaj pracownicy pracują osiem godzin piątego dnia pierwszego tygodnia pracy. Następnie dostają dzień wolny piątego dnia drugiego tygodnia pracy.

O wiele łatwiej jest zrozumieć harmonogram pracy 9/80 w formie wizualnej. Oto dwie wersje tego, jak może wyglądać typowy harmonogram zmian 9/80.

Harmonogram A – Pierwszy tydzień:

Harmonogram A – Drugi tydzień:

Harmonogram B – Pierwszy tydzień:

Harmonogram B – Drugi tydzień:

Jak widać, elastyczne planowanie zapewnia wiele sposobów planowania pracowników.

Jakie są korzyści z wdrożenia harmonogramu pracy 9/80?

Alternatywny harmonogram pracy może mieć zalety dla firmy i jej pracowników. Oto główne korzyści z wyboru harmonogramu pracy 9/80 zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Korzyści dla pracodawców

Wdrożenie harmonogramu pracy 9/80 może być bardziej korzystne niż myślisz. Oto spojrzenie na korzyści wynikające z harmonogramu 9/80 dla Twojej firmy.

Lepsza retencja pracowników

Wiele firm znajduje się w trakcie kryzysu retencji. Slack niedawno odkrył, że 57% pracowników jest otwartych na znalezienie nowej pracy w dowolnym momencie.

Jednym ze sposobów na poprawę retencji pracowników jest oferowanie alternatywnych harmonogramów pracy. Zapewnienie elastycznych harmonogramów pracy pokazuje pracownikom, że Twoja firma słucha ich obaw.

Uzyskanie przewagi konkurencyjnej

Oferowanie elastycznego harmonogramu pracy pomaga firmom zatrzymać obecnych pracowników. Ale co z przyszłymi pracownikami, których nadal musisz zatrudnić?

Mniejsze firmy rzadko mogą dorównać pakietom świadczeń swoich większych rywali.

Ale według Forbesa elastyczne harmonogramy dają małym firmom „przewagę konkurencyjną” podczas procesu zatrudniania. Wiele małych firm może zaoferować elastyczny harmonogram pracy, z którym ich więksi konkurenci nie mogą się równać.

Lepsza frekwencja pracowników

Och, Susan zadzwoniła… znowu. Darryl wyjeżdża wcześniej. A czterech pracowników się spóźnia!

Jeśli Twoi pracownicy spóźnią się (lub nie pojawią się wcale), zmiana ich harmonogramu pracy może rozwiązać te problemy.

Typowy pięciodniowy tydzień pracy utrudnia pracownikom zajmowanie się sprawami osobistymi. Harmonogram pracy 9/80 może zapewnić Twoim pracownikom wydłużony weekend, co pomaga zwiększyć frekwencję pracowników w tygodniu pracy.

Zwiększona satysfakcja klienta

Prawdopodobnie znasz kogoś, kto jest kłębkiem pozytywnej energii. Wspaniale jest rozmawiać z tymi ludźmi, ponieważ pozytywność jest często zaraźliwa. Podobnie, prawdopodobnie czujesz się przygnębiony po przebywaniu wśród negatywnych ludzi.

Kiedy pracownicy są szczęśliwi, dzielą się zaraźliwą pozytywną energią ze swoimi klientami.

Korzyści dla pracowników

Korzyści z tygodnia pracy 9/80 są nie tylko dla pracodawców. Oto kilka powodów, dla których Twoi pracownicy będą cieszyć się elastycznością planowania.

Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

Według Deloitte 77% pracowników zatrudnionych na pełen etat doświadcza poczucia wypalenia zawodowego. Wypalenie zawodowe obniża produktywność i może powodować konflikty między pracownikami.

Najczęściej wypalenie ma miejsce, ponieważ pracownicy mają słabą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Dwudniowy weekend może nie dać Twoim pracownikom wystarczająco dużo czasu na regenerację sił.

Zmienne harmonogramy pracy zapewniają przerwę od standardowego ośmiogodzinnego dnia pracy z trzydniowym weekendem dwa razy w miesiącu.

Zwiększona produktywność

Według Gartnera pracownicy są o 43% bardziej produktywni, gdy mają elastyczny harmonogram pracy. Ten harmonogram zwiększa produktywność pracowników, ponieważ daje pracownikom dodatkowy dzień wolny.

