O que é um horário de trabalho 9/80? Vantagens e desvantagens

A semana de trabalho padrão não é para todos. Alguns funcionários têm outras responsabilidades fora do trabalho, como ir à escola ou criar os filhos. A pandemia também afetou a forma como funcionários e empresas agendam turnos.

Felizmente, você pode manter as coisas funcionando sem problemas com agendamento flexível. Horários de trabalho flexíveis geralmente fornecem melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e podem diminuir o estresse do funcionário.

O horário de trabalho 9/80 está ganhando força com empresas e funcionários. Antes de implementar um cronograma de trabalho 9/80 em sua empresa, você deve obter uma compreensão sólida de suas vantagens e desvantagens e ver se é adequado para você.

Também mostraremos como o Connecteam facilita a criação e o gerenciamento de agendamentos.

O que é um horário de trabalho 9/80?

Então, o que exatamente é um horário de trabalho 9/80?

Em termos mais simples, um horário 9/80 é um horário de trabalho comprimido em que os funcionários trabalham oito dias de 9 horas, um dia de 9 horas e um dia de folga em um período de duas semanas.

Normalmente, os funcionários trabalham oito horas no quinto dia da primeira semana de trabalho. Então, eles tiram folga no quinto dia da segunda semana de trabalho.

É muito mais fácil entender um cronograma de trabalho 9/80 de forma visual. Aqui estão duas versões de como pode ser uma programação de turno 9/80 típica.

Programa A - Primeira Semana:

Programa A - Segunda Semana:

Programa B - Primeira Semana:

Programa B - Segunda Semana:

Como você pode ver, o agendamento flexível oferece muitas maneiras de agendar funcionários.

Quais são os benefícios da implementação de um cronograma de trabalho 9/80?

Um horário de trabalho alternativo pode trazer vantagens para uma empresa e seus funcionários. Aqui estão os principais benefícios de escolher um horário de trabalho 9/80 para empregadores e funcionários.

Benefícios para empregadores

Implementar um cronograma de trabalho 9/80 pode ser mais benéfico do que você imagina. Aqui está uma olhada nos benefícios de uma programação 9/80 para sua empresa.

Melhor retenção de funcionários

Muitas empresas estão no meio de uma crise de retenção. O Slack descobriu recentemente que 57% dos funcionários estavam abertos a encontrar um novo emprego a qualquer momento.

Uma maneira de melhorar a retenção de funcionários é oferecendo horários de trabalho alternativos. Fornecer horários de trabalho flexíveis mostra aos funcionários que sua empresa ouve suas preocupações.

Ganhando uma vantagem competitiva

Oferecer um horário de trabalho flexível ajuda as empresas a manter seus funcionários atuais. Mas e os futuros funcionários que você ainda precisa contratar?

As empresas menores raramente conseguem igualar os pacotes de benefícios de seus rivais maiores.

Mas, de acordo com a Forbes, ser flexível com os horários dá às pequenas empresas uma “vantagem competitiva” durante o processo de contratação. Muitas pequenas empresas podem oferecer um horário de trabalho flexível que seus concorrentes maiores não conseguem igualar.

Melhor atendimento dos funcionários

Uh oh, Susan ligou... de novo. Darryl está saindo mais cedo. E quatro funcionários estão atrasados!

Se seus funcionários chegarem atrasados ​​(ou não aparecerem), alterar o horário de trabalho pode resolver esses problemas.

A típica semana de trabalho de cinco dias torna difícil para os funcionários cuidar de seus negócios pessoais. Um horário de trabalho 9/80 pode dar aos seus funcionários um fim de semana prolongado, o que ajuda a aumentar a frequência dos funcionários durante a semana de trabalho.

Maior satisfação do cliente

Você provavelmente conhece alguém que é um feixe de energia positiva. É ótimo falar com essas pessoas porque a positividade costuma ser contagiosa. Da mesma forma, você provavelmente se sente deprimido depois de andar com pessoas negativas.

Quando os funcionários estão felizes, eles compartilham uma positividade contagiante com seus clientes.

