ตารางการทำงาน 9/80 คืออะไร? ข้อดีและข้อเสีย

สัปดาห์ทำงานมาตรฐานไม่ใช่สำหรับทุกคน พนักงานบางคนมีหน้าที่รับผิดชอบอื่นนอกเวลางาน เช่น ไปโรงเรียนหรือเลี้ยงลูก การระบาดใหญ่ยังส่งผลต่อการจัดตารางกะของพนักงานและบริษัทอีกด้วย

โชคดีที่คุณสามารถทำให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่นด้วยการจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่น ตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นมักจะให้ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น และสามารถลดความเครียดของพนักงานได้

ตารางการทำงาน 9/80 กำลังได้รับแรงผลักดันจากบริษัทและพนักงาน ก่อนนำตารางการทำงานแบบ 9/80 ไปใช้ในบริษัทของคุณ คุณควรทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียให้ดีเสียก่อน และดูว่าเหมาะสมกับคุณหรือไม่

นอกจากนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า Connectteam ทำให้การสร้างและจัดการกำหนดการเป็นเรื่องง่ายได้อย่างไร

ตารางการทำงาน 9/80 คืออะไร?

ตารางการทำงาน 9/80 คือ อะไรกันแน่?

ในแง่ที่ง่ายที่สุด ตารางเวลา 9/80 คือตารางการทำงานแบบบีบอัดที่มีพนักงานทำงานแปดวัน 9 ชั่วโมง หนึ่งวัน 9 ชั่วโมง และวันหยุดหนึ่งวันในช่วงสองสัปดาห์

โดยปกติแล้ว พนักงานจะทำงานแปดชั่วโมงในวันที่ห้าของการทำงานสัปดาห์แรก จากนั้นพวกเขาจะได้รับวันหยุดในวันที่ห้าของการทำงานสัปดาห์ที่สอง

ง่ายกว่า มาก ในการทำความเข้าใจตารางการทำงาน 9/80 ในรูปแบบภาพ ต่อไปนี้คือลักษณะตารางกะ 9/80 ทั่วไป 2 เวอร์ชัน

ตาราง A – สัปดาห์แรก:

ตาราง A – สัปดาห์ที่สอง:

ตาราง B – สัปดาห์แรก:

ตาราง B – สัปดาห์ที่สอง:

อย่างที่คุณเห็น การจัดกำหนดการแบบยืดหยุ่นเวลามีหลายวิธีในการกำหนดเวลาให้พนักงาน

ประโยชน์ของการใช้ตารางงาน 9/80 คืออะไร?

ตารางการทำงานทางเลือกสามารถมีประโยชน์สำหรับธุรกิจและพนักงาน นี่คือประโยชน์หลักของการเลือกตารางการทำงาน 9/80 สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

สิทธิประโยชน์สำหรับนายจ้าง

การใช้ตารางการทำงาน 9/80 มีประโยชน์มากกว่าที่คุณคิด ต่อไปนี้คือประโยชน์ของกำหนดการ 9/80 สำหรับบริษัทของคุณ

ปรับปรุงการรักษาพนักงาน

หลายบริษัทกำลังอยู่ในช่วงวิกฤตการรักษาลูกค้า เมื่อเร็ว ๆ นี้ Slack พบว่าพนักงาน 57% พร้อมที่จะหางานใหม่ได้ตลอดเวลา

วิธีหนึ่งในการปรับปรุงการรักษาพนักงานคือการเสนอตารางการทำงานทางเลือก การจัดตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นแสดงให้พนักงานเห็นว่าบริษัทของคุณรับฟังข้อกังวลของพวกเขา

ได้เปรียบในการแข่งขัน

การนำเสนอตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นช่วยให้บริษัทรักษาพนักงานปัจจุบันได้ แต่พนักงานในอนาคตที่คุณยังต้องจ้างล่ะ?

บริษัทขนาดเล็กไม่สามารถเทียบเคียงชุดสิทธิประโยชน์ของคู่แข่งที่ใหญ่กว่าได้

แต่จากข้อมูลของ Forbes การยืดหยุ่นตามตารางเวลาทำให้บริษัทขนาดเล็กมี “ความได้เปรียบในการแข่งขัน” ในระหว่างกระบวนการจ้างงาน ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากสามารถเสนอตารางการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งคู่แข่งรายใหญ่กว่าไม่สามารถเทียบได้

การเข้างานของพนักงานที่ดีขึ้น

เอ่อ ซูซานโทรมา...อีกแล้ว ดาร์ริลออกไปก่อนเวลา และพนักงานสี่คนมาสาย!

