Cara Tetap Fokus di Tempat Kerja

Diterbitkan: 2020-08-28

Tetap pada tugas bisa menjadi tantangan di rumah atau di tempat kerja, dan terkadang bahkan lebih sulit saat Anda bekerja dari rumah. Dalam artikel ini, Anda akan mendapatkan 15 tips tentang cara tetap fokus di tempat kerja…

Tunggu! Pertama saya ingin menonton video seekor musang madu melawan seekor anaconda, dan sepasang serigala. Setelah itu, saya akan kembali menulis tentang bagaimana tetap fokus di tempat kerja.

Iming-iming hal menarik di media sosial hanyalah salah satu tantangan yang harus dihadapi. Inilah cara terbaik untuk tantangan itu, dan lainnya, untuk tetap fokus.

15 Cara Tetap Fokus di Tempat Kerja

Berikut adalah 15 cara terbaik untuk fokus di tempat kerja — terutama saat Anda tidak bisa fokus!

1. Istirahat

Kedengarannya kontraproduktif, bukan? Tidakkah Anda harus menggali, melihat ke batu asah dan semua itu, sampai tugas atau proyek selesai?

Salah. Kita lebih produktif saat istirahat. Ini terutama benar jika pekerjaan dan istirahat terstruktur. Itu menghilangkan risiko perpanjangan istirahat. Bekerja menuju istirahat yang dijadwalkan membantu menjaga tingkat stres Anda.

2. Rencana ke Depan

Memiliki rencana untuk hari kerja Anda, dan minggu kerja akan membantu Anda tetap di jalur untuk tugas yang ada. Beberapa proyek mungkin memakan waktu setengah hari, beberapa, setengah bulan. Meluangkan waktu di awal untuk membuat rencana pekerjaan akan membantu Anda mengawasi hadiah.

3. Taruh di Kalender

Apakah pekerjaan itu harus selesai paling lambat hari Kamis, agar bisa dikirim Jumat pagi? Dengan proyek yang panjang, apakah ada target tanggal tertentu dalam pekerjaan? Tempelkan di kalender, di meja Anda atau di dinding, jika ada banyak karyawan yang terlibat.

4. Atur Stasiun Kerja Anda

Ini adalah kuncinya. Waktu yang Anda habiskan untuk meluruskan stasiun kerja Anda akan membayar kembali dividen. Mengatur stasiun kerja Anda akan membantu Anda tetap fokus di tempat kerja.

Berhenti bekerja untuk mencari dokumen atau beberapa persediaan yang dibutuhkan sepanjang hari bisa sangat mengganggu. Ruang kerja yang bersih menentukan suasana hari kerja, setiap hari.

5. Kurangi Gangguan

Di tempat kerja, Anda dapat mengurangi gangguan dengan memberi tahu rekan kerja bahwa Anda tidak ingin diganggu untuk jangka waktu tertentu. Anda bebas hanya untuk panggilan darurat. Jika Anda berada di kantor yang sibuk, Anda mungkin harus mengosongkan meja dan mencari tempat yang tenang untuk bekerja. Apakah ada ruang rapat atau ruang rapat yang tidak digunakan?

Jika Anda bekerja dari rumah, dan Anda sendirian di rumah, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengurangi gangguan. Tetapi jika Anda adalah orang tua yang bekerja, bekerja dari rumah dengan seorang anak yang belajar secara virtual, Anda ditugaskan untuk mencoba menemukan keseimbangan.

Bagaimana Anda bisa mengawasi anak-anak dan sekaligus menjadi pekerja yang produktif? Seperti yang disarankan sebelumnya, jadwalkan istirahat dan waktu kerja. Buat jadwal itu identik untuk semua orang yang bekerja dari rumah.

6. Kunci Media Sosial

Ayolah, akui saja. Anda sudah menonton video musang madu melawan anaconda…

FB dapat membantu kita merasa terhubung, bahkan selama era jarak sosial ini. Tapi itu juga bisa menjadi pengisap waktu, menjauhkan Anda dari tugas hari ini dan tetap fokus.

Sama seperti Anda telah membuat jadwal waktu istirahat dan kerja, jadwalkan waktu berselancar di media sosial atau internet. Waktu terbaik untuk itu adalah ketika tugas untuk hari itu telah selesai.

7. Jadwalkan Blok Waktu untuk Tugas

Setiap penugasan kerja atau proyek diprediksi akan selesai dalam jangka waktu tertentu. Saat Anda membuat rencana untuk hari atau minggu, blokir waktu mulai dan penyelesaian tugas yang diantisipasi.

