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Cómo mantenerse enfocado en el trabajo
Publicado: 2020-08-28
Mantenerse concentrado en una tarea puede ser un desafío en el hogar o en el trabajo y, a veces, incluso más difícil cuando se trabaja desde casa. En este artículo, obtendrá 15 consejos sobre cómo mantenerse concentrado en el trabajo...
¡Esperar! Primero quiero ver un video de un tejón de miel luchando contra una anaconda y un par de chacales. Después de eso, volveré a escribir sobre cómo mantener la concentración en el trabajo.
El atractivo de las cosas interesantes en las redes sociales es solo uno de los desafíos a superar. Aquí le mostramos cómo superar ese desafío y otros, para mantenerse enfocado.
15 maneras de mantenerse enfocado en el trabajo
Aquí hay 15 de las mejores maneras de concentrarse en el trabajo, ¡especialmente cuando no puede concentrarse!
1. Toma descansos
Suena contraproducente, ¿verdad? ¿No deberías cavar, oler la piedra de afilar y todo eso, hasta que la tarea o el proyecto esté completo?
Equivocado. Somos más productivos cuando tomamos descansos. Esto es particularmente cierto si el trabajo y los descansos están estructurados. Eso elimina el riesgo de extender un descanso. Trabajar hacia un descanso programado ayuda a mantener a raya sus niveles de estrés.
2. Planifique con anticipación
Tener un plan para su día laboral y su semana laboral lo ayudará a mantenerse al día con la tarea que tiene entre manos. Algunos proyectos pueden tomar medio día, otros, medio mes. Tomarse el tiempo desde el principio para hacer un plan para el trabajo le ayudará a no perder de vista el premio.
3. Póngalo en un calendario
¿El trabajo debe estar terminado el jueves a más tardar, para que pueda enviarse el viernes por la mañana? Con un proyecto largo, ¿hay ciertas fechas objetivo dentro del trabajo? Publíquelo en un calendario, en su escritorio o en una pared, si hay varios empleados involucrados.
4. Organice su estación de trabajo
Esta es la clave. El tiempo que dedique a ordenar su estación de trabajo se verá recompensado con dividendos. La organización de su estación de trabajo le ayudará a mantenerse concentrado en el trabajo.
Puede ser una gran distracción dejar de trabajar para buscar un documento o algunos suministros necesarios durante el día. Un espacio de trabajo limpio marca la pauta para la jornada laboral, todos los días.
5. Reducir las distracciones
En el trabajo, puede reducir las distracciones haciéndoles saber a sus compañeros de trabajo que no desea que lo molesten durante períodos de tiempo específicos. Eres libre solo para llamadas de emergencia. Si está en una oficina ocupada, es posible que deba abandonar su escritorio y encontrar un lugar tranquilo para trabajar. ¿Hay una sala de reuniones o una sala de juntas sin usar?
Si está trabajando desde casa y está solo en casa, puede tomar las medidas necesarias para reducir las distracciones. Pero si es un padre que trabaja, trabaja desde casa con un niño que está aprendiendo virtualmente, tiene la tarea de tratar de encontrar un equilibrio.
¿Cómo puedes vigilar a los niños y ser un trabajador productivo al mismo tiempo? Como se indicó anteriormente, programe descansos y horas de trabajo. Haga que ese horario sea idéntico para todos los que trabajan desde casa.
6. Bloquee las redes sociales
Vamos, admítelo. Ya has visto el vídeo del tejón de miel luchando contra la anaconda...
FB puede ayudarnos a sentirnos conectados, incluso durante esta era de distanciamiento social. Pero también puede ser una pérdida de tiempo, lo que le impide realizar las tareas del día y mantener la concentración.
Así como ha hecho un horario para el descanso y el tiempo de trabajo, programe las redes sociales o el tiempo para navegar por Internet. El mejor momento para eso es cuando se han completado las tareas del día.
7. Programa bloques de tiempo para tareas
Se prevé que cada asignación de trabajo o proyecto se complete en una cierta cantidad de tiempo. A medida que haga un plan para el día o la semana, bloquee las horas previstas de inicio y finalización de las tareas.
Este simple ejercicio hará más que ayudarlo a mantenerse enfocado. Puede ayudar a reducir su nivel de estrés. Puede ayudarlo a encontrar más fácil "apagar su mente" y quedarse dormido a la hora de acostarse.
8. Duerma lo suficiente
Para todos los adultos entre 20 y 60 años, la cantidad recomendada de sueño por noche es de 7 horas. Los estudios han demostrado que la falta de sueño hace que sea mucho más difícil concentrarse.
Si no duerme lo suficiente, es probable que se sienta enojado y frustrado durante el día. Si no ha dormido lo suficiente, puede recargar energías con una siesta corta, de no más de 20 minutos.
9. Pasta, come
Véase más arriba, “enojado y frustrado durante todo el día”. Hay una palabra para ello: Hangry, la combinación de hambriento y enojado. No podrá concentrarse en el trabajo si no se toma el tiempo para comer y merendar.
Pero, no cualquier refrigerio o comida será suficiente. Los alimentos ricos en carbohidratos, azúcar y sodio pueden darle un impulso rápido. Pero el impulso rápido será seguido por un choque.
Todas las cosas con moderación. Comer y merendar con sensatez. Mantente hidratado con abundante agua. Si eres un bebedor de café, hazlo. Los estudios han demostrado que pequeñas tazas de café espaciadas a lo largo de la jornada laboral te ayudarán a mantenerte concentrado.
10. Dividir grandes proyectos en segmentos
Puede perder el enfoque si siente que no está progresando. En lugar de simplemente escribir el objetivo final, divídalo en partes separadas.
