ما هو جدول العمل 9/80؟ المميزات والعيوب

أسبوع العمل القياسي ليس مناسبًا للجميع. يتحمل بعض الموظفين مسؤوليات أخرى خارج العمل ، مثل الذهاب إلى المدرسة أو تربية الأطفال. أثر الوباء أيضًا على كيفية قيام الموظفين والشركات بجدولة نوبات العمل.

لحسن الحظ ، يمكنك الحفاظ على سير الأمور بسلاسة من خلال الجدولة المرنة. غالبًا ما توفر جداول العمل المرنة توازنًا أفضل بين العمل والحياة ويمكن أن تقلل من إجهاد الموظفين.

يكتسب جدول العمل 9/80 زخمًا مع الشركات والموظفين. قبل تنفيذ جدول عمل 9/80 في شركتك ، يجب أن تكتسب فهمًا قويًا لمزاياها وعيوبها ومعرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لك.

سنوضح لك أيضًا كيف تجعل Connecteam إنشاء الجداول وإدارتها أمرًا سهلاً.

ما هو جدول العمل 9/80؟

إذن ، ما هو بالضبط جدول عمل 9/80؟

بعبارات أبسط ، جدول 9/80 هو جدول عمل مضغوط يعمل فيه الموظفون ثمانية أيام من 9 ساعات ، ويوم واحد من 9 ساعات ، ويوم عطلة واحد في فترة أسبوعين.

عادة ، يعمل الموظفون ثماني ساعات في اليوم الخامس من أسبوع عملهم الأول. ثم يحصلون على يوم إجازة في اليوم الخامس من أسبوع عملهم الثاني.

من الأسهل بكثير فهم جدول عمل 9/80 في شكل مرئي. فيما يلي نسختان لما قد يبدو عليه جدول التحول المعتاد 9/80.

الجدول أ - الأسبوع الأول:

الجدول أ - الأسبوع الثاني:

الجدول ب - الأسبوع الأول:

الجدول ب - الأسبوع الثاني:

كما ترى ، توفر الجدولة المرنة العديد من الطرق لجدولة الموظفين.

ما هي فوائد تطبيق جدول عمل 9/80؟

يمكن أن يحتوي جدول العمل البديل على امتيازات لشركة وموظفيها. فيما يلي الفوائد الرئيسية لاختيار جدول عمل 9/80 لكل من أصحاب العمل والموظفين.

فوائد لأصحاب العمل

يمكن أن يكون تنفيذ جدول عمل 9/80 أكثر فائدة مما تعتقد. فيما يلي نظرة على فوائد جدول 9/80 لشركتك.

تحسين الاحتفاظ بالموظفين

العديد من الشركات في منتصف أزمة الاحتفاظ. وجد Slack مؤخرًا أن 57٪ من الموظفين منفتحون على العثور على وظيفة جديدة في أي وقت.

تتمثل إحدى طرق تحسين الاحتفاظ بالموظفين في تقديم جداول عمل بديلة. يُظهر توفير جداول عمل مرنة للموظفين أن شركتك تستمع إلى مخاوفهم.

اكتساب ميزة تنافسية

يساعد تقديم جدول عمل مرن الشركات في التمسك بموظفيها الحاليين. ولكن ماذا عن الموظفين المستقبليين الذين ما زلت بحاجة إلى توظيفهم؟

نادراً ما تستطيع الشركات الأصغر أن تتطابق مع مزايا منافسيها الأكبر.

ولكن وفقًا لمجلة Forbes ، فإن المرونة مع الجداول الزمنية تمنح الشركات الصغيرة "ميزة تنافسية" أثناء عملية التوظيف. يمكن للعديد من الشركات الصغيرة تقديم جدول عمل مرن لا يمكن لمنافسيهم الكبار مطابقته.

حضور أفضل للموظفين

اه أوه ، استدعت سوزان… مرة أخرى. داريل سيغادر باكراً. وتأخر أربعة موظفين!

إذا ظهر موظفوك في وقت متأخر (أو لم يحضروا على الإطلاق) ، فإن تغيير جدول عملهم يمكن أن يحل هذه المشاكل.

أسبوع العمل المعتاد لمدة خمسة أيام يجعل من الصعب على الموظفين الاعتناء بأعمالهم الشخصية. يمكن لجدول العمل 9/80 أن يمنح موظفيك عطلة نهاية أسبوع ممتدة ، مما يساعد على زيادة حضور الموظفين خلال أسبوع العمل.

زيادة رضا العملاء

ربما تعرف شخصًا يمتلك طاقة إيجابية. من الرائع التحدث مع هؤلاء الأشخاص لأن الإيجابية غالبًا ما تكون معدية. وبالمثل ، من المحتمل أن تشعر بالإحباط في المقالب بعد التسكع مع أشخاص سلبيين.

عندما يكون الموظفون سعداء ، فإنهم يشاركون العملاء الإيجابية المعدية.

فوائد للموظفين

فوائد أسبوع العمل 9/80 ليست فقط لأصحاب العمل. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل موظفيك يستمتعون أيضًا بمرونة الجدولة.

