9/80 勤務スケジュールとは? 長所と短所

標準的な週労働時間は、すべての人に適しているわけではありません。 就学や子育てなど、仕事以外の責任を負っている従業員もいます。 パンデミックは、従業員や企業がシフトをスケジュールする方法にも影響を与えました。

幸いなことに、柔軟なスケジューリングにより、物事を円滑に進めることができます。 柔軟な勤務スケジュールは、多くの場合、ワークライフ バランスを改善し、従業員のストレスを軽減します。

9/80勤務スケジュールは、企業や従業員の間で勢いを増しています。 会社で 9/80 勤務スケジュールを実施する前に、その長所と短所をしっかりと理解し、それが自分に適しているかどうかを確認する必要があります。

また、Connecteam を使用すると、スケジュールの作成と管理が簡単になることもお見せします。

9/80 勤務スケジュールとは?

では、9/80 勤務スケジュールとは正確には何なのでしょうか?

簡単に言えば、9/80 スケジュールとは、従業員が 2 週間のうちに 9 時間勤務が 8 回、1 日 9 時間勤務、1 日休みが 1 日の圧縮された勤務スケジュールです。

通常、従業員は最初の勤務週の 5 日目に 8 時間働きます。 その後、2 週目の週の 5 日目に休みを取得します。

9/80 の作業スケジュールを視覚的に理解することは、はるかに簡単です。 以下は、典型的な 9/80 シフト スケジュールの 2 つのバージョンです。

スケジュール A – 最初の週:

スケジュール A – 2 週目:

スケジュール B – 最初の週:

スケジュール B – 2 週目:

ご覧のとおり、フレックス スケジューリングには、従業員をスケジュールするためのさまざまな方法が用意されています。

9/80 勤務スケジュールを実施する利点は何ですか?

代替勤務スケジュールは、ビジネスとその従業員に特典を与えることができます。 雇用主と従業員の両方にとって、9/80 勤務スケジュールを選択することの主な利点は次のとおりです。

雇用主にとってのメリット

9/80 勤務スケジュールを実装することは、思っているよりも有益です。 あなたの会社にとって 9/80 スケジュールの利点を見てみましょう。

従業員の定着率の向上

多くの企業がリテンションの危機に瀕しています。 Slack は最近、従業員の 57% がいつでも新しい仕事を見つけることにオープンであることを発見しました。

従業員の定着率を改善する 1 つの方法は、代替勤務スケジュールを提供することです。 柔軟な勤務スケジュールを提供することで、会社が従業員の懸念に耳を傾けていることを従業員に示します。

競争力の獲得

柔軟な勤務スケジュールを提供することで、企業は現在の従業員を維持することができます。 しかし、まだ採用する必要がある将来の従業員についてはどうでしょうか?

小規模な企業が、大規模なライバルの福利厚生パッケージに匹敵することはめったにありません。

しかし、Forbes によると、スケジュールに柔軟に対応することで、小規模企業は採用プロセスにおいて「競争力」を得ることができます。 多くの中小企業は、大規模な競合他社に匹敵することのできない柔軟な勤務スケジュールを提供できます。

従業員の出勤率の向上

おっと、スーザンが電話してきました…また。 ダリルは早く出発します。 そして4人の従業員が遅れています！

従業員が遅刻する (またはまったく出勤しない) 場合、勤務スケジュールを変更することでこれらの問題を解決できる可能性があります。

典型的な週 5 日勤務では、従業員が自分のビジネスを処理するのは困難です。 9/80 勤務スケジュールでは、従業員に週末の延長を与えることができ、平日の従業員の出勤を増やすのに役立ちます。

顧客満足度の向上

あなたはおそらく、ポジティブなエネルギーの束である誰かを知っています. 積極性は伝染することが多いため、これらの人々と話すのは素晴らしいことです. 同様に、否定的な人々の周りにぶらぶらした後は、ダンプで気分が落ち込む可能性があります。

