Wskazówki dotyczące wywiadu

Przez lata ubiegania się o pracę i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych nauczyliśmy się kilku rzeczy o tym, co wpłynęło na znalezienie pracy na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. Jestem pewien, że każdy z was ma przynajmniej jeden moment, który wyróżnia się z wywiadu, który zapisaliście w swoim umyśle, który albo pomógł w waszym sukcesie, albo nie.

Oto jeden z moich. Podczas mojej pierwszej prawdziwej rozmowy o pracę starałam się o pracę w departamencie rządowym. Wywiad miał swój typowy okres pytań, ale ponieważ było to stanowisko GIS, musiałem zaliczyć test kartograficzny. Powiedziano mi wtedy, że na teście spisałem się perfekcyjnie i byli pod wrażeniem. Jednak, gdy później poinformowano mnie, że nie dostałem pracy, powiedzieli, że nie wiem wystarczająco dużo o ich dziale i tym, co robią. Gdybym wiedział więcej, zatrudniliby mnie, ponieważ celowałem w każdym innym aspekcie. Od tego czasu zawsze przed rozmową przeprowadzam obszerne badania dotyczące firmy.

Lata ubiegania się o pracę, rozmowy kwalifikacyjne, niepowodzenia lub sukcesy doprowadziły nas do stworzenia kompilacji niektórych rekomendowanych przez nas rzeczy. Opiera się to na naszym doświadczeniu, więc weź to, jak chcesz.

Ogólne wskazówki dotyczące wywiadów

Zbadaj firmę wcześniej. Powinieneś wiedzieć o nich jak najwięcej dla kogoś, kto jeszcze tam nie pracuje. Nieuchronnie pojawi się pytanie na ich temat, więc udowodnij, że przeprowadziłeś badania i pochwal się. Niewiedza o miejscu, w którym rzekomo chcesz pracować, nie odbija się na tobie.

• Przynieś coś dla personelu po przyjeździe na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli coś przyniesiesz, zapadnie Ci to w pamięć i pokaże, że zależy Ci na zrobieniu wrażenia.
• Przeprowadź rozeznanie w zespole, z którym będziesz pracować. Czy zespół tweetuje o niektórych filmach? Podnieś to w swoim wywiadzie. Czy jasne jest, że część zespołu ma obsesję na punkcie określonej drużyny sportowej? Wejdź z ciasteczkami Toronto Maple Leafs (i dodaj też kilka Senatorów na wszelki wypadek)
• Przeprowadź badania na temat najnowszych postów w mediach społecznościowych firmy, aby wiedzieć, jakie są ich największe wyzwania. Masz jakieś przemyślenia na ten temat?

Nawiąż kontakt wzrokowy. Chociaż patrzenie w oczy nieznajomego może być niezręczne, unikanie kontaktu wzrokowego jest znacznie gorsze i szczerze mówiąc jeszcze bardziej niezręczne. Musisz być zaangażowany. Kluczem jest pokazanie, że jesteś obecny, patrząc na swojego rozmówcę.

Zapytany o swoje plany na przyszłość, wspomnij o firmie, do której aplikujesz. Niezależnie od tego, czy wyobrażasz sobie siebie tam za pięć lat, czy nie, chcesz być otwarty na taką możliwość. Jeśli mówisz, że chcesz być w zupełnie innej dziedzinie za pięć lat, dlaczego mieliby cię zatrudnić?

W naszej ostatniej rundzie wywiadów zawęziliśmy listę do około 10 osób, z którymi chcieliśmy przeprowadzić wywiad. Jeden z wywiadów dotyczył pani, która wydawała się dość inteligentna i sympatyczna, a naszym zdaniem dobrze pasowała do naszego towarzystwa. Kiedy jednak zapytaliśmy ją o jej długoterminowe plany, powiedziała nam, że chce wrócić do szkoły i ostatecznie podjąć pracę rządową. Zawsze musisz myśleć o swoich odpowiedziach z perspektywy potencjalnego pracodawcy! Czy chciałbyś zatrudnić kogoś, kto właśnie powiedział Ci, że nie chce pozostać w firmie na dłuższą metę?

Pokaż osobowość. Chociaż jestem pewien, że większość miejsc potrzebuje wykwalifikowanego pracownika, umiejętności można nauczyć, osobowości nie. Wyraź swoją osobowość podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby pokazać, że dogadujesz się z zespołem. Nie jesteś pewien, czy będziesz? Karm się ich energią i atmosferą i staraj się pokazać, że dobrze pasujesz. Większość ankieterów chce zobaczyć twardość, a posmakowanie jej ma kluczowe znaczenie, szczególnie w życiu agencji.

Nie mów źle o byłym pracodawcy. Chociaż szczerość jest świetna, to jest coś, czego nie powinienem brać pod uwagę podczas wywiadu, chyba że o to bezpośrednio zapytam. Ciągłe mówienie negatywnie o poprzednim pracodawcy może źle odbić się na sobie, tak samo jak na nich.

Stało się to podczas naszego wywiadu. Naprawdę podobała nam się szczerość, ale było to coś, co zostało wychowane bez naszej zachęty i wspomniane kilka razy w swobodnej rozmowie. Pozostawiło nam wyraźną pamięć o ich negatywności, a nie o innych wspaniałych cechach.

