Qu'est-ce qu'un horaire de travail 9/80 ? Avantages et inconvénients

La semaine de travail standard n'est pas pour tout le monde. Certains employés ont d'autres responsabilités en dehors du travail, comme aller à l'école ou élever des enfants. La pandémie a également affecté la façon dont les employés et les entreprises planifient les quarts de travail.

Heureusement, vous pouvez faire en sorte que tout se passe bien grâce à des horaires flexibles. Les horaires de travail flexibles offrent souvent un meilleur équilibre travail-vie personnelle et peuvent réduire le stress des employés.

L'horaire de travail 9/80 prend de l'ampleur auprès des entreprises et des salariés. Avant de mettre en place un horaire de travail 9/80 dans votre entreprise, vous devez acquérir une solide compréhension de ses avantages et de ses inconvénients et voir s'il vous convient.

Nous vous montrerons également comment Connecteam facilite la création et la gestion des horaires.

Qu'est-ce qu'un horaire de travail 9/80 ?

Alors, qu'est -ce qu'un horaire de travail 9/80 ?

En termes simples, un horaire 9/80 est un horaire de travail compressé dans lequel les employés travaillent huit jours de 9 heures, un jour de 9 heures et un jour de congé sur une période de deux semaines.

Habituellement, les employés travaillent huit heures le cinquième jour de leur première semaine de travail. Ensuite, ils obtiennent un jour de congé le cinquième jour de leur deuxième semaine de travail.

Il est beaucoup plus facile de comprendre un horaire de travail 9/80 sous forme visuelle. Voici deux versions de ce à quoi pourrait ressembler un horaire de travail 9/80 typique.

Annexe A – Première semaine :

Annexe A – Deuxième semaine :

Annexe B – Première semaine :

Annexe B – Deuxième semaine :

Comme vous pouvez le voir, la planification flexible offre de nombreuses façons de planifier les employés.

Quels sont les avantages de la mise en œuvre d'un horaire de travail 9/80 ?

Un horaire de travail alternatif peut avoir des avantages pour une entreprise et ses employés. Voici les principaux avantages de choisir un horaire de travail 9/80 pour les employeurs et les employés.

Avantages pour les employeurs

La mise en place d'un horaire de travail 9/80 peut être plus bénéfique que vous ne le pensez. Voici un aperçu des avantages d'un horaire 9/80 pour votre entreprise.

Amélioration de la rétention des employés

De nombreuses entreprises sont au milieu d'une crise de rétention. Slack a récemment découvert que 57 % des employés étaient prêts à trouver un nouvel emploi à tout moment.

Une façon d'améliorer la rétention des employés est d'offrir des horaires de travail alternatifs. Offrir des horaires de travail flexibles montre aux employés que votre entreprise est à l'écoute de leurs préoccupations.

Gagner un avantage concurrentiel

Offrir un horaire de travail flexible aide les entreprises à conserver leurs employés actuels. Mais qu'en est-il des futurs employés que vous devez encore embaucher ?

Les petites entreprises peuvent rarement égaler les avantages sociaux de leurs grands rivaux.

Mais, selon Forbes, être flexible avec les horaires donne aux petites entreprises un "avantage concurrentiel" pendant le processus d'embauche. De nombreuses petites entreprises peuvent offrir un horaire de travail flexible que leurs plus grands concurrents ne peuvent égaler.

Meilleure assiduité des employés

Oh oh, Susan a appelé… encore une fois. Darryl part tôt. Et quatre employés sont en retard !

Si vos employés arrivent en retard (ou ne se présentent pas du tout), la modification de leur horaire de travail pourrait résoudre ces problèmes.

La semaine de travail typique de cinq jours rend difficile pour les employés de s'occuper de leurs affaires personnelles. Un horaire de travail 9/80 peut donner à vos employés un week-end prolongé, ce qui contribue à augmenter l'assiduité des employés pendant la semaine de travail.

Satisfaction client accrue

Vous connaissez probablement quelqu'un qui est un paquet d'énergie positive. C'est formidable de parler avec ces personnes car la positivité est souvent contagieuse. De même, vous vous sentez probablement déprimé après avoir traîné avec des personnes négatives.

Lorsque les employés sont heureux, ils partagent une positivité contagieuse avec leurs clients.

