- الصفحة الرئيسية
- مقالات
- التدوين
- كيف تحافظ على تركيزك في العمل
كيف تحافظ على تركيزك في العمل
نشرت: 2020-08-28
قد يكون الاستمرار في مهمة تحديًا في المنزل أو في العمل ، وأحيانًا يكون أكثر صعوبة عندما تعمل من المنزل. في هذه المقالة ، ستحصل على 15 نصيحة حول كيفية الاستمرار في التركيز في العمل ...
انتظر! أولاً ، أريد أن أشاهد مقطع فيديو لغرير العسل يقاتل أناكوندا ، واثنين من أبناء آوى. بعد ذلك ، سأعود فورًا إلى الكتابة عن كيفية الاستمرار في التركيز في العمل.
إغراء الأشياء المثيرة للاهتمام على وسائل التواصل الاجتماعي هو مجرد واحد من التحديات التي يجب التغلب عليها. إليك أفضل طريقة للتعامل مع هذا التحدي ، وغيره ، للحفاظ على تركيزك.
15 طريقة للبقاء مركزة في العمل
فيما يلي 15 من أفضل الطرق للتركيز في العمل - خاصةً عندما لا يمكنك التركيز!
1. خذ فترات راحة
يبدو أنه يأتي بنتائج عكسية ، أليس كذلك؟ ألا يجب أن تحفر في الأنف إلى حجر الشحذ وكل ذلك ، حتى تكتمل المهمة أو المشروع؟
خاطئ. نحن أكثر إنتاجية عندما نأخذ فترات راحة. هذا صحيح بشكل خاص إذا تم تنظيم العمل وفترات الراحة. هذا يزيل خطر تمديد فترة الراحة. العمل من أجل استراحة مجدولة يساعد في الحفاظ على مستويات التوتر لديك.
2. التخطيط للمستقبل
سيساعدك وجود خطة ليوم عملك وأسبوع العمل على البقاء على المسار الصحيح للمهمة التي تقوم بها. قد تستغرق بعض المشاريع نصف يوم ، وبعضها قد يستغرق نصف شهر. سيساعدك تخصيص بعض الوقت في البداية لوضع خطة للعمل في مراقبة الجائزة.
3. ضعه في التقويم
هل يشترط إنهاء العمل يوم الخميس على أبعد تقدير بحيث يمكن شحنه صباح الجمعة؟ مع وجود مشروع طويل ، هل هناك مواعيد مستهدفة معينة ضمن العمل؟ انشره على تقويم أو على مكتبك أو على الحائط ، إذا كان هناك عدة موظفين متورطين.
4. تنظيم محطة عملك
هذا هو المفتاح. الوقت الذي تقضيه في تقويم محطة العمل الخاصة بك سيعود عليك بتوزيعات الأرباح. سيساعدك تنظيم مركز عملك في الحفاظ على تركيزك في العمل.
قد يكون التوقف عن العمل للبحث عن مستند أو بعض المستلزمات المطلوبة طوال اليوم أمرًا مزعجًا للغاية. تحدد مساحة العمل النظيفة نغمة يوم العمل كل يوم.
5. تقليل الإلهاءات
في العمل ، يمكنك تقليل عوامل التشتيت عن طريق السماح لزملاء العمل بمعرفة أنك لا ترغب في أن يتم إزعاجك لفترات زمنية محددة. أنت مجاني فقط لمكالمات الطوارئ. إذا كنت في مكتب مزدحم ، فقد تضطر إلى إخلاء مكتبك والعثور على مكان هادئ للعمل. هل توجد غرفة اجتماعات أو غرفة اجتماعات غير مستخدمة؟
إذا كنت تعمل من المنزل ، وكنت وحدك في المنزل ، فيمكنك اتخاذ الخطوات اللازمة لتقليل عوامل التشتيت. ولكن إذا كنت والدًا عاملاً ، وتعمل من المنزل مع طفل يتعلم افتراضيًا ، فأنت مكلف بمحاولة إيجاد توازن.
كيف يمكنك مراقبة الأطفال وتكون عاملاً منتجًا في نفس الوقت؟ كما نصح سابقا ، جدولة استراحة ووقت العمل. اجعل هذا الجدول الزمني مطابقًا لجميع الذين يعملون من المنزل.
6. تأمين وسائل الإعلام الاجتماعية
هيا ، اعترف بذلك. لقد شاهدت بالفعل فيديو غرير العسل وهو يقاتل الأناكوندا ...
يمكن لـ FB مساعدتنا على الشعور بالاتصال ، حتى خلال عصر التباعد الاجتماعي هذا. ولكن يمكن أيضًا أن يكون وقتًا ممتعًا ، مما يجعلك بعيدًا عن مهام اليوم وتظل مركزًا.
تمامًا كما قمت بوضع جدول زمني للاستراحة ووقت العمل ، قم بجدولة وسائل التواصل الاجتماعي أو وقت تصفح الإنترنت. أفضل وقت لذلك هو عندما تنتهي مهام اليوم.
