Ce este un program de lucru 9/80? Avantaje și dezavantaje

Săptămâna standard de lucru nu este pentru toată lumea. Unii angajați au alte responsabilități în afara muncii, cum ar fi mersul la școală sau creșterea copiilor. Pandemia a afectat și modul în care angajații și companiile programează schimburile.

Din fericire, puteți menține lucrurile să funcționeze fără probleme cu o programare flexibilă. Programele de lucru flexibile oferă adesea un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată și pot reduce stresul angajaților.

Programul de lucru 9/80 ia amploare la companii si angajati. Înainte de a implementa un program de lucru 9/80 la compania dvs., ar trebui să înțelegeți bine avantajele și dezavantajele acestuia și să vedeți dacă este potrivit pentru dvs.

De asemenea, vă vom arăta cum Connecteam facilitează crearea și gestionarea programelor.

Ce este un program de lucru 9/80?

Deci, ce este exact un program de lucru 9/80?

În cei mai simpli termeni, un program de 9/80 este un program de lucru comprimat care are angajații să lucreze opt zile de 9 ore, o zi de 9 ore și o zi liberă într-o perioadă de două săptămâni.

De obicei, angajații lucrează opt ore în a cincea zi a primei săptămâni de lucru. Apoi, au ziua liberă în a cincea zi a celei de-a doua săptămâni de lucru.

Este mult mai ușor de înțeles un program de lucru 9/80 sub formă vizuală. Iată două versiuni ale cum ar putea arăta un program tipic de ture de 9/80.

Programul A – Prima săptămână:

Programul A – a doua săptămână:

Programul B – Prima săptămână:

Programul B – a doua săptămână:

După cum puteți vedea, programarea flexibilă oferă multe modalități de a programa angajații.

Care sunt beneficiile implementării unui program de lucru 9/80?

Un program de lucru alternativ poate avea avantaje pentru o afacere și pentru angajații săi. Iată care sunt principalele beneficii ale alegerii unui program de lucru 9/80 atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.

Beneficii pentru angajatori

Implementarea unui program de lucru 9/80 poate fi mai benefică decât ați crede. Iată o privire asupra beneficiilor unui program 9/80 pentru compania dvs.

Retenție îmbunătățită a angajaților

Multe companii se află în mijlocul unei crize de retenție. Slack a descoperit recent că 57% dintre angajați sunt deschiși să-și găsească oricând un nou loc de muncă.

O modalitate de a îmbunătăți reținerea angajaților este oferirea de programe de lucru alternative. Oferirea unui program de lucru flexibil le arată angajaților că compania dvs. le ascultă preocupările.

Obținerea unui avantaj competitiv

Oferirea unui program de lucru flexibil ajută companiile să-și păstreze angajații actuali. Dar cum rămâne cu viitorii angajați pe care trebuie să îi angajați?

Companiile mai mici se pot egala rareori cu pachetele de beneficii ale rivalilor lor mai mari.

Dar, potrivit Forbes, a fi flexibil cu orele oferă companiilor mici un „avantaj competitiv” în timpul procesului de angajare. Multe întreprinderi mici pot oferi un program de lucru flexibil pe care concurenții lor mai mari nu îl pot egala.

Prezență mai bună a angajaților

Uh oh, Susan a sunat... din nou. Darryl pleacă devreme. Și patru angajați au întârziat!

Dacă angajații tăi apar târziu (sau nu apar deloc), schimbarea programului de lucru ar putea rezolva aceste probleme.

Săptămâna obișnuită de lucru de cinci zile face ca angajații să aibă grijă de afacerile lor personale. Un program de lucru 9/80 poate oferi angajaților tăi un weekend prelungit, ceea ce ajută la creșterea prezenței angajaților în timpul săptămânii de lucru.

Creșterea satisfacției clienților

Probabil cunoasteti pe cineva care este un pachet de energie pozitiva. Este grozav să vorbești cu acești oameni, deoarece pozitivitatea este adesea contagioasă. De asemenea, probabil că vă simțiți dezamăgiți în gropile de gunoi după ce ați stat printre oameni negativi.

Când angajații sunt fericiți, împărtășesc o pozitivitate contagioasă cu clienții lor.

