Was ist ein 9/80-Arbeitszeitplan? Vorteile und Nachteile

Die Standardarbeitswoche ist nicht jedermanns Sache. Einige Mitarbeiter haben andere Aufgaben außerhalb der Arbeit, wie zum Beispiel zur Schule gehen oder Kinder großziehen. Die Pandemie wirkte sich auch darauf aus, wie Mitarbeiter und Unternehmen Schichten planen.

Glücklicherweise können Sie mit einer flexiblen Zeitplanung für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Flexible Arbeitszeiten sorgen oft für eine bessere Work-Life-Balance und können den Stress der Mitarbeiter verringern.

Der 9/80-Arbeitszeitplan gewinnt bei Unternehmen und Arbeitnehmern an Bedeutung. Bevor Sie einen 9/80-Arbeitszeitplan in Ihrem Unternehmen einführen, sollten Sie sich ein solides Verständnis der Vor- und Nachteile verschaffen und prüfen, ob er für Sie geeignet ist.

Wir zeigen Ihnen auch, wie Connecteam das Erstellen und Verwalten von Zeitplänen vereinfacht.

Was ist ein 9/80-Arbeitszeitplan?

Was genau ist also ein 9/80-Arbeitszeitplan?

Einfach ausgedrückt ist ein 9/80-Zeitplan ein komprimierter Arbeitsplan, bei dem die Mitarbeiter in einem Zeitraum von zwei Wochen acht 9-Stunden-Tage, einen 9-Stunden-Tag und einen freien Tag haben.

Normalerweise arbeiten Arbeitnehmer am fünften Tag ihrer ersten Arbeitswoche acht Stunden. Dann haben sie am fünften Tag ihrer zweiten Arbeitswoche frei.

Es ist viel einfacher, einen 9/80-Arbeitsplan in visueller Form zu verstehen. Hier sind zwei Versionen, wie ein typischer 9/80-Schichtplan aussehen könnte.

Zeitplan A – Erste Woche:

Zeitplan A – Zweite Woche:

Zeitplan B – Erste Woche:

Plan B – Zweite Woche:

Wie Sie sehen können, bietet die flexible Terminplanung viele Möglichkeiten, Mitarbeiter einzuplanen.

Was sind die Vorteile der Implementierung eines 9/80-Arbeitszeitplans?

Ein alternativer Arbeitszeitplan kann Vorteile für ein Unternehmen und seine Mitarbeiter haben. Hier sind die wichtigsten Vorteile der Wahl eines 9/80-Arbeitszeitplans für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Vorteile für Arbeitgeber

Die Implementierung eines 9/80-Arbeitszeitplans kann vorteilhafter sein, als Sie vielleicht denken. Hier ist ein Blick auf die Vorteile eines 9/80-Zeitplans für Ihr Unternehmen.

Verbesserte Mitarbeiterbindung

Viele Unternehmen befinden sich mitten in einer Bindungskrise. Slack hat kürzlich herausgefunden, dass 57 % der Mitarbeiter offen dafür sind, jederzeit einen neuen Job zu finden.

Eine Möglichkeit, die Mitarbeiterbindung zu verbessern, besteht darin, alternative Arbeitszeiten anzubieten. Die Bereitstellung flexibler Arbeitszeiten zeigt den Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen auf ihre Anliegen hört.

Einen Wettbewerbsvorteil erzielen

Das Angebot flexibler Arbeitszeiten hilft Unternehmen, ihre derzeitigen Mitarbeiter zu halten. Aber was ist mit zukünftigen Mitarbeitern, die Sie noch einstellen müssen?

Kleinere Unternehmen können selten mit den Leistungspaketen ihrer größeren Konkurrenten mithalten.

Aber laut Forbes verschafft die Flexibilität bei den Zeitplänen kleinen Unternehmen einen „Wettbewerbsvorteil“ während des Einstellungsprozesses. Viele kleine Unternehmen können flexible Arbeitszeiten anbieten, mit denen ihre größeren Konkurrenten nicht mithalten können.

