Как оставаться сосредоточенным на работе

Опубликовано: 2020-08-28

Выполнение задачи может быть проблемой дома или на работе, а иногда еще сложнее, когда вы работаете дома. В этой статье вы получите 15 советов, как оставаться сосредоточенным на работе…

Ждать! Сначала хочу посмотреть видео, как медоед отбивается от анаконды и парочки шакалов. После этого я вернусь к написанию о том, как оставаться сосредоточенным на работе.

Соблазн интересных вещей в социальных сетях — это лишь одна из проблем, которую нужно преодолеть. Вот как справиться с этой и другими задачами, чтобы оставаться сосредоточенным.



15 способов сосредоточиться на работе

Вот 15 лучших способов сосредоточиться на работе, особенно когда вы не можете сосредоточиться!

1. Делайте перерывы

Звучит контрпродуктивно, верно? Разве вы не должны копаться, уткнувшись носом в точильный камень и все такое, пока задача или проект не будут завершены?

Неправильный. Мы более продуктивны, когда делаем перерывы. Это особенно верно, если работа и перерывы структурированы. Это устраняет риск продления перерыва. Работа над запланированным перерывом помогает снизить уровень стресса.

2. Планируйте заранее

Наличие плана рабочего дня и рабочей недели поможет вам не сбиться с пути для выполнения поставленной задачи. Некоторые проекты могут занять полдня, некоторые – полмесяца. Выделение времени в самом начале для составления плана работы поможет вам следить за призом.

3. Поместите это в календарь

Нужно ли закончить работу не позднее четверга, чтобы ее можно было отправить в пятницу утром? В длительном проекте есть ли определенные сроки в работе? Разместите его в календаре, на рабочем столе или на стене, если в нем участвуют несколько сотрудников.

4. Организуйте свое рабочее место

Это ключ. Время, которое вы потратите на приведение в порядок своего рабочего места, окупится в виде дивидендов. Организация рабочего места поможет вам сосредоточиться на работе.

Прекращение работы для поиска документа или некоторых необходимых материалов в течение дня может сильно отвлекать. Чистое рабочее место каждый день задает тон рабочему дню.

5. Уменьшите отвлекающие факторы

На работе вы можете уменьшить отвлекающие факторы, сообщив коллегам, что не хотите, чтобы вас беспокоили в течение определенного периода времени. Вы свободны только для экстренных вызовов. Если вы находитесь в оживленном офисе, возможно, вам придется освободить свой стол и найти тихое место для работы. Есть ли неиспользуемый конференц-зал или зал заседаний?

Если вы работаете из дома и находитесь дома одни, вы можете принять необходимые меры, чтобы уменьшить отвлекающие факторы. Но если вы работающий родитель, работающий дома с ребенком, который учится виртуально, перед вами стоит задача найти баланс.

Как вы можете следить за детьми и в то же время быть продуктивным работником? Как советовали ранее, запланируйте перерыв и рабочее время. Сделайте этот график одинаковым для всех, кто работает из дома.

6. Блокируйте социальные сети

Давай, признавайся. Вы уже смотрели видео, как медоед отбивается от анаконды…

FB может помочь нам чувствовать себя на связи даже в эпоху социального дистанцирования. Но это также может отнимать время, отвлекая вас от повседневных задач и позволяя сосредоточиться.

Точно так же, как вы составили график перерыва и рабочего времени, запланируйте время для социальных сетей или интернет-серфинга. Лучшее время для этого — когда задачи на день выполнены.

7. Планируйте блоки времени для задач

Предполагается, что каждое рабочее задание или проект будет выполнен в течение определенного периода времени. Составляя план на день или неделю, запланируйте ожидаемое время начала и завершения задач.

Это простое упражнение не только поможет вам оставаться сосредоточенным. Это может помочь снизить уровень стресса. Это может помочь вам легче «отключить свой разум» и заснуть перед сном.

8. Высыпайтесь

Для всех взрослых в возрасте от 20 до 60 лет рекомендуемое количество сна в сутки составляет 7 часов. Исследования доказали, что лишение сна значительно затрудняет концентрацию внимания.

Без достаточного сна вы, вероятно, будете злиться и разочаровываться в течение дня. Если вы не выспались, вы можете подзарядиться коротким — не более 20 минут — энергетическим сном.


9. Пастись, есть

См. выше: «сердитый и расстроенный в течение дня». Для этого есть слово — Hangry, сочетание голодного и злого. Вы не сможете сосредоточиться на работе, если не найдете время, чтобы поесть и перекусить.

Но не любая закуска или еда помогут. Продукты с высоким содержанием углеводов, сахара и натрия могут дать вам быстрый заряд энергии. Но за быстрым подъемом последует крах.

Все вещи в меру. Ешьте и перекусывайте разумно. Пейте много воды. Если вы любитель кофе, дерзайте. Исследования показали, что небольшие чашки кофе, выпитые в течение рабочего дня, помогут вам оставаться сосредоточенными.

10. Разбивайте большие проекты на сегменты

Вы можете потерять концентрацию, если почувствуете, что не продвигаетесь вперед. Вместо того, чтобы просто записывать конечную цель, разбейте ее на отдельные части.