توازن أفضل بين العمل والحياة

وفقًا لشركة Deloitte ، يعاني 77 ٪ من العاملين بدوام كامل من الشعور بالإرهاق. يؤدي الإرهاق إلى إضعاف الإنتاجية ويمكن أن يتسبب في صراعات بين الموظفين.

في كثير من الأحيان ، يحدث الإرهاق لأن الموظفين لديهم توازن ضعيف بين العمل والحياة. قد لا تمنح عطلة نهاية الأسبوع لمدة يومين لموظفيك الوقت الكافي لإعادة الشحن.

توفر جداول العمل المتناوبة استراحة من يوم العمل القياسي المكون من ثماني ساعات مع عطلة نهاية أسبوع لمدة ثلاثة أيام مرتين في الشهر.

زيادة الإنتاجية

وفقًا لشركة Gartner ، يكون الموظفون أكثر إنتاجية بنسبة 43٪ عندما يكون لديهم جداول عمل مرنة. يزيد هذا الجدول من إنتاجية الموظف لأنه يمنح الموظفين يومًا إضافيًا إجازة.

مع يوم عطلة إضافي كل أسبوعين ، يشعر معظم الموظفين بأنهم مجبرون على العمل بجدية أكبر. يجب أن يؤدي هذا الموقف إلى زيادة إنتاجية موظفيك.

موظفين سعداء

يمكن أن يساعد إنشاء جداول عمل بديلة في رفع معنويات الموظفين. يميل الموظفون الذين يتمتعون بتوازن جيد بين العمل والحياة إلى إحضار أفضل إصدارات أنفسهم للعمل.

نادرًا ما يشتت انتباه العمال الذين يمكنهم تحقيق التوازن بين عملهم وحياتهم الشخصية. كما أنهم يشعرون بتوتر أقل ، مما يجعل الموظفين سعداء.

وجود موظفين سعداء يجعل مكان عملك بيئة أقل توتراً وإيجابية. يمكن أن تؤدي مواجهة عدد أقل من النزاعات المتعلقة بالعمل إلى تقليل الضغط الواقع على قسم الموارد البشرية في شركتك.

ما هي عيوب جدول 9/80؟

يحتوي جدول العمل 9/80 على الكثير من المزايا. لكن هذا النوع من جدول العمل البديل له أيضًا بعض العيوب. فيما يلي التحديات التي يمكن للشركات والموظفين مواجهتها عند العمل بجدول 9/80.

يمكن أن يسبب الإرهاق

لا يمكن لأي شخص العمل لمدة أربع تسع ساعات في اليوم على التوالي. ولكن ، بمرور الوقت ، قد يؤدي العمل لساعات أطول من المعتاد إلى إرهاق الموظف.

العلامات الشائعة للإرهاق هي:

• زيادة التغيب عن العمل
• انخفاض في الإنتاجية
• مشاعر العداء أو الإرهاق

دفع المزيد من ساعات العمل الإضافي

في الولايات المتحدة ، يعتبر دفع أجر العمل الإضافي قانونًا فيدراليًا. بموجب قانون معايير العمل العادلة ، يجب على أصحاب العمل أن يدفعوا للموظفين 1.5 مرة أجورهم الحالية.

قد يؤدي التبديل إلى جدول عمل 9/80 إلى دفع ساعات عمل إضافية أكثر مما كان متوقعًا. مع جدول 9/80 ، يعمل الموظفون عادةً 36 ساعة في الأسبوع و 44 ساعة في الأسبوع التالي.

قبل اعتماد هذا الجدول الجديد ، تأكد من أن شركتك قادرة على تحمل تكاليف أي عمل إضافي يتم تكبده.

صعوبات في تغطية المناوبات

قد تواجه الشركات صعوبات في تغطية جميع النوبات عندما يكون الجميع في جدول عمل 9/80.

لحسن الحظ ، هناك طرق للتغلب على مشاكل الجدولة المحتملة:

• استخدم تطبيق جدولة الموظفين من Connecteam للمساعدة في مراقبة جداول العمل. يساعد Connecteam في تقليل ساعات العمل الإضافي من خلال التتبع الدقيق لساعات عمل الموظف وجداوله الزمنية.
• مطالبة الموظفين بالحصول على بديل قبل تبديل الورديات.
• ضع في اعتبارك تعيين عدد كافٍ من أعضاء الفريق لملئهم عند غياب الموظفين الآخرين.

هل تريد شيئًا مختلفًا عن جدول العمل 9/80؟ تحقق من دليلنا الخاص بجدول العمل 4/10 - السماح للموظفين بالعمل 4 أيام في الأسبوع مع نوبات مدتها 10 ساعات.

تعقد الإجازة المرضية والأجر

يمكن أن يساعد إعداد جدول زمني أكثر مرونة في ضمان حصول الموظفين على أيام مرضية أقل للتعامل مع الأعمال الشخصية. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي الجدول الزمني الجديد إلى تعقيد سياسات الإجازات المرضية التي تم إنشاؤها مسبقًا عند استدعاء الموظف.

