什么是 9/80 工作时间表? 的优点和缺点

已发表: 2022-11-12

标准工作周并不适合所有人。 有些员工在工作之外还有其他责任,比如上学或抚养孩子。 大流行还影响了员工和公司安排轮班的方式。

幸运的是,您可以通过灵活的日程安排让事情顺利进行。 灵活的工作时间表通常可以提供更好的工作与生活平衡,并可以减轻员工压力。

9/80 工作时间表在公司和员工中越来越受欢迎。 在您的公司实施 9/80 工作时间表之前,您应该充分了解它的优缺点,看看它是否适合您。

我们还将向您展示 Connecteam 如何使创建和管理日程变得容易。

Connecteam调度界面

什么是 9/80 工作时间表?

那么,9/80 工作时间表到底什么?

用最简单的话来说,9/80 时间表是一种压缩的工作时间表,员工在两周内工作八天 9 小时,一天工作 9 小时,休息一天。

通常,员工在第一个工作周的第五天工作八小时。 然后,他们在第二个工作周的第五天休息一天。

以视觉形式理解 9/80 工作时间表要容易得多。 以下是典型的 9/80 轮班时间表的两个版本。

附表 A – 第一周:

一周中的天工作时间
周一9
周二9
周三9
周四9
星期五8(分成两个四小时轮班)

附表 A – 第二周:

一周中的天工作时间
周一9
周二9
周三9
周四9
星期五0(休息日)

附表 B – 第一周:

一周中的天工作时间
周一9
周二9
周三9
周四9
星期五4个

附表 B – 第二周:

一周中的天工作时间
周一9
周二9
周三9
周四9
星期五4个

如您所见,弹性排班提供了多种安排员工的方式。

9/80 工作时间表员工福利信息图

实施 9/80 工作时间表的好处是什么?

替代工作时间表可以为企业及其员工带来好处。 以下是为雇主和雇员选择 9/80 工作时间表的主要好处。

对雇主的好处

实施 9/80 工作时间表可能比您想象的更有益。 以下是 9/80 时间表对贵公司的好处。

提高员工保留率

许多公司正处于保留危机之中。 Slack 最近发现,57% 的员工愿意随时寻找新工作。

提高员工保留率的一种方法是提供替代工作时间表。 提供灵活的工作时间表向员工表明您的公司倾听他们的担忧。

获得竞争优势

提供灵活的工作时间表有助于公司留住现有员工。 但是您仍然需要雇用未来的员工呢?

较小的公司很少能与较大的竞争对手相比提供福利待遇。

但是,据《福布斯》称,灵活安排时间让小公司在招聘过程中具有“竞争优势”。 许多小型企业可以提供灵活的工作时间表,这是大型竞争对手无法比拟的。

更好的员工出勤率

哦,苏珊……又打来电话了。 达里尔提早离开。 还有四名员工迟到了!

如果您的员工迟到(或根本不出现),更改他们的工作时间表可以解决这些问题。

典型的五天工作周让员工很难处理他们的个人事务。 9/80 的工作时间表可以让您的员工延长周末,这有助于提高员工在工作周的出勤率。

提高客户满意度

你可能认识一个充满正能量的人。 很高兴与这些人交谈,因为积极情绪往往具有传染性。 同样,与消极的人相处后,您可能会感到沮丧。

当员工快乐时,他们会与客户分享具有感染力的积极情绪。

员工福利

每周 9/80 工作制的好处不仅仅适用于雇主。 以下是您的员工也将享受日程安排灵活性的几个原因。

更好地平衡工作与生活

据德勤称,77% 的全职工人有过倦怠感。 倦怠会降低生产力,并可能导致员工之间发生冲突。

通常情况下,倦怠的发生是因为员工的工作与生活平衡不佳。 为期两天的周末可能无法让您的员工有足够的时间充电。

交替的工作时间表提供了从标准的八小时工作日中休息的机会,每个月有两次为期三天的周末。

提高生产力

根据 Gartner 的说法,当员工拥有灵活的工作时间表时,他们的工作效率会提高 43%。 此时间表提高了员工的工作效率,因为它为员工提供了额外的休息日。

每两周多休息一天,大多数员工感到被迫更加努力地工作。 这种情况应该会提高员工的工作效率。

快乐的员工

创建交替工作时间表有助于提高员工士气。 工作与生活平衡良好的员工往往会将最好的自己带到工作中。

能够平衡工作和个人生活的员工很少分心。 他们的压力也减轻了,这创造了快乐的员工。

拥有快乐的员工会让您的工作场所压力更小,环境更积极。 减少与工作相关的冲突也可以减轻公司人力资源部门的压力。

使用 Connecteam 轻松创建员工日程安排!

发现如何

9/80 时间表的缺点是什么?