Beneficii pentru angajati

Beneficiile unei săptămâni de lucru 9/80 nu sunt doar pentru angajatori. Iată câteva motive pentru care angajații tăi se vor bucura și de flexibilitatea programării.

Un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată

Potrivit Deloitte, 77% dintre lucrătorii cu normă întreagă experimentează senzația de epuizare. Burnout-ul scade productivitatea și poate provoca conflicte între angajați.

De cele mai multe ori, burnout-ul se întâmplă deoarece angajații au un echilibru slab între viața profesională și viața privată. Un weekend de două zile ar putea să nu le ofere angajaților dvs. suficient timp pentru a se reîncărca.

Programele de lucru alternative oferă o pauză de la ziua de lucru standard de opt ore cu un weekend de trei zile de două ori pe lună.

Productivitate crescuta

Potrivit Gartner, angajații sunt cu 43% mai productivi atunci când au program de lucru flexibil. Acest program crește productivitatea angajaților, deoarece le oferă angajaților o zi liberă suplimentară.

Cu o zi liberă suplimentară la fiecare două săptămâni, majoritatea angajaților se simt obligați să muncească mai mult. Această situație ar trebui să aibă ca rezultat creșterea productivității angajaților dvs.

Angajați fericiți

Crearea de programe de lucru alternative poate ajuta la creșterea moralului angajaților. Angajații cu un echilibru bun între viața profesională și viața privată tind să aducă la locul de muncă cele mai bune versiuni ale lor.

Lucrătorii care își pot echilibra viața profesională și viața personală sunt rareori distrași. De asemenea, se simt mai puțin stresați, ceea ce creează angajați fericiți.

A avea angajați fericiți face ca locul de muncă să fie un mediu mai puțin stresant și pozitiv. Întâmpinarea mai puține conflicte legate de muncă poate reduce, de asemenea, stresul departamentului de resurse umane al companiei.

Care sunt dezavantajele unui program 9/80?

Un program de lucru 9/80 are o mulțime de avantaje. Dar acest tip de program alternativ de lucru are și câteva dezavantaje. Iată provocările cu care se pot confrunta companiile și angajații lucrând cu un program 9/80.

Poate provoca epuizare

Nu toată lumea poate lucra patru zile de nouă ore la rând. Dar, în timp, munca mai lungă decât cea normală poate provoca epuizarea angajaților.

Semnele comune de epuizare sunt:

• Absentism crescut
• Scăderi ale productivității
• Sentimente de ostilitate sau epuizare

Plata mai multor ore suplimentare

În Statele Unite, plata orelor suplimentare este o lege federală. În conformitate cu Legea privind standardele echitabile de muncă, angajatorii trebuie să plătească angajaților de 1,5 ori salariul lor actual.

Trecerea la un program de lucru 9/80 ar putea duce la plata mai multor ore suplimentare decât era de așteptat. Cu un program de 9/80, angajații lucrează de obicei 36 de ore pe săptămână și 44 de ore în săptămâna următoare.

Înainte de a adopta acest nou program, asigurați-vă că compania dumneavoastră își poate permite să plătească orele suplimentare efectuate.

Dificultăți în acoperirea turelor

Companiile s-ar putea confrunta cu dificultăți în a acoperi toate turele atunci când toată lumea are un program de lucru 9/80.

Din fericire, există modalități de a rezolva potențialele probleme de programare:

• Utilizați aplicația de programare a angajaților de la Connecteam pentru a avea ajutor în monitorizarea programelor de lucru. Connecteam ajută la reducerea orelor suplimentare prin urmărirea cu exactitate a orelor și programelor angajatului dvs.
• Solicitați angajaților să aibă un înlocuitor înainte de a schimba turele.
• Luați în considerare angajarea suficienților membri ai echipei pentru a completa atunci când alți angajați sunt absenți.

Vrei ceva diferit de programul de lucru 9/80? Consultați ghidul nostru pentru programul de lucru 4/10 — permiteți angajaților să lucreze 4 zile pe săptămână, cu ture de 10 ore.

Complicarea concediului medical și a plății

Configurarea unui program mai flexibil poate ajuta la asigurarea faptului că angajații au nevoie de mai puține zile de boală pentru a se ocupa de afacerile personale. Cu toate acestea, un nou program poate complica politicile de concediu medical create anterior atunci când un angajat sună.

