如何在工作中保持专注

已发表: 2020-08-28

在家里或工作中坚持完成任务可能是一项挑战,有时在家工作时甚至更加困难。 在本文中,您将获得 15 条关于如何在工作中保持专注的技巧……

等待! 首先,我想看一段蜜獾与蟒蛇和几只豺狼搏斗的视频。 在那之后,我会马上回去写关于如何在工作中保持专注的文章。

社交媒体上有趣事物的诱惑只是需要克服的挑战之一。 以下是如何最好地应对挑战和其他挑战,以保持专注。



在工作中保持专注的 15 种方法

这里有 15 种在工作中集中注意力的最佳方法——尤其是当你无法集中注意力的时候!

1. 休息一下

听起来适得其反,对吧? 在任务或项目完成之前,您不应该深入挖掘,磨刀霍霍吗?

错误的。 当我们休息时,我们会更有效率。 如果工作和休息是结构化的,则尤其如此。 这消除了延长休息时间的风险。 朝着预定的休息时间努力有助于控制你的压力水平。

2. 提前计划

为您的工作日和工作周制定计划将帮助您按部就班地完成手头的任务。 有些项目可能需要半天时间,有些项目可能需要半个月。 从一开始就花时间制定工作计划将帮助您关注奖品。

3. 把它放在日历上

工作是否需要最迟在星期四之前完成,这样才能在星期五早上发货? 对于一个冗长的项目,工作中是否有特定的目标日期? 如果涉及多名员工,请将其张贴在日历上、办公桌上或墙上。

4. 组织你的工作站

这是关键。 您花在整理工作站上的时间将获得回报。 组织你的工作站将帮助你专注于工作。

全天停止工作以搜索文档或一些需要的用品可能会非常分散注意力。 干净的工作空间为每天的工作日定下了基调。

5.减少分心

在工作中,您可以通过让同事知道您不希望在特定时间段内受到打扰来减少分心。 您只能拨打紧急电话。 如果你在一个繁忙的办公室,你可能不得不腾出你的办公桌,找一个安静的地方工作。 是否有未使用的会议室或董事会议室?

如果您在家工作,并且一个人在家,您可以根据需要采取措施减少干扰。 但是,如果您是在职父母,在家中与正在虚拟学习的孩子一起工作,您的任务是设法找到平衡。

您如何既能照顾孩子,又能成为一名富有成效的工人? 如前所述,安排休息时间和工作时间。 为所有在家工作的人制定相同的时间表。

6.锁定社交媒体

来吧,承认吧。 你已经看过蜜獾与蟒蛇搏斗的视频了……

即使在这个社会疏远时代,FB 也可以帮助我们感受到联系。 但这也可能会浪费时间,使您无法完成一天的任务并保持专注。

就像您制定了休息和工作时间的时间表一样,也可以安排社交媒体或上网时间。 最好的时间是当天的任务已经完成。

7. 安排任务的时间块

每个工作分配或项目预计将在一定时间内完成。 当您制定一天或一周的计划时,请排除任务的预期开始和完成时间。

这个简单的练习不仅可以帮助您保持专注。 它可以帮助降低你的压力水平。 它可以帮助您更轻松地“关闭思维”并在睡前入睡。

8. 获得充足的睡眠

对于 20 至 60 岁的所有成年人,建议每晚的睡眠时间为 7 小时。 研究证明,睡眠不足会让人更加难以集中注意力。

没有足够的睡眠,你可能会整天生气和沮丧。 如果您没有得到足够的睡眠,您可以通过短暂的(不超过 20 分钟)小睡来充电。


9.吃草,吃

见上文,“整天生气和沮丧”。 有一个词来形容它——Hangry,饥饿和愤怒的组合。 如果您不花时间吃饭和吃零食,您将无法专注于工作。

但是,不是任何零食或餐点都会减少它。 碳水化合物、糖和钠含量高的食物可能会让你快速提神。 但快速提升之后将是崩盘。

凡事适度。 明智地吃和零食。 用大量的水保持水分。 如果你是一个喝咖啡的人,那就试试吧。 研究表明,在工作日间隔喝一小杯咖啡会帮助你保持专注。

10. 将大型项目分成几个部分

如果您觉得自己没有取得进步,您可能会失去注意力。 与其简单地写下最终目标,不如将其分解为单独的部分。

例如,让我们回到学生时代,以“上交学期论文”作为最终目标。 但这似乎是一个压倒性的目标,20页,你怎么能做到? 好吧,你是通过分段完成的。 你组织了要点,你做了研究。 然后你写了一个草稿,研究了它,最后把它上交了。

