如何在工作中保持專注

已發表: 2020-08-28

在家里或工作中堅持完成任務可能是一項挑戰,有時在家工作時甚至更加困難。 在本文中,您將獲得 15 條關於如何在工作中保持專注的技巧……

等待! 首先,我想看一段蜜獾與蟒蛇和幾隻豺狼搏鬥的視頻。 在那之後,我會馬上回去寫關於如何在工作中保持專注的文章。

社交媒體上有趣事物的誘惑只是需要克服的挑戰之一。 以下是如何最好地應對挑戰和其他挑戰,以保持專注。



在工作中保持專注的 15 種方法

這裡有 15 種在工作中集中註意力的最佳方法——尤其是當你無法集中註意力的時候!

1. 休息一下

聽起來適得其反,對吧? 在任務或項目完成之前,您不應該深入挖掘,磨刀霍霍嗎?

錯誤的。 當我們休息時,我們會更有效率。 如果工作和休息是結構化的,則尤其如此。 這消除了延長休息時間的風險。 朝著預定的休息時間努力有助於控制你的壓力水平。

2. 提前計劃

為您的工作日和工作週制定計劃將幫助您按部就班地完成手頭的任務。 有些項目可能需要半天時間,有些項目可能需要半個月。 從一開始就花時間制定工作計劃將幫助您關注獎品。

3. 把它放在日曆上

工作是否需要最遲在星期四之前完成,這樣才能在星期五早上發貨? 對於一個冗長的項目,工作中是否有特定的目標日期? 如果涉及多名員工,請將其張貼在日曆上、辦公桌上或牆上。

4. 組織你的工作站

這是關鍵。 您花在整理工作站上的時間將獲得回報。 組織你的工作站將幫助你專注於工作。

全天停止工作以搜索文檔或一些需要的用品可能會非常分散注意力。 乾淨的工作空間為每天的工作日定下了基調。

5.減少分心

在工作中,您可以通過讓同事知道您不希望在特定時間段內受到打擾來減少分心。 您只能撥打緊急電話。 如果你在一個繁忙的辦公室,你可能不得不騰出你的辦公桌,找一個安靜的地方工作。 是否有未使用的會議室或董事會議室?

如果您在家工作,並且一個人在家,您可以根據需要採取措施減少干擾。 但是,如果您是在職父母,在家中與正在虛擬學習的孩子一起工作,那麼您的任務是設法找到平衡。

您如何既能照顧孩子,又能成為一名富有成效的工人? 如前所述,安排休息時間和工作時間。 為所有在家工作的人制定相同的時間表。

6.鎖定社交媒體

來吧,承認吧。 你已經看過蜜獾與蟒蛇搏鬥的視頻了……

即使在這個社會疏遠時代,FB 也可以幫助我們感受到聯繫。 但這也可能會浪費時間,使您無法完成一天的任務並保持專注。

就像您制定了休息和工作時間的時間表一樣,也可以安排社交媒體或上網時間。 最好的時間是當天的任務已經完成。

7. 安排任務的時間塊

每個工作分配或項目預計將在一定時間內完成。 當您制定一天或一周的計劃時,請排除任務的預期開始和完成時間。

這個簡單的練習不僅可以幫助您保持專注。 它可以幫助降低你的壓力水平。 它可以幫助您更輕鬆地“關閉思維”並在睡前入睡。

8. 獲得充足的睡眠

對於 20 至 60 歲的所有成年人,建議每晚的睡眠時間為 7 小時。 研究證明,睡眠不足會讓人更加難以集中註意力。

沒有足夠的睡眠,你可能會整天生氣和沮喪。 如果您沒有得到足夠的睡眠,您可以通過短暫的(不超過 20 分鐘)小睡來充電。


9.吃草,吃

見上文,“整天生氣和沮喪”。 有一個詞來形容它——Hangry,飢餓和憤怒的組合。 如果您不花時間吃飯和吃零食,您將無法專注於工作。

但是,不是任何零食或餐點都會減少它。 碳水化合物、糖和鈉含量高的食物可能會讓你快速提神。 但快速提升之後將是崩盤。

凡事適度。 明智地吃和零食。 用大量的水保持水分。 如果你是一個喝咖啡的人,那就試試吧。 研究表明,在工作日間隔喝一小杯咖啡會幫助你保持專注。

10. 將大型項目分成幾個部分

如果您覺得自己沒有取得進步,您可能會失去注意力。 與其簡單地寫下最終目標,不如將其分解為單獨的部分。

例如,讓我們回到學生時代,以“上交學期論文”作為最終目標。 但這似乎是一個壓倒性的目標,20頁,你怎麼能做到? 好吧,你是通過分段完成的。 你組織了要點,你做了研究。 然後你寫了一個草稿,研究了它,最後把它上交了。