หากพนักงานของคุณมาสาย (หรือไม่มาเลย) การเปลี่ยนตารางการทำงานสามารถแก้ปัญหาเหล่านี้ได้

การทำงานห้าวันต่อสัปดาห์โดยทั่วไปทำให้พนักงานต้องดูแลธุรกิจส่วนตัวของตนอย่างท้าทาย ตารางการทำงาน 9/80 สามารถให้วันหยุดยาวแก่พนักงานของคุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มการเข้างานของพนักงานในระหว่างสัปดาห์ทำงาน

เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

คุณคงรู้จักใครบางคนที่มีพลังบวกมากมาย การพูดคุยกับคนเหล่านี้เป็นเรื่องดีเพราะการคิดบวกมักติดต่อกันได้ ในทำนองเดียวกัน คุณอาจจะรู้สึกว่าถูกทิ้งหลังจากอยู่กับคนที่คิดลบ

เมื่อพนักงานมีความสุข พวกเขาแบ่งปันสิ่งดีๆ ให้กับลูกค้า

สิทธิประโยชน์สำหรับพนักงาน

ประโยชน์ของการทำงาน 9/80 สัปดาห์ไม่ได้มีไว้สำหรับนายจ้างเท่านั้น ต่อไปนี้เป็นเหตุผลบางประการที่พนักงานของคุณจะเพลิดเพลินไปกับความยืดหยุ่นในการจัดกำหนดการ

สมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

จากข้อมูลของ Deloitte พบว่า 77% ของพนักงานประจำรู้สึกเหนื่อยหน่าย ความเหนื่อยหน่ายทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงและอาจทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างพนักงานได้

บ่อยครั้งที่ความเหนื่อยหน่ายเกิดขึ้นเนื่องจากพนักงานมีความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ไม่ดี วันหยุดสุดสัปดาห์สองวันอาจทำให้พนักงานของคุณมีเวลาไม่เพียงพอในการเติมพลัง

ตารางการทำงานแบบสลับกันทำให้ได้หยุดพักจากวันทำงานมาตรฐานแปดชั่วโมงโดยมีวันหยุดสุดสัปดาห์สามวันสองครั้งต่อเดือน

เพิ่มผลผลิต

จากข้อมูลของ Gartner พนักงานจะมีประสิทธิผลมากขึ้น 43% เมื่อมีตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น ตารางนี้เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพราะทำให้พนักงานมีวันหยุดเพิ่ม

ด้วยวันหยุดพิเศษทุกๆ สองสัปดาห์ พนักงานส่วนใหญ่รู้สึกว่าถูกบังคับให้ทำงานหนักขึ้น สถานการณ์นี้น่าจะส่งผลให้พนักงานของคุณมีผลิตภาพเพิ่มขึ้น

พนักงานมีความสุข

การจัดตารางการทำงานสลับกันสามารถช่วยเพิ่มกำลังใจในการทำงานให้กับพนักงานได้ พนักงานที่มีความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ดีมักจะนำเวอร์ชันที่ดีที่สุดของตนเองมาใช้ในการทำงาน

คนงานที่รักษาสมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัวได้จะไม่ค่อยวอกแวก พวกเขายังรู้สึกเครียดน้อยลง ซึ่งสร้างความสุขให้กับพนักงาน

การมีพนักงานที่มีความสุขทำให้สถานที่ทำงานของคุณมีสภาพแวดล้อมที่ดีและตึงเครียดน้อยลง การประสบกับความขัดแย้งเกี่ยวกับงานที่น้อยลงยังสามารถลดความเครียดของแผนกทรัพยากรบุคคลของบริษัทของคุณได้อีกด้วย

ข้อเสียของกำหนดการ 9/80 คืออะไร?

