Como manter o foco no trabalho

Publicados: 2020-08-28

Permanecer na tarefa pode ser um desafio em casa ou no trabalho e, às vezes, ainda mais difícil quando você está trabalhando em casa. Neste artigo, você receberá 15 dicas sobre como manter o foco no trabalho…

Esperar! Primeiro, quero assistir a um vídeo de um texugo de mel lutando contra uma anaconda e alguns chacais. Depois disso, voltarei a escrever sobre como manter o foco no trabalho.

A atração de coisas interessantes nas mídias sociais é apenas um dos desafios a serem superados. Veja como superar esse desafio e outros para manter o foco.

15 maneiras de manter o foco no trabalho

Aqui estão 15 das melhores maneiras de se concentrar no trabalho - especialmente quando você não consegue se concentrar!

1. Faça pausas

Parece contraproducente, certo? Você não deveria cavar, nariz para a pedra de amolar e tudo isso, até que a tarefa ou projeto esteja completo?

Errado. Somos mais produtivos quando fazemos pausas. Isso é particularmente verdadeiro se o trabalho e os intervalos forem estruturados. Isso elimina o risco de prolongar uma pausa. Trabalhar para uma pausa programada ajuda a manter seus níveis de estresse sob controle.

2. Planeje com antecedência

Ter um plano para o seu dia de trabalho e semana de trabalho ajudará você a se manter no caminho certo para a tarefa em mãos. Alguns projetos podem levar meio dia, outros, meio mês. Dedicar um tempo desde o início para fazer um plano para o trabalho o ajudará a ficar de olho no prêmio.

3. Coloque em um calendário

O trabalho precisa ser concluído até quinta-feira, no máximo, para que possa ser enviado na sexta-feira de manhã? Com um projeto longo, existem certas datas-alvo dentro do trabalho? Publique-o em um calendário, em sua mesa ou em uma parede, se vários funcionários estiverem envolvidos.

4. Organize sua estação de trabalho

Isso é fundamental. O tempo que você gasta arrumando sua estação de trabalho será recompensado em dividendos. Organizar sua estação de trabalho ajudará a mantê-lo focado no trabalho.

Pode ser muito perturbador parar de trabalhar para procurar um documento ou alguns suprimentos necessários ao longo do dia. Um espaço de trabalho limpo define o tom do dia de trabalho, todos os dias.

5. Reduza as distrações

No trabalho, você pode reduzir as distrações informando aos colegas de trabalho que você não deseja ser incomodado por períodos específicos de tempo. Você está livre apenas para chamadas de emergência. Se você estiver em um escritório movimentado, talvez seja necessário desocupar sua mesa e encontrar um lugar tranquilo para trabalhar. Existe uma sala de reuniões ou sala de reuniões não utilizada?

Se você estiver trabalhando em casa e estiver sozinho em casa, poderá tomar as medidas necessárias para reduzir as distrações. Mas se você é um pai que trabalha, trabalhando em casa com uma criança que está aprendendo virtualmente, você tem a tarefa de tentar encontrar um equilíbrio.

Como você pode ficar de olho nas crianças e ser um trabalhador produtivo ao mesmo tempo? Como aconselhado anteriormente, agende o intervalo e o horário de trabalho. Faça essa programação idêntica para todos que estão trabalhando em casa.

6. Bloqueie as mídias sociais

Vamos, admita. Você já viu o vídeo do texugo de mel lutando contra a anaconda…

O FB pode nos ajudar a nos sentir conectados, mesmo durante essa era de distanciamento social. Mas também pode ser um sugador de tempo, impedindo você das tarefas do dia e mantendo o foco.

Assim como você fez um cronograma para o intervalo e o horário de trabalho, agende o horário de mídia social ou de navegação na internet. O melhor momento para isso é quando as tarefas do dia forem concluídas.

7. Agende Blocos de Tempo para Tarefas

Prevê-se que cada tarefa ou projeto de trabalho seja concluído em um determinado período de tempo. Ao fazer um plano para o dia ou a semana, bloqueie os horários previstos de início e conclusão das tarefas.

Este exercício simples fará mais do que ajudá-lo a manter o foco. Pode ajudar a reduzir seu nível de estresse. Pode ajudá-lo a achar mais fácil “desligar a mente” e adormecer na hora de dormir.

8. Durma o suficiente

Para todos os adultos entre 20 e 60 anos, a quantidade recomendada de sono por noite é de 7 horas. Estudos provaram que a privação do sono torna muito, muito mais difícil se concentrar.

Sem dormir o suficiente, é provável que você fique com raiva e frustrado ao longo do dia. Se você não dormiu o suficiente, pode recarregar com uma soneca curta – não mais de 20 minutos.

9. Pastar, Comer

Veja acima, “zangado e frustrado ao longo do dia”. Há uma palavra para isso – Hangry, a combinação de fome e raiva. Você não conseguirá manter o foco no trabalho se não tiver tempo para comer e lanchar.

Mas, não é qualquer lanche ou refeição que vai cortá-lo. Alimentos ricos em carboidratos, açúcar e sódio podem dar um impulso rápido. Mas o impulso rápido será seguido por um acidente.

Todas as coisas com moderação. Coma e coma com sensatez. Mantenha-se hidratado com bastante água. Se você é um bebedor de café, aproveite. Estudos mostraram que pequenas xícaras de café espaçadas ao longo do dia de trabalho o ajudarão a manter o foco.

10. Divida grandes projetos em segmentos

Você pode perder o foco se sentir que não está progredindo. Em vez de simplesmente escrever o objetivo final, divida-o em partes separadas.