Latihan sederhana ini tidak hanya membantu Anda tetap fokus. Ini dapat membantu mengurangi tingkat stres Anda. Ini dapat membantu Anda merasa lebih mudah untuk "mematikan pikiran" dan tertidur sebelum tidur.

8. Tidur yang Cukup

Untuk semua orang dewasa berusia antara 20 dan 60 tahun, jumlah tidur yang disarankan per malam adalah 7 jam. Penelitian telah membuktikan bahwa kurang tidur membuatnya jauh lebih sulit untuk fokus.

Tanpa tidur yang cukup, Anda cenderung marah dan frustrasi sepanjang hari. Jika Anda belum cukup tidur, Anda dapat mengisi ulang dengan power nap singkat – tidak lebih dari 20 menit.

9. Makan, Makan

Lihat di atas, “marah dan frustrasi sepanjang hari.” Ada kata untuk itu – Hangry, kombinasi lapar dan marah. Anda tidak akan bisa tetap fokus di tempat kerja jika tidak meluangkan waktu untuk makan, dan ngemil.

Tapi, bukan sembarang camilan atau makanan yang akan memotongnya. Makanan tinggi karbohidrat, gula, dan natrium dapat memberi Anda dorongan cepat. Tapi dorongan cepat akan diikuti oleh crash.

Semua hal di moderasi. Makan dan jajan dengan bijak. Tetap terhidrasi dengan banyak air. Jika Anda seorang peminum kopi, lakukanlah. Penelitian telah menunjukkan bahwa cangkir kecil kopi yang ditempatkan selama hari kerja akan membantu Anda tetap fokus.

10. Bagi Proyek Besar menjadi Segmen

Anda bisa kehilangan fokus jika Anda merasa tidak membuat kemajuan. Daripada hanya menuliskan tujuan akhir, bagilah menjadi bagian-bagian terpisah.

Sebagai contoh, mari kita kembali ke masa sekolah dan menggunakan "Serahkan Term Paper" sebagai tujuan akhir. Tapi tampaknya menjadi tujuan yang luar biasa, 20 halaman, bagaimana Anda bisa melakukannya? Nah, Anda melakukannya dengan melakukannya berkeping-keping. Anda mengatur poin-poin utama, Anda melakukan penelitian. Kemudian Anda menulis draf, mengerjakannya, dan akhirnya menyerahkannya.

Tidak berbeda di tempat kerja. Sebuah tugas yang tampaknya tidak dapat diatasi tampak besar. Ini berat, rumit, dalam jumlah bagian-bagiannya. Tetapi jika Anda mengambil bagian-bagian itu satu per satu, dan dengan mantap menyingkirkan setiap bagian, tiba-tiba itu bisa dilakukan.

11. To-Do List, dengan Prioritas

Ini cocok dengan memecah proyek besar menjadi segmen-segmen. Membuat daftar sangat membantu dan mungkin satu-satunya alat yang paling efektif untuk tetap fokus.

Secara mental, daftar terperinci bisa menjadi bentuk penghargaan. Satu per satu, saat tugas diselesaikan, Anda bisa menggambar garis melaluinya. Kemudian, dengan satu langkah pekerjaan selesai, Anda dapat mengalihkan fokus ke tugas berikutnya dalam daftar.

12. Kenali Diri Sendiri

Apakah Anda seorang morning person atau night owl? Apakah Anda menemukan diri Anda mengalami lebih banyak kesulitan untuk fokus pada waktu-waktu tertentu dalam sehari? Apakah Anda tampaknya kehilangan fokus pada waktu yang sama setiap hari?

Salah satu cara untuk menemukan jawaban bagaimana menjadi fokus adalah dengan mengenali kekuatan dan kelemahan pribadi Anda. Jika Anda tahu Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda di pagi hari, manfaatkan itu. Rencanakan untuk fokus pada bagian yang paling rumit atau sulit dari tugas Anda selama waktu paling produktif Anda.

13. Zona Kerja dan Tanpa Kerja

Jadwal kerja dan waktu istirahat adalah penting. Dan juga penting untuk memisahkan area tersebut.

Ini contohnya: Anda bekerja dari rumah dan setelah beberapa jam, pergilah ke dapur untuk minum kopi. Anda mengambil cangkir yang mengepul itu kembali ke area kerja Anda, menyesapnya saat Anda meninjau pekerjaan Anda.

