Что такое график работы 9/80? Преимущества и недостатки

Стандартная рабочая неделя не для всех. У некоторых сотрудников есть другие обязанности помимо работы, например, посещение школы или воспитание детей. Пандемия также повлияла на то, как сотрудники и компании планируют смены.

К счастью, вы можете поддерживать бесперебойную работу с гибким графиком. Гибкий график работы часто обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью и может снизить стресс сотрудников.

График работы 9/80 набирает обороты среди компаний и сотрудников. Прежде чем внедрять график работы 9/80 в своей компании, вы должны получить четкое представление о его преимуществах и недостатках и посмотреть, подходит ли он вам.

Мы также покажем вам, как Connecteam упрощает создание расписаний и управление ими.

Что такое график работы 9/80?

Итак, что же такое рабочий график 9/80?

Проще говоря, график 9/80 — это сжатый рабочий график, в котором сотрудники работают восемь 9-часовых дней, один 9-часовой рабочий день и один выходной в течение двухнедельного периода.

Обычно сотрудники работают восемь часов в пятый день своей первой рабочей недели. Затем они получают выходной на пятый день второй рабочей недели.

График работы 9/80 гораздо проще понять в визуальной форме. Вот две версии того, как может выглядеть типичное расписание смен 9/80.

Расписание А – первая неделя:

Расписание А – Вторая неделя:

Расписание B – первая неделя:

Расписание B – Вторая неделя:

Как видите, гибкое расписание предоставляет множество способов планирования сотрудников.

Каковы преимущества внедрения графика работы 9/80?

Альтернативный график работы может иметь преимущества для бизнеса и его сотрудников. Вот основные преимущества выбора графика работы 9/80 как для работодателей, так и для сотрудников.

Преимущества для работодателей

Внедрение графика работы 9/80 может быть более полезным, чем вы думаете. Вот посмотрите на преимущества графика 9/80 для вашей компании.

Улучшение удержания сотрудников

Многие компании переживают кризис удержания сотрудников. Slack недавно обнаружил, что 57% сотрудников готовы найти новую работу в любое время.

Один из способов улучшить удержание сотрудников — предложить альтернативный график работы. Предоставление гибкого графика работы показывает сотрудникам, что ваша компания прислушивается к их проблемам.

Получение конкурентного преимущества

Предложение гибкого графика работы помогает компаниям удерживать своих нынешних сотрудников. Но как насчет будущих сотрудников, которых вам еще нужно нанять?

Небольшие компании редко могут сравниться с пакетом преимуществ своих более крупных конкурентов.

Но, согласно Forbes, гибкий график дает небольшим компаниям «конкурентное преимущество» в процессе найма. Многие малые предприятия могут предложить гибкий график работы, с которым не могут сравниться их более крупные конкуренты.

Лучшая посещаемость сотрудников

О, Сьюзан позвонила… снова. Дэррил уходит рано. И четыре сотрудника опаздывают!

Если ваши сотрудники опаздывают (или не приходят вообще), изменение их графика работы может решить эти проблемы.

Типичная пятидневная рабочая неделя мешает сотрудникам заниматься своими личными делами. Рабочий график 9/80 может дать вашим сотрудникам более продолжительные выходные, что поможет повысить посещаемость сотрудников в течение рабочей недели.

Повышение удовлетворенности клиентов

Вы, наверное, знаете кого-то, кто является сгустком положительной энергии. С этими людьми приятно общаться, потому что позитив часто заразителен. Точно так же вы, вероятно, чувствуете себя подавленным после общения с негативными людьми.

Когда сотрудники счастливы, они делятся заразительным позитивом со своими клиентами.

Преимущества для сотрудников

Преимущества рабочей недели 9/80 не только для работодателей. Вот несколько причин, по которым вашим сотрудникам также понравится гибкий график.

Лучший баланс между работой и личной жизнью

По данным Deloitte, 77% штатных сотрудников испытывают чувство выгорания. Выгорание снижает производительность и может вызвать конфликты между сотрудниками.

Чаще всего выгорание происходит из-за того, что у сотрудников плохой баланс между работой и личной жизнью. Двухдневные выходные могут не дать вашим сотрудникам достаточно времени, чтобы перезарядиться.

Сменный график работы предусматривает перерыв от стандартного восьмичасового рабочего дня с трехдневными выходными два раза в месяц.

Повышенная производительность

По данным Gartner, сотрудники на 43% более продуктивны, когда у них гибкий график работы. Этот график повышает производительность труда сотрудников, поскольку дает им дополнительный выходной день.

Дополнительный выходной день каждые две недели заставляет большинство сотрудников работать усерднее. Эта ситуация должна привести к повышению производительности труда ваших сотрудников.

Счастливые сотрудники

Создание чередующихся графиков работы может помочь повысить моральный дух сотрудников. Сотрудники с хорошим балансом между работой и личной жизнью, как правило, приносят на работу лучшие версии себя.

Работники, которые могут совмещать работу и личную жизнь, редко отвлекаются. Они также чувствуют себя менее напряженными, что делает сотрудников счастливыми.

Наличие счастливых сотрудников делает ваше рабочее место менее напряженным и позитивным. Меньшее количество конфликтов, связанных с работой, также может снизить нагрузку на отдел кадров вашей компании.

Каковы недостатки графика 9/80?

График работы 9/80 имеет множество преимуществ. Но у этого типа альтернативного графика работы есть и несколько недостатков. Вот проблемы, с которыми компании и сотрудники могут столкнуться, работая по графику 9/80.

Может вызвать выгорание

Не все могут работать четыре дня по девять часов подряд. Но со временем работа дольше обычного может привести к выгоранию сотрудников.