ตารางการทำงาน 9/80 มีข้อดีมากมาย แต่ตารางการทำงานทางเลือกประเภทนี้ก็มีข้อเสียอยู่เล็กน้อยเช่นกัน นี่คือความท้าทายที่บริษัทและพนักงานต้องเผชิญในการทำงานตามตาราง 9/80

อาจทำให้หมดไฟได้

ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถทำงานได้สี่เก้าชั่วโมงติดต่อกัน แต่เมื่อเวลาผ่านไป การทำงานนานกว่าปกติอาจทำให้พนักงานหมดไฟได้

สัญญาณทั่วไปของความเหนื่อยหน่ายคือ:

• การขาดงานเพิ่มขึ้น
• ผลผลิตลดลง
• ความรู้สึกเป็นศัตรูหรือหมดแรง

จ่ายค่าล่วงเวลาเพิ่มขึ้น

ในสหรัฐอเมริกา การจ่ายค่าล่วงเวลาเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลาง ภายใต้กฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม นายจ้างต้องจ่ายให้ลูกจ้าง 1.5 เท่าของค่าจ้างปัจจุบัน

การเปลี่ยนไปใช้ตารางการทำงาน 9/80 อาจส่งผลให้ต้องจ่ายค่าล่วงเวลามากกว่าที่คาดไว้ ด้วยตารางเวลา 9/80 พนักงานมักจะทำงาน 36 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์และ 44 ชั่วโมงในสัปดาห์ถัดไป

ก่อนนำกำหนดการใหม่นี้ไปใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณสามารถจ่ายค่าล่วงเวลาที่เกิดขึ้นได้

ความยากลำบากที่ครอบคลุมการเปลี่ยนแปลง

ธุรกิจอาจเผชิญกับความยากลำบากในทุกกะ เมื่อทุกคนมีตารางการทำงาน 9/80

โชคดีที่มีวิธีแก้ไขปัญหาการจัดกำหนดการที่อาจเกิดขึ้น:

• ใช้แอพจัดตารางเวลาพนักงานจาก Connecteam เพื่อช่วยตรวจสอบตารางการทำงาน Connectteam ช่วยลดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาโดยการติดตามชั่วโมงและตารางเวลาของพนักงานของคุณอย่างแม่นยำ
• กำหนดให้มีพนักงานทดแทนก่อนเปลี่ยนกะ
• พิจารณาจ้างสมาชิกในทีมให้เพียงพอเมื่อพนักงานคนอื่นไม่อยู่

คุณต้องการอะไรที่แตกต่างไปจากตารางงาน 9/80 หรือไม่? ดูคำแนะนำของเราเกี่ยวกับตารางการทำงาน 4/10 — ให้พนักงานทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์โดยมีกะละ 10 ชั่วโมง

การลาป่วยและการจ่ายเงินที่ซับซ้อน

การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้นสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานลาป่วยน้อยลงเพื่อจัดการธุระส่วนตัว อย่างไรก็ตาม กำหนดการใหม่อาจทำให้นโยบายการลาป่วยที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ซับซ้อนขึ้นเมื่อพนักงานโทรเข้ามา

ตัวอย่างเช่น กำหนดการเดิมของบริษัทของคุณอาจคำนวณวันที่ลาป่วยเป็นหนึ่งวันแปดชั่วโมง ด้วยตารางการทำงาน 9/80 เวลาป่วยอาจสั้นเท่ากับกะสี่ชั่วโมงหรือเก้าชั่วโมงทำงานต่อวัน

วิธีเริ่มตารางงาน 9/80 ใหม่ของคุณ

คุณพร้อมที่จะลองตารางใหม่สองสัปดาห์แล้วหรือยัง? ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเริ่มต้นสิ่งต่างๆ ได้อย่างยอดเยี่ยม

ใช้ Connectteam เพื่อประหยัดเวลาในการจัดตารางเวลา

หากคุณยังคงสร้างกำหนดการด้วยตนเองด้วยปากกาและกระดาษ หรือแย่กว่านั้น… ด้วย Excel — คุณกำลังเสียเวลา มาก !

พนักงานจัดตารางเวลาไม่ควรใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือเป็นวัน สร้างและจัดการกำหนดการได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปการจัดการพนักงานของ Connectteam

ระบบการจัดตารางเวลาของ Connectteam ช่วยให้คุณสร้างและเผยแพร่ตารางเวลาของคุณได้อย่างง่ายดายในไม่กี่นาที คุณลักษณะการลากและวางที่เรียบง่าย กะที่เกิดซ้ำ และเทมเพลตทำให้การจัดกำหนดการง่ายและมีประสิทธิภาพ

ดูตำแหน่งที่พนักงานเข้าหรือออก

ด้วย Connectteam เจ้าของธุรกิจจะควบคุมดูแลเวลาและตำแหน่งที่พนักงานเข้าหรือออกได้อย่างสมบูรณ์ นาฬิกาบอกเวลาที่ขับเคลื่อนด้วย GPS ของ Connecteam ช่วยให้พนักงานตอกบัตรจากสมาร์ทโฟนได้อย่างรวดเร็ว — ไม่มีระบบตอกบัตรที่ล้าสมัยอีกต่อไป ด้วยการติดตามด้วย GPS คุณจะรู้ได้เสมอว่าพนักงานทำงานจากที่ใด

