Jak skupić się na pracy
Opublikowany: 2020-08-28
Wykonywanie zadań może być wyzwaniem w domu lub w pracy, a czasem nawet trudniejszym, gdy pracujesz w domu. W tym artykule dowiesz się 15 wskazówek, jak skupić się na pracy…
Czekać! Najpierw chcę obejrzeć nagranie przedstawiające borsuka walczącego z anakondą i kilkoma szakalami. Potem wrócę do pisania o tym, jak skupić się na pracy.
Pokusa ciekawych rzeczy w mediach społecznościowych to tylko jedno z wyzwań do pokonania. Oto jak najlepiej sprostać temu wyzwaniu i innym, aby pozostać skoncentrowanym.
15 sposobów na skupienie się na pracy
Oto 15 najlepszych sposobów na skupienie się w pracy — zwłaszcza, gdy nie możesz się skupić!
1. Rób przerwy
Brzmi nieproduktywnie, prawda? Czy nie powinieneś kopać, nos do kamienia szlifierskiego i tak dalej, dopóki zadanie lub projekt nie zostanie ukończony?
Zło. Jesteśmy bardziej produktywni, kiedy robimy sobie przerwy. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy praca i przerwy są zorganizowane. To eliminuje ryzyko przedłużenia przerwy. Praca nad zaplanowaną przerwą pomaga utrzymać poziom stresu na dystans.
2. Planuj z wyprzedzeniem
Posiadanie planu na dzień pracy i tydzień pracy pomoże ci być na dobrej drodze do wykonania zadania. Niektóre projekty mogą zająć pół dnia, inne pół miesiąca. Poświęcenie czasu na początku na przygotowanie planu pracy pomoże ci mieć oko na nagrodę.
3. Umieść to w kalendarzu
Czy praca musi być skończona najpóźniej do czwartku, żeby wysyłka mogła być w piątek rano? Czy w przypadku długiego projektu są określone daty docelowe w pracy? Umieść go w kalendarzu, na biurku lub na ścianie, jeśli zaangażowanych jest wielu pracowników.
4. Zorganizuj swoją stację roboczą
To jest klucz. Czas spędzony na prostowaniu stanowiska pracy zwróci się w postaci dywidendy. Zorganizowanie stanowiska pracy pomoże Ci skupić się na pracy.
Przerwanie pracy w poszukiwaniu dokumentu lub potrzebnych materiałów w ciągu dnia może być bardzo rozpraszające. Czyste miejsce pracy każdego dnia nadaje ton codziennej pracy.
5. Zmniejsz rozpraszanie uwagi
W pracy możesz ograniczyć czynniki rozpraszające, informując współpracowników, że nie chcesz, aby Ci przeszkadzano przez określony czas. Jesteś wolny tylko w przypadku połączeń alarmowych. Jeśli jesteś w ruchliwym biurze, być może będziesz musiał opuścić biurko i znaleźć ciche miejsce do pracy. Czy jest niewykorzystana sala konferencyjna lub sala zarządu?
Jeśli pracujesz w domu i jesteś sam w domu, możesz w razie potrzeby podjąć kroki, aby ograniczyć czynniki rozpraszające. Ale jeśli jesteś pracującym rodzicem, pracującym w domu z dzieckiem, które uczy się wirtualnie, masz za zadanie znaleźć równowagę.
Jak możesz mieć oko na dzieci i być jednocześnie produktywnym pracownikiem? Zgodnie z wcześniejszymi zaleceniami zaplanuj przerwy i czas pracy. Uczyń ten harmonogram identyczny dla wszystkich, którzy pracują w domu.
6. Zablokuj media społecznościowe
No dalej, przyznaj. Obejrzałeś już film, w którym borsuk walczy z anakondą…
FB może pomóc nam poczuć więź, nawet w epoce dystansu społecznego. Ale może to również być frajerem czasu, powstrzymując cię od zadań dnia i pozostawać skoncentrowanym.
Tak jak zaplanowałeś sobie przerwę i czas pracy, zaplanuj czas w mediach społecznościowych lub surfowanie po Internecie. Najlepszym na to momentem jest zakończenie zadań na dany dzień.
