Wie man bei der Arbeit konzentriert bleibt

Veröffentlicht: 2020-08-28

Bei der Arbeit zu bleiben kann zu Hause oder bei der Arbeit eine Herausforderung sein und manchmal sogar noch schwieriger, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. In diesem Artikel erhalten Sie 15 Tipps, wie Sie bei der Arbeit konzentriert bleiben …

Warten! Zuerst möchte ich mir ein Video ansehen, in dem ein Honigdachs gegen eine Anakonda und ein paar Schakale kämpft. Danach schreibe ich gleich wieder darüber, wie man bei der Arbeit konzentriert bleibt.

Die Verlockung interessanter Dinge in den sozialen Medien ist nur eine der Herausforderungen, die es zu meistern gilt. Hier erfahren Sie, wie Sie diese und andere Herausforderungen meistern, um konzentriert zu bleiben.

15 Wege, um bei der Arbeit konzentriert zu bleiben

Hier sind 15 der besten Möglichkeiten, sich bei der Arbeit zu konzentrieren – besonders wenn Sie sich nicht konzentrieren können!

1. Machen Sie Pausen

Klingt kontraproduktiv, oder? Sollten Sie nicht graben, die Nase auf den Schleifstein und all das, bis die Aufgabe oder das Projekt abgeschlossen ist?

Falsch. Wir sind produktiver, wenn wir Pausen machen. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Arbeit und die Pausen strukturiert sind. Damit entfällt das Risiko einer Verlängerung der Pause. Arbeiten Sie auf eine geplante Pause hin, um Ihren Stresspegel in Schach zu halten.

2. Vorausplanen

Einen Plan für Ihren Arbeitstag und Ihre Arbeitswoche zu haben, wird Ihnen helfen, für die anstehende Aufgabe auf dem richtigen Weg zu bleiben. Einige Projekte können einen halben Tag dauern, andere einen halben Monat. Wenn Sie sich von Anfang an Zeit nehmen, um einen Plan für die Arbeit zu erstellen, können Sie den Preis im Auge behalten.

3. Setzen Sie es auf einen Kalender

Muss die Arbeit bis spätestens Donnerstag fertig sein, damit sie Freitagmorgen versendet werden kann? Gibt es bei einem langwierigen Projekt bestimmte Zieltermine innerhalb der Arbeit? Hängen Sie es in einen Kalender, an Ihren Schreibtisch oder an eine Wand, wenn mehrere Mitarbeiter beteiligt sind.

4. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Das ist der Schlüssel. Die Zeit, die Sie damit verbringen, Ihren Arbeitsplatz aufzuräumen, zahlt sich aus. Die Organisation Ihres Arbeitsplatzes hilft Ihnen, sich bei der Arbeit zu konzentrieren.

Es kann sehr ablenkend sein, den ganzen Tag über mit der Arbeit aufzuhören, um nach einem Dokument oder einigen benötigten Materialien zu suchen. Ein sauberer Arbeitsplatz gibt jeden Tag den Ton für den Arbeitstag an.

5. Reduzieren Sie Ablenkungen

Bei der Arbeit können Sie Ablenkungen reduzieren, indem Sie Ihren Kollegen mitteilen, dass Sie für bestimmte Zeiträume nicht gestört werden möchten. Sie sind nur für Notrufe frei. Wenn Sie in einem geschäftigen Büro sind, müssen Sie möglicherweise Ihren Schreibtisch räumen und einen ruhigen Arbeitsplatz finden. Gibt es einen ungenutzten Besprechungsraum oder Sitzungssaal?

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und alleine zu Hause sind, können Sie nach Bedarf Maßnahmen ergreifen, um Ablenkungen zu reduzieren. Aber wenn Sie ein berufstätiger Elternteil sind, der von zu Hause aus mit einem Kind arbeitet, das virtuell lernt, müssen Sie versuchen, ein Gleichgewicht zu finden.

Wie können Sie die Kinder im Auge behalten und gleichzeitig produktiv arbeiten? Planen Sie, wie bereits empfohlen, Pausen und Arbeitszeiten ein. Machen Sie diesen Zeitplan für alle, die von zu Hause aus arbeiten, identisch.

6. Sperren Sie soziale Medien

Komm schon, gib es zu. Sie haben bereits das Video gesehen, in dem der Honigdachs gegen die Anakonda kämpft …

FB kann uns helfen, uns verbunden zu fühlen, selbst in dieser Ära der sozialen Distanzierung. Aber es kann auch ein Zeitfresser sein, der Sie von den Aufgaben des Tages abhält und konzentriert bleibt.

So wie Sie einen Zeitplan für Pausen und Arbeitszeit erstellt haben, planen Sie die Zeit für soziale Medien oder das Surfen im Internet. Der beste Zeitpunkt dafür ist, wenn die Aufgaben des Tages erledigt sind.