De exemplu, vechiul program al companiei dvs. a calculat probabil o zi de boală drept o zi de opt ore. Cu un program de lucru 9/80, timpul de boală ar putea fi la fel de scurt ca o tură de patru ore sau o zi de lucru de nouă ore.

Cum să începeți noul program de lucru 9/80

Ești gata să încerci un nou program de două săptămâni? Înainte de a începe, urmați aceste sfaturi pentru a începe bine lucrurile.

Utilizați Connecteam pentru a economisi timp la programare

Dacă încă creați programe manual cu un pix și hârtie, sau chiar mai rău... cu Excel - pierzi mult timp!

Programarea angajaților nu ar trebui să dureze ore sau zile. Creați și gestionați cu ușurință programele folosind aplicația de gestionare a angajaților Connecteam.

Sistemul de programare Connecteam vă permite să vă creați și să publicați programele fără efort în câteva minute. Funcțiile simple de glisare și plasare, schimburile recurente și șabloanele fac programarea ușoară și eficientă.

Vedeți unde lucrează sau ies angajații

Cu Connecteam, proprietarii de afaceri au o supraveghere completă a când și unde angajații intră sau ies. Ceasul de timp alimentat de GPS de la Connecteam le permite angajaților să înregistreze rapid de pe smartphone-ul lor - nu mai sunt sistemele de înregistrare învechite. Cu urmărirea prin GPS, veți ști întotdeauna de unde lucrează angajații.

Connecteam nu se oprește cu programarea. Atașamentele în cadrul turei vă permit să atașați documente, imagini și alte informații la o tură, oferind fiecărui angajat tot ceea ce are nevoie înainte de a intra. În plus, economisiți timp răspunzând la întrebările angajaților confuzi. Toată lumea câștigă!

Gata cu surprizele nedorite de programare

Nu mai programați conflictele cu alerte care acoperă fiecare tură. Angajații dvs. pot găsi înlocuitori în aplicație pentru a preveni orice ture de sfârșit de ultimă oră. De asemenea, puteți stabili limitări, permițând doar anumitor angajați să acopere anumite ture.

Orele suplimentare potențiale ale unui program de lucru 9/80 nu vă vor lua prin surprindere cu Connecteam. Asta pentru că Connecteam vă permite să setați alerte de limitare a orelor suplimentare. Puteti chiar sa iesiti angajatii inainte de a lucra un minut de ore suplimentare.

Comunicare instantanee despre programări

Ditch Slack, Teams și WhatsApp — Connecteam este ultima aplicație de chat și mesagerie de care compania ta are nevoie. Utilizați directorul angajaților Connecteam pentru a găsi și a ajunge cu ușurință la un angajat, echipe personalizate sau întreaga forță de muncă. Gata cu apelurile pierdute, mesajele necitite sau greșelile de comunicare frustrantă!

În plus, Connecteam funcționează cu Quickbooks Online și Gusto. Aceste integrări fac mai ușor să plătiți angajații rapid și fără nicio presupunere.

Încercați noul program înainte de a vă angaja

Este greu de știut cât de bine vor merge programele alternative de lucru fără a le încerca. Vă sugerăm să testați noi programe de lucru timp de câteva săptămâni sau luni înainte de a vă angaja.

Puteți vedea direct modul în care angajații gestionează acoperirea în schimburi și noile lor ore de lucru testând programe alternative.

Cereți câțiva voluntari

Ce se întâmplă dacă doar unii oameni vor să lucreze opt zile de nouă ore la fiecare două săptămâni? Dacă este cazul, luați în considerare testarea unui nou program cu niște voluntari.

Sunt șanse ca angajații care au dificultăți cu programul lor actual vor adora să se ofere voluntari. De asemenea, puteți avea jumătate din echipă să lucreze cu un program de lucru 9/80 pentru o dimensiune mai mare a eșantionului.

Concluzia

Programele flexibile oferă angajaților timp să își desfășoare afaceri personale și să ia o pauză de la săptămâna de lucru standard de 40 de ore. Un astfel de program duce de obicei la lucrători mai fericiți și la creșterea productivității angajaților. Dar orele lungi și programele noi pot fi provocatoare.
Connecteam elimină durerile de cap din programarea angajaților. Utilizați Connecteam pentru a crea cu ușurință orice program de lucru în câteva minute.