¿Qué es un horario de trabajo 9/80? Ventajas y desventajas

La semana laboral estándar no es para todos. Algunos empleados tienen otras responsabilidades fuera del trabajo, como ir a la escuela o criar a los hijos. La pandemia también afectó la forma en que los empleados y las empresas programan los turnos.

Afortunadamente, puede mantener las cosas funcionando sin problemas con una programación flexible. Los horarios de trabajo flexibles a menudo brindan un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal y pueden reducir el estrés de los empleados.

El horario laboral 9/80 está cobrando impulso entre empresas y empleados. Antes de implementar un horario de trabajo 9/80 en su empresa, debe obtener una comprensión sólida de sus ventajas y desventajas y ver si es adecuado para usted.

También le mostraremos cómo Connecteam facilita la creación y administración de horarios.

¿Qué es un horario de trabajo 9/80?

Entonces, ¿qué es exactamente un horario de trabajo 9/80?

En los términos más simples, un horario 9/80 es un horario de trabajo comprimido que tiene empleados que trabajan ocho días de 9 horas, un día de 9 horas y un día libre en un período de dos semanas.

Por lo general, los empleados trabajan ocho horas el quinto día de su primera semana laboral. Luego, tienen el día libre el quinto día de su segunda semana laboral.

Es mucho más fácil entender un horario de trabajo de 9/80 en forma visual. Aquí hay dos versiones de cómo sería un horario típico de turnos de 9/80.

Horario A – Primera Semana:

Horario A – Segunda Semana:

Horario B – Primera Semana:

Horario B – Segunda Semana:

Como puede ver, la programación flexible proporciona muchas formas de programar a los empleados.

¿Cuáles son los beneficios de implementar un horario de trabajo 9/80?

Un horario de trabajo alternativo puede tener ventajas para una empresa y sus empleados. Estos son los principales beneficios de elegir un horario de trabajo 9/80 tanto para empleadores como para empleados.

Beneficios para los empleadores

Implementar un horario de trabajo 9/80 puede ser más beneficioso de lo que piensas. He aquí un vistazo a los beneficios de un programa 9/80 para su empresa.

Retención de Empleados Mejorada

Muchas empresas se encuentran en medio de una crisis de retención. Slack descubrió recientemente que el 57% de los empleados estaban abiertos a encontrar un nuevo trabajo en cualquier momento.

Una forma de mejorar la retención de empleados es ofrecer horarios de trabajo alternativos. Proporcionar horarios de trabajo flexibles muestra a los empleados que su empresa escucha sus preocupaciones.

Obtener una ventaja competitiva

Ofrecer un horario de trabajo flexible ayuda a las empresas a retener a sus empleados actuales. Pero, ¿qué pasa con los futuros empleados que aún necesita contratar?

Las empresas más pequeñas rara vez pueden igualar los paquetes de beneficios de sus rivales más grandes.

Pero, según Forbes, ser flexible con los horarios les da a las pequeñas empresas una "ventaja competitiva" durante el proceso de contratación. Muchas pequeñas empresas pueden ofrecer un horario de trabajo flexible que sus competidores más grandes no pueden igualar.

Mejor asistencia de los empleados

Uh oh, Susan llamó... otra vez. Darryl se va temprano. ¡Y cuatro empleados llegan tarde!

Si sus empleados llegan tarde (o no se presentan en absoluto), cambiar su horario de trabajo podría resolver estos problemas.

La semana laboral típica de cinco días hace que sea un desafío para los empleados ocuparse de sus asuntos personales. Un horario de trabajo de 9/80 puede brindarles a sus empleados un fin de semana prolongado, lo que ayuda a aumentar la asistencia de los empleados durante la semana laboral.

Aumento de la satisfacción del cliente

Probablemente conoces a alguien que es un manojo de energía positiva. Es genial hablar con estas personas porque la positividad suele ser contagiosa. Del mismo modo, es probable que te sientas deprimido después de andar con personas negativas.

Cuando los empleados están contentos, comparten una positividad contagiosa con sus clientes.