Bessere Anwesenheit der Mitarbeiter

Uh oh, Susan hat angerufen … schon wieder. Darryl geht früh. Und vier Mitarbeiter verspäten sich!

Wenn Ihre Mitarbeiter zu spät erscheinen (oder gar nicht erscheinen), könnte eine Änderung ihres Arbeitsplans diese Probleme lösen.

Die typische Fünf-Tage-Woche erschwert es den Mitarbeitern, sich um ihre persönlichen Angelegenheiten zu kümmern. Ein 9/80-Arbeitszeitplan kann Ihren Mitarbeitern ein verlängertes Wochenende verschaffen, was dazu beiträgt, die Anwesenheit der Mitarbeiter während der Arbeitswoche zu steigern.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Sie kennen wahrscheinlich jemanden, der ein Bündel positiver Energie ist. Es ist großartig, mit diesen Menschen zu sprechen, denn Positivität ist oft ansteckend. Ebenso fühlst du dich wahrscheinlich niedergeschlagen, nachdem du mit negativen Menschen herumgehangen hast.

Wenn Mitarbeiter glücklich sind, teilen sie ihre ansteckende positive Einstellung mit ihren Kunden.

Vorteile für Mitarbeiter

Die Vorteile einer 9/80-Arbeitswoche sind nicht nur für Arbeitgeber. Hier sind einige Gründe, warum Ihre Mitarbeiter auch die Flexibilität bei der Terminplanung genießen werden.

Bessere Work-Life-Balance

Laut Deloitte erleben 77 % der Vollzeitbeschäftigten das Gefühl des Burnouts. Burnout senkt die Produktivität und kann zu Konflikten zwischen Mitarbeitern führen.

In den meisten Fällen tritt Burnout auf, weil Mitarbeiter eine schlechte Work-Life-Balance haben. Ein zweitägiges Wochenende gibt Ihren Mitarbeitern möglicherweise nicht genügend Zeit zum Aufladen.

Wechselnde Arbeitszeiten sehen eine Pause vom normalen Acht-Stunden-Arbeitstag mit einem dreitägigen Wochenende zweimal im Monat vor.

Gestiegene Produktivität

Laut Gartner sind Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten um 43 % produktiver. Dieser Zeitplan erhöht die Mitarbeiterproduktivität, da er den Mitarbeitern einen zusätzlichen freien Tag verschafft.

Mit einem zusätzlichen freien Tag alle zwei Wochen fühlen sich die meisten Mitarbeiter gezwungen, härter zu arbeiten. Diese Situation sollte zu einer erhöhten Produktivität Ihrer Mitarbeiter führen.

Zufriedene Mitarbeiter

Die Erstellung alternierender Arbeitszeiten kann dazu beitragen, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern. Mitarbeiter mit einer guten Work-Life-Balance bringen in der Regel die besten Versionen von sich selbst mit zur Arbeit.

Arbeitnehmer, die ihre Arbeit und ihr Privatleben in Einklang bringen können, werden selten abgelenkt. Sie fühlen sich auch weniger gestresst, was zu zufriedenen Mitarbeitern führt.

Zufriedene Mitarbeiter machen Ihren Arbeitsplatz zu einem weniger stressigen und positiven Umfeld. Weniger arbeitsbedingte Konflikte können auch die Personalabteilung Ihres Unternehmens entlasten.

Was sind die Nachteile eines 9/80-Zeitplans?

Ein 9/80-Arbeitszeitplan hat viele Vorteile. Aber diese Art der alternativen Arbeitszeitgestaltung hat auch ein paar Nachteile. Hier sind die Herausforderungen, denen Unternehmen und Mitarbeiter bei einem 9/80-Zeitplan gegenüberstehen können.

Kann Burnout verursachen

Nicht jeder kann vier 9-Stunden-Tage hintereinander arbeiten. Aber im Laufe der Zeit kann eine längere Arbeitszeit als normal zu einem Burnout der Mitarbeiter führen.