7. Planen Sie Zeitblöcke für Aufgaben

Jeder Arbeitsauftrag oder jedes Projekt wird voraussichtlich in einer bestimmten Zeit abgeschlossen sein. Wenn Sie einen Plan für den Tag oder die Woche erstellen, blockieren Sie die voraussichtlichen Start- und Abschlusszeiten der Aufgaben.

Diese einfache Übung hilft Ihnen nicht nur, konzentriert zu bleiben. Es kann helfen, Ihr Stresslevel zu reduzieren. Es kann Ihnen dabei helfen, „den Kopf abzuschalten“ und vor dem Schlafengehen einzuschlafen.

8. Holen Sie sich genug Schlaf

Für alle Erwachsenen zwischen 20 und 60 Jahren beträgt die empfohlene Schlafdauer pro Nacht 7 Stunden. Studien haben bewiesen, dass Schlafentzug es viel, viel schwieriger macht, sich zu konzentrieren.

Ohne ausreichend Schlaf werden Sie wahrscheinlich den ganzen Tag über wütend und frustriert. Wer zu wenig geschlafen hat, kann bei einem kurzen – nicht länger als 20 Minuten – Power Nap wieder auftanken.

9. Grasen, essen

Siehe oben, „den ganzen Tag über wütend und frustriert“. Es gibt ein Wort dafür – Hangry, die Kombination aus hungrig und wütend. Sie werden nicht in der Lage sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen, zu essen und einen Snack zu sich zu nehmen.

Aber nicht jeder Snack oder jede Mahlzeit wird es schaffen. Lebensmittel mit hohem Kohlenhydrat-, Zucker- und Natriumgehalt können Ihnen einen schnellen Schub geben. Doch dem schnellen Schub folgt ein Crash.

Alles in Maßen. Essen und essen Sie vernünftig. Bleiben Sie mit viel Wasser hydratisiert. Wenn Sie ein Kaffeetrinker sind, haben Sie es. Studien haben gezeigt, dass kleine Tassen Kaffee, die über den Arbeitstag verteilt sind, Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben.

10. Teilen Sie große Projekte in Segmente auf

Sie können den Fokus verlieren, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie keine Fortschritte machen. Anstatt das Endziel einfach aufzuschreiben, zerlegen Sie es in einzelne Teile.

Gehen wir zum Beispiel zurück in die Schulzeit und verwenden „Terminarbeit abgeben“ als Endziel. Aber es schien ein überwältigendes Ziel zu sein, 20 Seiten, wie konntest du das schaffen? Nun, du hast es geschafft, indem du es in Stücken gemacht hast. Sie haben die Hauptpunkte organisiert, Sie haben recherchiert. Dann hast du einen Entwurf geschrieben, daran gearbeitet und ihn schließlich abgegeben.

Am Arbeitsplatz ist es nicht anders. Eine scheinbar unlösbare Aufgabe taucht auf. Es ist unhandlich, kompliziert, in der Summe seiner Teile. Aber wenn Sie diese Teile einzeln nehmen und jeden Teil stetig aus dem Weg räumen, ist es plötzlich machbar.

11. Aufgabenliste mit Prioritäten

Dies geht Hand in Hand mit der Aufteilung eines großen Projekts in Segmente. Das Erstellen einer Liste ist äußerst hilfreich und möglicherweise das effektivste Werkzeug, um konzentriert zu bleiben.

Geistig kann eine detaillierte Liste zu einer Form der Belohnung werden. Wenn die Aufgaben erledigt sind, ziehen Sie nacheinander eine Linie durch sie. Dann, mit einem Schritt der erledigten Arbeit, können Sie sich auf die nächste Aufgabe auf der Liste konzentrieren.

12. Erkenne dich selbst

Bist du ein Morgenmensch oder eine Nachteule? Fällt es Ihnen zu bestimmten Tageszeiten schwerer, sich zu konzentrieren? Scheinen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit den Fokus zu verlieren?

Eine Möglichkeit, die Antwort darauf zu finden, wie man fokussiert ist, besteht darin, seine persönlichen Stärken und Schwächen zu erkennen. Wenn Sie wissen, dass Sie morgens als erstes Ihre beste Arbeit leisten, nutzen Sie das aus. Planen Sie, sich während Ihrer produktivsten Zeit auf den kompliziertesten oder schwierigsten Teil Ihrer Aufgabe zu konzentrieren.

13. Arbeits- und Nichtarbeitszonen

Geregelte Arbeits- und Pausenzeiten sind wichtig. Und es ist auch wichtig, diese Bereiche zu trennen.

Hier ist ein Beispiel: Sie arbeiten von zu Hause aus und gehen nach ein paar Stunden in die Küche, um sich eine Tasse Kaffee zu holen. Sie nehmen diese dampfende Tasse mit zurück in Ihren Arbeitsbereich und nippen daran, während Sie Ihre Arbeit überprüfen.