Yah, itu bukan istirahat. Duduk di dapur selama 15 menit untuk minum kopi adalah istirahat. Untuk mendapatkan manfaat penuh dari istirahat, perlu istirahat penuh dari pekerjaan. Pisahkan zona-zona itu.

14. Gambar dan Kata-kata

Ingat area kerja yang terorganisir itu? Sekarang tambahkan beberapa bling, dalam bentuk foto dan kata-kata inspirasional.

Foto-foto tersebut dapat berupa anggota keluarga atau hewan peliharaan – untuk mengingatkan diri Anda sendiri siapa yang mendukung pekerjaan Anda. Atau Anda mungkin menampilkan foto seseorang di bidang Anda yang Anda kagumi.

Bagaimana dengan kata-kata? Kutipan inspirasional bisa menjadi cara untuk meningkatkan semangat Anda ketika jalan menjadi menantang.

“Sudah menjadi pengamatan saya bahwa kebanyakan orang maju selama waktu yang disia-siakan orang lain.” Henry Ford

"Hidup adalah petualangan yang berani, atau tidak sama sekali." Helen Keller.

Anda dapat memilih gambar dan kata apa saja untuk inspirasi ruang kerja. Anda dapat mengubahnya secara bebas, sesuai keinginan. Mengingatkan diri Anda tentang orang-orang kunci dan pemikiran/ide adalah salah satu cara untuk tetap fokus pada pentingnya tugas Anda.

Temukan Kutipan Motivasi untuk Bisnis kami.

15. Hadiah

Salah satu cara pasti untuk kehilangan fokus untuk tugas-tugas baru adalah dengan melewatkan waktu untuk menikmati tugas yang telah diselesaikan. Anda melakukannya! Anda tidak berpuas diri, tetapi Anda menikmati saat ini.

Jika Anda seorang manajer atau bos, inilah saatnya untuk mengakui dan berterima kasih kepada tim pekerja, yang tetap fokus bersama Anda. Sebelum Anda mengalihkan pandangan semua orang ke proyek berikutnya, luangkan waktu untuk menghargai diri sendiri dan orang lain atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

FAQ Fokus Mental

Orang sering mengajukan pertanyaan tentang hal-hal tertentu yang dapat membantu mereka fokus. Secara umum, fokus mental terkait dengan kemampuan untuk menahan gangguan. Anda dapat menghilangkan gangguan atau belajar untuk fokus meskipun ada gangguan.

Apa saja makanan yang membantu Anda fokus?

Beberapa makanan dapat meningkatkan fokus dan kewaspadaan mental. Makanan tersebut termasuk blueberry, ikan berlemak, teh hijau, biji rami, kacang-kacangan, dan cokelat hitam. Tetapi penting untuk dicatat bahwa memakan blueberry dan kacang-kacangan selama istirahat di tempat kerja mungkin tidak membantu – untuk membantu fokus, makanan ini perlu menjadi bagian dari diet rutin seseorang.

Akankah meditasi membantu saya fokus?

Ya, meditasi dapat meningkatkan fokus. Inilah alasannya. Selama meditasi, seseorang belajar untuk rileks, tetap tenang, dan memfokuskan pikiran pada aktivitas sederhana, seperti pernapasan dalam. Dengan kata lain, meditasi membantu melatih pikiran Anda untuk fokus.

Berikut adalah 10 Aplikasi Meditasi Terbaik untuk Pengusaha yang Stres.

Berapa jam tidur yang saya butuhkan untuk bekerja secara produktif?

Para ahli mengatakan manusia membutuhkan 7 jam tidur malam. Itu adalah angka untuk semua orang dewasa antara usia 20 dan 60 tahun.

Berikut adalah Tips Terbaik kami untuk Tidur Malam yang Lebih Baik dan Peningkatan Produktivitas Kerja.

Apakah musik membantu Anda fokus?

Belajar memainkan alat musik membantu seseorang belajar untuk fokus. Belajar memainkan alat musik membutuhkan pelatihan, konsentrasi dan fokus – semua hal yang dapat terbawa ke dalam pencapaian karir.

Jawaban apakah mendengarkan musik membantu Anda fokus tergantung pada perasaan individu. Bagi sebagian orang, musik itu menenangkan dan tidak lebih dari sekadar suara latar. Bagi orang lain, musik dapat mengganggu dan menghilangkan kemampuan untuk fokus.

Gambar: Depositphotos.com