Например, давайте вернемся в школьные годы и используем «Сдать курсовую работу» в качестве конечной цели. Но это казалось непосильной задачей, 20 страниц, как вы могли это сделать? Ну, вы сделали это, делая это по частям. Вы организовали основные моменты, вы провели исследование. Затем вы написали черновик, поработали над ним и, наконец, сдали.

На рабочем месте все по-другому. Казалось бы, непреодолимая задача вырисовывается большой. Это громоздко, сложно, в сумме его частей. Но если вы возьмете эти части одну за другой и постепенно уберете каждую часть с пути, внезапно это станет выполнимым.

11. Список дел с приоритетами

Это тесно связано с разбиением большого проекта на сегменты. Составление списка чрезвычайно полезно и, возможно, является наиболее эффективным инструментом для сохранения концентрации.

Мысленно подробный список может стать формой вознаграждения. Одна за другой, по мере выполнения задач, вы можете провести через них линию. Затем, выполнив один шаг работы, вы можете переключиться на следующую задачу в списке.

12. Познай себя

Вы жаворонок или сова? Считаете ли вы, что у вас больше проблем с концентрацией внимания в определенное время дня? Вам кажется, что вы теряете концентрацию в одно и то же время каждый день?

Один из способов найти ответ на вопрос, как быть сосредоточенным, — это распознать свои личные сильные и слабые стороны. Если вы знаете, что делаете свою лучшую работу первым делом с утра, воспользуйтесь этим. Планируйте сосредоточиться на самой сложной или трудной части вашей задачи в наиболее продуктивное время.

13. Рабочие и нерабочие зоны

График работы и перерывы очень важны. И также важно разделить эти области.

Вот, например: вы работаете из дома и через пару часов направляетесь на кухню, чтобы выпить чашечку кофе. Вы берете эту дымящуюся кружку обратно на свое рабочее место и отхлебываете ее, пока просматриваете свою работу.

Ну это не перерыв. Посидеть на кухне 15 минут попить кофе — это перерыв. Чтобы в полной мере воспользоваться перерывом, он должен быть полным перерывом в работе. Держите эти зоны отдельно.

14. Картинки и слова

Помните ту организованную рабочую зону? Теперь добавьте немного шика в виде вдохновляющих фотографий и слов.

На фотографиях могут быть члены семьи или домашние животные — чтобы напомнить себе, кого поддерживает ваша работа. Или вы можете показать фотографию кого-то из вашей области, которым вы восхищаетесь.

Как насчет слов? Вдохновляющие цитаты могут поднять вам настроение, когда путь становится трудным.

«По моему наблюдению, большинство людей добиваются успеха в то время, когда другие тратят впустую». Генри Форд

"Жизнь либо дерзкое приключение, или ничего." Хелен Келлер.

Вы можете выбрать любые изображения и слова для вдохновения рабочего пространства. Вы можете свободно менять их по своему усмотрению. Напоминание себе о ключевых людях и мыслях/идеях — один из способов сосредоточиться на важности ваших задач.

Откройте для себя наши мотивационные цитаты для бизнеса.

15. Награда

Один из верных способов отвлечься от новых задач — не тратить время на удовольствие от выполненной задачи. Ты сделал это! Вы не почиваете на лаврах, а наслаждаетесь моментом.

Если вы менеджер или начальник, пришло время выразить признательность и поблагодарить команду работников, которые вместе с вами оставались сосредоточенными. Прежде чем обратить всеобщее внимание на следующий проект, найдите время, чтобы вознаградить себя и других за хорошо выполненную работу.

Ментальный фокус: часто задаваемые вопросы

Люди часто задают вопросы о конкретных вещах, которые могут помочь им сосредоточиться. В целом умственная сосредоточенность связана со способностью противостоять отвлекающим факторам. Вы можете либо избавиться от отвлекающих факторов, либо научиться сосредотачиваться, несмотря на отвлекающие факторы.

Какие продукты помогают сосредоточиться?

Некоторые продукты могут улучшить концентрацию и умственную активность. Эти продукты включают чернику, жирную рыбу, зеленый чай, льняное семя, орехи и темный шоколад. Но важно отметить, что употребление черники и орехов во время перерыва на работе может не помочь — чтобы помочь сосредоточиться, эти продукты должны быть частью обычного рациона человека.

Поможет ли медитация сосредоточиться?

Да, медитация может улучшить концентрацию. Вот почему. Во время медитации человек учится расслабляться, сохранять спокойствие и сосредотачивать внимание на простом действии, например на глубоком дыхании. Другими словами, медитация помогает тренировать ваш ум, чтобы сосредоточиться.

Вот 10 лучших приложений для медитации для предпринимателей, испытывающих стресс.

Сколько часов сна мне нужно для продуктивной работы?

Эксперты говорят, что человеку необходимо 7 часов сна в сутки. Это показатель для всех взрослых в возрасте от 20 до 60 лет.

Вот наши главные советы для улучшения сна и повышения производительности труда.

Помогает ли музыка сосредоточиться?

Обучение игре на музыкальном инструменте помогает человеку научиться концентрировать внимание. Обучение игре на музыкальном инструменте требует тренировки, концентрации и сосредоточенности — всего этого можно добиться в карьере.

Ответ на вопрос, помогает ли прослушивание музыки сосредоточиться, зависит от чувств человека. Для некоторых музыка успокаивает и представляет собой не более чем фоновые звуки. Для других музыка может отвлекать и лишать возможности сосредоточиться.

Изображение: Depositphotos.com