従業員が幸せなとき、伝染性のポジティブさを顧客と共有します。

従業員のメリット

週 9/80 労働時間のメリットは、雇用主だけのものではありません。 従業員がスケジューリングの柔軟性も享受できる理由をいくつか紹介します。

ワークライフバランスの向上

Deloitte によると、正社員の 77% が燃え尽き症候群を経験しています。 燃え尽き症候群は生産性を低下させ、従業員間の対立を引き起こす可能性があります。

多くの場合、従業員のワークライフバランスが悪いために燃え尽き症候群が発生します。 2 日間の週末では、従業員が充電するのに十分な時間がない可能性があります。

交互勤務スケジュールは、標準的な 8 時間労働からの休憩を提供し、月に 2 回、3 日間の週末を提供します。

生産性の向上

Gartner によると、柔軟な勤務スケジュールを設定すると、従業員の生産性が 43% 向上します。 このスケジュールにより、従業員に追加の休日が与えられるため、従業員の生産性が向上します。

2 週間ごとに 1 日追加の休日が与えられるため、ほとんどの従業員は、より懸命に働かざるを得ないと感じています。 この状況により、従業員の生産性が向上するはずです。

幸せな従業員

交互勤務スケジュールを作成することで、従業員の士気を高めることができます。 ワークライフバランスの取れた従業員は、自分自身の最高のバージョンを職場に持ち込む傾向があります。

仕事と私生活のバランスをとることができる労働者は、気が散ることはめったにありません。 また、ストレスが減り、幸せな従業員が生まれます。

幸せな従業員がいれば、職場のストレスが減り、ポジティブな環境になります。 仕事に関連する衝突が少なくなれば、会社の人事部門のストレスも軽減されます。

9/80 スケジュールの欠点は何ですか?

9/80 勤務スケジュールには多くの利点があります。 しかし、このタイプの代替勤務スケジュールにはいくつかの欠点もあります。 ここでは、9/80 スケジュールで働く企業と従業員が直面する可能性のある課題を示します。

燃え尽き症候群を引き起こす可能性があります

誰もが 4 日連続で 9 時間勤務できるわけではありません。 しかし、時間の経過とともに、通常よりも長い時間働くと、従業員が燃え尽きてしまう可能性があります。

燃え尽き症候群の一般的な兆候は次のとおりです。

• 欠勤の増加
• 生産性の低下
• 敵意または疲労感

残業代が増える

米国では、残業代の支払いは連邦法です。 公正労働基準法の下では、雇用主は従業員に現在の賃金の 1.5 倍を支払わなければなりません。

9/80 勤務スケジュールに切り替えると、予想よりも多くの残業時間が発生する可能性があります。 9/80 スケジュールでは、従業員は通常、1 週間で 36 時間、次の週で 44 時間働きます。

この新しいスケジュールを採用する前に、会社が発生した残業代を支払う余裕があることを確認してください。

シフトをカバーすることの難しさ

全員が 9/80 の勤務スケジュールにある場合、企業はすべてのシフトをカバーするのが困難になる可能性があります。

幸いなことに、潜在的なスケジューリングの問題を回避する方法があります。

• Connecteam の従業員スケジューリング アプリを使用して、勤務スケジュールの監視を支援します。 Connecteam は、従業員の勤務時間とスケジュールを正確に追跡することで、残業時間を削減するのに役立ちます。
• シフトを切り替える前に、従業員に交代を要求します。
• 他の従業員が不在のときに補充するのに十分な数のチーム メンバーを採用することを検討してください。

9/80 の作業スケジュールとは異なるものが必要ですか? 4/10 勤務スケジュールのガイドをご覧ください。従業員は週 4 日、10 時間シフトで勤務できます。

病気休暇と給与の複雑化

より柔軟なスケジュールを設定することで、従業員が個人的な用事に対応するための病欠を減らすことができます。 ただし、新しいスケジュールは、従業員が電話をかけたときに、以前に作成された病気休暇ポリシーを複雑にする可能性があります.