Connectteam ไม่ได้หยุดอยู่แค่การตั้งเวลา สิ่งที่แนบมาในกะทำให้คุณแนบเอกสาร รูปภาพ และข้อมูลอื่น ๆ ไปกับกะ ทำให้พนักงานแต่ละคนมีทุกสิ่งที่จำเป็นก่อนที่จะตอกบัตร นอกจากนี้ คุณยังประหยัดเวลาในการตอบคำถามจากพนักงานที่สับสนอีกด้วย ทุกคนชนะ!

ไม่มีความประหลาดใจในการจัดตารางเวลาที่ไม่ต้องการอีกต่อไป

หยุดความขัดแย้งของการจัดกำหนดการด้วยการแจ้งเตือนที่ครอบคลุมทุกกะ พนักงานของคุณสามารถค้นหาการแทนที่ในแอพเพื่อป้องกันการตกงานในนาทีสุดท้าย คุณยังสามารถกำหนดข้อจำกัด โดยอนุญาตให้เฉพาะพนักงานบางคนเท่านั้นที่จะครอบคลุมกะเฉพาะได้

การทำงานล่วงเวลาที่เป็นไปได้ของตารางการทำงาน 9/80 จะไม่ทำให้คุณประหลาดใจด้วย Connectteam นั่นเป็นเพราะ Connectteam ให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนการจำกัดการทำงานล่วงเวลา คุณยังสามารถตอกบัตรพนักงานก่อนที่พวกเขาจะทำงานล่วงเวลาหนึ่งนาที

การสื่อสารทันทีเกี่ยวกับตารางเวลา

Ditch Slack, Teams และ WhatsApp — Connectteam เป็นแอปแชทและส่งข้อความสุดท้ายที่บริษัทของคุณต้องการ ใช้ไดเร็กทอรีพนักงานของ Connectteam เพื่อค้นหาและเข้าถึงพนักงานคนเดียว ทีมที่กำหนดเอง หรือพนักงานทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย ไม่มีสายที่ไม่ได้รับ ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน หรือการสื่อสารผิดพลาดอีกต่อไป!

นอกจากนี้ Connectteam ยังทำงานร่วมกับ Quickbooks Online และ Gusto การผสานรวมเหล่านี้ทำให้การจ่ายเงินให้พนักงานของคุณเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วโดยไม่ต้องคาดเดาใดๆ

ลองใช้กำหนดการใหม่ก่อนที่จะตกลงใจทำ

เป็นการยากที่จะรู้ว่าตารางการทำงานทางเลือกจะดำเนินไปได้ดีเพียงใดหากไม่ลองทำดู เราขอแนะนำให้ทดสอบตารางการทำงานใหม่สักสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือนก่อนตัดสินใจใดๆ

คุณสามารถดูได้โดยตรงว่าพนักงานจัดการกับความครอบคลุมของการเปลี่ยนแปลงและชั่วโมงการทำงานใหม่ของพวกเขาได้อย่างไรโดยการทดสอบกำหนดการอื่น

ขออาสาสมัครสองสามคน

จะเป็นอย่างไรหากมีบางคนต้องการทำงานแปดเก้าชั่วโมงต่อวันทุกๆ สองสัปดาห์ หากเป็นกรณีนี้ ให้พิจารณาทดสอบตารางเวลาใหม่กับอาสาสมัครบางคน

มีโอกาสที่พนักงานที่มีปัญหากับตารางงานปัจจุบันจะชอบเป็นอาสาสมัคร คุณยังสามารถให้ทีมครึ่งหนึ่งทำงานตามตารางการทำงาน 9/80 สำหรับขนาดตัวอย่างที่ใหญ่ขึ้น

บรรทัดล่าง

ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นช่วยให้พนักงานมีเวลาทำธุรกิจส่วนตัวและหยุดพักจากการทำงานมาตรฐาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตารางดังกล่าวมักจะนำไปสู่พนักงานที่มีความสุขและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน แต่ชั่วโมงที่ยาวนานและตารางเวลาใหม่อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย
Connectteam ช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวกับการจัดตารางเวลาของพนักงาน ใช้ Connectteam เพื่อสร้างตาราง การ ทำงานในไม่กี่นาที