在工作场所也不例外。 一项看似不可逾越的任务迫在眉睫。 它是笨重的,复杂的,在它的各个部分的总和。 但是,如果您将这些部分一个一个地拿走,并且稳步地把每个部分都移开,那么突然间它是可行的。

11. 有优先级的待办事项清单

这与将大型项目拆分为多个部分密切相关。 列出清单非常有帮助,并且可能是保持专注的最有效工具之一。

在精神上,一份详细的清单可以成为一种奖励形式。 一项一项,随着任务的完成,你可以在它们之间画一条线。 然后,在完成工作的一个步骤后,您可以将注意力转移到列表中的下一个任务上。

12.了解自己

你是早起的人还是夜猫子? 您是否发现自己在一天中的某些时间难以集中注意力? 您似乎每天都在同一时间失去注意力吗?

找到如何专注的答案的一种方法是识别您的个人优势和劣势。 如果你知道早上第一件事就是做最好的工作,那就好好利用它。 计划在您最高效的时间专注于任务中最复杂或最困难的部分。

13. 工作区和非工作区

安排好的工作和休息时间很重要。 将这些区域分开也很重要。

举个例子:你在家工作,几个小时后,去厨房喝杯咖啡。 你把那个热气腾腾的杯子带回你的工作区,一边回顾你的工作,一边喝着它。

嗯,这不是休息。 在厨房坐下 15 分钟喝咖啡是一种休息。 为了充分利用休息时间,需要完全远离工作。 将这些区域分开。

14. 图片和文字

还记得那个有组织的工作区吗? 现在以鼓舞人心的照片和文字的形式添加一些金光闪闪。

这些照片可以是家庭成员或宠物——提醒自己你的工作支持谁。 或者,您可能会展示您所钦佩的某个领域内某个人的照片。

话呢? 当方式变得具有挑战性时,励志名言可以成为提振精神的一种方式。

“据我观察,大多数人在别人浪费的时间里取得了成功。” 亨利·福特

“生活没有冒险就没有任何意义。” 海伦凯勒。

您可以选择任何图片和文字来激发工作空间的灵感。 您可以随意更改它们。 提醒自己关键人物和想法/想法是保持专注于任务重要性的方法之一。

发现我们的商业励志名言。

15. 奖励

一种让你对新任务失去注意力的可靠方法是跳过花时间去享受已完成的任务。 你做到了! 你不是满足于现状,而是在享受当下。

如果你是经理或老板,现在是时候承认和感谢与你一起保持专注的员工团队。 在将每个人的目光转向下一个项目之前,花点时间奖励自己和他人的出色工作。

精神焦点常见问题解答

人们经常会问一些可以帮助他们集中注意力的具体问题。 一般来说,精神集中与承受干扰的能力有关。 您可以消除分心,也可以学会在分心的情况下集中注意力。

有哪些食物可以帮助你集中注意力?

几种食物可以提高注意力和精神警觉性。 这些食物包括蓝莓、肥鱼、绿茶、亚麻籽、坚果和黑巧克力。 但重要的是要注意,在工作休息期间大吃蓝莓和坚果可能无济于事——为了帮助集中注意力,这些食物需要成为一个人日常饮食的一部分。

冥想会帮助我集中注意力吗?

是的,冥想可以提高注意力。 这就是为什么。 在冥想期间,一个人学会放松,保持冷静,并将注意力集中在一个简单的活动上,比如深呼吸。 换句话说,冥想有助于训练你的注意力集中注意力。

以下是压力最大的企业家的 10 款最佳冥想应用程序。

我需要多少小时的睡眠才能高效工作?

专家说,人类每晚需要 7 小时的睡眠。 这是 20 至 60 岁之间所有成年人的数字。

以下是我们关于改善夜间睡眠和提高工作效率的重要提示。

音乐能帮助你集中注意力吗?

学习演奏乐器有助于一个人学会集中注意力。 学习演奏乐器需要训练、专注和专注——所有这些都可以延续到职业成就中。

听音乐是否有助于集中注意力的答案取决于个人的感受。 对于某些人来说,音乐是舒缓的,只不过是背景声音而已。 对于其他人来说,音乐可能会分散注意力,并导致无法集中注意力。

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