Avantages pour les employés

Les avantages d'une semaine de travail 9/80 ne sont pas réservés aux employeurs. Voici quelques raisons pour lesquelles vos employés apprécieront également la flexibilité des horaires.

Meilleur équilibre travail-vie personnelle

Selon Deloitte, 77 % des travailleurs à temps plein éprouvent un sentiment d'épuisement professionnel. L'épuisement professionnel fait chuter la productivité et peut provoquer des conflits entre les employés.

Le plus souvent, l'épuisement professionnel survient parce que les employés ont un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Un week-end de deux jours pourrait ne pas laisser suffisamment de temps à vos employés pour se ressourcer.

Les horaires de travail alternés offrent une pause par rapport à la journée de travail standard de huit heures avec un week-end de trois jours deux fois par mois.

Productivité accrue

Selon Gartner, les employés sont 43 % plus productifs lorsqu'ils ont des horaires de travail flexibles. Cet horaire augmente la productivité des employés car il leur donne un jour de congé supplémentaire.

Avec un jour de congé supplémentaire toutes les deux semaines, la plupart des employés se sentent obligés de travailler plus dur. Cette situation devrait se traduire par une augmentation de la productivité de vos employés.

Des employés heureux

La création d'horaires de travail alternés peut aider à remonter le moral des employés. Les employés qui ont un bon équilibre travail-vie personnelle ont tendance à apporter les meilleures versions d'eux-mêmes au travail.

Les travailleurs qui peuvent équilibrer leur travail et leur vie personnelle sont rarement distraits. Ils se sentent également moins stressés, ce qui crée des employés heureux.

Avoir des employés heureux fait de votre lieu de travail un environnement moins stressant et positif. Vivre moins de conflits liés au travail peut également réduire le stress du service des ressources humaines de votre entreprise.

Quels sont les inconvénients d'un programme 9/80 ?

Un horaire de travail 9/80 présente de nombreux avantages. Mais ce type d'horaire de travail alternatif présente également quelques inconvénients. Voici les défis auxquels les entreprises et les employés peuvent être confrontés en travaillant selon un horaire 9/80.

Peut provoquer un burn-out

Tout le monde ne peut pas travailler quatre jours de neuf heures d'affilée. Mais, au fil du temps, travailler des heures plus longues que la normale peut entraîner l'épuisement professionnel des employés.

Les signes courants d'épuisement professionnel sont :

• Augmentation de l'absentéisme
• Baisse de productivité
• Sentiments d'hostilité ou d'épuisement

Payer plus d'heures supplémentaires

Aux États-Unis, le paiement des heures supplémentaires est une loi fédérale. En vertu de la Fair Labor Standards Act, les employeurs doivent payer aux employés 1,5 fois leur salaire actuel.

Le passage à un horaire de travail 9/80 pourrait entraîner le paiement de plus d'heures supplémentaires que prévu. Avec un horaire 9/80, les employés travaillent généralement 36 heures une semaine et 44 heures la semaine suivante.

Avant d'adopter ce nouvel horaire, assurez-vous que votre entreprise peut se permettre de payer les heures supplémentaires encourues.

Difficultés à couvrir les quarts de travail

Les entreprises peuvent avoir des difficultés à couvrir tous les quarts de travail lorsque tout le monde a un horaire de travail 9/80.

Heureusement, il existe des moyens de contourner les problèmes de planification potentiels :

• Utilisez l'application de planification des employés de Connecteam pour avoir de l'aide pour surveiller les horaires de travail. Connecteam aide à réduire les heures supplémentaires en suivant avec précision les heures et les horaires de vos employés.
• Exiger que les employés aient un remplaçant avant de changer de quart de travail.
• Envisagez d'embaucher suffisamment de membres de l'équipe pour remplacer les autres employés absents.

Voulez-vous quelque chose de différent de l'horaire de travail 9/80 ? Consultez notre guide sur l'horaire de travail 4/10 - permettant aux employés de travailler 4 jours par semaine avec des quarts de 10 heures.

Congés de maladie et rémunération compliqués

La mise en place d'un horaire plus flexible peut aider à garantir que les employés prennent moins de jours de maladie pour gérer leurs affaires personnelles. Cependant, un nouvel horaire peut compliquer les politiques de congé de maladie créées précédemment lorsqu'un employé appelle.