7. Zaplanuj bloki czasu na zadania
Przewiduje się, że każde zadanie lub projekt zostanie ukończony w określonym czasie. Tworząc plan na dzień lub tydzień, zablokuj przewidywany czas rozpoczęcia i zakończenia zadań.
To proste ćwiczenie nie tylko pomoże Ci się skupić. Może pomóc obniżyć poziom stresu. Może pomóc Ci łatwiej „wyłączyć umysł” i zasnąć przed snem.
8. Wysypiaj się
Dla wszystkich dorosłych w wieku od 20 do 60 lat zalecana ilość snu na noc wynosi 7 godzin. Badania wykazały, że brak snu znacznie utrudnia koncentrację.
Bez wystarczającej ilości snu możesz być zły i sfrustrowany przez cały dzień. Jeśli nie wyspałeś się wystarczająco, możesz doładować energię krótką – nie dłuższą niż 20 minut – drzemką.
9. Paś, jedz
Zobacz powyżej „zły i sfrustrowany przez cały dzień”. Jest na to słowo – Hangry, połączenie głodu i złości. Nie będziesz w stanie skupić się w pracy, jeśli nie poświęcisz czasu na jedzenie i przekąskę.
Ale nie każda przekąska czy posiłek go skróci. Pokarmy bogate w węglowodany, cukier i sód mogą dać ci szybki zastrzyk energii. Ale po szybkim przyspieszeniu nastąpi awaria.
Wszystko z umiarem. Jedz i jedz rozsądnie. Nawadniaj się dużą ilością wody. Jeśli pijesz kawę, zrób to. Badania wykazały, że małe filiżanki kawy rozmieszczone w ciągu dnia pomogą Ci zachować koncentrację.
10. Podziel duże projekty na segmenty
Możesz stracić koncentrację, jeśli czujesz, że nie robisz postępów. Zamiast po prostu zapisywać cel końcowy, podziel go na osobne części.
Na przykład wróćmy do dni szkolnych i użyjmy „Oddaj pracę semestralną” jako cel końcowy. Ale wydawało się, że to przytłaczający cel, 20 stron, jak mogłeś to zrobić? Cóż, zrobiłeś to, robiąc to w kawałkach. Zorganizowałeś główne punkty, przeprowadziłeś badania. Potem napisałeś szkic, pracowałeś nad tym i w końcu go oddałeś.
Nie inaczej jest w miejscu pracy. Przed nami zadanie pozornie nie do wykonania. Jest nieporęczny, skomplikowany w sumie części. Ale jeśli weźmiesz te części jedna po drugiej i stopniowo usuwasz każdą część z drogi, nagle jest to wykonalne.
11. Lista rzeczy do zrobienia z priorytetami
To idzie w parze z dzieleniem dużego projektu na segmenty. Sporządzenie listy jest niezwykle pomocne i prawdopodobnie jest najskuteczniejszym narzędziem pozwalającym zachować koncentrację.
Mentalnie szczegółowa lista może stać się formą nagrody. Jeden po drugim, w miarę wykonywania zadań, możesz narysować przez nie linię. Następnie, po wykonaniu jednego kroku pracy, możesz skupić się na kolejnym zadaniu z listy.
12. Poznaj siebie
Czy jesteś rannym człowiekiem czy nocnym sowem? Czy masz większe problemy z koncentracją w określonych porach dnia? Czy każdego dnia tracisz koncentrację o tej samej porze?
Jednym ze sposobów znalezienia odpowiedzi na pytanie, jak się skoncentrować, jest rozpoznanie swoich mocnych i słabych stron. Jeśli wiesz, że z samego rana wykonujesz swoją najlepszą pracę, skorzystaj z tego. Zaplanuj skupienie się na najbardziej skomplikowanej lub najtrudniejszej części zadania w najbardziej produktywnym czasie.
13. Strefy pracy i zakazu pracy
Zaplanowane czasy pracy i przerw są ważne. I ważne jest również, aby oddzielić te obszary.
Oto przykład: pracujesz w domu i po kilku godzinach udaj się do kuchni na filiżankę kawy. Zabierasz ten parujący kubek z powrotem do swojego miejsca pracy, popijając go podczas przeglądania swojej pracy.