Beneficios para los empleados

Los beneficios de una semana laboral de 9/80 no son solo para los empleadores. Aquí hay algunas razones por las que sus empleados también disfrutarán de la flexibilidad de horarios.

Mejor equilibrio trabajo-vida

Según Deloitte, el 77% de los trabajadores a tiempo completo experimentan la sensación de agotamiento. El agotamiento reduce la productividad y puede causar conflictos entre los empleados.

La mayoría de las veces, el agotamiento ocurre porque los empleados tienen un equilibrio deficiente entre el trabajo y la vida. Es posible que un fin de semana de dos días no les dé a sus empleados suficiente tiempo para recargar energías.

Los horarios de trabajo alternativos brindan un descanso de la jornada laboral estándar de ocho horas con un fin de semana de tres días dos veces al mes.

Productividad incrementada

Según Gartner, los empleados son un 43 % más productivos cuando tienen horarios de trabajo flexibles. Este horario aumenta la productividad de los empleados porque les da a los empleados un día libre adicional.

Con un día libre adicional cada dos semanas, la mayoría de los empleados se sienten obligados a trabajar más duro. Esta situación debería resultar en una mayor productividad de sus empleados.

Empleados felices

La creación de horarios de trabajo alternativos puede ayudar a elevar la moral de los empleados. Los empleados con un buen equilibrio entre el trabajo y la vida tienden a traer las mejores versiones de sí mismos al trabajo.

Los trabajadores que pueden equilibrar su trabajo y su vida personal rara vez se distraen. También se sienten menos estresados, lo que crea empleados felices.

Tener empleados felices hace que su lugar de trabajo sea un ambiente menos estresante y positivo. Experimentar menos conflictos relacionados con el trabajo también puede reducir el estrés del departamento de recursos humanos de su empresa.

¿Cuáles son los inconvenientes de un horario 9/80?

Un horario de trabajo de 9/80 tiene muchas ventajas. Pero este tipo de horario de trabajo alternativo también tiene algunos inconvenientes. Estos son los desafíos que las empresas y los empleados pueden enfrentar al trabajar en un horario de 9/80.

Puede causar agotamiento

No todo el mundo puede trabajar cuatro jornadas de nueve horas seguidas. Pero, con el tiempo, trabajar más horas de lo normal puede provocar el agotamiento de los empleados.

Los signos comunes de agotamiento son:

• Aumento del ausentismo
• Caídas en la productividad
• Sentimientos de hostilidad o agotamiento

Pagar más horas extras

En los Estados Unidos, el pago de horas extras es una ley federal. Según la Ley de Normas Laborales Justas, los empleadores deben pagar a los empleados 1,5 veces su salario actual.

Cambiar a un horario de trabajo de 9/80 podría resultar en pagar más horas extra de lo esperado. Con un horario de 9/80, los empleados suelen trabajar 36 horas una semana y 44 horas la semana siguiente.

Antes de adoptar este nuevo horario, asegúrese de que su empresa pueda pagar las horas extra incurridas.

Dificultades para cubrir turnos

Las empresas pueden enfrentar dificultades para cubrir todos los turnos cuando todos tienen un horario de trabajo de 9/80.

Afortunadamente, hay formas de evitar posibles problemas de programación:

• Use la aplicación de programación de empleados de Connecteam para obtener ayuda para monitorear los horarios de trabajo. Connecteam ayuda a reducir las horas extra al realizar un seguimiento preciso de las horas y los horarios de sus empleados.
• Requerir que los empleados tengan un reemplazo antes de cambiar de turno.
• Considere contratar suficientes miembros del equipo para reemplazar a otros empleados cuando estén ausentes.

¿Quieres algo diferente al horario de trabajo 9/80? Consulte nuestra guía sobre el horario de trabajo 4/10: permite que los empleados trabajen 4 días a la semana en turnos de 10 horas.

Complicando la licencia por enfermedad y el pago

Establecer un horario más flexible puede ayudar a garantizar que los empleados tomen menos días de enfermedad para manejar asuntos personales. Sin embargo, un nuevo horario puede complicar las políticas de licencia por enfermedad creadas anteriormente cuando llama un empleado.

