Cum să rămâi concentrat la locul de muncă

Publicat: 2020-08-28

A rămâne la sarcină poate fi o provocare acasă sau la serviciu și, uneori, chiar mai dificil atunci când lucrezi de acasă. În acest articol, veți primi 15 sfaturi despre cum să rămâneți concentrat la locul de muncă...

Aștepta! Mai întâi vreau să văd un videoclip cu un bursuc de miere care se luptă cu o anacondă și cu câțiva șacali. După aceea, voi reveni imediat la scris despre cum să rămân concentrat la locul de muncă.

Momeala lucrurilor interesante pe rețelele sociale este doar una dintre provocările de depășit. Iată cum să rezolvi această provocare și altele, pentru a rămâne concentrat.

15 moduri de a rămâne concentrat la locul de muncă

Iată 15 dintre cele mai bune moduri de a vă concentra la locul de muncă, mai ales atunci când nu vă puteți concentra!

1. Ia pauze

Sună contraproductiv, nu? Nu ar trebui să te bagi, cu nasul la piatră de tociră și toate astea, până când sarcina sau proiectul este finalizat?

Gresit. Suntem mai productivi când luăm pauze. Acest lucru este valabil mai ales dacă munca și pauzele sunt structurate. Acest lucru elimină riscul de a prelungi o pauză. Lucrul pentru o pauză programată vă ajută să vă mențineți nivelul de stres la distanță.

2. Planificați dinainte

Având un plan pentru ziua ta de lucru și săptămâna de lucru te va ajuta să fii pe drumul cel bun pentru sarcina la îndemână. Unele proiecte pot dura o jumătate de zi, altele, o jumătate de lună. Acordarea timpului de la început pentru a face un plan pentru lucru vă va ajuta să vă păstrați ochii pe premiu.

3. Pune-l pe un calendar

Lucrările trebuie să fie terminate cel târziu joi, astfel încât să poată fi expediate vineri dimineața? Cu un proiect de lungă durată, există anumite date țintă în cadrul lucrării? Postați-l pe un calendar, la birou sau pe un perete, dacă sunt implicați mai mulți angajați.

4. Organizați-vă stația de lucru

Aceasta este cheia. Timpul pe care îl petreceți îndreptându-vă stația de lucru va plăti înapoi în dividende. Organizarea postului de lucru vă va ajuta să vă mențineți concentrat la locul de muncă.

Poate fi foarte distragător să nu mai lucrezi pentru a căuta un document sau unele rechizite necesare pe parcursul zilei. Un spațiu de lucru curat dă tonul zilei de lucru, în fiecare zi.

5. Reduceți distragerile

La locul de muncă, puteți reduce distragerile anunțându-le colegilor să știe că nu doriți să fiți deranjat pentru anumite perioade de timp. Ești gratuit doar pentru apeluri de urgență. Dacă vă aflați într-un birou aglomerat, poate fi necesar să vă eliberați biroul și să găsiți un loc liniștit pentru a lucra. Există o sală de ședințe sau o sală de consiliu nefolosită?

Dacă lucrați de acasă și sunteți singur acasă, puteți lua măsuri după cum este necesar pentru a reduce distragerile. Dar dacă ești un părinte care lucrează, lucrează de acasă cu un copil care învață virtual, ești însărcinat să încerci să găsești un echilibru.

Cum poți fi cu ochii pe copii și să fii un lucrător productiv în același timp? După cum s-a recomandat mai devreme, programați pauzele și timpul de lucru. Faceți acest program identic pentru toți cei care lucrează de acasă.

6. Blocați rețelele sociale

Hai, admite. Ați vizionat deja videoclipul cu bursucul de miere care luptă cu anaconda...

FB ne poate ajuta să ne simțim conectați, chiar și în această eră a distanțării sociale. Dar poate fi și o pierdere de timp, ținându-vă de sarcinile zilei și rămânând concentrat.

Așa cum ți-ai făcut un program pentru pauză și timp de lucru, programează rețelele sociale sau timpul de navigare pe internet. Cel mai bun moment pentru asta este atunci când sarcinile pentru ziua respectivă au fost finalizate.