على سبيل المثال ، من المحتمل أن الجدول الزمني القديم لشركتك يحسب يوم المرض على أنه يوم واحد من ثماني ساعات. مع جدول عمل 9/80 ، يمكن أن يكون الوقت المرضي قصيرًا مثل وردية من أربع ساعات أو تسع ساعات في يوم العمل.

كيف تبدأ جدول العمل الجديد 9/80

هل أنت مستعد لتجربة جدول جديد مدته أسبوعين؟ قبل أن تبدأ ، اتبع هذه النصائح لتبدأ بداية رائعة.

استخدم Connecteam لتوفير الوقت في الجدولة

إذا كنت لا تزال تنشئ جداول يدويًا باستخدام قلم وورقة ، أو حتى أسوأ من ذلك ... باستخدام Excel - فأنت تضيع الكثير من الوقت!

يجب ألا تستغرق جدولة الموظفين ساعات أو أيام. يمكنك إنشاء الجداول وإدارتها بسهولة باستخدام تطبيق إدارة الموظفين في Connecteam.

يتيح لك نظام جدولة Connecteam إنشاء جداولك ونشرها بسهولة في دقائق. تجعل ميزات السحب والإفلات البسيطة والورديات المتكررة والقوالب الجدولة سهلة وفعالة.

انظر أين ساعة الموظفين داخل أو خارج

مع Connecteam ، يتمتع أصحاب الأعمال بالإشراف الكامل على وقت ومكان دخول الموظفين أو خروجهم. تتيح ساعة الوقت التي تعمل بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) من Connecteam للموظفين تسجيل الدخول بسرعة من هواتفهم الذكية - لا مزيد من أنظمة تسجيل الدخول القديمة. من خلال تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، ستعرف دائمًا من أين يعمل الموظفون.

Connecteam لا يتوقف عن الجدولة. تتيح لك المرفقات أثناء المناوبة إرفاق المستندات والصور والمعلومات الأخرى في نوبة عمل ، مما يمنح كل موظف كل ما يحتاجه قبل تسجيل الحضور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك توفير الوقت في الإجابة على أسئلة الموظفين المرتبكين. الجميع يفوز!

لا مزيد من المفاجآت غير المرغوب فيها في جدول المواعيد

توقف عن تعارض الجدولة مع التنبيهات التي تغطي كل وردية. يمكن لموظفيك العثور على بدائل داخل التطبيق لمنع أي نوبات تم إسقاطها في اللحظة الأخيرة. يمكنك أيضًا وضع قيود ، مما يسمح لبعض الموظفين فقط بتغطية نوبات محددة.

لن يفاجئك العمل الإضافي المحتمل لجدول عمل 9/80 مع Connecteam. ذلك لأن Connecteam يتيح لك ضبط تنبيهات حدود العمل الإضافي. يمكنك حتى عزل الموظفين قبل أن يعملوا لمدة دقيقة من العمل الإضافي.

التواصل الفوري حول الجداول الزمنية

Ditch Slack و Teams و WhatsApp - Connecteam هو آخر تطبيق دردشة ومراسلة تحتاجه شركتك. استخدم دليل الموظفين في Connecteam للعثور بسهولة على موظف واحد أو فرق مخصصة أو قوة العمل بأكملها والوصول إليها. لا مزيد من المكالمات الفائتة أو الرسائل غير المقروءة أو سوء التواصل المحبط!

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل Connecteam مع Quickbooks Online و Gusto. تسهل عمليات الدمج هذه دفع رواتب موظفيك بسرعة ودون أي تخمين.

جرب الجدول الجديد قبل الالتزام به

من الصعب معرفة مدى جودة جداول العمل البديلة دون تجربتها. نقترح اختبار جداول عمل جديدة لبضعة أسابيع أو أشهر قبل تقديم أي التزامات.

يمكنك أن ترى بشكل مباشر كيف يتعامل الموظفون مع تغطية المناوبات وساعات عملهم الجديدة عن طريق اختبار جداول بديلة.

اطلب عدد قليل من المتطوعين

ماذا لو أراد بعض الناس فقط العمل ثماني ساعات تسع ساعات كل أسبوعين؟ إذا كان الأمر كذلك ، ففكر في اختبار جدول جديد مع بعض المتطوعين.

من المحتمل أن الموظفين الذين يواجهون صعوبات في جداولهم الحالية سيحبون التطوع. يمكنك أيضًا جعل نصف الفريق يعمل بجدول عمل 9/80 لحجم عينة أكبر.

الخط السفلي

تتيح الجداول الزمنية المرنة للموظفين وقتًا لإجراء أعمال شخصية وأخذ استراحة من أسبوع العمل القياسي البالغ 40 ساعة. عادة ما يؤدي هذا الجدول الزمني إلى عمال أكثر سعادة وزيادة إنتاجية الموظفين. لكن ساعات العمل الطويلة والجداول الجديدة يمكن أن تكون صعبة.
Connecteam يزيل متاعب جدولة الموظفين. استخدم Connecteam لإنشاء أي جدول عمل بسهولة في دقائق.