7. جدولة فترات زمنية للمهام
من المتوقع أن يتم الانتهاء من كل مهمة عمل أو مشروع في فترة زمنية معينة. أثناء قيامك بوضع خطة لليوم أو الأسبوع ، قم بحجب أوقات البدء والانتهاء المتوقعة للمهام.
هذا التمرين البسيط سيساعدك على الاستمرار في التركيز. يمكن أن يساعد في تقليل مستوى التوتر لديك. يمكن أن يساعدك في العثور على أنه من الأسهل "إبعاد عقلك" والنوم في وقت النوم.
8. احصل على قسط كافي من النوم
بالنسبة لجميع البالغين الذين تتراوح أعمارهم بين 20 و 60 عامًا ، فإن مقدار النوم الموصى به في الليلة هو 7 ساعات. أثبتت الدراسات أن الحرمان من النوم يجعل التركيز أكثر صعوبة.
إذا لم تحصل على قسط كافٍ من النوم ، فمن المحتمل أن تغضب وتحبط طوال اليوم. إذا لم تحصل على قسط كافٍ من النوم ، يمكنك إعادة الشحن بقيلولة قصيرة - لا تزيد عن 20 دقيقة -.
9. ارعى ، كل
انظر أعلاه ، "غاضب ومحبط طوال اليوم." هناك كلمة واحدة لها - Hangry ، مزيج الجوع والغضب. لن تتمكن من الاستمرار في التركيز في العمل إذا لم تأخذ الوقت الكافي لتناول الطعام والوجبات الخفيفة.
ولكن لن تقطعها أي وجبة خفيفة أو أي وجبة. قد تعطيك الأطعمة الغنية بالكربوهيدرات والسكر والصوديوم دفعة سريعة. لكن التعزيز السريع سيتبعه انهيار.
كل شيء باعتدال. تناول وجبة خفيفة بشكل معقول. ابق رطبًا مع الكثير من الماء. إذا كنت من محبي القهوة ، فتناولها. أظهرت الدراسات أن توزيع فناجين صغيرة من القهوة خلال يوم العمل سيساعدك على الحفاظ على تركيزك.
10. تقسيم المشاريع الكبيرة إلى قطاعات
قد تفقد التركيز إذا شعرت أنك لا تحرز تقدمًا. بدلاً من مجرد كتابة الهدف النهائي ، قسّمه إلى أجزاء منفصلة.
على سبيل المثال ، دعنا نعود إلى أيام المدرسة ونستخدم "تسليم ورقة الفصل الدراسي" كهدف نهائي. لكن بدا أنه هدف ساحق ، 20 صفحة ، كيف يمكنك أن تفعل ذلك؟ حسنًا ، لقد فعلت ذلك من خلال القيام بذلك على شكل قطع. لقد نظمت النقاط الرئيسية وقمت بالبحث. ثم قمت بكتابة مسودة وعملت عليها ثم سلمتها في النهاية.
لا يختلف الأمر في مكان العمل. تلوح في الأفق مهمة تبدو مستعصية على الحل. إنه غير عملي ومعقد في مجموع أجزائه. ولكن إذا أخذت هذه الأجزاء واحدة تلو الأخرى ، وأبعدت كل جزء منها بشكل مطرد ، فستكون فجأة ممكنة.
11. قائمة المهام ، مع الأولويات
يتناسب هذا جنبًا إلى جنب مع تقسيم مشروع كبير إلى شرائح. يعد إعداد قائمة أمرًا مفيدًا للغاية وربما يكون الشيء الوحيد هو الأداة الأكثر فاعلية للحفاظ على التركيز.
عقليًا ، يمكن أن تصبح القائمة التفصيلية شكلاً من أشكال المكافأة. واحدًا تلو الآخر ، عند إنجاز المهام ، يمكنك رسم خط من خلالها. بعد ذلك ، وبخطوة واحدة من العمل المنجز ، يمكنك تحويل تركيزك إلى المهمة التالية في القائمة.
12. اعرف نفسك
هل أنت شخص نهاري أم ليلي؟ هل تجد نفسك تواجه صعوبة أكبر في التركيز في أوقات معينة من اليوم؟ هل يبدو أنك تفقد التركيز في نفس الوقت كل يوم؟
تتمثل إحدى طرق العثور على إجابة لكيفية التركيز في التعرف على نقاط قوتك وضعفك الشخصية. إذا كنت تعلم أنك تقوم بعمل أفضل ما لديك في أول شيء في الصباح ، فاستفد من ذلك. خطط للتركيز على الجزء الأكثر تعقيدًا أو صعوبة من مهمتك خلال وقتك الأكثر إنتاجية.
13. مناطق العمل وعدم العمل
العمل المجدول وأوقات الراحة مهمة. ومن المهم أيضًا فصل هذه المناطق.