7. Programează blocuri de timp pentru sarcini

Se preconizează că fiecare sarcină de lucru sau proiect va fi finalizat într-o anumită perioadă de timp. Pe măsură ce faceți un plan pentru ziua sau săptămâna, blocați orele anticipate de începere și finalizare a sarcinilor.

Acest exercițiu simplu va face mai mult decât să vă ajute să rămâneți concentrat. Poate ajuta la reducerea nivelului de stres. Vă poate ajuta să găsiți mai ușor să vă „închideți mintea” și să adormi la culcare.

8. Dormi suficient

Pentru toți adulții între 20 și 60 de ani, cantitatea recomandată de somn pe noapte este de 7 ore. Studiile au demonstrat că privarea de somn face mult, mult mai greu de concentrat.

Fără somn suficient, este posibil să fii supărat și frustrat pe tot parcursul zilei. Dacă nu ați dormit suficient, vă puteți reîncărca cu un somn scurt - nu mai mult de 20 de minute -.

9. Pasc, Mananca

Vezi mai sus „furios și frustrat pe tot parcursul zilei”. Există un cuvânt pentru asta – Hangry, combinația dintre foame și furios. Nu veți putea rămâne concentrat la locul de muncă dacă nu vă faceți timp să mâncați și să gustați.

Dar, nu orice gustare sau masă o va reduce. Alimentele bogate în carbohidrați, zahăr și sodiu vă pot oferi un impuls rapid. Dar impulsul rapid va fi urmat de un accident.

Toate lucrurile cu moderație. Mâncați și gustați în mod rațional. Rămâneți hidratat cu multă apă. Dacă ești un băutor de cafea, ai de gând. Studiile au arătat că micile cești de cafea la distanță pe parcursul zilei de lucru vă vor ajuta să rămâneți concentrat.

10. Împărțiți proiectele mari în segmente

Vă puteți pierde concentrarea dacă simțiți că nu progresați. În loc să scrieți pur și simplu obiectivul final, împărțiți-l în părți separate.

De exemplu, să ne întoarcem la școală și să folosim „Turn in Term Paper” ca obiectiv final. Dar părea a fi un obiectiv copleșitor, 20 de pagini, cum ai putut să o faci? Ei bine, ai făcut-o făcând-o în bucăți. Ai organizat punctele principale, ai făcut cercetarea. Apoi ai scris o schiță, ai lucrat la asta și, în cele din urmă, l-ai predat.

Nu este diferit la locul de muncă. O sarcină aparent de nedepășit se găsește mare. Este greu de manevrat, complicat, în suma părților sale. Dar dacă iei acele părți una câte una și scoți constant fiecare parte din drum, dintr-o dată este fezabil.

11. Lista de sarcini, cu priorități

Acest lucru se potrivește mână în mână cu împărțirea unui proiect mare în segmente. Realizarea unei liste este extrem de utilă și, posibil, singurul lucru care este cel mai eficient instrument pentru a rămâne concentrat.

Din punct de vedere mental, o listă detaliată poate deveni o formă de recompensă. Una câte una, pe măsură ce sarcinile sunt îndeplinite, ajungi să tragi o linie prin ele. Apoi, cu un pas din munca gata, vă puteți concentra asupra următoarei sarcini de pe listă.

12. Cunoaște-te pe tine însuți

Ești o persoană matinală sau o bufniță de noapte? Te simți cu mai multe probleme de concentrare în anumite momente ale zilei? Se pare că îți pierzi concentrarea la aceeași oră în fiecare zi?

O modalitate de a găsi răspunsul la cum să fii concentrat este să-ți recunoști punctele forte și punctele slabe. Dacă știi că faci cea mai bună treabă dimineața, profită de asta. Planificați-vă să vă concentrați pe partea cea mai complicată sau dificilă a sarcinii dvs. în timpul cel mai productiv.

13. Zone de lucru și zone fără muncă

Munca programată și orele de pauză sunt importante. Și este, de asemenea, important să separăm acele zone.

Iată un exemplu: lucrezi de acasă și, după câteva ore, mergi la bucătărie pentru a lua o ceașcă de cafea. Duci acea cană aburindă înapoi în zona ta de lucru, sorbind din ea în timp ce îți revizuiești munca.

