Che cos'è un programma di lavoro 9/80? Vantaggi e svantaggi

La settimana lavorativa standard non è per tutti. Alcuni dipendenti hanno altre responsabilità al di fuori del lavoro, come andare a scuola o crescere i figli. La pandemia ha influenzato anche il modo in cui i dipendenti e le aziende programmano i turni.

Fortunatamente, puoi mantenere le cose senza intoppi con una pianificazione flessibile. Gli orari di lavoro flessibili spesso forniscono un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e possono ridurre lo stress dei dipendenti.

L'orario di lavoro 9/80 sta prendendo piede presso aziende e dipendenti. Prima di implementare un programma di lavoro 9/80 nella tua azienda, dovresti acquisire una solida comprensione dei suoi vantaggi e svantaggi e vedere se è giusto per te.

Ti mostreremo anche come Connecteam semplifica la creazione e la gestione delle pianificazioni.

Che cos'è un programma di lavoro 9/80?

Quindi, cos'è esattamente un programma di lavoro 9/80?

In termini più semplici, un programma 9/80 è un programma di lavoro compresso in cui i dipendenti lavorano otto giorni di 9 ore, un giorno di 9 ore e un giorno libero in un periodo di due settimane.

Di solito, i dipendenti lavorano otto ore il quinto giorno della loro prima settimana lavorativa. Quindi, ottengono il giorno libero il quinto giorno della loro seconda settimana lavorativa.

È molto più facile comprendere un programma di lavoro 9/80 in forma visiva. Ecco due versioni di come potrebbe essere un tipico programma di turni 9/80.

Programma A – Prima settimana:

Programma A – Seconda settimana:

Programma B – Prima settimana:

Programma B – Seconda settimana:

Come puoi vedere, la programmazione flessibile offre molti modi per programmare i dipendenti.

Quali sono i vantaggi dell'implementazione di un programma di lavoro 9/80?

Un programma di lavoro alternativo può avere vantaggi per un'azienda e i suoi dipendenti. Ecco i principali vantaggi della scelta di un programma di lavoro 9/80 sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Vantaggi per i datori di lavoro

L'implementazione di un programma di lavoro 9/80 può essere più vantaggioso di quanto si possa pensare. Ecco uno sguardo ai vantaggi di un programma 9/80 per la tua azienda.

Migliore fidelizzazione dei dipendenti

Molte aziende stanno attraversando una crisi di fidelizzazione. Slack ha recentemente scoperto che il 57% dei dipendenti era disposto a trovare un nuovo lavoro in qualsiasi momento.

Un modo per migliorare la fidelizzazione dei dipendenti è offrire orari di lavoro alternativi. Fornire orari di lavoro flessibili mostra ai dipendenti che la tua azienda ascolta le loro preoccupazioni.

Ottenere un vantaggio competitivo

Offrire un programma di lavoro flessibile aiuta le aziende a mantenere i propri dipendenti attuali. Ma per quanto riguarda i futuri dipendenti che devi ancora assumere?

Le aziende più piccole raramente possono eguagliare i pacchetti di vantaggi dei loro concorrenti più grandi.

Ma, secondo Forbes, essere flessibili con gli orari offre alle piccole aziende un "vantaggio competitivo" durante il processo di assunzione. Molte piccole imprese possono offrire un programma di lavoro flessibile che i loro concorrenti più grandi non possono eguagliare.

Migliore partecipazione dei dipendenti

Uh oh, Susan ha chiamato... di nuovo. Darryl parte presto. E quattro dipendenti sono in ritardo!

Se i tuoi dipendenti si presentano in ritardo (o non si presentano affatto), cambiare il loro programma di lavoro potrebbe risolvere questi problemi.

La tipica settimana lavorativa di cinque giorni rende difficile per i dipendenti occuparsi dei propri affari personali. Un programma di lavoro 9/80 può offrire ai tuoi dipendenti un fine settimana prolungato, il che aiuta ad aumentare la frequenza dei dipendenti durante la settimana lavorativa.

Maggiore soddisfazione del cliente

Probabilmente conosci qualcuno che è un fascio di energia positiva. È bello parlare con queste persone perché la positività è spesso contagiosa. Allo stesso modo, probabilmente ti senti giù di morale dopo aver frequentato persone negative.

Quando i dipendenti sono felici, condividono una positività contagiosa con i loro clienti.