Общими признаками выгорания являются:

• Увеличение прогулов
• Падение производительности
• Чувство враждебности или истощения

Оплата большего количества сверхурочных часов

В Соединенных Штатах оплата сверхурочной работы является федеральным законом. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатели должны платить работникам в 1,5 раза больше их текущей заработной платы.

Переход на график работы 9/80 может привести к оплате сверхурочных часов больше, чем ожидалось. При графике 9/80 сотрудники обычно работают 36 часов в неделю и 44 часа на следующей неделе.

Прежде чем переходить на новый график, убедитесь, что ваша компания может позволить себе оплачивать сверхурочные.

Трудности со сменами

Предприятия могут столкнуться с трудностями при охвате всех смен, когда все работают по графику 9/80.

К счастью, есть способы обойти потенциальные проблемы с расписанием:

• Используйте приложение для планирования сотрудников от Connecteam, чтобы отслеживать рабочие графики. Connecteam помогает сократить количество сверхурочных за счет точного отслеживания рабочего времени и расписания ваших сотрудников.
• Требовать замены сотрудников перед сменой.
• Рассмотрите возможность найма достаточного количества членов команды, чтобы замещать их в отсутствие других сотрудников.

Вы хотите чего-то другого, кроме рабочего графика 9/80? Ознакомьтесь с нашим руководством по рабочему графику 4/10, позволяющему сотрудникам работать 4 дня в неделю с 10-часовыми сменами.

Усложнение отпуска по болезни и оплаты

Настройка более гибкого графика может помочь сотрудникам сократить количество больничных дней, связанных с личными делами. Однако новый график может усложнить ранее созданные правила отпуска по болезни, когда сотрудник звонит.

Например, в старом расписании вашей компании больничный день, вероятно, рассчитывался как один восьмичасовой рабочий день. При рабочем графике 9/80 время болезни может быть таким же коротким, как четырехчасовая смена или девятичасовой рабочий день.

Как начать свой новый график работы 9/80

Готовы попробовать новый двухнедельный график? Прежде чем приступить к работе, следуйте этим советам, чтобы начать работу успешно.

Используйте Connecteam, чтобы сэкономить время при планировании

Если вы все еще создаете расписания вручную с ручкой и бумагой или, что еще хуже… с помощью Excel — вы тратите уйму времени!

Планирование сотрудников не должно занимать часы или дни. Легко создавайте расписания и управляйте ими с помощью приложения для управления сотрудниками Connecteam.

Система планирования Connecteam позволяет легко создавать и публиковать расписания за считанные минуты. Простые функции перетаскивания, повторяющиеся смены и шаблоны делают планирование простым и эффективным.

Посмотрите, где сотрудники приходят и уходят

С Connecteam владельцы бизнеса имеют полный контроль над тем, когда и где сотрудники приходят и уходят. Часы Connecteam с питанием от GPS позволяют сотрудникам быстро отслеживать время со своего смартфона — больше никаких устаревших систем учета рабочего времени. Благодаря GPS-трекингу вы всегда будете знать, откуда работают сотрудники.

Connecteam не ограничивается планированием. Вложения внутри смены позволяют прикреплять к смене документы, изображения и другую информацию, предоставляя каждому сотруднику все необходимое перед началом работы. Кроме того, вы экономите время, отвечая на вопросы запутавшихся сотрудников. Все выигрывают!

Больше никаких нежелательных сюрпризов при планировании

Предотвратите конфликты в расписании с помощью предупреждений, которые охватывают каждую смену. Ваши сотрудники могут найти замену в приложении, чтобы предотвратить пропуск смены в последнюю минуту. Вы также можете установить ограничения, позволяя только определенным сотрудникам работать в определенные смены.

Потенциальная сверхурочная работа по графику 9/80 не застанет вас врасплох с Connecteam. Это потому, что Connecteam позволяет вам устанавливать оповещения об ограничении сверхурочной работы. Вы даже можете уволить сотрудников, прежде чем они отработают сверхурочную минуту.

Мгновенная связь о расписаниях

Откажитесь от Slack, Teams и WhatsApp. Connecteam — это последнее приложение для чата и обмена сообщениями, которое нужно вашей компании. Используйте каталог сотрудников Connecteam, чтобы легко найти и связаться с одним сотрудником, пользовательской командой или всей вашей рабочей силой. Больше никаких пропущенных звонков, непрочитанных сообщений или раздражающего недопонимания!

Кроме того, Connecteam работает с Quickbooks Online и Gusto. Эти интеграции позволяют легко платить вашим сотрудникам быстро и без каких-либо догадок.

Попробуйте новое расписание, прежде чем соглашаться на него

Трудно понять, насколько хороши альтернативные графики работы, не испробовав их. Мы предлагаем протестировать новые графики работы в течение нескольких недель или месяцев, прежде чем брать на себя какие-либо обязательства.

Вы можете своими глазами увидеть, как сотрудники справляются со сменой и новым рабочим временем, протестировав альтернативные графики.

Попросите несколько добровольцев

Что, если только некоторые люди захотят работать восемь девятичасовых дней каждые две недели? Если это так, подумайте о том, чтобы протестировать новый график с несколькими добровольцами.

Скорее всего, сотрудники, испытывающие трудности с текущим графиком, захотят стать волонтерами. Вы также можете сделать так, чтобы половина команды работала по графику 9/80 для увеличения размера выборки.

Нижняя линия

Гибкий график дает сотрудникам время для ведения личных дел и отдыха от стандартной 40-часовой рабочей недели. Такой график обычно приводит к более счастливым работникам и повышению производительности труда. Но долгие часы и новые графики могут быть сложными.
Connecteam снимает головную боль с планирования сотрудников. Используйте Connecteam, чтобы легко создать любой график работы за считанные минуты.