Par exemple, l'ancien horaire de votre entreprise calculait probablement un jour de maladie comme une journée de huit heures. Avec un horaire de travail 9/80, le temps de maladie peut être aussi court qu'un quart de travail de quatre heures ou une journée de travail de neuf heures.

Comment démarrer votre nouvel horaire de travail 9/80

Êtes-vous prêt à essayer un nouvel horaire de deux semaines ? Avant de commencer, suivez ces conseils pour bien démarrer.

Utilisez Connecteam pour gagner du temps sur la planification

Si vous créez encore des horaires manuellement avec un stylo et du papier, ou pire encore… avec Excel, vous perdez beaucoup de temps !

La planification des employés ne devrait pas prendre des heures ou des jours. Créez et gérez facilement des horaires à l'aide de l'application de gestion des employés de Connecteam.

Le système de planification de Connecteam vous permet de créer et de publier sans effort vos horaires en quelques minutes. Des fonctionnalités simples de glisser-déposer, des quarts de travail récurrents et des modèles rendent la planification simple et efficace.

Voir où les employés pointent à l'arrivée ou à la sortie

Avec Connecteam, les propriétaires d'entreprise ont un contrôle complet sur le moment et le lieu d'arrivée et de départ des employés. L'horloge alimentée par GPS de Connecteam permet aux employés de pointer rapidement à partir de leur smartphone - plus de systèmes de pointage obsolètes. Avec le suivi GPS, vous saurez toujours d'où les employés travaillent.

Connecteam ne s'arrête pas à la planification. Les pièces jointes en cours de quart de travail vous permettent de joindre des documents, des images et d'autres informations à un quart de travail, donnant à chaque employé tout ce dont il a besoin avant de pointer. De plus, vous gagnez du temps en répondant aux questions d'employés confus. Tout le monde gagne !

Plus de surprises de planification indésirables

Arrêtez les conflits d'horaire avec des alertes qui couvrent chaque quart de travail. Vos employés peuvent trouver des remplaçants dans l'application pour éviter toute interruption de dernière minute. Vous pouvez également définir des limites, permettant uniquement à certains employés de couvrir des quarts de travail spécifiques.

Les heures supplémentaires potentielles d'un horaire de travail 9/80 ne vous surprendront pas avec Connecteam. En effet, Connecteam vous permet de définir des alertes de limitation des heures supplémentaires. Vous pouvez même pointer les employés avant qu'ils ne fassent une minute supplémentaire.

Communication instantanée sur les horaires

Abandonnez Slack, Teams et WhatsApp — Connecteam est la dernière application de chat et de messagerie dont votre entreprise a besoin. Utilisez le répertoire des employés de Connecteam pour trouver et joindre facilement un employé, des équipes personnalisées ou l'ensemble de votre personnel. Plus d'appels manqués, de messages non lus ou de mauvaise communication frustrante !

De plus, Connecteam fonctionne avec Quickbooks Online et Gusto. Ces intégrations permettent de payer facilement vos employés rapidement et sans aucune conjecture.

Essayez le nouvel horaire avant de vous y engager

Il est difficile de savoir dans quelle mesure les horaires de travail alternatifs iront sans les essayer. Nous suggérons de tester de nouveaux horaires de travail pendant quelques semaines ou quelques mois avant de prendre des engagements.

Vous pouvez voir de première main comment les employés gèrent la couverture des quarts de travail et leurs nouvelles heures de travail en testant des horaires alternatifs.

Sollicitez quelques bénévoles

Et si seulement certaines personnes voulaient travailler huit jours de neuf heures toutes les deux semaines ? Si tel est le cas, envisagez de tester un nouvel horaire avec des volontaires.

Il y a de fortes chances que les employés ayant des difficultés avec leurs horaires actuels adoreront faire du bénévolat. Vous pouvez également demander à la moitié de l'équipe de travailler selon un horaire de travail 9/80 pour un échantillon plus important.

L'essentiel

Les horaires flexibles donnent aux employés le temps de mener leurs affaires personnelles et de faire une pause par rapport à la semaine de travail standard de 40 heures. Un tel horaire conduit généralement à des travailleurs plus heureux et à une productivité accrue des employés. Mais les longues heures et les nouveaux horaires peuvent être difficiles.
Connecteam élimine les maux de tête liés à la planification des employés. Utilisez Connecteam pour créer facilement n'importe quel horaire de travail en quelques minutes.