Mając dodatkowy dzień wolny co dwa tygodnie, większość pracowników czuje się zmuszona do cięższej pracy. Taka sytuacja powinna zaowocować zwiększoną produktywnością Twoich pracowników.

Szczęśliwi pracownicy

Tworzenie naprzemiennych harmonogramów pracy może pomóc w podniesieniu morale pracowników. Pracownicy z dobrą równowagą między życiem zawodowym a prywatnym zwykle przynoszą do pracy najlepsze wersje siebie.

Pracownicy, którzy potrafią zrównoważyć pracę i życie osobiste, rzadko są rozproszeni. Czują się też mniej zestresowani, co przekłada się na szczęśliwych pracowników.

Zadowoleni pracownicy sprawiają, że miejsce pracy jest mniej stresującym i pozytywnym środowiskiem. Doświadczanie mniejszej liczby konfliktów związanych z pracą może również zmniejszyć stres działu HR Twojej firmy.

Jakie są wady harmonogramu 9/80?

Harmonogram pracy 9/80 ma wiele zalet. Ale ten rodzaj alternatywnego harmonogramu pracy ma również kilka wad. Oto wyzwania, przed którymi stoją firmy i pracownicy, pracując zgodnie z harmonogramem 9/80.

Może powodować wypalenie

Nie każdy może pracować cztery dziewięciogodzinne dni z rzędu. Jednak z biegiem czasu praca w godzinach dłuższych niż zwykle może powodować wypalenie pracowników.

Typowymi objawami wypalenia są:

• Zwiększona absencja
• Spadki produktywności
• Uczucia wrogości lub wyczerpania

Płacenie większej ilości godzin nadliczbowych

W Stanach Zjednoczonych płacenie wynagrodzenia za nadgodziny jest prawem federalnym. Zgodnie z ustawą o sprawiedliwych standardach pracy, pracodawcy muszą płacić pracownikom 1,5-krotność ich obecnego wynagrodzenia.

Przejście na harmonogram pracy 9/80 może skutkować płaceniem większej liczby nadgodzin niż oczekiwano. Przy harmonogramie 9/80 pracownicy zazwyczaj pracują 36 godzin w jednym tygodniu i 44 godziny w następnym tygodniu.

Przed przyjęciem nowego harmonogramu upewnij się, że Twoja firma może sobie pozwolić na opłacenie nadgodzin.

Trudności z pokryciem zmian

Firmy mogą napotkać trudności związane ze wszystkimi zmianami, gdy wszyscy mają harmonogram pracy 9/80.

Na szczęście istnieją sposoby obejścia potencjalnych problemów z planowaniem:

• Skorzystaj z aplikacji do planowania pracowników firmy Connecteam, aby uzyskać pomoc w monitorowaniu harmonogramów pracy. Connecteam pomaga zredukować godziny nadliczbowe, dokładnie śledząc godziny i harmonogramy pracowników.
• Wymagaj od pracowników zastępstwa przed zmianą zmiany.
• Rozważ zatrudnienie wystarczającej liczby członków zespołu, aby zajęli miejsce, gdy inni pracownicy są nieobecni.

Czy chcesz czegoś innego niż harmonogram pracy 9/80? Sprawdź nasz przewodnik po harmonogramie pracy 4/10 — pozwalając pracownikom pracować 4 dni w tygodniu z 10-godzinnymi zmianami.

Komplikowanie zwolnienia chorobowego i wynagrodzenia

Ustanowienie bardziej elastycznego harmonogramu może pomóc w zapewnieniu pracownikom mniejszej liczby zwolnień lekarskich na załatwianie spraw osobistych. Jednak nowy harmonogram może skomplikować wcześniej utworzone zasady zwolnień chorobowych, gdy pracownik zadzwoni.

Na przykład stary harmonogram Twojej firmy prawdopodobnie obliczał dzień chorobowy jako jeden ośmiogodzinny dzień pracy. Przy harmonogramie pracy 9/80 czas choroby może być tak krótki, jak czterogodzinna zmiana lub dziewięciogodzinny dzień pracy.

Jak rozpocząć nowy harmonogram pracy 9/80

Czy jesteś gotowy, aby wypróbować nowy dwutygodniowy harmonogram? Zanim zaczniesz, postępuj zgodnie z tymi wskazówkami, aby dobrze zacząć.

Użyj Connecteam, aby zaoszczędzić czas na planowaniu

Jeśli nadal tworzysz harmonogramy ręcznie za pomocą długopisu i papieru, albo co gorsza… w Excelu — marnujesz mnóstwo czasu!