Por ejemplo, el horario anterior de su empresa probablemente calculó un día de enfermedad como un día de ocho horas. Con un horario de trabajo de 9/80, el tiempo de enfermedad podría ser tan corto como un turno de cuatro horas o una jornada laboral de nueve horas.

Cómo comenzar su nuevo horario de trabajo 9/80

¿Estás listo para probar un nuevo horario de dos semanas? Antes de comenzar, siga estos consejos para comenzar con buen pie.

Use Connecteam para ahorrar tiempo en la programación

Si todavía está creando horarios manualmente con lápiz y papel, o peor aún... con Excel, ¡está perdiendo mucho tiempo!

La programación de los empleados no debería tomar horas o días. Cree y administre fácilmente horarios con la aplicación de administración de empleados de Connecteam.

El sistema de programación de Connecteam le permite crear y publicar sin esfuerzo sus horarios en minutos. Las funciones simples de arrastrar y soltar, los turnos recurrentes y las plantillas hacen que la programación sea fácil y eficiente.

Ver dónde fichan la entrada o la salida los empleados

Con Connecteam, los dueños de negocios tienen una supervisión completa de cuándo y dónde los empleados marcan la entrada o la salida. El reloj registrador con GPS de Connecteam permite a los empleados fichar rápidamente desde su teléfono inteligente, no más sistemas de fichaje obsoletos. Con el seguimiento por GPS, siempre sabrá desde dónde trabajan los empleados.

Connecteam no se detiene con la programación. Los archivos adjuntos durante el turno le permiten adjuntar documentos, imágenes y otra información a un turno, brindando a cada empleado todo lo que necesitan antes de fichar. Además, ahorra tiempo respondiendo preguntas de empleados confundidos. ¡Todos ganan!

No más sorpresas de programación no deseadas

Deje de programar conflictos con alertas que cubren cada turno. Sus empleados pueden encontrar reemplazos en la aplicación para evitar que se pierdan turnos de última hora. También puede establecer limitaciones, permitiendo que solo ciertos empleados cubran turnos específicos.

Las horas extra potenciales de un horario de trabajo de 9/80 no lo tomarán por sorpresa con Connecteam. Esto se debe a que Connecteam le permite configurar alertas de limitación de horas extra. Incluso puede marcar la salida de los empleados antes de que trabajen un minuto de tiempo extra.

Comunicación instantánea sobre horarios

Deshazte de Slack, Teams y WhatsApp: Connecteam es la última aplicación de chat y mensajería que tu empresa necesita. Utilice el directorio de empleados de Connecteam para encontrar y comunicarse fácilmente con un empleado, equipos personalizados o toda su fuerza laboral. ¡No más llamadas perdidas, mensajes no leídos o falta de comunicación frustrante!

Además, Connecteam funciona con Quickbooks Online y Gusto. Estas integraciones facilitan el pago rápido y sin conjeturas a sus empleados.

Pruebe el nuevo horario antes de comprometerse con él

Es difícil saber qué tan bien funcionarán los horarios de trabajo alternativos sin probarlos. Sugerimos probar los nuevos horarios de trabajo durante algunas semanas o meses antes de comprometerse.

Puede ver de primera mano cómo los empleados manejan la cobertura de turnos y sus nuevas horas de trabajo probando horarios alternativos.

Pida algunos voluntarios

¿Qué pasa si solo algunas personas quieren trabajar ocho días de nueve horas cada dos semanas? Si ese es el caso, considere probar un nuevo horario con algunos voluntarios.

Lo más probable es que a los empleados que tienen dificultades con sus horarios actuales les encante ser voluntario. También puede hacer que la mitad del equipo trabaje en un horario de trabajo de 9/80 para un tamaño de muestra más grande.

La línea de fondo

Los horarios flexibles brindan a los empleados tiempo para realizar negocios personales y tomar un descanso de la semana laboral estándar de 40 horas. Tal horario generalmente conduce a trabajadores más felices y una mayor productividad de los empleados. Pero las largas horas y los nuevos horarios pueden ser un desafío.
Connecteam elimina los dolores de cabeza de la programación de los empleados. Use Connecteam para crear fácilmente cualquier horario de trabajo en minutos.