Por exemplo, vamos voltar aos tempos de escola e usar “Entregar o Trabalho de Conclusão de Curso” como o objetivo final. Mas parecia ser uma meta esmagadora, 20 páginas, como você poderia fazer isso? Bem, você fez isso em pedaços. Você organizou os pontos principais, fez a pesquisa. Então você escreveu um rascunho, trabalhou nisso e finalmente o entregou.

Não é diferente no local de trabalho. Uma tarefa aparentemente intransponível se aproxima. É pesado, complicado, na soma de suas partes. Mas se você pegar essas partes uma por uma, e gradualmente tirar cada parte do caminho, de repente é factível.

11. Lista de Tarefas, com Prioridades

Isso combina com a divisão de um grande projeto em segmentos. Fazer uma lista é extremamente útil e possivelmente a única coisa que é a ferramenta mais eficaz para manter o foco.

Mentalmente, uma lista detalhada pode se tornar uma forma de recompensa. Uma a uma, à medida que as tarefas são cumpridas, você pode traçar uma linha entre elas. Então, com uma etapa do trabalho concluída, você pode voltar seu foco para a próxima tarefa da lista.

12. Conheça a si mesmo

Você é uma pessoa da manhã ou uma coruja da noite? Você se encontra tendo mais problemas para se concentrar em determinados momentos do dia? Você parece perder o foco no mesmo horário todos os dias?

Uma maneira de encontrar a resposta de como se concentrar é reconhecer seus pontos fortes e fracos pessoais. Se você sabe que faz o seu melhor trabalho logo pela manhã, aproveite isso. Planeje se concentrar na parte mais complicada ou difícil de sua tarefa durante seu período mais produtivo.

13. Zonas de Trabalho e Sem Trabalho

Horários de trabalho e pausas agendados são importantes. E também é importante separar essas áreas.

Aqui está um exemplo: você está trabalhando em casa e depois de algumas horas, vá para a cozinha para tomar uma xícara de café. Você leva aquela caneca fumegante de volta para sua área de trabalho, bebendo enquanto revisa seu trabalho.

Bem, isso não é uma pausa. Sentar-se na cozinha por 15 minutos para tomar o café é uma pausa. Para tirar o máximo proveito de uma pausa, ela precisa ser uma pausa completa do trabalho. Mantenha essas zonas separadas.

14. Imagens e Palavras

Lembra daquela área de trabalho organizada? Agora adicione alguns bling, na forma de fotografias e palavras inspiradoras.

As fotografias podem ser de membros da família ou animais de estimação – para se lembrar de quem seu trabalho está apoiando. Ou você pode exibir uma fotografia de alguém em seu campo que você admira.

E as palavras? Citações inspiradoras podem ser uma maneira de aumentar seu ânimo quando o caminho fica desafiador.

“Foi minha observação que a maioria das pessoas avança durante o tempo que os outros desperdiçam.” Henry Ford

“A vida é uma aventura ousada, ou nada.” Helen Keller.

Você pode escolher quaisquer imagens e palavras para inspiração no espaço de trabalho. Você pode alterá-los livremente, como desejar. Lembrar-se das principais pessoas e pensamentos/idéias é uma das maneiras de manter o foco na importância de suas tarefas.

Descubra nossas Cotações Motivacionais para Negócios.

15. Recompensa

Uma maneira segura de perder o foco para novas tarefas é pular o tempo para aproveitar a tarefa concluída. Você fez isso! Você não está descansando sobre os louros, mas está saboreando o momento.

Se você é gerente ou chefe, este é o momento de reconhecer e agradecer à equipe de trabalhadores, que se manteve focada junto com você. Antes de voltar os olhos de todos para o próximo projeto, reserve um tempo para recompensar a si mesmo e aos outros por um trabalho bem feito.

Perguntas frequentes sobre foco mental

As pessoas costumam fazer perguntas sobre coisas específicas que podem ajudá-las a se concentrar. Em geral, o foco mental está ligado à capacidade de resistir a distrações. Você pode remover distrações ou aprender a se concentrar apesar das distrações.

Quais são alguns alimentos que ajudam você a se concentrar?

Vários alimentos podem melhorar o foco e o estado de alerta mental. Esses alimentos incluem mirtilos, peixes gordurosos, chá verde, linhaça, nozes e chocolate amargo. Mas é importante notar que comer mirtilos e nozes durante uma pausa no trabalho pode não ajudar – para ajudar no foco, esses alimentos precisam fazer parte da dieta regular de uma pessoa.

A meditação me ajudará a me concentrar?

Sim, a meditação pode melhorar o foco. Aqui está o porquê. Durante a meditação, a pessoa aprende a relaxar, manter a calma e concentrar a mente em uma atividade simples, como a respiração profunda. Em outras palavras, a meditação ajuda a treinar sua mente para se concentrar.

Aqui estão os 10 melhores aplicativos de meditação para empreendedores estressados.

Quantas horas de sono eu preciso para trabalhar produtivamente?

Especialistas dizem que os humanos precisam de 7 horas de sono por noite. Esse é o número para todos os adultos entre 20 e 60 anos.

Aqui estão as nossas principais dicas para uma melhor noite de sono e aumento da produtividade no trabalho.

A música ajuda você a se concentrar?

Aprender a tocar um instrumento musical ajuda a pessoa a aprender a se concentrar. Aprender a tocar um instrumento requer treinamento, concentração e foco – todas as coisas que podem ser transferidas para a carreira.

A resposta para saber se ouvir música ajuda você a se concentrar depende dos sentimentos de um indivíduo. Para alguns, a música é calmante e é pouco mais do que sons de fundo. Para outros, a música pode distrair e tirar a capacidade de foco.

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