Cóż, to nie jest przerwa. Siedzenie w kuchni na 15 minut i wypicie kawy to przerwa. Aby w pełni wykorzystać przerwę, musi to być pełna przerwa w pracy. Trzymaj te strefy oddzielnie.
14. Obrazy i słowa
Pamiętasz ten zorganizowany obszar pracy? Teraz dodaj trochę ozdoby w postaci inspirujących zdjęć i słów.
Zdjęcia mogą przedstawiać członków rodziny lub zwierzęta domowe – aby przypomnieć sobie, kogo wspiera Twoja praca. Możesz też pokazać zdjęcie kogoś z twojej dziedziny, kogo podziwiasz.
A co ze słowami? Inspirujące cytaty mogą być sposobem na poprawę nastroju, gdy droga staje się trudna.
„Z moich obserwacji wynika, że większość ludzi idzie do przodu w czasie, który inni marnują”. Henry Ford
„Życie to albo śmiała przygoda, albo nic”. Helen Keller.
Możesz wybrać dowolne obrazy i słowa do inspiracji przestrzeni roboczej. Możesz je dowolnie zmieniać, jak chcesz. Przypominanie sobie o kluczowych osobach i przemyśleniach/pomysłach jest jednym ze sposobów skupienia się na ważności swoich zadań.
Odkryj nasze cytaty motywacyjne dla biznesu.
15. Nagroda
Pewnym sposobem, aby stracić koncentrację na nowych zadaniach, jest pominięcie poświęcania czasu na cieszenie się ukończonym zadaniem. Zrobiłeś to! Nie spoczywasz na laurach, ale delektujesz się chwilą.
Jeśli jesteś menedżerem lub szefem, nadszedł czas, aby podziękować zespołowi pracowników, którzy pozostali skupieni razem z Tobą. Zanim zwrócisz oczy wszystkich na kolejny projekt, poświęć trochę czasu, aby nagrodzić siebie i innych za dobrze wykonaną pracę.
Najczęściej zadawane pytania na temat skupienia się na psychice
Ludzie często zadają pytania dotyczące konkretnych rzeczy, które mogą pomóc im się skoncentrować. Ogólnie rzecz biorąc, koncentracja umysłowa jest związana ze zdolnością do wytrzymania rozproszenia. Możesz albo usunąć rozproszenia, albo nauczyć się skupiać pomimo rozproszeń.
Jakie pokarmy pomagają Ci się skoncentrować?
Kilka pokarmów może poprawić koncentrację i czujność umysłową. Te produkty obejmują jagody, tłuste ryby, zieloną herbatę, siemię lniane, orzechy i ciemną czekoladę. Ale ważne jest, aby pamiętać, że jedzenie jagód i orzechów podczas przerwy w pracy może nie pomóc – aby pomóc w koncentracji, te produkty muszą być częścią regularnej diety danej osoby.
Czy medytacja pomoże mi się skupić?
Tak, medytacja może poprawić koncentrację. Dlatego. Podczas medytacji osoba uczy się relaksować, zachowywać spokój i skupiać umysł na prostej czynności, takiej jak głębokie oddychanie. Innymi słowy, medytacja pomaga ćwiczyć umysł w skupieniu.
Oto 10 najlepszych aplikacji medytacyjnych dla zestresowanych przedsiębiorców.
Ile godzin snu potrzebuję, aby pracować wydajnie?
Eksperci twierdzą, że ludzie potrzebują 7 godzin snu w nocy. To liczba dla wszystkich dorosłych w wieku od 20 do 60 lat.
Oto nasze najważniejsze wskazówki dotyczące lepszego snu w nocy i większej wydajności pracy.
Czy muzyka pomaga Ci się skoncentrować?
Nauka gry na instrumencie muzycznym pomaga człowiekowi nauczyć się koncentrować. Nauka gry na instrumencie wymaga treningu, koncentracji i skupienia – wszystkiego, co może przełożyć się na osiągnięcia zawodowe.
Odpowiedź na pytanie, czy słuchanie muzyki pomaga się skupić, zależy od uczuć danej osoby. Dla niektórych muzyka jest kojąca i to niewiele więcej niż dźwięki tła. Dla innych muzyka może rozpraszać i odbierać zdolność koncentracji.
Obraz: Depositphotos.com