Por ejemplo, volvamos a los días de escuela y usemos "Entregar el trabajo final" como objetivo final. Pero me pareció una meta abrumadora, 20 páginas, ¿cómo pudiste hacerlo? Bueno, lo hiciste haciéndolo en pedazos. Organizaste los puntos principales, hiciste la investigación. Luego escribiste un borrador, trabajaste en eso y finalmente lo entregaste.
No es diferente en el lugar de trabajo. Una tarea aparentemente insuperable se avecina. Es difícil de manejar, complicado, en la suma de sus partes. Pero si tomas esas partes una por una y quitas cada parte del camino de manera constante, de repente es factible.
11. Lista de tareas pendientes, con prioridades
Esto va de la mano con dividir un gran proyecto en segmentos. Hacer una lista es extremadamente útil y posiblemente la herramienta más efectiva para mantenerse enfocado.
Mentalmente, una lista detallada puede convertirse en una forma de recompensa. Una por una, a medida que se completan las tareas, puede trazar una línea a través de ellas. Luego, con un paso del trabajo realizado, puede centrar su atención en la siguiente tarea de la lista.
12. Conócete a ti mismo
¿Eres una persona mañanera o noctámbula? ¿Tiene más problemas para concentrarse en ciertos momentos del día? ¿Parece perder la concentración a la misma hora todos los días?
Una forma de encontrar la respuesta a cómo concentrarse es reconocer sus fortalezas y debilidades personales. Si sabes que haces tu mejor trabajo a primera hora de la mañana, aprovéchalo. Planee concentrarse en la parte más complicada o difícil de su tarea durante su tiempo más productivo.
13. Zonas de trabajo y no trabajo
El trabajo programado y los tiempos de descanso son importantes. Y también es importante separar esas áreas.
Aquí hay un ejemplo: estás trabajando desde casa y después de un par de horas, dirígete a la cocina para tomar una taza de café. Llevas esa taza humeante de vuelta a tu área de trabajo y la bebes a sorbos mientras revisas tu trabajo.
Bueno, eso no es un descanso. Sentarse en la cocina durante 15 minutos para tomar el café es un descanso. Para aprovechar al máximo un descanso, debe ser un descanso completo del trabajo. Mantenga esas zonas separadas.
14. Imágenes y palabras
¿Recuerdas esa área de trabajo organizada? Ahora agregue algo de brillo, en forma de fotografías y palabras inspiradoras.
Las fotografías pueden ser miembros de la familia o mascotas, para recordar a quién apoya su trabajo. O puede mostrar una fotografía de alguien en su campo a quien admire.
¿Qué pasa con las palabras? Las citas inspiradoras pueden ser una forma de levantar el ánimo cuando el camino se vuelve desafiante.
“Ha sido mi observación que la mayoría de las personas salen adelante durante el tiempo que otros pierden”. Henry Ford
"La vida es una aventura atrevida o nada." Helen Keller.
Puede elegir cualquier imagen y palabra para inspirarse en el espacio de trabajo. Puede cambiarlos libremente, como desee. Recordarte a ti mismo las personas y los pensamientos/ideas clave es una de las formas de mantenerte enfocado en la importancia de tus tareas.
Descubre nuestras Frases Motivadoras para Negocios.
15. Recompensa
Una forma segura de perder el enfoque en las nuevas tareas es dejar de tomarse el tiempo para disfrutar de la tarea completada. ¡Lo hiciste! No te duermes en los laureles, pero estás saboreando el momento.
Si eres gerente o jefe, este es el momento de reconocer y agradecer al equipo de trabajadores, quienes se mantuvieron enfocados contigo. Antes de dirigir la atención de todos hacia el próximo proyecto, tómese un tiempo para recompensarse a sí mismo y a los demás por un trabajo bien hecho.
Preguntas frecuentes sobre enfoque mental
Las personas a menudo hacen preguntas sobre cosas específicas que pueden ayudarlos a concentrarse. En general, el enfoque mental está ligado a la capacidad de resistir las distracciones. Puede eliminar las distracciones o aprender a concentrarse a pesar de las distracciones.
¿Cuáles son algunos alimentos que te ayudan a concentrarte?
Varios alimentos pueden mejorar el enfoque y el estado de alerta mental. Esos alimentos incluyen arándanos, pescado graso, té verde, linaza, nueces y chocolate negro. Pero es importante tener en cuenta que comer arándanos y nueces durante un descanso en el trabajo podría no ayudar: para ayudar con el enfoque, estos alimentos deben ser parte de la dieta regular de una persona.
¿La meditación me ayudará a concentrarme?
Sí, la meditación puede mejorar el enfoque. Este es el por qué. Durante la meditación, una persona aprende a relajarse, mantener la calma y enfocar la mente en una actividad simple, como la respiración profunda. En otras palabras, la meditación ayuda a entrenar tu mente para que se concentre.
Aquí están las 10 mejores aplicaciones de meditación para empresarios estresados.
¿Cuántas horas de sueño necesito para trabajar productivamente?
Los expertos dicen que los humanos necesitan 7 horas de sueño por noche. Esa es la cifra para todos los adultos entre 20 y 60 años.
Estos son nuestros mejores consejos para dormir mejor y aumentar la productividad laboral.
¿La música te ayuda a concentrarte?
Aprender a tocar un instrumento musical ayuda a una persona a aprender a concentrarse. Aprender a tocar un instrumento requiere entrenamiento, concentración y enfoque, todas las cosas que pueden trasladarse al logro profesional.
La respuesta a si escuchar música te ayuda a concentrarte depende de los sentimientos de cada individuo. Para algunos, la música es relajante y es poco más que sonidos de fondo. Para otros, la música puede distraerlos y quitarles la capacidad de concentrarse.
Imagen: Depositphotos.com