Benefícios para funcionários

Os benefícios de uma semana de trabalho 9/80 não são apenas para os empregadores. Aqui estão algumas razões pelas quais seus funcionários também desfrutarão da flexibilidade de agendamento.

Melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Segundo a Deloitte, 77% dos trabalhadores em tempo integral experimentam a sensação de esgotamento. O Burnout afunda a produtividade e pode causar conflitos entre os funcionários.

Na maioria das vezes, o esgotamento acontece porque os funcionários têm um equilíbrio ruim entre vida profissional e pessoal. Um fim de semana de dois dias pode não dar aos seus funcionários tempo suficiente para recarregar as energias.

Horários de trabalho alternados fornecem uma pausa no dia de trabalho padrão de oito horas com um fim de semana de três dias duas vezes por mês.

Produtividade aumentada

Segundo o Gartner, os funcionários são 43% mais produtivos quando têm horários de trabalho flexíveis. Esse cronograma aumenta a produtividade dos funcionários porque oferece aos funcionários um dia extra de folga.

Com um dia de folga extra a cada duas semanas, a maioria dos funcionários se sente compelida a trabalhar mais. Esta situação deve resultar em maior produtividade de seus funcionários.

Funcionários felizes

A criação de horários de trabalho alternados pode ajudar a aumentar o moral dos funcionários. Funcionários com um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional tendem a trazer as melhores versões de si mesmos para o trabalho.

Os trabalhadores que conseguem equilibrar o trabalho e a vida pessoal raramente se distraem. Eles também se sentem menos estressados, o que deixa os funcionários mais felizes.

Ter funcionários felizes torna seu local de trabalho um ambiente menos estressante e positivo. Experimentar menos conflitos relacionados ao trabalho também pode reduzir o estresse do departamento de RH da sua empresa.

Quais são as desvantagens de um cronograma 9/80?

Um horário de trabalho 9/80 tem muitas vantagens. Mas esse tipo de horário de trabalho alternativo também apresenta algumas desvantagens. Aqui estão os desafios que as empresas e os funcionários podem enfrentar trabalhando em um horário de 9/80.

Pode causar esgotamento

Nem todo mundo pode trabalhar quatro dias de nove horas seguidas. Mas, com o tempo, trabalhar mais horas do que o normal pode causar esgotamento dos funcionários.

Sinais comuns de esgotamento são:

• Aumento do absenteísmo
• Quedas na produtividade
• Sentimentos de hostilidade ou exaustão

Pagar mais horas extras

Nos Estados Unidos, o pagamento de horas extras é uma lei federal. De acordo com o Fair Labor Standards Act, os empregadores devem pagar aos funcionários 1,5 vezes o salário atual.

Mudar para um horário de trabalho 9/80 pode resultar no pagamento de mais horas extras do que o esperado. Com uma programação 9/80, os funcionários normalmente trabalham 36 horas em uma semana e 44 horas na semana seguinte.

Antes de adotar esse novo cronograma, certifique-se de que sua empresa pode arcar com as horas extras incorridas.

Dificuldades para cobrir turnos

As empresas podem enfrentar dificuldades para cobrir todos os turnos quando todos estão em um horário de trabalho de 9/80.

Felizmente, existem maneiras de contornar possíveis problemas de agendamento:

• Use o aplicativo de agendamento de funcionários da Connecteam para ter ajuda no monitoramento de horários de trabalho. O Connecteam ajuda a reduzir as horas extras rastreando com precisão as horas e horários de seus funcionários.
• Exigir que os funcionários tenham uma substituição antes de trocar de turno.
• Considere contratar membros de equipe suficientes para preencher quando outros funcionários estiverem ausentes.

Você quer algo diferente do horário de trabalho 9/80? Confira nosso guia para o horário de trabalho 4/10 - permitindo que os funcionários trabalhem 4 dias por semana com turnos de 10 horas.

Complicando licença médica e pagamento

A definição de um horário mais flexível pode ajudar a garantir que os funcionários tirem menos dias de licença médica para lidar com assuntos pessoais. No entanto, um novo cronograma pode complicar as políticas de licença médica criadas anteriormente quando um funcionário liga.