Nun, das ist keine Pause. 15 Minuten in der Küche sitzen, um den Kaffee zu trinken, ist eine Pause. Um eine Pause voll auszunutzen, muss es eine vollständige Pause von der Arbeit sein. Halten Sie diese Zonen getrennt.

14. Bilder und Worte

Erinnern Sie sich an diesen organisierten Arbeitsbereich? Fügen Sie jetzt etwas Bling in Form von inspirierenden Fotos und Wörtern hinzu.

Die Fotos können Familienmitglieder oder Haustiere sein – um sich daran zu erinnern, wen Ihre Arbeit unterstützt. Oder Sie zeigen ein Foto von jemandem in Ihrem Bereich, den Sie bewundern.

Was ist mit Worten? Inspirierende Zitate können eine Möglichkeit sein, Ihre Stimmung zu stärken, wenn der Weg schwierig wird.

„Ich habe beobachtet, dass die meisten Menschen in der Zeit weiterkommen, die andere verschwenden.“ Henry Ford

„Das Leben ist entweder ein gewagtes Abenteuer oder nichts.“ Helen Keller.

Sie können beliebige Bilder und Wörter als Inspiration für den Arbeitsbereich auswählen. Sie können sie nach Belieben frei ändern. Sich an Schlüsselpersonen und Gedanken/Ideen zu erinnern, ist eine der Möglichkeiten, sich auf die Wichtigkeit Ihrer Aufgaben zu konzentrieren.

Entdecken Sie unsere Motivationszitate für Unternehmen.

15. Belohnung

Ein sicherer Weg, den Fokus für neue Aufgaben zu verlieren, besteht darin, sich keine Zeit zu nehmen, um die erledigte Aufgabe zu genießen. Du hast es geschafft! Sie ruhen sich nicht auf Ihren Lorbeeren aus, sondern genießen den Moment.

Wenn Sie ein Manager oder Chef sind, ist dies der richtige Zeitpunkt, um das Team von Mitarbeitern anzuerkennen und ihnen zu danken, die genau wie Sie konzentriert geblieben sind. Bevor Sie alle Blicke auf das nächste Projekt richten, nehmen Sie sich die Zeit, sich selbst und andere für eine gut gemachte Arbeit zu belohnen.

Häufig gestellte Fragen zum mentalen Fokus

Menschen stellen oft Fragen zu bestimmten Dingen, die ihnen helfen können, sich zu konzentrieren. Im Allgemeinen ist die mentale Konzentration an die Fähigkeit gebunden, Ablenkungen standzuhalten. Sie können entweder Ablenkungen entfernen oder lernen, sich trotz Ablenkungen zu konzentrieren.

Welche Lebensmittel helfen dir, dich zu konzentrieren?

Mehrere Lebensmittel können die Konzentration und geistige Wachsamkeit verbessern. Zu diesen Lebensmitteln gehören Blaubeeren, fetter Fisch, grüner Tee, Leinsamen, Nüsse und dunkle Schokolade. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass das Herunterschlucken von Heidelbeeren und Nüssen während einer Arbeitspause möglicherweise nicht hilft – um die Konzentration zu unterstützen, müssen diese Lebensmittel Teil der normalen Ernährung einer Person sein.

Hilft Meditation mir, mich zu konzentrieren?

Ja, Meditation kann die Konzentration verbessern. Hier ist der Grund. Während der Meditation lernt eine Person, sich zu entspannen, ruhig zu bleiben und den Geist auf eine einfache Aktivität zu konzentrieren, wie zum Beispiel tiefes Atmen. Mit anderen Worten, Meditation hilft Ihrem Geist, sich zu konzentrieren.

Hier sind die 10 besten Meditations-Apps für gestresste Unternehmer.

Wie viele Stunden Schlaf brauche ich, um produktiv zu arbeiten?

Experten sagen, dass Menschen 7 Stunden Schlaf pro Nacht brauchen. Das gilt für alle Erwachsenen zwischen 20 und 60 Jahren.

Hier sind unsere Top-Tipps für eine bessere Nachtruhe und gesteigerte Arbeitsproduktivität.

Hilft dir Musik, dich zu konzentrieren?

Das Erlernen eines Musikinstruments hilft einer Person, sich zu konzentrieren. Das Erlernen eines Instruments erfordert Training, Konzentration und Konzentration – alles Dinge, die sich auf den beruflichen Erfolg übertragen lassen.

Die Antwort darauf, ob das Hören von Musik Ihnen hilft, sich zu konzentrieren, hängt von den Gefühlen einer Person ab. Für manche ist Musik beruhigend und wenig mehr als Hintergrundgeräusche. Für andere kann Musik ablenkend sein und die Fähigkeit beeinträchtigen, sich zu konzentrieren.

Bild: Depositphotos.com