9/80 Çalışma Programı Nedir? Avantajlar ve dezavantajlar

Standart çalışma haftası herkes için değildir. Bazı çalışanların okula gitmek veya çocuk yetiştirmek gibi iş dışında başka sorumlulukları vardır. Pandemi, çalışanların ve şirketlerin vardiya programlarını da etkiledi.

Neyse ki, esnek zamanlamayla her şeyin yolunda gitmesini sağlayabilirsiniz. Esnek çalışma programları genellikle daha iyi iş-yaşam dengesi sağlar ve çalışan stresini azaltabilir.

9/80 çalışma programı şirketler ve çalışanlar arasında ivme kazanıyor. Şirketinizde 9/80 çalışma programını uygulamadan önce, bunun avantajlarını ve dezavantajlarını sağlam bir şekilde anlamalı ve sizin için doğru olup olmadığına bakmalısınız.

Ayrıca Connecteam'in program oluşturmayı ve yönetmeyi nasıl kolaylaştırdığını da size göstereceğiz.

9/80 Çalışma Programı Nedir?

Peki, 9/80 çalışma programı tam olarak nedir?

En basit ifadeyle, 9/80 programı, çalışanların günde sekiz kez 9 saat, günde bir kez 9 saat çalıştığı ve iki haftalık bir süre içinde bir gün tatil yaptığı sıkıştırılmış bir çalışma programıdır.

Genellikle, çalışanlar ilk çalışma haftalarının beşinci gününde sekiz saat çalışırlar. Ardından, ikinci çalışma haftalarının beşinci gününde izin alırlar.

9/80 çalışma programını görsel olarak anlamak çok daha kolay. İşte tipik bir 9/80 vardiya programının nasıl görünebileceğinin iki versiyonu.

Program A - İlk Hafta:

Program A – İkinci Hafta:

Program B - İlk Hafta:

Program B – İkinci Hafta:

Gördüğünüz gibi esnek planlama, çalışanları planlamak için birçok yol sunar.

9/80 Çalışma Programı Uygulamanın Faydaları Nelerdir?

Alternatif bir çalışma programı, bir işletme ve çalışanları için avantajlar sağlayabilir. İşte hem işverenler hem de çalışanlar için 9/80 çalışma programı seçmenin temel faydaları.

İşverenler için faydalar

9/80 çalışma programı uygulamak, düşündüğünüzden daha faydalı olabilir. İşte şirketiniz için 9/80 programının faydalarına bir bakış.

Geliştirilmiş çalışan tutma

Birçok şirket bir elde tutma krizinin ortasında. Slack kısa süre önce çalışanların %57'sinin her an yeni bir iş bulmaya açık olduğunu keşfetti.

Çalışanların elde tutulmasını iyileştirmenin bir yolu, alternatif çalışma programları sunmaktır. Esnek çalışma programları sağlamak, çalışanlara şirketinizin endişelerini dinlediğini gösterir.

Rekabet avantajı kazanmak

Esnek bir çalışma programı sunmak, şirketlerin mevcut çalışanlarını elinde tutmasına yardımcı olur. Peki ya gelecekte hala işe almanız gereken çalışanlar?

Daha küçük şirketler, daha büyük rakiplerinin fayda paketlerini nadiren karşılayabilir.

Ancak Forbes'a göre programlarda esnek olmak, küçük şirketlere işe alma sürecinde "rekabet avantajı" sağlıyor. Birçok küçük işletme, daha büyük rakiplerinin karşılayamayacağı esnek bir çalışma programı sunabilir.

Daha iyi çalışan katılımı

Uh oh, Susan aradı... tekrar. Darryl erken gidiyor. Ve dört çalışan geç kaldı!

Çalışanlarınız geç geliyorsa (veya hiç gelmiyorsa), çalışma programlarını değiştirmek bu sorunları çözebilir.

Tipik beş günlük çalışma haftası, çalışanların kişisel işleriyle ilgilenmelerini zorlaştırıyor. 9/80'lik bir çalışma programı, çalışanlarınıza uzun bir hafta sonu verebilir ve bu da çalışma haftası boyunca çalışanların katılımını artırmaya yardımcı olur.

Artan müşteri memnuniyeti

Muhtemelen pozitif enerji yumağı olan birini tanıyorsunuzdur. Bu insanlarla konuşmak harika çünkü pozitiflik genellikle bulaşıcıdır. Aynı şekilde, olumsuz insanlarla takıldıktan sonra muhtemelen kendinizi çöplükte hissediyorsunuz.

Çalışanlar mutlu olduklarında, müşterileriyle bulaşıcı pozitifliği paylaşırlar.

Çalışanlar için faydalar

9/80 çalışma haftasının faydaları yalnızca işverenler için değildir. İşte çalışanlarınızın da zamanlama esnekliğinden yararlanacakları birkaç neden.