Por exemplo, o cronograma antigo de sua empresa provavelmente calculava um dia de doença como um dia de oito horas. Com um horário de trabalho de 9/80, o tempo de doença pode ser tão curto quanto um turno de quatro horas ou um dia de trabalho de nove horas.

Como iniciar seu novo horário de trabalho 9/80

Você está pronto para experimentar um novo cronograma de duas semanas? Antes de começar, siga estas dicas para começar bem.

Use o Connecteam para economizar tempo no agendamento

Se você ainda cria cronogramas manualmente com papel e caneta, ou pior ainda… com o Excel — você está perdendo muito tempo!

Agendar funcionários não deve levar horas ou dias. Crie e gerencie agendas facilmente usando o aplicativo de gerenciamento de funcionários da Connecteam.

O sistema de agendamento do Connecteam permite que você crie e publique facilmente seus agendamentos em minutos. Recursos simples de arrastar e soltar, turnos recorrentes e modelos tornam o agendamento fácil e eficiente.

Veja onde os funcionários entram ou saem

Com o Connecteam, os proprietários de empresas têm supervisão completa de quando e onde os funcionários entram ou saem. O relógio de ponto com GPS do Connecteam permite que os funcionários marquem rapidamente a partir de seus smartphones - chega de sistemas de ponto desatualizados. Com o rastreamento por GPS, você sempre saberá de onde os funcionários estão trabalhando.

A Connecteam não para no agendamento. Os anexos no turno permitem que você anexe documentos, fotos e outras informações a um turno, dando a cada funcionário tudo o que ele precisa antes de registrar o ponto. Além disso, você economiza tempo respondendo a perguntas de funcionários confusos. Todos ganham!

Chega de surpresas indesejadas de agendamento

Pare de agendar conflitos com alertas que cobrem todos os turnos. Seus funcionários podem encontrar substituições no aplicativo para evitar mudanças de última hora. Você também pode definir limitações, permitindo que apenas determinados funcionários cubram turnos específicos.

O potencial de horas extras de um horário de trabalho 9/80 não o surpreenderá com o Connecteam. Isso porque o Connecteam permite definir alertas de limitação de horas extras. Você pode até mesmo cronometrar os funcionários antes que eles façam um minuto de hora extra.

Comunicação instantânea sobre horários

Esqueça Slack, Teams e WhatsApp — Connecteam é o último aplicativo de bate-papo e mensagens de que sua empresa precisa. Use o diretório de funcionários do Connecteam para encontrar e contatar facilmente um funcionário, equipes personalizadas ou toda a sua força de trabalho. Chega de chamadas perdidas, mensagens não lidas ou falhas de comunicação frustrantes!

Além disso, Connecteam trabalha com Quickbooks Online e Gusto. Essas integrações facilitam o pagamento de seus funcionários com rapidez e sem suposições.

Experimente o novo cronograma antes de se comprometer com ele

É difícil saber como funcionarão os horários de trabalho alternativos sem experimentá-los. Sugerimos testar novos horários de trabalho por algumas semanas ou meses antes de assumir qualquer compromisso.

Você pode ver em primeira mão como os funcionários lidam com a cobertura de turno e suas novas horas de trabalho testando horários alternativos.

Peça alguns voluntários

E se apenas algumas pessoas quiserem trabalhar oito dias de nove horas a cada duas semanas? Se for esse o caso, considere testar um novo cronograma com alguns voluntários.

As chances são de que os funcionários que têm dificuldades com seus horários atuais adorem ser voluntários. Você também pode fazer com que metade da equipe trabalhe em um cronograma de trabalho 9/80 para um tamanho de amostra maior.

Conclusão

Horários flexíveis dão aos funcionários tempo para tratar de assuntos pessoais e fazer uma pausa na semana de trabalho padrão de 40 horas. Tal cronograma normalmente leva a trabalhadores mais felizes e maior produtividade dos funcionários. Mas longas horas e novos horários podem ser desafiadores.
O Connecteam elimina as dores de cabeça do agendamento de funcionários. Use o Connecteam para criar facilmente qualquer horário de trabalho em minutos.