Häufige Burnout-Symptome sind:

• Erhöhte Fehlzeiten
• Produktivitätseinbußen
• Gefühle der Feindseligkeit oder Erschöpfung

Mehr Überstunden bezahlen

In den Vereinigten Staaten ist die Bezahlung von Überstunden ein Bundesgesetz. Nach dem Gesetz über faire Arbeitsnormen müssen Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern das 1,5-fache ihres derzeitigen Lohns zahlen.

Der Wechsel zu einem 9/80-Arbeitszeitplan könnte dazu führen, dass mehr Überstunden als erwartet bezahlt werden. Bei einem 9/80-Zeitplan arbeiten Mitarbeiter in der Regel 36 Stunden in einer Woche und 44 Stunden in der folgenden Woche.

Bevor Sie diesen neuen Zeitplan übernehmen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Unternehmen es sich leisten kann, anfallende Überstunden zu bezahlen.

Schwierigkeiten bei der Abdeckung von Schichten

Unternehmen könnten Schwierigkeiten haben, alle Schichten abzudecken, wenn alle einen 9/80-Arbeitszeitplan haben.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, potenzielle Planungsprobleme zu umgehen:

• Verwenden Sie die Mitarbeiterplanungs-App von Connecteam, um Hilfe bei der Überwachung von Arbeitsplänen zu erhalten. Connecteam hilft, Überstunden zu reduzieren, indem es die Stunden und Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter genau verfolgt.
• Fordern Sie die Mitarbeiter auf, vor dem Schichtwechsel einen Ersatz zu haben.
• Erwägen Sie, genügend Teammitglieder einzustellen, um bei Abwesenheit anderer Mitarbeiter einzuspringen.

Möchten Sie etwas anderes als den 9/80-Arbeitszeitplan? Sehen Sie sich unseren Leitfaden zum 4/10-Arbeitszeitplan an – Mitarbeiter 4 Tage die Woche mit 10-Stunden-Schichten arbeiten lassen.

Krankenstand und Bezahlung erschweren

Die Einrichtung eines flexibleren Zeitplans kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter weniger Krankheitstage haben, um persönliche Angelegenheiten zu erledigen. Ein neuer Zeitplan kann jedoch zuvor erstellte Krankenstandsrichtlinien erschweren, wenn ein Mitarbeiter anruft.

Zum Beispiel berechnete der alte Zeitplan Ihres Unternehmens einen Krankheitstag wahrscheinlich als einen Acht-Stunden-Tag. Bei einem 9/80-Arbeitszeitplan könnte die Krankheitszeit so kurz sein wie eine vierstündige Schicht oder ein neunstündiger Arbeitstag.

So starten Sie Ihren neuen 9/80-Arbeitszeitplan

Sind Sie bereit, einen neuen Zwei-Wochen-Plan auszuprobieren? Bevor Sie beginnen, befolgen Sie diese Tipps für einen guten Start.

Verwenden Sie Connecteam, um Zeit bei der Planung zu sparen

Wenn Sie Zeitpläne immer noch manuell mit Stift und Papier oder noch schlimmer … mit Excel erstellen, verschwenden Sie viel Zeit!

Die Einplanung von Mitarbeitern sollte nicht Stunden oder Tage dauern. Erstellen und verwalten Sie ganz einfach Zeitpläne mit der Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam.

Mit dem Terminplanungssystem von Connecteam können Sie Ihre Terminpläne mühelos in wenigen Minuten erstellen und veröffentlichen. Einfache Drag-and-Drop-Funktionen, wiederkehrende Schichten und Vorlagen machen die Planung einfach und effizient.