Ei bine, asta nu este o pauză. Starea în bucătărie timp de 15 minute pentru a bea cafeaua este o pauză. Pentru a beneficia pe deplin de o pauză, trebuie să fie o pauză completă de la muncă. Păstrați acele zone separate.

14. Poze și Cuvinte

Îți amintești acea zonă de lucru organizată? Acum adăugați niște strălucire, sub formă de fotografii și cuvinte inspiraționale.

Fotografiile pot fi membri ai familiei sau animale de companie – pentru a vă aminti pe cine vă sprijină munca. Sau ați putea afișa o fotografie cu cineva din domeniul dvs. pe care îl admirați.

Dar cuvintele? Citatele inspiraționale pot fi o modalitate de a vă stimula spiritul atunci când drumul devine provocator.

„A fost observația mea că majoritatea oamenilor ajung înainte în timpul pe care alții îl pierd.” Henry Ford

„Viața este fie o aventură îndrăzneață, fie nimic.” Keller Helen.

Puteți alege orice imagini și cuvinte pentru inspirația spațiului de lucru. Le puteți schimba liber, după cum doriți. A-ți aminti oamenii și gândurile/ideile cheie este una dintre modalitățile de a rămâne concentrat asupra importanței sarcinilor tale.

Descoperiți Citatele noastre motivaționale pentru afaceri.

15. Recompensa

O modalitate sigură de a vă pierde concentrarea pentru noile sarcini este să nu vă luați timp pentru a vă bucura de sarcina finalizată. Tu ai făcut-o! Nu te odihnești pe lauri, dar savurezi momentul.

Dacă sunteți manager sau șef, acesta este momentul să recunoașteți și să mulțumiți echipei de lucrători, care au rămas concentrați alături de dvs. Înainte de a îndrepta privirea tuturor către următorul proiect, fă-ți timp pentru a te recompensa pe tine și pe ceilalți pentru munca bine făcută.

Întrebări frecvente privind focalizarea mentală

Oamenii pun adesea întrebări despre anumite lucruri care îi pot ajuta să se concentreze. În general, concentrarea mentală este legată de capacitatea de a rezista distragerilor. Puteți fie să eliminați distragerile, fie să învățați să vă concentrați în ciuda distragerilor.

Care sunt unele alimente care te ajută să te concentrezi?

Mai multe alimente pot îmbunătăți concentrarea și vigilența mentală. Aceste alimente includ afine, pește gras, ceai verde, semințe de in, nuci și ciocolată neagră. Dar este important să rețineți că mâncarea de afine și nuci în timpul unei pauze la locul de muncă ar putea să nu ajute - pentru a vă ajuta să vă concentrați, aceste alimente trebuie să facă parte din dieta obișnuită a unei persoane.

Mă va ajuta meditația să mă concentrez?

Da, meditația poate îmbunătăți concentrarea. Iata de ce. În timpul meditației, o persoană învață să se relaxeze, să rămână calmă și să concentreze mintea pe o activitate simplă, cum ar fi respirația profundă. Cu alte cuvinte, meditația vă ajută să vă antrenați mintea să se concentreze.

Iată cele mai bune 10 aplicații de meditație pentru antreprenorii stresați.

De câte ore de somn am nevoie pentru a lucra productiv?

Experții spun că oamenii au nevoie de 7 ore de somn pe noapte. Aceasta este cifra pentru toți adulții cu vârste cuprinse între 20 și 60 de ani.

Iată sfaturile noastre de top pentru un somn mai bun și o productivitate sporită a muncii.

Muzica te ajută să te concentrezi?

Învățarea să cânte la un instrument muzical ajută o persoană să învețe să se concentreze. A învăța să cânți la un instrument necesită pregătire, concentrare și concentrare - toate lucrurile care pot fi transferate în realizarea carierei.

Răspunsul dacă ascultarea muzicii vă ajută să vă concentrați depinde de sentimentele unei persoane. Pentru unii, muzica este liniștitoare și este puțin mai mult decât sunete de fundal. Pentru alții, muzica poate distrage atenția și poate elimina capacitatea de concentrare.

Imagine: Depositphotos.com