Vantaggi per i dipendenti

I vantaggi di una settimana lavorativa 9/80 non sono solo per i datori di lavoro. Ecco alcuni motivi per cui anche i tuoi dipendenti apprezzeranno la flessibilità di programmazione.

Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata

Secondo Deloitte, il 77% dei lavoratori a tempo pieno sperimenta la sensazione di esaurimento. Il burnout riduce la produttività e può causare conflitti tra i dipendenti.

Il più delle volte, il burnout si verifica perché i dipendenti hanno uno scarso equilibrio tra lavoro e vita privata. Un fine settimana di due giorni potrebbe non dare ai tuoi dipendenti abbastanza tempo per ricaricarsi.

Orari di lavoro alternati forniscono una pausa dalla giornata lavorativa standard di otto ore con un fine settimana di tre giorni due volte al mese.

Produttività incrementata

Secondo Gartner, i dipendenti sono più produttivi del 43% quando hanno orari di lavoro flessibili. Questo programma aumenta la produttività dei dipendenti perché offre ai dipendenti un giorno libero in più.

Con un giorno libero in più ogni due settimane, la maggior parte dei dipendenti si sente obbligata a lavorare di più. Questa situazione dovrebbe comportare un aumento della produttività dei dipendenti.

Dipendenti felici

La creazione di orari di lavoro alternati può aiutare a sollevare il morale dei dipendenti. I dipendenti con un buon equilibrio tra lavoro e vita privata tendono a portare al lavoro la versione migliore di se stessi.

I lavoratori che riescono a conciliare lavoro e vita personale sono raramente distratti. Si sentono anche meno stressati, il che crea dipendenti felici.

Avere dipendenti felici rende il tuo posto di lavoro un ambiente meno stressante e positivo. Sperimentare meno conflitti legati al lavoro può anche ridurre lo stress del dipartimento delle risorse umane della tua azienda.

Quali sono gli svantaggi di un programma 9/80?

Un programma di lavoro 9/80 ha molti vantaggi. Ma questo tipo di orario di lavoro alternativo presenta anche alcuni inconvenienti. Ecco le sfide che le aziende e i dipendenti possono affrontare lavorando con un programma 9/80.

Può causare esaurimento

Non tutti possono lavorare quattro giorni di nove ore di fila. Ma, nel tempo, lavorare più a lungo del normale può causare il burnout dei dipendenti.

Segni comuni di burnout sono:

• Aumento dell'assenteismo
• Diminuzioni di produttività
• Sentimenti di ostilità o stanchezza

Pagare più ore di straordinario

Negli Stati Uniti, il pagamento degli straordinari è una legge federale. Ai sensi del Fair Labor Standards Act, i datori di lavoro devono pagare ai dipendenti 1,5 volte il loro salario attuale.

Il passaggio a un orario di lavoro 9/80 potrebbe comportare il pagamento di più ore di straordinario del previsto. Con un programma 9/80, i dipendenti in genere lavorano 36 ore una settimana e 44 ore la settimana successiva.

Prima di adottare questo nuovo programma, assicurati che la tua azienda possa permettersi di pagare gli straordinari sostenuti.

Difficoltà a coprire i turni

Le aziende potrebbero incontrare difficoltà nel coprire tutti i turni quando tutti hanno un programma di lavoro 9/80.

Fortunatamente, ci sono modi per aggirare potenziali problemi di pianificazione:

• Utilizza l'app di pianificazione dei dipendenti di Connecteam per avere aiuto nel monitoraggio degli orari di lavoro. Connecteam aiuta a ridurre le ore di straordinario monitorando con precisione le ore e gli orari dei tuoi dipendenti.
• Richiedere ai dipendenti di avere un sostituto prima di cambiare turno.
• Prendi in considerazione l'assunzione di un numero sufficiente di membri del team da sostituire quando altri dipendenti sono assenti.

Vuoi qualcosa di diverso dal programma di lavoro 9/80? Consulta la nostra guida all'orario di lavoro 4/10: consentire ai dipendenti di lavorare 4 giorni a settimana con turni di 10 ore.

Complicare il congedo per malattia e la retribuzione

L'impostazione di un programma più flessibile può aiutare a garantire che i dipendenti prendano meno giorni di malattia per gestire gli affari personali. Tuttavia, una nuova pianificazione può complicare le politiche di congedo per malattia create in precedenza quando un dipendente chiama.