在工作場所也不例外。 一項看似不可逾越的任務迫在眉睫。 它是笨重的,複雜的,在它的各個部分的總和。 但是,如果您將這些部分一個一個地拿走,並且穩步地把每個部分都移開,那麼突然間它是可行的。

11. 有優先級的待辦事項清單

這與將大型項目拆分為多個部分密切相關。 列出清單非常有幫助,並且可能是保持專注的最有效工具之一。

在精神上,一份詳細的清單可以成為一種獎勵形式。 一項一項,隨著任務的完成,你可以在它們之間畫一條線。 然後,在完成工作的一個步驟後,您可以將注意力轉移到列表中的下一個任務上。

12.了解自己

你是早起的人還是夜貓子? 您是否發現自己在一天中的某些時間難以集中註意力? 您似乎每天都在同一時間失去注意力嗎?

找到如何專注的答案的一種方法是識別您的個人優勢和劣勢。 如果你知道早上第一件事就是做最好的工作,那就好好利用它。 計劃在您最高效的時間專注於任務中最複雜或最困難的部分。

13. 工作區和非工作區

安排好的工作和休息時間很重要。 將這些區域分開也很重要。

舉個例子:你在家工作,幾個小時後,去廚房喝杯咖啡。 你把那個熱氣騰騰的杯子帶回你的工作區,一邊回顧你的工作,一邊喝著它。

嗯,這不是休息。 在廚房坐下 15 分鐘喝咖啡是一種休息。 為了充分利用休息時間,需要完全遠離工作。 將這些區域分開。

14. 圖片和文字

還記得那個有組織的工作區嗎? 現在以鼓舞人心的照片和文字的形式添加一些金光閃閃。

這些照片可以是家庭成員或寵物——提醒自己你的工作支持誰。 或者,您可能會展示您所欽佩的某個領域內某個人的照片。

話呢? 當方式變得具有挑戰性時,勵志名言可以成為提振精神的一種方式。

“據我觀察,大多數人在別人浪費的時間裡取得了成功。” 亨利·福特

“生活沒有冒險就沒有任何意義。” 海倫凱勒。

您可以選擇任何圖片和文字來激發工作空間的靈感。 您可以隨意更改它們。 提醒自己關鍵人物和想法/想法是保持專注於任務重要性的方法之一。

發現我們的商業勵志名言。

15. 獎勵

一種讓你對新任務失去注意力的可靠方法是跳過花時間去享受已完成的任務。 你做到了! 你不是滿足於現狀,而是在享受當下。

如果您是經理或老闆,現在是時候承認和感謝與您一起保持專注的員工團隊。 在將每個人的目光轉向下一個項目之前,花點時間獎勵自己和他人的出色工作。

精神焦點常見問題解答

人們經常會問一些可以幫助他們集中註意力的具體問題。 一般來說,精神集中與承受干擾的能力有關。 您可以消除分心,也可以學會在分心的情況下集中註意力。

有哪些食物可以幫助你集中註意力?

幾種食物可以提高注意力和精神警覺性。 這些食物包括藍莓、肥魚、綠茶、亞麻籽、堅果和黑巧克力。 但重要的是要注意,在工作休息期間大吃藍莓和堅果可能無濟於事——為了幫助集中註意力,這些食物需要成為一個人日常飲食的一部分。

冥想會幫助我集中註意力嗎?

是的,冥想可以提高注意力。 這就是為什麼。 在冥想期間,一個人學會放鬆,保持冷靜,並將注意力集中在一個簡單的活動上,比如深呼吸。 換句話說,冥想有助於訓練你的注意力集中註意力。

以下是壓力最大的企業家的 10 款最佳冥想應用程序。

我需要多少小時的睡眠才能高效工作?

專家說,人類每晚需要 7 小時的睡眠。 這是 20 至 60 歲之間所有成年人的數字。

以下是我們關於改善夜間睡眠和提高工作效率的重要提示。

音樂能幫助你集中註意力嗎?

學習演奏樂器有助於一個人學會集中註意力。 學習演奏樂器需要訓練、專注和專注——所有這些都可以延續到職業成就中。

聽音樂是否有助於集中註意力的答案取決於個人的感受。 對於某些人來說,音樂是舒緩的,只不過是背景聲音而已。 對於其他人來說,音樂可能會分散注意力,並導致無法集中註意力。

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