9/80 的工作时间表有很多优点。 但是这种替代工作时间表也有一些缺点。 以下是公司和员工在 9/80 工作制下可能面临的挑战。

会导致倦怠

不是每个人都能连续工作四个九小时。 但是,随着时间的推移,工作时间超过正常时间会导致员工倦怠。

倦怠的常见迹象是:

  • 旷工率增加
  • 生产力下降
  • 敌意或疲惫的感觉

支付更多的加班费

在美国,支付加班费是联邦法律。 根据《公平劳工标准法》,雇主必须向雇员支付其当前工资的 1.5 倍。

切换到 9/80 的工作时间表可能会导致支付比预期更多的加班时间。 采用 9/80 时间表,员工通常每周工作 36 小时,下一周工作 44 小时。

在采用这个新时间表之前,请确保您的公司有能力支付任何加班费。

轮班困难

当每个人都在 9/80 的工作时间表上时,企业可能会面临覆盖所有班次的困难。

幸运的是,有一些方法可以解决潜在的调度问题:

  • 使用 Connecteam 的员工日程安排应用程序来帮助监控工作日程。 Connecteam 通过准确跟踪员工的工作时间和日程安排来帮助减少加班时间。
  • 要求员工在换班前进行更换。
  • 考虑雇用足够的团队成员,以在其他员工缺席时填补空缺。

您想要不同于 9/80 工作时间表的东西吗? 查看我们的 4/10 工作时间表指南——让员工每周工作 4 天,轮班 10 小时。

使病假和工资复杂化

设置更灵活的时间表可以帮助确保员工减少病假来处理个人事务。 但是,当员工来电时,新的时间表可能会使之前创建的病假政策复杂化。

例如,您公司的旧时间表可能将病假计算为一个八小时工作日。 按照 9/80 的工作时间表,病假时间可能短至四小时轮班或九小时工作日。

如何开始新的 9/80 工作时间表

您准备好尝试新的两周时间表了吗? 在开始之前,请遵循这些提示,让事情有个好的开始。

使用 Connecteam 节省安排时间

如果您仍在使用笔和纸手动创建计划,或者更糟的是……使用 Excel — 您会浪费很多时间!

安排员工不应花费数小时或数天。 使用 Connecteam 的员工管理应用轻松创建和管理日程安排。

Connecteam 的日程安排系统允许您在几分钟内轻松创建和发布您的日程安排。 简单的拖放功能、重复轮班和模板使日程安排变得简单高效。

查看员工上班或下班的地点

借助 Connecteam,企业主可以完全监督员工上下班的时间和地点。 Connecteam 的 GPS 供电时钟让员工可以通过智能手机快速打卡——不再使用过时的打卡系统。 通过 GPS 跟踪,您将始终知道员工在哪里工作。

Connecteam 不止于调度。 轮班附件让您可以将文档、图片和其他信息附加到轮班,为每位员工提供他们在打卡前所需的一切。此外,您还可以节省回答困惑员工问题的时间。 每个人都赢了!

没有更多不需要的计划惊喜

停止安排与涵盖每个班次的警报的冲突。 您的员工可以在应用程序内找到替代者,以防止任何最后一刻掉班。 您还可以设置限制,只允许某些员工进行特定轮班。

9/80 工作时间表的潜在加班不会让您对 Connecteam 感到惊讶。 那是因为 Connecteam 允许您设置加班限制警报。 您甚至可以在员工加班一分钟之前打卡下班。

清洁员工地理围栏时钟应用程序

关于时间表的即时通信

抛弃 Slack、Teams 和 WhatsApp — Connecteam 是您公司需要的最后一款聊天和消息传递应用程序。 使用 Connecteam 的员工目录轻松找到并联系一名员工、自定义团队或您的整个员工队伍。 不再有未接来电、未读消息或令人沮丧的沟通不畅!

此外,Connecteam 还可以与 Quickbooks Online 和 Gusto 配合使用。 这些集成使您可以轻松快速地向您的员工支付工资,而无需任何猜测。

在承诺之前尝试新的时间表

如果不尝试,很难知道替代工作时间表的效果如何。 我们建议在做出任何承诺之前测试新的工作时间表数周或数月。

通过测试替代时间表,您可以亲眼看到员工如何处理轮班覆盖和他们的新工作时间。

要求一些志愿者

如果只有一些人想每两周工作八个九小时怎么办? 如果是这种情况,请考虑与一些志愿者一起测试新的时间表。

很有可能,那些在当前日程安排上遇到困难的员工会喜欢做志愿者。 您还可以让一半的团队按照 9/80 的工作时间表工作,以获得更大的样本量。

底线

灵活的时间表让员工有时间处理个人事务,并从标准的 40 小时工作周中休息一下。 这样的时间表通常会使员工更快乐,并提高员工的工作效率。 但长时间和新的时间表可能具有挑战性。
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