たとえば、あなたの会社の古いスケジュールでは、病欠日を 1 日 8 時間として計算していたとします。 9/80 勤務スケジュールでは、病気の時間は 4 時間シフトまたは 9 時間勤務日と同じくらい短くなる可能性があります。

新しい 9/80 作業スケジュールを開始する方法

新しい 2 週間のスケジュールを試す準備はできていますか? 開始する前に、次のヒントに従って、物事を素晴らしいスタートを切りましょう。

Connecteam を使用してスケジューリングの時間を節約する

紙とペンを使って手動でスケジュールを作成している場合、さらに悪いことに Excel を使用している場合は、多くの時間を無駄にしていることになります。

従業員のスケジューリングに何時間も何日もかかるべきではありません。 Connecteam の従業員管理アプリを使用して、スケジュールを簡単に作成および管理します。

Connecteam のスケジューリング システムを使用すると、スケジュールを数分で簡単に作成して公開できます。 シンプルなドラッグ アンド ドロップ機能、定期的なシフト、およびテンプレートにより、スケジューリングが簡単かつ効率的になります。

従業員が出勤または退勤する場所を確認する

Connecteam を使用すると、ビジネス オーナーは従業員がいつ、どこで出退勤するかを完全に監視できます。 Connecteam の GPS を利用したタイム レコーダーにより、従業員はスマートフォンからすばやく出勤できます。時代遅れの出勤システムはもう必要ありません。 GPS 追跡により、従業員がどこで働いているかを常に把握できます。

Connecteam はスケジューリングにとどまりません。 シフト内の添付ファイルを使用すると、ドキュメント、写真、その他の情報をシフトに添付して、各従業員が出勤する前に必要なものをすべて提供できます。さらに、混乱している従業員からの質問に答える時間を節約できます。 誰もが勝つ！

不要なスケジューリングのサプライズはもうありません

すべてのシフトをカバーするアラートでスケジュールの競合を停止します。 従業員は、土壇場でシフトが失われるのを防ぐために、アプリ内で代替を見つけることができます。 また、制限を設定して、特定の従業員のみが特定のシフトをカバーできるようにすることもできます。

9/80 勤務スケジュールの残業の可能性は、Connectteam では驚くことではありません。 これは、Connecteam で残業制限アラートを設定できるためです。 従業員が 1 分間残業する前に退勤することもできます。

スケジュールに関する即時通信

Slack、Teams、WhatsApp を捨てる — Connecteam は、会社が必要とする最後のチャットおよびメッセージング アプリです。 Connecteam の従業員ディレクトリを使用して、1 人の従業員、カスタム チーム、または従業員全体を簡単に見つけて連絡を取ることができます。 不在着信、未読メッセージ、イライラするミスコミュニケーションはもうありません!

さらに、Connecteam は Quickbooks Online と Gusto で動作します。 これらの統合により、推測に頼ることなく、従業員に迅速かつ簡単に支払うことができます。

コミットする前に新しいスケジュールを試す

代替勤務スケジュールがどれだけうまくいくかは、実際に試してみることなしに知ることは困難です。 コミットメントを行う前に、新しい作業スケジュールを数週間または数か月間テストすることをお勧めします。

代替スケジュールをテストすることで、従業員がシフト範囲と新しい勤務時間をどのように処理するかを直接確認できます。

ボランティアを募集する

一部の人だけが 2 週間に 1 日 8 時間、9 時間働きたいと思ったらどうしますか? その場合は、何人かのボランティアで新しいスケジュールをテストすることを検討してください。

おそらく、現在のスケジュールに問題を抱えている従業員は、ボランティアをしたいと思うでしょう。 また、サンプル サイズを大きくするために、半分のチームを 9/80 勤務スケジュールで作業させることもできます。

結論

柔軟なスケジュールにより、従業員は個人的なビジネスを行い、標準的な週 40 時間労働から休憩を取ることができます。 このようなスケジュールは通常、従業員の満足度と生産性の向上につながります。 しかし、長時間労働と新しいスケジュールは困難な場合があります。
Connecteam は、従業員のスケジューリングの頭痛の種を取り除きます。 Connectteam を使用して、作業スケジュールを数分で簡単に作成できます。