Daha iyi iş-yaşam dengesi

Deloitte'e göre, tam zamanlı çalışanların %77'si tükenmişlik duygusu yaşıyor. Tükenmişlik üretkenliği düşürür ve çalışanlar arasında çatışmalara neden olabilir.

Çoğu zaman tükenmişlik, çalışanların iş-yaşam dengesinin zayıf olmasından kaynaklanır. İki günlük bir hafta sonu, çalışanlarınıza yeniden şarj olmaları için yeterli zaman vermeyebilir.

Alternatif çalışma programları, ayda iki kez üç günlük bir hafta sonu ile standart sekiz saatlik çalışma gününden bir mola sağlar.

Artan üretkenlik

Gartner'a göre çalışanlar, esnek çalışma programlarına sahip olduklarında %43 daha üretken oluyorlar. Bu program, çalışanlara fazladan bir gün izin verdiği için çalışan verimliliğini artırır.

Her iki haftada bir fazladan izin günü ile çoğu çalışan daha çok çalışmak zorunda hissediyor. Bu durum, çalışanlarınızın verimliliğinin artmasına neden olmalıdır.

mutlu çalışanlar

Alternatif çalışma programları oluşturmak, çalışanların moralini artırmaya yardımcı olabilir. İyi bir iş-yaşam dengesine sahip çalışanlar, kendilerinin en iyi versiyonlarını işe getirme eğilimindedir.

İş ve özel yaşamlarını dengeleyebilen çalışanların dikkati nadiren dağılır. Ayrıca daha az stresli hissederler, bu da mutlu çalışanlar yaratır.

Mutlu çalışanlara sahip olmak, işyerinizi daha az stresli ve olumlu bir ortam haline getirir. İşle ilgili daha az çatışma yaşamak, şirketinizin İK departmanının stresini de azaltabilir.

9/80 Programının Dezavantajları Nelerdir?

9/80 çalışma programının birçok avantajı vardır. Ancak bu tür alternatif çalışma programının birkaç dezavantajı da vardır. İşte şirketlerin ve çalışanların 9/80 programında çalışırken karşılaşabilecekleri zorluklar.

Tükenmişliğe neden olabilir

Herkes arka arkaya dört dokuz saatlik gün çalışamaz. Ancak zamanla, normal saatlerden daha uzun süre çalışmak çalışanların tükenmişliğine neden olabilir.

Tükenmişliğin yaygın belirtileri şunlardır:

• Artan devamsızlık
• Verimlilikte düşüşler
• Düşmanlık veya bitkinlik duyguları

Daha fazla mesai ücreti ödemek

Amerika Birleşik Devletleri'nde fazla mesai ücretinin ödenmesi bir Federal yasadır. Adil Çalışma Standartları Yasası uyarınca, işverenler çalışanlarına mevcut ücretlerinin 1,5 katını ödemek zorundadır.

9/80 çalışma programına geçmek, beklenenden daha fazla fazla mesai ödenmesine neden olabilir. 9/80 programı ile çalışanlar genellikle bir hafta 36 saat ve sonraki hafta 44 saat çalışır.

Bu yeni programı benimsemeden önce, şirketinizin fazla mesai ücretini ödeyebileceğinden emin olun.

Vardiyaları kapsayan zorluklar

İşletmeler, herkes 9/80 çalışma programındayken tüm vardiyaları kapsayan zorluklarla karşılaşabilir.

Neyse ki, potansiyel zamanlama sorunlarını çözmenin yolları vardır:

• Çalışma programlarını izleme konusunda yardım almak için Connecteam'in çalışan planlama uygulamasını kullanın. Connecteam, çalışanınızın saatlerini ve programlarını doğru bir şekilde izleyerek fazla mesai saatlerinin azaltılmasına yardımcı olur.
• Çalışanların vardiya değiştirmeden önce bir yedeğe sahip olmalarını zorunlu kılın.
• Diğer çalışanlar yokken doldurmak için yeterli ekip üyesini işe almayı düşünün.

9/80 çalışma programından farklı bir şey mi istiyorsunuz? 4/10 çalışma programı kılavuzumuza göz atın — çalışanların haftada 4 gün 10 saatlik vardiyalarla çalışmasına izin verin.

Karmaşık Hastalık İzni ve Ücreti

Daha esnek bir program oluşturmak, çalışanların kişisel işlerini halletmek için daha az hasta gün geçirmesini sağlamaya yardımcı olabilir. Bununla birlikte, yeni bir program, bir çalışan geldiğinde önceden oluşturulmuş hastalık izni politikalarını karmaşık hale getirebilir.

Örneğin, şirketinizin eski programı muhtemelen hasta bir günü sekiz saatlik bir gün olarak hesaplıyordu. 9/80 çalışma programıyla, hastalık süresi dört saatlik bir vardiya veya dokuz saatlik bir iş günü kadar kısa olabilir.

Yeni 9/80 Çalışma Programınıza Nasıl Başlarsınız?