Ad esempio, il vecchio programma della tua azienda probabilmente calcolava un giorno di malattia come un giorno di otto ore. Con un programma di lavoro 9/80, il tempo di malattia potrebbe essere breve come un turno di quattro ore o una giornata lavorativa di nove ore.

Come iniziare il tuo nuovo programma di lavoro 9/80

Sei pronto a provare un nuovo programma di due settimane? Prima di iniziare, segui questi suggerimenti per iniziare alla grande.

Usa Connecteam per risparmiare tempo sulla pianificazione

Se stai ancora creando pianificazioni manualmente con carta e penna, o peggio ancora... con Excel, stai perdendo un sacco di tempo!

La pianificazione dei dipendenti non dovrebbe richiedere ore o giorni. Crea e gestisci facilmente le pianificazioni utilizzando l'app di gestione dei dipendenti di Connecteam.

Il sistema di pianificazione di Connecteam ti consente di creare e pubblicare facilmente i tuoi programmi in pochi minuti. Semplici funzionalità di trascinamento della selezione, turni ricorrenti e modelli rendono la pianificazione semplice ed efficiente.

Vedi dove i dipendenti timbrano l'entrata o l'uscita

Con Connecteam, gli imprenditori hanno una supervisione completa di quando e dove i dipendenti entrano o escono. L'orologio con tecnologia GPS di Connecteam consente ai dipendenti di timbrare rapidamente dal proprio smartphone: niente più sistemi di timbratura obsoleti. Con il tracciamento GPS, saprai sempre da dove lavorano i dipendenti.

Connecteam non si ferma alla programmazione. Gli allegati durante il turno ti consentono di allegare documenti, immagini e altre informazioni a un turno, fornendo a ciascun dipendente tutto ciò di cui ha bisogno prima di timbrare. Inoltre, risparmi tempo rispondendo alle domande dei dipendenti confusi. Tutti vincono!

Niente più sorprese di programmazione indesiderate

Elimina i conflitti di programmazione con avvisi che coprono ogni turno. I tuoi dipendenti possono trovare i sostituti in-app per evitare turni interrotti all'ultimo minuto. Puoi anche impostare delle limitazioni, consentendo solo a determinati dipendenti di coprire turni specifici.

Il potenziale straordinario di un orario di lavoro 9/80 non ti sorprenderà con Connecteam. Questo perché Connecteam ti consente di impostare avvisi di limitazione degli straordinari. Puoi persino timbrare i dipendenti prima che facciano un minuto di straordinario.

Comunicazione immediata sugli orari

Abbandona Slack, Teams e WhatsApp: Connecteam è l'ultima app di chat e messaggistica di cui la tua azienda ha bisogno. Utilizza la directory dei dipendenti di Connecteam per trovare e raggiungere facilmente un dipendente, team personalizzati o l'intera forza lavoro. Niente più chiamate perse, messaggi non letti o frustranti problemi di comunicazione!

Inoltre, Connecteam funziona con Quickbooks Online e Gusto. Queste integrazioni semplificano il pagamento dei dipendenti in modo rapido e senza congetture.

Prova il nuovo programma prima di impegnarti

È difficile sapere quanto bene andranno gli orari di lavoro alternativi senza provarli. Suggeriamo di testare nuovi programmi di lavoro per alcune settimane o mesi prima di prendere qualsiasi impegno.

Puoi vedere in prima persona come i dipendenti gestiscono la copertura dei turni e il loro nuovo orario di lavoro testando orari alternativi.

Chiedi a pochi volontari

E se solo alcune persone volessero lavorare otto giorni di nove ore ogni due settimane? In tal caso, valuta la possibilità di testare un nuovo programma con alcuni volontari.

È probabile che i dipendenti che hanno difficoltà con i loro programmi attuali adoreranno fare volontariato. Puoi anche fare in modo che metà del team lavori su un programma di lavoro 9/80 per un campione più ampio.

La linea di fondo

Orari flessibili danno ai dipendenti il ​​tempo di condurre affari personali e prendersi una pausa dalla settimana lavorativa standard di 40 ore. Un tale programma in genere porta a lavoratori più felici e a una maggiore produttività dei dipendenti. Ma lunghe ore e nuovi orari possono essere impegnativi.
Connecteam elimina i grattacapi dalla pianificazione dei dipendenti. Usa Connecteam per creare facilmente qualsiasi programma di lavoro in pochi minuti.