Planowanie pracowników nie powinno zająć godzin ani dni. Z łatwością twórz harmonogramy i zarządzaj nimi za pomocą aplikacji Connecteam do zarządzania pracownikami.

System planowania Connecteam umożliwia bezproblemowe tworzenie i publikowanie harmonogramów w ciągu kilku minut. Proste funkcje przeciągania i upuszczania, powtarzające się zmiany i szablony sprawiają, że planowanie jest łatwe i wydajne.

Zobacz, gdzie pracownicy odnotowują wejście lub wyjście

Dzięki Connecteam właściciele firm mają pełny nadzór nad tym, kiedy i gdzie pracownicy rejestrują się i wychodzą. Zasilany GPS zegar czasu Connecteam pozwala pracownikom szybko rejestrować się ze smartfona — koniec z przestarzałymi systemami rejestrowania. Dzięki śledzeniu GPS zawsze wiesz, skąd pracownicy pracują.

Connecteam nie ogranicza się do planowania. Załączniki w czasie zmiany pozwalają dołączać dokumenty, zdjęcia i inne informacje do zmiany, zapewniając każdemu pracownikowi wszystko, czego potrzebuje przed zarejestrowaniem. Ponadto oszczędzasz czas odpowiadając na pytania zdezorientowanych pracowników. Wszyscy wygrywają!

Nigdy więcej niechcianych niespodzianek związanych z planowaniem

Zatrzymaj konflikty w harmonogramie dzięki alertom obejmującym każdą zmianę. Twoi pracownicy mogą znaleźć zastępstwo w aplikacji, aby zapobiec rezygnacji ze zmiany w ostatniej chwili. Możesz także ustawić ograniczenia, zezwalając tylko niektórym pracownikom na objęcie określonych zmian.

Potencjalne nadgodziny harmonogramu pracy 9/80 nie zaskoczą Cię dzięki Connecteam. To dlatego, że Connecteam pozwala ustawić alerty o ograniczeniach nadgodzin. Możesz nawet wyrejestrować pracowników, zanim przepracują minutę nadgodzin.

Natychmiastowa komunikacja o harmonogramach

Ditch Slack, Teams i WhatsApp — Connecteam to ostatnia aplikacja do czatowania i przesyłania wiadomości, jakiej potrzebuje Twoja firma. Skorzystaj z katalogu pracowników Connecteam, aby łatwo znaleźć i dotrzeć do jednego pracownika, niestandardowych zespołów lub całej siły roboczej. Koniec z nieodebranymi połączeniami, nieprzeczytanymi wiadomościami lub frustrującymi nieporozumieniami!

Ponadto Connecteam współpracuje z Quickbooks Online i Gusto. Te integracje ułatwiają szybkie i bez zgadywania płacenie pracownikom.

Wypróbuj nowy harmonogram, zanim się do niego zobowiążesz

Trudno wiedzieć, jak dobrze będą działać alternatywne harmonogramy pracy bez ich wypróbowania. Sugerujemy testowanie nowych harmonogramów pracy przez kilka tygodni lub miesięcy przed podjęciem jakichkolwiek zobowiązań.

Możesz zobaczyć z pierwszej ręki, jak pracownicy radzą sobie z zakresem zmian i nowymi godzinami pracy, testując alternatywne harmonogramy.

Poproś kilku ochotników

Co jeśli tylko niektórzy chcą pracować osiem dziewięciogodzinnych dni roboczych co dwa tygodnie? Jeśli tak jest, rozważ przetestowanie nowego harmonogramu z kilkoma ochotnikami.

Są szanse, że pracownicy mający problemy z obecnymi harmonogramami pokochają wolontariat. Możesz również poprosić połowę zespołu o pracę według harmonogramu 9/80 dla większej wielkości próby.

Dolna linia

Elastyczne harmonogramy dają pracownikom czas na prowadzenie osobistych spraw i przerwę od standardowego 40-godzinnego tygodnia pracy. Taki harmonogram zazwyczaj prowadzi do szczęśliwszych pracowników i zwiększonej wydajności pracowników. Ale długie godziny i nowe harmonogramy mogą być wyzwaniem.
Connecteam eliminuje problemy związane z planowaniem pracowników. Użyj Connecteam, aby łatwo stworzyć dowolny harmonogram pracy w ciągu kilku minut.