İki haftalık yeni bir programı denemeye hazır mısınız? Başlamadan önce, işleri harika bir şekilde başlatmak için bu ipuçlarını izleyin.

Programlamada Zaman Kazanmak için Connecteam'i Kullanın

Hala bir kalem ve kağıtla veya daha da kötüsü… Excel ile manuel olarak planlar oluşturuyorsanız, çok fazla zaman harcıyorsunuz demektir!

Çalışanları programlamak saatler veya günler almamalıdır. Connecteam'in çalışan yönetimi uygulamasını kullanarak programları kolayca oluşturun ve yönetin.

Connecteam'in planlama sistemi, programlarınızı zahmetsizce dakikalar içinde oluşturmanıza ve yayınlamanıza olanak tanır. Basit sürükle ve bırak özellikleri, yinelenen vardiyalar ve şablonlar, planlamayı kolay ve verimli hale getirir.

Çalışanların Nerelerde Giriş Çıkış Yaptıklarını Görün

Connecteam ile işletme sahipleri, çalışanların ne zaman ve nerede giriş çıkış yaptıkları konusunda tam bir denetime sahiptir. Connecteam'in GPS ile çalışan zaman saati, çalışanların akıllı telefonlarından hızla giriş yapmalarını sağlar - artık eskimiş giriş sistemleri yok. GPS takibi ile çalışanların nereden çalıştığını her zaman bileceksiniz.

Connecteam planlamayla bitmiyor. Vardiya içi ekler, belgeleri, resimleri ve diğer bilgileri bir vardiyaya eklemenizi sağlayarak, her çalışana işe başlamadan önce ihtiyaç duydukları her şeyi verir. Ayrıca, kafası karışmış çalışanlardan gelen soruları yanıtlarken zamandan tasarruf edersiniz. Herkes kazanır!

Artık İstenmeyen Planlama Sürprizleri Yok

Her vardiyayı kapsayan uyarılarla program çakışmalarını durdurun. Çalışanlarınız, son dakika vardiyalarının düşmesini önlemek için uygulama içinde yenilerini bulabilir. Ayrıca, yalnızca belirli çalışanların belirli vardiyaları kapsamasına izin vererek sınırlamalar belirleyebilirsiniz.

9/80 çalışma programının potansiyel fazla mesaisi, Connecteam ile sizi şaşırtmaz. Bunun nedeni, Connecteam'in fazla mesai sınırlaması uyarıları ayarlamanıza izin vermesidir. Hatta bir dakikalık fazla mesai yapmadan önce çalışanları işten çıkarabilirsiniz.

Tarifeler Hakkında Anında İletişim

Slack, Teams ve WhatsApp'tan Kurtulun — Connecteam, şirketinizin ihtiyaç duyduğu son sohbet ve mesajlaşma uygulamasıdır. Bir çalışanı, özel ekipleri veya tüm iş gücünüzü kolayca bulmak ve bunlara ulaşmak için Connecteam'in çalışan dizinini kullanın. Artık cevapsız aramalar, okunmamış mesajlar veya sinir bozucu yanlış iletişim yok!

Ayrıca Connecteam, Quickbooks Online ve Gusto ile çalışır. Bu entegrasyonlar, çalışanlarınıza hızlı ve tahminde bulunmadan ödeme yapmayı kolaylaştırır.

Taahhüt Etmeden Önce Yeni Programı Deneyin

Alternatif çalışma programlarının onları denemeden ne kadar iyi gideceğini bilmek zor. Herhangi bir taahhütte bulunmadan önce yeni çalışma programlarını birkaç hafta veya ay boyunca test etmenizi öneririz.

Alternatif programları test ederek çalışanların vardiya kapsamını ve yeni çalışma saatlerini nasıl ele aldıklarını ilk elden görebilirsiniz.

Birkaç Gönüllü İsteyin

Ya sadece bazı insanlar iki haftada bir günde sekiz dokuz saat çalışmak isterse? Durum buysa, bazı gönüllülerle yeni bir programı test etmeyi düşünün.

Muhtemelen, mevcut programlarında zorluk yaşayan çalışanlar gönüllü olmayı sevecektir. Ayrıca, ekibin yarısının daha büyük bir örneklem boyutu için 9/80 çalışma programında çalışmasını sağlayabilirsiniz.

Alt çizgi

Esnek programlar, çalışanlara kişisel işlerini yapmaları ve standart 40 saatlik çalışma haftasına ara vermeleri için zaman verir. Böyle bir program tipik olarak daha mutlu çalışanlara ve artan çalışan verimliliğine yol açar. Ancak uzun saatler ve yeni programlar zorlayıcı olabilir.
Connecteam, çalışan planlamasındaki baş ağrılarını ortadan kaldırır. Herhangi bir iş programını dakikalar içinde kolayca oluşturmak için Connecteam'i kullanın.