Sehen Sie, wo Mitarbeiter ein- oder ausstempeln

Mit Connecteam haben Geschäftsinhaber die vollständige Übersicht darüber, wann und wo Mitarbeiter ein- oder ausstempeln. Mit der GPS-gestützten Stempeluhr von Connecteam können sich Mitarbeiter schnell von ihrem Smartphone aus einstempeln – keine veralteten Einstempelsysteme mehr. Mit GPS-Ortung wissen Sie immer, wo die Mitarbeiter arbeiten.

Connecteam hört nicht bei der Planung auf. Mit Schichtanhängen können Sie Dokumente, Bilder und andere Informationen an eine Schicht anhängen und jedem Mitarbeiter alles geben, was er braucht, bevor er einstempelt. Außerdem sparen Sie Zeit bei der Beantwortung von Fragen verwirrter Mitarbeiter. Alle gewinnen!

Keine unerwünschten Terminüberraschungen mehr

Stoppen Sie Planungskonflikte mit Warnungen, die jede Schicht abdecken. Ihre Mitarbeiter können Ersatz in der App finden, um in letzter Minute ausgefallene Schichten zu vermeiden. Sie können auch Einschränkungen festlegen, sodass nur bestimmte Mitarbeiter bestimmte Schichten abdecken können.

Die potenziellen Überstunden eines 9/80-Arbeitszeitplans werden Sie bei Connecteam nicht überraschen. Das liegt daran, dass Sie mit Connecteam Warnungen zur Begrenzung von Überstunden festlegen können. Sie können Mitarbeiter sogar ausstempeln, bevor sie eine Minute Überstunden machen.

Sofortige Kommunikation über Zeitpläne

Schluss mit Slack, Teams und WhatsApp – Connecteam ist die letzte Chat- und Messaging-App, die Ihr Unternehmen braucht. Verwenden Sie das Mitarbeiterverzeichnis von Connecteam, um einen Mitarbeiter, benutzerdefinierte Teams oder Ihre gesamte Belegschaft einfach zu finden und zu erreichen. Schluss mit verpassten Anrufen, ungelesenen Nachrichten oder frustrierenden Fehlkommunikationen!

Außerdem funktioniert Connecteam mit Quickbooks Online und Gusto. Diese Integrationen machen es einfach, Ihre Mitarbeiter schnell und ohne Rätselraten zu bezahlen.

Probieren Sie den neuen Zeitplan aus, bevor Sie sich darauf festlegen

Es ist schwer zu wissen, wie gut alternative Arbeitszeiten funktionieren, ohne sie auszuprobieren. Wir empfehlen, neue Arbeitspläne einige Wochen oder Monate lang zu testen, bevor Sie sich verpflichten.

Sie können aus erster Hand sehen, wie Mitarbeiter mit der Schichtabdeckung und ihren neuen Arbeitszeiten umgehen, indem Sie alternative Arbeitszeiten testen.

Fragen Sie nach ein paar Freiwilligen

Was, wenn nur einige Leute alle zwei Wochen acht 9-Stunden-Tage arbeiten wollen? Wenn dies der Fall ist, sollten Sie einen neuen Zeitplan mit einigen Freiwilligen testen.

Die Chancen stehen gut, dass die Mitarbeiter, die Schwierigkeiten mit ihren aktuellen Zeitplänen haben, sich gerne freiwillig melden. Sie können auch die Hälfte des Teams einen 9/80-Arbeitszeitplan für eine größere Stichprobengröße erstellen lassen.

Das Endergebnis

Flexible Arbeitszeiten geben den Mitarbeitern Zeit, um persönliche Geschäfte zu erledigen und eine Pause von der standardmäßigen 40-Stunden-Woche einzulegen. Ein solcher Zeitplan führt in der Regel zu zufriedeneren Mitarbeitern und einer erhöhten Mitarbeiterproduktivität. Aber lange Arbeitszeiten und neue Zeitpläne können eine Herausforderung darstellen.
Connecteam nimmt der Mitarbeitereinsatzplanung die Kopfschmerzen. Verwenden Sie Connecteam, um jeden Arbeitsplan in wenigen Minuten zu erstellen.