Jeśli przesłuchuje Cię więcej niż jedna osoba, potwierdź je wszystkie. Nie ma nic gorszego niż rozmowa z kimś, kto zachowuje się tak, jakbyś nie istniał. Chociaż w pomieszczeniu może być przełożony, pokazywanie, że akceptujesz wszystkich, jest oznaką szacunku i że nie próbujesz tylko zaimponować szefowi.

Zadaj pytanie ankieterom. Nic nie pokazuje, że jesteś bardziej zaangażowany niż zadanie sensownego pytania. Nie mam na myśli „kiedy otrzymam powiadomienie?” ale „co mogę zrobić po zatrudnieniu, aby moja wydajność była znakomita?” lub coś, co ich zaintryguje. W przypadku mniejszych, start-upowych firm, takich jak nasza, zapytaj ankieterów o ich aspiracje dla firmy. Komentuj je i ciesz się nimi!

Podczas rozmowy kwalifikacyjnej w MHC zapytana, czy mam jakieś pytania, zadałam im bardzo konkretne pytanie dotyczące mojej przyszłości w firmie. To sprawiło, że zapamiętali mnie i byli pod wrażeniem mojego zainteresowania pracą tutaj.

Podziękuj lub kontynuuj. Chociaż nie działa to dla wszystkich, może to zrobić lub złamać, jeśli jesteś na zakręcie. Pokazuje również, że zależy Ci na pozycji i chcesz usłyszeć odpowiedź.

Zaktualizuj swój list motywacyjny. Dostosuj swój list motywacyjny lub aplikację do stanowiska, na które aplikujesz. Masz opis stanowiska, dopasuj swoją aplikację do tego. Dodatkowo pokaż osobowość w swoim liście motywacyjnym. Na jedną ofertę pracy są setki, a nawet tysiące kandydatów, dzięki czemu Twoja osobowość zabłyśnie to świetny sposób, aby się wyróżnić.

Dla ankieterów

Nie bój się prosić o odpowiedzi. Wywiady są nerwowe, nie da się temu zaprzeczyć. Rozmówca może nie być w najlepszym nastroju, więc jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi, której szukałeś, poproś go o rozwinięcie. Jeśli po tym nadal nie udzielą ci odpowiedzi, której chcesz, przejdź dalej, próbowałeś.

Zadaj każdemu kandydatowi te same pytania. Chcesz zmierzyć je z tym samym gradientem, więc upewnij się, że wszystkie pytania są takie same. Jest to zgodne z pytaniem ich o siebie, jak wspomniano poniżej. Jeśli zapytasz jednego kandydata o jego hobby, a innego nie, dajesz mu szansę, że ktoś inny nie musiał wykazywać osobowości ani podobieństwa.

Przygotuj się na rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli ktoś wejdzie, bądź gotowy. Jeśli jesteś zdezorganizowany lub zdenerwowany, odzwierciedla to, jak wygląda ich czas pracy dla Ciebie. Przygotuj przestrzeń, ustaw pytania i zacznij na czas.

Zapytaj ich o siebie . Jeśli zamierzasz spędzać z kimś nieskończoną ilość czasu, chcesz wiedzieć, że jesteś kompatybilny. Poznaj ich, pytając o ich hobby, zwierzęta domowe, rodzinę itp. Ponownie, umiejętności można szkolić, ale osobowość nie.

Kontynuuj kontakt z kandydatem. Nie ma nic gorszego niż oczekiwanie na odpowiedź z miejsca, z którym przeprowadzałeś wywiad. Jeśli wiesz, że nie będziesz rozwijał kandydata, daj mu znać. Prawdopodobnie dotyczyły również kilku miejsc, więc rozważ swój czas.

Zrozum nerwy. Byłeś tam. Jeśli nie jesteś osobą bardzo pewną siebie w niewygodnych sytuacjach, prawdopodobnie będziesz zdenerwowany. Daj im czas i postaraj się, aby czuli się komfortowo.

W naszych wywiadach lubimy zachować bardzo nieformalny charakter, ponieważ jesteśmy bardzo wyluzowaną grupą osób. Żartujemy lub rozmawiamy o zdenerwowaniu, które wszyscy czuliśmy podczas wywiadu, mając nadzieję, że pomoże to wydobyć ich naturalną stronę. Wywiady nie są prawdziwym obrazem czyjejś osobowości, więc postaraj się dotrzeć do ich korzeni. W tym samym czasie nie jesteś po to, by trzymać ich za rękę, więc jeśli dojdzie do tego, prawdopodobnie nie są one odpowiednio dopasowane.

Ogólnie rzecz biorąc, moim zdaniem, niezależnie od tego, czy przeprowadzasz rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami i aplikujesz na stanowisko, pokaż, kim jesteś. Chcemy widzieć u naszych kandydatów pokorę i charakter. Czasami spędzasz więcej czasu z rodziną w pracy niż z własną rodziną, więc ważne jest, aby pokazać, że chociaż możesz schylić głowę i ciężko pracować, jesteś kompatybilny z zespołem.

Masz duże doświadczenie w rozmowach kwalifikacyjnych? Daj nam znać, jaka jest twoja ulubiona wskazówka do rozmowy kwalifikacyjnej lub czy masz wyjątkową historię. Tweetuj do nas @mhc_inc i bardzo chcielibyśmy to usłyszeć!