إليك على سبيل المثال: أنت تعمل من المنزل وبعد بضع ساعات توجه إلى المطبخ للحصول على فنجان من القهوة. تأخذ هذا الكوب البخاري إلى منطقة عملك ، وتنتقل إليه وأنت تراجع عملك.
حسنًا ، هذا ليس استراحة. الجلوس في المطبخ لمدة 15 دقيقة لشرب القهوة هو استراحة. من أجل الاستفادة الكاملة من الراحة ، يجب أن يكون هناك استراحة كاملة من العمل. حافظ على هذه المناطق منفصلة.
14. صور وكلمات
تذكر أن منطقة العمل المنظمة؟ أضف الآن بعض البريق ، في شكل صور وكلمات ملهمة.
يمكن أن تكون الصور عبارة عن أفراد من العائلة أو حيوانات أليفة - لتذكير نفسك بمن يدعم عملك. أو يمكنك عرض صورة شخص تحبه في مجال عملك.
ماذا عن الكلمات؟ يمكن أن تكون الاقتباسات الملهمة وسيلة لتعزيز معنوياتك عندما يصبح الطريق صعبًا.
"لقد كانت ملاحظتي أن معظم الناس يتقدمون خلال الوقت الذي يضيعه الآخرون." هنري فورد
"الحياة إما مغامرة جريئة ، أو لا شيء." هيلين كيلر.
يمكنك اختيار أي صور وكلمات لإلهام مساحة العمل. يمكنك تغييرها بحرية كما يحلو لك. تذكير نفسك بالأشخاص الرئيسيين والأفكار / الأفكار هو أحد طرق الاستمرار في التركيز على أهمية مهامك.
اكتشف اقتباساتنا التحفيزية للأعمال.
15. المكافأة
إحدى الطرق المؤكدة لفقد تركيزك على المهام الجديدة هي تخطي تخصيص الوقت للاستمتاع بالمهمة المكتملة. أنت فعلت ذلك! أنت لا تستريح على أمجادك ، لكنك تستمتع باللحظة.
إذا كنت مديرًا أو رئيسًا ، فهذا هو الوقت المناسب لتقدير وشكر فريق العمال ، الذين حافظوا على تركيزهم معك. قبل أن توجه انتباه الجميع إلى المشروع التالي ، خذ وقتًا لمكافأة نفسك والآخرين على العمل الجيد الذي تم إنجازه.
أسئلة شائعة حول التركيز العقلي
غالبًا ما يسأل الناس أسئلة حول أشياء محددة يمكن أن تساعدهم على التركيز. بشكل عام ، يرتبط التركيز الذهني بالقدرة على تحمل المشتتات. يمكنك إما إزالة المشتتات أو تعلم التركيز على الرغم من المشتتات.
ما هي بعض الأطعمة التي تساعدك على التركيز؟
يمكن للعديد من الأطعمة تحسين التركيز واليقظة العقلية. تشمل هذه الأطعمة العنب البري والأسماك الدهنية والشاي الأخضر وبذور الكتان والمكسرات والشوكولاتة الداكنة. لكن من المهم ملاحظة أن تناول التوت الأزرق والمكسرات أثناء استراحة العمل قد لا يساعد - للمساعدة في التركيز ، يجب أن تكون هذه الأطعمة جزءًا من النظام الغذائي المعتاد للشخص.
هل يساعدني التأمل على التركيز؟
نعم ، التأمل يمكن أن يحسن التركيز. إليكم السبب. أثناء التأمل ، يتعلم الشخص الاسترخاء والهدوء وتركيز العقل على نشاط بسيط ، مثل التنفس العميق. بمعنى آخر ، يساعد التأمل في تدريب عقلك على التركيز.
فيما يلي أفضل 10 تطبيقات تأمل لرواد الأعمال المجهدين.
كم عدد ساعات النوم التي أحتاجها للعمل بشكل منتج؟
يقول الخبراء إن البشر يحتاجون إلى 7 ساعات من النوم كل ليلة. هذا هو الرقم لجميع البالغين الذين تتراوح أعمارهم بين 20 و 60 عامًا.
فيما يلي أهم النصائح الخاصة بنا للحصول على نوم أفضل بالليل وزيادة إنتاجية العمل.
هل الموسيقى تساعدك على التركيز؟
يساعد تعلم العزف على آلة موسيقية الشخص على تعلم التركيز. يتطلب تعلم العزف على آلة موسيقية التدريب والتركيز والتركيز - كل الأشياء التي يمكن أن تنتقل إلى الإنجاز الوظيفي.
تعتمد الإجابة على ما إذا كان الاستماع إلى الموسيقى يساعدك على التركيز على مشاعر الفرد. بالنسبة للبعض ، الموسيقى مهدئة وليست أكثر من أصوات الخلفية. بالنسبة للآخرين ، يمكن للموسيقى أن تشتت الانتباه وتقلل من القدرة على التركيز.
الصورة: Depositphotos.com